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面試核心階段的應(yīng)對(duì)措施(2)

公務(wù)員2006-08-08gzhgz.com信息來(lái)源

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面試核心階段的應(yīng)對(duì)措施(2)

三、禮貌得體的提問(wèn)  
  面試中應(yīng)試人的提問(wèn),包括向考官提問(wèn),以及小組面試中對(duì)同場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的提問(wèn)。面試過(guò)程是考官與應(yīng)試人雙向信息交流的過(guò)程,一般主要是考官提問(wèn),應(yīng)試人回答。應(yīng)試人除非感覺(jué)確有必要,盡量少提問(wèn)或不提問(wèn),特別是不要提那些特別簡(jiǎn)單、特別復(fù)雜或十分敏感的問(wèn)題,因?yàn)榇蠖鄶?shù)考官不習(xí)慣于回答應(yīng)試人的提問(wèn)。這是基本原則,一般情況下都要遵循。面試核心階段的應(yīng)對(duì)措施(3)  
  但是,并非說(shuō)應(yīng)試人不能提問(wèn)題,禮貌得體的提問(wèn),往往能活躍面試氣氛,激發(fā)考官的興趣,顯示你的熱情、關(guān)注、自信和才華,起到錦上添花的作用。  
  有關(guān)應(yīng)試人如何準(zhǔn)備提問(wèn)的問(wèn)題,前面已有論述,這里不再重?cái)ⅰO旅,我們主要談一點(diǎn)有關(guān)正確有效地運(yùn)用提問(wèn)方式的問(wèn)題。  
  提高向他人提問(wèn)技巧而獲取信息的能力,要掌握兩個(gè)關(guān)鍵:一是可以采用的提問(wèn)方式有哪些;二是這些不同的提問(wèn)方式可期望得到什么樣的反應(yīng)。成功的提問(wèn)者應(yīng)有選擇正確提問(wèn)方式的能力,有評(píng)價(jià)所獲取信息準(zhǔn)確性的能力和有根據(jù)信息進(jìn)行正確決策或采取適當(dāng)行動(dòng)的能力。  
  作為應(yīng)試者應(yīng)避免使用以下幾種提問(wèn)方式:  
  1?連串式提問(wèn)方式  
  即不要一連問(wèn)主考官好幾個(gè)問(wèn)題,例如:“王科長(zhǎng),我想問(wèn)您幾個(gè)問(wèn)題:(一)……;(二)……;(三)……”(四)……”這種連珠炮式的提問(wèn)往往使人應(yīng)接不暇,疲于應(yīng)戰(zhàn),容易引起別人的厭煩。  
  2?壓迫式提問(wèn)方式  
  這種提問(wèn)方式帶有某種挑戰(zhàn)性,分寸很難把握,稍一疏忽就可能給對(duì)方造成不良印象,以為你有意挑釁,對(duì)他不尊重,不信任。應(yīng)試人不可存心挑剔主考官的毛病,也不要加以指正。例如:“劉博士,您剛才不還說(shuō)……,現(xiàn)在怎么又說(shuō)……?”這類(lèi)提問(wèn)往往使人下不來(lái)臺(tái),出現(xiàn)尷尬局面,是應(yīng)當(dāng)極力避免的。  
  3?引誘式提問(wèn)方式  
  這種方式看起來(lái)很平常,但對(duì)回答者具有欺騙性。這種方式是建立在一種對(duì)他人不信任的基礎(chǔ)之上的。有的應(yīng)試人自作聰明,為了急于讓考官認(rèn)同自己的某個(gè)觀點(diǎn),故意設(shè)置一個(gè)圈套,使考官陷進(jìn)去,不得不承認(rèn)自己是對(duì)的。使用這種提問(wèn)方式的危險(xiǎn)在于產(chǎn)生事與愿違的效果?脊僖坏┌l(fā)現(xiàn)自己上了當(dāng),將對(duì)應(yīng)試人產(chǎn)生反感,而不是對(duì)他的“機(jī)智”產(chǎn)生欽佩之情,因此,從一開(kāi)始就應(yīng)采取以誠(chéng)待人的方式。應(yīng)試人必須清楚這一點(diǎn):你要獲得面試成功,不是僅僅獲取考官形式上的認(rèn)可就能實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵還是要打動(dòng)考官的內(nèi)心世界。  
  4?模糊式提問(wèn)方式  
  有些應(yīng)試者追求提問(wèn)方式的婉轉(zhuǎn),本來(lái)是件好事,但由于掌握不好分寸,變成了兜圈子、捉迷藏,使考官一時(shí)摸不著頭腦,產(chǎn)生煩躁情緒。當(dāng)一個(gè)問(wèn)題問(wèn)得含糊不清的時(shí)候,你將得不到你所期望的信息。因?yàn)椋卮鹫咧荒軕{著對(duì)提問(wèn)的猜測(cè)來(lái)回答,而且回答大多也是含糊的。提問(wèn)題時(shí)應(yīng)使用大家都能明確理解的語(yǔ)義,避免使用難以理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或行話(huà)是很重要的,要牢記,如果你要得到清楚的回答,你的提問(wèn)就必須清楚和易于理解。  
  面試過(guò)程中,應(yīng)試者可以采取以下幾種有效的提問(wèn)方式:  
  1?開(kāi)放式提問(wèn)  
  這種方式以“如何--”“什么--”“為什么”“哪個(gè)--”形式開(kāi)頭,目的是獲取信息,鼓勵(lì)回答,避免被動(dòng)。例如:“這件事您怎么看?”  
  2?清單式提問(wèn)  
  呈現(xiàn)出選擇、可能性或抉擇的問(wèn)題。目的是獲取信息,鼓勵(lì)詢(xún)問(wèn)對(duì)象陳述優(yōu)先選擇,鼓勵(lì)詢(xún)問(wèn)對(duì)象不只看一種選擇。例如:“你認(rèn)為貴單位管理上存在什么問(wèn)題?制度不健全,有令不行,有禁不止或是別的什么問(wèn)題?”  
  3?假設(shè)式提問(wèn)  
  讓別人想像、探求別人的態(tài)度或觀點(diǎn)。目的是鼓勵(lì)對(duì)方從不同角度思考問(wèn)題。例如:“如果你是我的話(huà),你會(huì)怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?”  
  4?重復(fù)式提問(wèn)  
  返回信息以檢驗(yàn)是不是對(duì)方的真正意圖;檢驗(yàn)?zāi)愕玫降男畔⑹欠裾_。目的是讓對(duì)方知道你聽(tīng)見(jiàn)了他的信息并很重視這一信息,檢驗(yàn)獲得信息的準(zhǔn)確性。例如:“你是說(shuō)……”;“如果我理解正確的話(huà),你說(shuō)的是……”。  
  5?確認(rèn)式提問(wèn)  
  表達(dá)出你對(duì)信息的關(guān)心和理解,鼓勵(lì)信息發(fā)出人繼續(xù)與你交流。例如:“我明白了!”“這很有趣!”  
  6?封閉式提問(wèn)  
  可以用“是”、“否”等簡(jiǎn)短詞語(yǔ)回答的提問(wèn),目的是得到明確具體的回答。例如:“你聽(tīng)清我的回答了嗎?”  

    四、展現(xiàn)出你堅(jiān)定的自信心  
  沒(méi)有或缺乏自信心的人,很難有所作為。這是人所共知的事實(shí)。因此,幾乎不論什么單位,招聘什么人,都會(huì)對(duì)應(yīng)試者的自信心做出評(píng)價(jià),而這種評(píng)價(jià)又將直接影響是否錄取某位應(yīng)試者。因此,應(yīng)試人要想獲得面試成功,必須充分展現(xiàn)你堅(jiān)定的自信心。面試核心階段的應(yīng)對(duì)措施(4)  
  人的各種行為,可以用自信或不自信來(lái)表達(dá)。不自信的行為可以進(jìn)一步分為屈從式的行為和粗魯?shù)男袨椤_@三種行為都會(huì)在人們身上體現(xiàn)出來(lái),只是不同的人身上這三種行為的相對(duì)優(yōu)勢(shì)不同。  
  1?屈從的行為  
  屈從的行為產(chǎn)生原因,主要是由于想得到他人的認(rèn)同,避免傷害他人的感情或擾亂他人心緒。他們不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),或者表達(dá)他們的觀點(diǎn)、見(jiàn)解時(shí),用一種很謹(jǐn)慎、很膽怯的方式。采取屈從方式的人,在工作中通常讓人牽著走,讓他人居功于自己完成的工作。他們或許對(duì)此非常不滿(mǎn),但是他們太軟弱,常常茍且偷安,忍氣吞聲。265ks.com

  
  屈從的行為可以通過(guò)語(yǔ)言和非語(yǔ)言的方式表現(xiàn)出來(lái),例如:  
  “對(duì)不起,我占用了你寶貴的時(shí)間,但是……”  
  “如果我們……,你是否要反對(duì)?”  
  “這只是我的觀點(diǎn),但是……”  
  “行,如果你那樣認(rèn)為……”  
  至于非語(yǔ)言的表現(xiàn)則包括猶豫、經(jīng)常以一種非常低的聲音說(shuō)話(huà),或者不敢正視那些正在談?wù)摰娜说难劬,具神?jīng)質(zhì)的動(dòng)作;或著扭著雙手、聳起雙肩,有時(shí)他們不論站著或坐著,總是把雙臂交叉在胸前,表現(xiàn)出一種保護(hù)自己的姿態(tài)。  
  2?粗魯?shù)男袨?nbsp; 
  粗魯?shù)男袨榭梢酝ㄟ^(guò)下述方式表現(xiàn)出來(lái):很少或根本不關(guān)心別人的觀點(diǎn)、要求或感受;在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),經(jīng)常反駁別人的觀點(diǎn)和主張。粗魯?shù)男袨榘ú捎弥S刺的語(yǔ)言,采取恩賜別人的態(tài)度,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題或失誤采取責(zé)怪別人的態(tài)度,甚至對(duì)別人帶有敵意或進(jìn)行人身攻擊。這類(lèi)行為可以通過(guò)下述言行表達(dá)出來(lái):  
  “你干還是不干?!”  
  “那是傻子才干的事!”  
  “你憑什么不相信。俊  
  “這都是你的錯(cuò),與我無(wú)關(guān)!”  
  粗魯?shù)男袨檫可以通過(guò)非語(yǔ)言行為表現(xiàn)出來(lái)。例如講話(huà)的聲音高而刺耳,采用諷刺的語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言急促,時(shí)常具有挑釁性。他們常有一種別人不敢對(duì)視的目光,手勢(shì)激烈,指指點(diǎn)點(diǎn),甚至拍桌子、摔東西等。  
  3?自信的行為  
  自信的行為經(jīng)常表現(xiàn)為:當(dāng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)、要求、見(jiàn)解時(shí),確信他人也擁有表達(dá)和建議的同等權(quán)利。  
  例如,在表述有關(guān)工作的某種變更時(shí),也尊重下屬所擁有的表達(dá)他們自己觀點(diǎn)的權(quán)利。自信的人傾向于對(duì)自信心的關(guān)心和培養(yǎng),對(duì)問(wèn)題的出現(xiàn)采取適當(dāng)?shù)膽B(tài)度,對(duì)他人充滿(mǎn)信任等。自信的行為可以通過(guò)以下一些語(yǔ)言和非語(yǔ)言的方式表達(dá)出來(lái):  
  “我相信……,你是怎樣認(rèn)為的?”  
  “我打算……”  
  “對(duì)解決這個(gè)問(wèn)題,看看我們能做些什么?”  
  作為自信的行為模式,可以從一些特殊的非語(yǔ)言形式中識(shí)別出來(lái)。一般地說(shuō),自信的行為通常表現(xiàn)為:堅(jiān)定、適中的聲音,口齒清楚、語(yǔ)言流暢,目光穩(wěn)定溫和,面部表情坦誠(chéng),身體自然放松而有控制等。  
  對(duì)于個(gè)人及他的組織,提高其自信有什么好處呢?  
  (1)從一個(gè)人職業(yè)的觀點(diǎn)看,自信心可以幫助他充分認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和潛能。  
  (2)從一個(gè)人的角度看,自信可以使人對(duì)自己的感受良好。這將減少在工作中變得飛揚(yáng)跋扈的機(jī)會(huì)或感到力不從心。  
  (3)有助于確認(rèn)對(duì)自己的行為、感情和思想所負(fù)的責(zé)任,減少對(duì)他人的責(zé)難,減少為自己工作中的錯(cuò)誤或不足進(jìn)行辯解和開(kāi)脫的幾率。  
  (4)可節(jié)省時(shí)間和感情的消耗,減少得罪他人的煩惱,從算計(jì)人的利害關(guān)系中解脫出來(lái)。  
  (5)可以更多的獲得別人的尊重和上司的賞識(shí),使自己的辛勞獲得應(yīng)有的回報(bào)。  
  (6)要牽著別人的鼻子走,不做別人的墊腳石或替罪羊,使自己的工作負(fù)荷適當(dāng),減少各方面的壓力。  
  (7)能為組織增添活力,為組織做出更大的貢獻(xiàn)。  
  (8)有利于組織對(duì)個(gè)人的了解和支持,使個(gè)人與組織利益相一致,共同發(fā)展進(jìn)步。  
  那么,在面試中,考官一般怎樣判斷應(yīng)試人的自信心呢?  
  考官可能設(shè)置一個(gè)問(wèn)題情景,讓你來(lái)回答你將采取的對(duì)策,然后判斷你的對(duì)策所表現(xiàn)的自信心的程度。例如,在一次公務(wù)員面試中,主考官先描述了這樣一個(gè)情境:“面對(duì)一個(gè)工作中的問(wèn)題,你同你的上司進(jìn)行討論。他認(rèn)為,針對(duì)你工作的這個(gè)特殊問(wèn)題,需要對(duì)你進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)。這意味著你要離家一個(gè)月,到公司的一個(gè)外地機(jī)構(gòu)去接受培訓(xùn)。你的家庭生活對(duì)你非常重要,你的孩子在這段時(shí)間要住院治療! 然后主考官接著問(wèn):“面對(duì)這種情況,你將怎樣回答上司的要求呢?”考生的答案五花八門(mén)。最后,這位主考官把這些答案分成了三大類(lèi),即屈從的行為,粗魯?shù)男袨椋孕诺男袨。屈從的行為大約這樣:“噢,這可不是一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候。我對(duì)家人怎么交待……但是,你如果認(rèn)為確有必要……那么……你知道,我不想讓你和咱們部為難,……好吧!我下周就動(dòng)身!贝拄?shù)男袨椋纭安恍!一個(gè)月的時(shí)間太長(zhǎng),……不是因?yàn)楣ぷ髫?fù)擔(dān)太大,而是因?yàn)槟壳拔壹依镉欣щy。部里的問(wèn)題你自己去想辦法,沒(méi)有必要把我也扯進(jìn)去!弊孕诺男袨槿纭拔抑滥阏J(rèn)為我需要掌握一些現(xiàn)代化知識(shí),但是,現(xiàn)在不行。由于我家里目前還離不開(kāi)我,因此,我們能否考慮用別的辦法解決這個(gè)問(wèn)題!币晃恢人才評(píng)價(jià)專(zhuān)家曾專(zhuān)門(mén)撰文強(qiáng)調(diào)了考察應(yīng)試人自信心的重要性,并指出,面試中對(duì)自信心的判斷主要靠行為語(yǔ)言,而不是靠回答問(wèn)題的內(nèi)容。判斷的根據(jù)主要有:  
  (1)目光:應(yīng)試人的目光不敢正視主考官的眼睛或一觸即躲開(kāi),或盯著某一固定的地方,都是內(nèi)心膽怯的表現(xiàn),屬于不自信。  
  (2)手勢(shì):如果有關(guān)應(yīng)試人在面試過(guò)程中,一直無(wú)意識(shí)地抓住什么東西(比如說(shuō)衣角),或者雙手扭在一起,這可能就是因恐懼所造成的,屬于不自信。  
  (3)姿勢(shì):如果應(yīng)試人的姿勢(shì)不自然,比如雙肩聳起,身體前傾,雙臂交叉在胸前等,屬于保護(hù)自己的習(xí)慣動(dòng)作,是不自信的表現(xiàn)。  
  (4)語(yǔ)言表達(dá):不自信的人在語(yǔ)言表達(dá)方面的顯著征兆是聲音低弱,語(yǔ)調(diào)猶豫、平淡、情緒化,時(shí)刻關(guān)心主考官的感覺(jué)等。  
  (5)語(yǔ)言?xún)?nèi)容:不自信的人會(huì)盲目贊同主考官的觀點(diǎn),不堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),缺乏主見(jiàn),當(dāng)主考官進(jìn)行有意識(shí)的引導(dǎo)時(shí),他會(huì)跟著走等。             265ks.com

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