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面試開始階段的應(yīng)對措施(2)

公務(wù)員2006-08-08gzhgz.com信息來源

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面試開始階段的應(yīng)對措施(2)

四、配合考官順利度過引入階段 
  引入階段主要是圍繞應(yīng)聘者的基本情況提出問題,逐步引出面試正題。 
  無論哪種面試,都應(yīng)有引入階段。在引入階段,考官的提問一般很自然、親切、漸進(jìn),像閑聊漫談一樣,考官這樣做的目的,一是消除或緩解應(yīng)試人的緊張和焦慮情緒,一是引面試開始階段的應(yīng)對措施(3)出面試的主題。 
  當(dāng)考官看見—個(gè)應(yīng)試者一進(jìn)考場便頻頻地向他點(diǎn)頭,然后拘謹(jǐn)?shù)刈哌^去坐在應(yīng)試席位上,不停地搓動雙手,或滿臉漲得通紅,鼻尖冒汗等,一般不會立即開始提面試的正題。聰明的考官肯定會發(fā)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)試者心情十分緊張,內(nèi)心十分焦慮,惴惴不安。這時(shí),考官會找一些比較輕松的話題讓應(yīng)試人平靜一下。諸如:“是騎自行車來的嗎?”“我們辦公樓不難找吧?”“請坐,你是怎么來的?家遠(yuǎn)嗎?”“到這里來工作有什么困難嗎?”等等。一些幽默風(fēng)趣的考官可能會找一些很有趣很容易拉近彼此距離的話題,如考官從應(yīng)試人簡歷材料中得知其太太與應(yīng)試人是大學(xué)同學(xué),便可引發(fā)話題:“你們夫妻在同一所大學(xué)畢業(yè),是不是一邊學(xué)習(xí),一邊談的戀愛呀?”考官如果從個(gè)人簡歷中得知應(yīng)試人非常擅長打乒乓球,曾獲得過北京市青年杯的亞軍,就可以引發(fā)話題:“聽說你的乒乓球打得挺不錯(cuò),以后可得向你請教一下啊!痹偃,應(yīng)試人所填簡歷中,字寫得很“帥”,考官可能會隨口問上幾句,并詢問是否經(jīng)常練習(xí)書法?傊彩怯薪(jīng)驗(yàn)的考官,都對考生的應(yīng)試心理有所了解,不會一上來就窮追猛打,一般都會引導(dǎo)考生自然地進(jìn)入正題。對于考官的這類引導(dǎo)性的問題,考生最好隨口應(yīng)答,無所拘束,表現(xiàn)出對考官的好感和信任,但要注意用敬語如“您”、“請”等等,切不可將同學(xué)或同事之間使用的語言用于回答考官的問題。市井街頭常用的“俗語”要盡量避免,以免被認(rèn)為油腔滑調(diào)。面部表情 
  要自然,謙恭和氣。眼睛應(yīng)看著問話的考官,但不要盯著看,不時(shí)看看旁邊的考官。目光注視著答話者是尊重對方的表現(xiàn),同時(shí)也表現(xiàn)出你的自信。以眼瞟人、漫不經(jīng)心、無緣無故皺眉或毫無表情都會使人反感。 
  應(yīng)試人要積極配合考官順利度過引入階段,同時(shí)集中精力,時(shí)刻留心話題的轉(zhuǎn)變,調(diào)動全身心力量準(zhǔn)備進(jìn)入攻堅(jiān)階段。 
  五、機(jī)智敏捷,應(yīng)付意外情況 
  “陣而后戰(zhàn),兵法之常;運(yùn)用之妙,存乎一心!睉(yīng)試者必須注意培養(yǎng)自己的應(yīng)變力和創(chuàng)造力,不要為一些固定的思維方式、行為方式捆住手腳。 
  例如,沒有經(jīng)驗(yàn)的考官可能根本不顧及考生的心理,一上來就橫挑鼻子豎挑眼,提一些刁鉆古怪的問題,美其名曰考察應(yīng)試人的應(yīng)變能力和自制能力。這類考官也有其合理之處,因?yàn)榇藭r(shí)考生真的需要很強(qiáng)的應(yīng)變能力和情緒自控能力。問題在于這類考官大多并不是真的清楚他們考察的應(yīng)該是什么,他們對面試并不了解,對自己也不相信,惟恐被考生看出自己心慮的實(shí)質(zhì),故意裝腔作勢,拉虎皮做大旗,先耍一通威風(fēng)再說。對這類考官,考生最好先滿足其虛榮心,對他們表現(xiàn)出極大的尊敬,順其意而為之,話語形式上要客氣、婉轉(zhuǎn),內(nèi)容上要堅(jiān)定有力,既表現(xiàn)出自己的才華,又表現(xiàn)出對他們的推崇。 
  有些考官雖然出于對考生的理解和關(guān)愛,想緩解一下緊張的氣氛,拉近彼此間的距離,但由于經(jīng)驗(yàn)不足,往往適得其反,事與愿違。例如,有的考官不分對象,一開口便說:“請坐,請不要太緊張。”考生坐定后,接著說:“好啦,讓我們開始面試吧,我要問的第一個(gè)問題是……”聽考官這么一說,本來感覺并不緊張的考生倒懷疑起來了,“我怎么搞的,他怎么看出我緊張來了?”所以考生必須保持高度的自信心,不要總疑心自己哪方面出了問題。 
    還有些考官,善于別出心裁或者說富于創(chuàng)新精神,喜歡打破常規(guī),我行我素,天馬行空。例如,他可能突然提出這樣的問題:“最近有消息說希特勒是拿破侖的后代,你對此有何評論?”“你知道天有多高地有多厚老鼠有多少只嗎?”“你能給我背兩首《詩經(jīng)》里的國風(fēng)嗎?”等等似乎考察應(yīng)變力的問題。這時(shí)你不妨“以牙還牙”回答出更荒誕的答案。例如,你可以說:“我聽說墨索里尼也是拿破侖的后代,是他的第4代賢孫”。不過,的確有些考官非常富于創(chuàng)新精神,通過設(shè)置一些細(xì)微的情景來測試應(yīng)試人的某種素質(zhì)。 265ks.com


    例如,日本外務(wù)省面試開始階段的應(yīng)對措施(4)有一次在面試幾位應(yīng)征的小姐時(shí)就發(fā)生了一件有趣的事。應(yīng)試的小姐走到考官面前,考官問道:“請報(bào)一下您的名字、年齡和履歷!被卮鹗菧匚臓栄、相當(dāng)流利的,因?yàn)槭孪茸髁顺浞值臏?zhǔn)備。突然,考官發(fā)問:“一般來說,女人有幾條美麗的大腿?!”始終斯文地站著的,用女人特有的溫柔回答著問題的女青年,一聽便勃然大怒。她感到在如此嚴(yán)肅的場合,考官對女人的大腿表示興趣,是對她的侮辱,便一個(gè)急轉(zhuǎn)身,胡亂地推開門沖了出去。下一個(gè)小姐也是如此?脊賳柫藥讉(gè)常規(guī)性問題后,突然問道:“女人的大腿……”應(yīng)試者愣住了,認(rèn)為自己碰上了一個(gè)心術(shù)不正的人,馬上哭喪著臉,爾后轉(zhuǎn)身推門,逃之夭夭。之后又面試了好幾個(gè),終于有一位小姐在回答了幾個(gè)常規(guī)問題后,對考官突如其來的“女人的大腿”這個(gè)問題,極為冷靜地回答:“有兩條!弊詈螅脊贈Q定錄用她。據(jù)這位考官自己的解釋,理由如下:在甄別人的場合,通常的一些方法往往奏效甚微,原因是對象人物都按一定的規(guī)則來活動,成為自己“心音”表露的遮蓋物。因此,在必要的時(shí)候,攻及對方的虛弱處,瓦解其外表的“規(guī)定、準(zhǔn)則”,才能捕捉到表露出來的“心音”。先前的那位小姐,一聽到“女人的大腿”,馬上產(chǎn)生了激動和憤慨。于是,可以清楚地判明,她屬于“興奮型”。假若錄用她,讓她當(dāng)外事聯(lián)絡(luò)員,結(jié)果會怎樣呢?如果有個(gè)外賓由于不懂日本的禮節(jié),做出“出軌”的動作,或說話態(tài)度非常傲慢,這位小姐恐怕也會一下子產(chǎn)生沖動,發(fā)起怒來,因?yàn)樗菍儆谝皇艿經(jīng)_擊,便會產(chǎn)生沖動的“興奮型”的。于是外賓被“驅(qū)逐出境”,一項(xiàng)本來友好的外事往來被毀掉了。這類令人恐懼的女性,聯(lián)絡(luò)辦當(dāng)然不會錄用。后面的一位小姐在受到?jīng)_擊后,抽抽泣泣,屬于“憂傷型”。如果錄用她為聯(lián)絡(luò)員,遇上那位“越軌”的外賓,恐怕也難免哭喪著臉,“逼迫”外賓離開。聯(lián)絡(luò)辦同樣也絕不能錄用這類碰到?jīng)_擊便抽抽泣泣的“憂傷型”小姐。而最后的那位小姐屬于“情緒穩(wěn)定型”的,在遭受沖擊后,仍能沉著穩(wěn)定地處理問題。聯(lián)絡(luò)辦在錄用她的問題上肯定是 “OK”了。對這位考官的理由,你可能持不同意見,心里還無法接受這種考驗(yàn)方法,不過沒有什么關(guān)系。我們并不對此多加評論。我只想通過這個(gè)例子,告訴你這樣一個(gè)事實(shí):的確有一些很有創(chuàng)意的考官,會創(chuàng)造出新鮮的方法,而且這些考官對此津津樂道,整個(gè)面試中的所有問題幾乎都比不上他的這個(gè)創(chuàng)意,符合他這個(gè)創(chuàng)意要求的人就是優(yōu)越的或至少是合格的,否則就免談了。另外,還有個(gè)例子,某市有一次招考公務(wù)員,在面試場中設(shè)置了這樣一個(gè)情景:在每個(gè)考生推門進(jìn)屋前,故意把幾片廢紙撒在門口,屋角放一個(gè)廢紙簍,然后觀察每個(gè)考生進(jìn)門后的反應(yīng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),有的考生昂首闊步一直走到應(yīng)試席前,根本沒有注意到地上的廢紙;有的考生走過去才發(fā)現(xiàn),但瞟了一眼又繼續(xù)向前走;有的考生一進(jìn)門就發(fā)現(xiàn)了,但猶豫了半天也沒把廢紙撿起來,有的猶豫了一陣兒然后把廢紙撿起來扔進(jìn)了廢紙簍;有的考生發(fā)現(xiàn)地上的紙片后毫不猶豫地?fù)炱饋矸胚M(jìn)了廢紙簍,等等還有好多情況?脊僖?yàn)槊總(gè)人不同的反應(yīng),給每個(gè)人下了不同的結(jié)論,錄用結(jié)果也就不同。例如,那個(gè)發(fā)現(xiàn)紙片后毫不猶豫撿起來扔進(jìn)廢紙簍的人被判定為:工作認(rèn)真細(xì)致,辦事果斷,個(gè)人修養(yǎng)好……獲得了最高的評價(jià),在眾多的競爭者脫穎而出。 
  六、調(diào)動全身心力量,準(zhǔn)備進(jìn)入攻堅(jiān)階段 
  面試的起始階段非常重要,因?yàn)椤笆滓蛐?yīng)”也即我們平常所說的“第一印象”的影響,應(yīng)試者已經(jīng)被定型化或概念化了。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,80%的考官在三分鐘內(nèi)就已經(jīng)對考生下結(jié)論了,甚至有的考官在問話還沒開始就已經(jīng)決定錄不錄用某人了。 
  由于現(xiàn)代的面試?yán)碚摵蛯?shí)踐都已表明“第一印象”容易產(chǎn)生重大偏差,造成不良后果,面試專家們一再呼吁要克服“首因效因”,采取結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的面試方法,把問題深入下去,采用較為客觀的評分辦法,綜合評定應(yīng)試者的水平和求職資格。因此,隨著面試的科學(xué)化、規(guī)范化,越來越多的面試開始采用結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的評價(jià)方式和方法,努力克服主觀偏見的不良影響。雖然第一印象非常重要,應(yīng)試者應(yīng)下大工夫獲得這一關(guān)鍵性的有利條件,但第一印象并不是全部,后面還有許多實(shí)質(zhì)性的問題等待你的回答,你后來的表現(xiàn)將逐步修正考官對你的第一印象。如果考官對你第一印象特別好,就可能對你有過高的期望,要是你以后的表現(xiàn)卻一團(tuán)糟,這種反差會讓考官大失所望,極可能把你從高山推入深谷。如果考官對你第一印象不太好,就可能對你不抱什么期望,要是你以后的表現(xiàn)卻意外的精彩,這種反差往往會使考官驚喜異常,極可能把你從深谷托向高峰。所以,應(yīng)試者決不要因一時(shí)順利而得意忘形,也不要因一時(shí)失誤則自認(rèn)倒霉,而應(yīng)該胸懷全局,不以一城一地之得失而或喜或悲,要時(shí)刻關(guān)注時(shí)局的發(fā)展,追蹤和預(yù)測考官的思想意圖,調(diào)動全身心的力量,準(zhǔn)備進(jìn)入攻堅(jiān)階段。 
  優(yōu)秀的應(yīng)試者,非常注意調(diào)適身心的最佳狀態(tài),冷靜沉著,但大腦在迅速旋轉(zhuǎn)著,眼睛在敏銳地觀察著,神態(tài)自若,談笑風(fēng)生,內(nèi)部心理卻堅(jiān)不可摧,抱著必勝的信念,愿意接受一切困難和挑戰(zhàn)。雖然有“好的開始,就是成功的一半”之說,但也有“近成功時(shí)難至極,行百里者半九十”之論。究竟哪個(gè)說得對?兩人都對。這兩句話都是富于哲理的名言,強(qiáng)調(diào)的角度不同,一個(gè)是勸誡我們珍惜機(jī)遇,創(chuàng)造良好的開端,一個(gè)是勸誡我們持之以恒,爭取最后的勝利。在面試開始的時(shí)候,我們應(yīng)多用第一句名言激勵(lì)自己,在即將轉(zhuǎn)入面試主體階段時(shí)應(yīng)該用第二句名言鞭策自己,應(yīng)試者應(yīng)該爭取達(dá)到這種隨機(jī)制宜的心理素質(zhì)。 265ks.com

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