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國(guó)家公務(wù)員考試面試的構(gòu)成要素和類(lèi)型

公務(wù)員2006-08-08gzhgz.com信息來(lái)源

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國(guó)家公務(wù)員考試面試的構(gòu)成要素和類(lèi)型

一、面試的構(gòu)成要素
  面試要素,是指構(gòu)成面試的一些基本因素。面試要素有十個(gè),即面試目的、面試內(nèi)容、面試方法、面試考官、面試應(yīng)試者、面試試題、面試時(shí)間、面試考場(chǎng)、面試信息、面試評(píng)定。這些要素是一項(xiàng)面試活動(dòng)都不可缺少的,它們的有機(jī)構(gòu)成是面試活動(dòng)成立的前提條件。在不同的面試活動(dòng)中,這些要素的表現(xiàn)形式和作用是不同的,合理地配置和使用這些要素,是做好面試工作的基礎(chǔ)
  1.面試目的
  面試目的,是指面試要達(dá)到的目的,也即通過(guò)面試要達(dá)到的預(yù)期效果。在公務(wù)員招考中,面試的目的是通過(guò)對(duì)應(yīng)試者素質(zhì)進(jìn)行有效地測(cè)評(píng),選拔出德才兼?zhèn)涞暮线m人才。從應(yīng)試者方面來(lái)說(shuō),參加面試的目的是向考官展示自己的素質(zhì),以此作為獲得被錄用的資格條件。
  2.面試內(nèi)容
  面試內(nèi)容,也即面試測(cè)評(píng)項(xiàng)目或測(cè)評(píng)要素,是指面試需要測(cè)評(píng)的應(yīng)試者的能力、個(gè)性品質(zhì)等方面的具體內(nèi)容,現(xiàn)行面試的主要模式是要素分解式,即設(shè)想應(yīng)試者的素質(zhì)是由多種要素構(gòu)成的有機(jī)體,把這個(gè)素質(zhì)有機(jī)體的構(gòu)成要素列出來(lái),再選擇部分重要的和相關(guān)的素質(zhì)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng)。因此,如何恰當(dāng)?shù)赜嗅槍?duì)性地選擇與崗位要求密切相關(guān)的素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng),是十分重要的問(wèn)題。
  3.面試方法
  面試方法,是實(shí)施面試的具體技術(shù),是影響面試效果的重要因素之一。不同的面試方法對(duì)應(yīng)試者素質(zhì)測(cè)評(píng)的側(cè)重點(diǎn)也不同,在面試時(shí)存在一個(gè)面試方法的選擇問(wèn)題,如面試可以分為結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試三種,公務(wù)員錄用面試采用的是結(jié)構(gòu)化面試方法。
  4.面試考官
  面試考官是面試的測(cè)評(píng)者,是對(duì)應(yīng)試者的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)的實(shí)現(xiàn)者,在面試中扮演著十分重要的角色。面試考官的素質(zhì)如何對(duì)面試結(jié)果有很大影響。面試考官的任務(wù)是實(shí)施面試,包括提出面試問(wèn)題、觀察和分析應(yīng)試者在面試中的各種行為表現(xiàn)、對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行評(píng)價(jià),等等。
  5.面試應(yīng)試者
  面試應(yīng)試者,是面試測(cè)評(píng)的對(duì)象,與面試考官共同構(gòu)成面試活動(dòng)的主體。應(yīng)試者與考官之間是被測(cè)評(píng)者與測(cè)評(píng)者的關(guān)系,在面試中,考官正是通過(guò)應(yīng)試者對(duì)面試問(wèn)題的回答,達(dá)到對(duì)應(yīng)試者測(cè)評(píng)的目的。
  6.面試試題
  面試試題,主要是指面試考官對(duì)應(yīng)試者提出一定的行為反應(yīng)的要求。面試試題不同,提出的要求也不相同。由于面試模式的不同,面試試題也有多種多樣的表現(xiàn)形式,即題型的多種多樣。比如,行為性的面試試題,要求應(yīng)試者描述過(guò)去發(fā)生的真實(shí)行為事件;情境性的面試試題,要求應(yīng)試者回答在假定情境中的行為表現(xiàn);意愿性的面試試題,要求應(yīng)試者反映自己的行為動(dòng)機(jī)。
  7.面試時(shí)間
  面試時(shí)間,是面試活動(dòng)在時(shí)間維度上的體現(xiàn)。一般而言,在其他條件不變的情況下,面試時(shí)間越長(zhǎng),面試結(jié)果的可信度越高。但是,在實(shí)踐中受多種因素的影響,面試時(shí)間往往不可能太長(zhǎng)。因此,如何在較短時(shí)間內(nèi)得到全面準(zhǔn)確的應(yīng)試者信息是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。
  8.面試考場(chǎng)
  面試考場(chǎng),是面試活動(dòng)在空間維度上的體現(xiàn)。面試考場(chǎng)的布置是面試實(shí)施效果如何的關(guān)鍵,面試室的大小、考官與應(yīng)試者位置的安排、光線的明暗,以及噪音、干擾等問(wèn)題對(duì)面試都有一定的影響,這些因素都是面試考場(chǎng)布置時(shí)需考慮的因素。
  9.面試信息
  面試信息,主要包括考官信息和應(yīng)試者信息兩個(gè)方面?脊傩畔,指面試測(cè)評(píng)過(guò)程中考官所發(fā)出的信息。最主要的考官信息,是考官對(duì)應(yīng)試者下達(dá)的測(cè)評(píng)指令,以及對(duì)應(yīng)試者的行為反應(yīng)所表現(xiàn)的態(tài)度等。應(yīng)試者信息,指面試測(cè)評(píng)過(guò)程中應(yīng)試者所表現(xiàn)出的行為反應(yīng)信息,包括自覺(jué)發(fā)出的和不自覺(jué)發(fā)出的、語(yǔ)言的和非語(yǔ)言的。最主要的應(yīng)試者信息是對(duì)考官的提問(wèn)所做出的行為反應(yīng),即作答情況。
  10.面試評(píng)定
  面試評(píng)定,指面試考官利用事先擬定的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)應(yīng)試者的行為表現(xiàn)對(duì)其相關(guān)的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)分或評(píng)價(jià)。
  二、面試的類(lèi)型
 。ㄒ唬┌疵嬖噧(nèi)容分類(lèi)
  1.啟發(fā)式面試
  在啟發(fā)式面試中,應(yīng)試者不必受所提出問(wèn)題的拘束,因此比回答規(guī)定的問(wèn)題更能表現(xiàn)出自我;卮鹨(guī)定的問(wèn)題,應(yīng)試者往往會(huì)做出對(duì)方所希望得到的回答,或只回答有利的一面而不管它們是否真實(shí)。而采用啟發(fā)式面試,將能通過(guò)應(yīng)試者的回答揭示許多有價(jià)值的信息。因此,應(yīng)試者要很好地把握有關(guān)信息,掌握其方式和要領(lǐng)。
  2.壓力式面試
  壓力式面試一般是在開(kāi)始時(shí)主考官就給應(yīng)試者以意想不到的一擊,通常是敵意的或具有攻擊性,主考官以此觀察應(yīng)試者的反應(yīng)。少數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)試者在壓力式面試前表現(xiàn)得從容不迫,而非不知所措。主考官用這種方法是考查應(yīng)試者隨壓力調(diào)整情緒的能力,同時(shí)也測(cè)試了應(yīng)試者的應(yīng)變能力和解決緊急問(wèn)題的能力。因此,應(yīng)試者要穩(wěn)住情緒,調(diào)整心態(tài),從容應(yīng)答。 265ks.com


  3.計(jì)劃式面試
  計(jì)劃式面試是指在面試前,用人單位都有明確的面試目的,所以都會(huì)擬就一個(gè)詳細(xì)的面試計(jì)劃。這種面試的計(jì)劃是建立在一個(gè)假定最有效的基礎(chǔ)上,每一相關(guān)細(xì)節(jié)都必須事先擬定。這種面試要利用一套特定的提問(wèn)內(nèi)容,這些提問(wèn)內(nèi)容一般包含以下三方面:以職務(wù)說(shuō)明書(shū)和人事規(guī)范為提問(wèn)內(nèi)容;從應(yīng)試者申請(qǐng)表格和有關(guān)證明資料中獲取的信息為提問(wèn)內(nèi)容;從過(guò)去面試的經(jīng)驗(yàn)中找出有用的提問(wèn)為提問(wèn)內(nèi)容。因此應(yīng)試者應(yīng)結(jié)合計(jì)劃式面試的特點(diǎn),尋找應(yīng)對(duì)的方法。
  4.能力面試
  能力面試是繼行為描述式面試之后的又一研究成果。與注重應(yīng)試者以往取得的成績(jī)不同,這種方法關(guān)注的是他們?nèi)绾稳?shí)現(xiàn)所追求的目標(biāo)。在能力面試中主考官要試圖尋找情景、任務(wù)、行動(dòng)和結(jié)果。其大致過(guò)程如下:先確定空缺職位的責(zé)任和權(quán)力,明確它們的重要性,應(yīng)試者是否處于類(lèi)似的“情景”,一旦主考官發(fā)現(xiàn)應(yīng)試者有類(lèi)似的工作經(jīng)歷,則再確定他們過(guò)去負(fù)責(zé)的“任務(wù)”,進(jìn)一步了解一旦出現(xiàn)問(wèn)題他們所采取的“行動(dòng)”,以及“行動(dòng)”的“結(jié)果”究竟如何。
  5.行為描述式面試
  行為描述是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來(lái)的。主考官通過(guò)行為描述式面試要了解兩個(gè)應(yīng)試者的信息:一是應(yīng)試者過(guò)去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本組織的原因,預(yù)測(cè)他未來(lái)在本組織中發(fā)展的行為模式;二是了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并進(jìn)行比較分析。
  在面試過(guò)程中,主考官往往要求應(yīng)試者對(duì)其某一行為的過(guò)程進(jìn)行描述。如主考官會(huì)提問(wèn):“你能否談?wù)勀氵^(guò)去的工作經(jīng)歷與離職原因?”“請(qǐng)你談?wù)勀阆蛟瓎挝活I(lǐng)導(dǎo)辭職的經(jīng)過(guò)?”
  行為描述式面試在提問(wèn)過(guò)程中所提的問(wèn)題還經(jīng)常與應(yīng)試者過(guò)去的工作內(nèi)容及績(jī)效有關(guān),且提問(wèn)方式更有誘導(dǎo)性。例如,對(duì)于與同事的沖突或摩擦,“你與你的同事有過(guò)摩擦嗎?”舉例說(shuō)明的提問(wèn)顯然不如“告訴我與你工作中接觸最少的同事的情況,以及你們之間關(guān)系最緊張的情況”。
  行為描述式面試中所提的問(wèn)題,都是從工作行為分析中得到的。這種分析可以確定在與工作有關(guān)的情況下,應(yīng)試者所做的事情,什么是有效的,什么是無(wú)效的,既確定期望的行為模式,也通過(guò)應(yīng)試者的回答來(lái)判斷他的行為模式是否符合需要。因此,應(yīng)試者應(yīng)注意在描述過(guò)去工作時(shí)行為模式的邏輯性,增強(qiáng)說(shuō)服力,至少要做到能夠言之有物,并能自圓其說(shuō)。
 。ǘ┌粗骺脊俸蛻(yīng)試者的數(shù)量分類(lèi)
  1.綜合面試
  綜合面試是指用人部門(mén)與人事部門(mén)同時(shí)參加的面試。人事部門(mén)負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的背景和非智力素質(zhì),用人部門(mén)負(fù)責(zé)了解應(yīng)試者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和崗位技能。因此,應(yīng)試者應(yīng)如實(shí)陳述個(gè)人情況。
  2.合議制面試
  合議制面試一般將初試和復(fù)試統(tǒng)一在一次進(jìn)行。面試人員有人事部門(mén)負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員及決策人員。合議制面試提問(wèn)較多,時(shí)間較長(zhǎng),但錄用決策迅速,時(shí)間短。合議制面試適合人員需求緊急的情況下使用。因此,應(yīng)試者應(yīng)注意把握機(jī)會(huì)。
  3.單獨(dú)面試
  單獨(dú)面試是指一個(gè)主考官對(duì)一個(gè)求職者的一對(duì)一面試。單獨(dú)面試一般分初試和復(fù)試兩個(gè)階段,而初試和復(fù)試的主考官不是同一個(gè)人。因此,單獨(dú)面試的成功與否,考官并不十分重要,關(guān)鍵在于應(yīng)試者能力的發(fā)揮。
  4.集體面試
  集體面試包括兩種情況:一個(gè)主考官同時(shí)對(duì)若干應(yīng)試者和多個(gè)主考官對(duì)若干名應(yīng)試者。主考組織采取集體面試的目的是根據(jù)不同應(yīng)試者對(duì)同一問(wèn)題的回答進(jìn)行比較,從而了解應(yīng)試者的表達(dá)能力、思維能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問(wèn)題的能力以及交際能力等。因此,應(yīng)試者在個(gè)人能力的提高上要提前訓(xùn)練,充分準(zhǔn)備,以便考試時(shí)充分發(fā)揮。
 。ㄈ┌疵嬖嚪绞椒诸(lèi)
  1.結(jié)構(gòu)化面試
  結(jié)構(gòu)化面試是在面試之前,已有一個(gè)固定的框架,考官根據(jù)框架控制整個(gè)面試過(guò)程,嚴(yán)格按照這個(gè)框架分別對(duì)每個(gè)應(yīng)試者作相同的提問(wèn)。這種面試的優(yōu)點(diǎn)在于,對(duì)所有應(yīng)試者均按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較。結(jié)構(gòu)化面試是一個(gè)大的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),由過(guò)程、內(nèi)容、考官、時(shí)間控制、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等一系列結(jié)構(gòu)內(nèi)容組成。其與普通面試存在的差別主要表現(xiàn)在測(cè)評(píng)的各個(gè)要素都有不同的結(jié)構(gòu)體系。結(jié)構(gòu)化面試由多名考官按照預(yù)先設(shè)計(jì)的試題向應(yīng)試者提問(wèn),根據(jù)應(yīng)試者的回答,給出應(yīng)試者在各個(gè)測(cè)評(píng)要素上的得分,各個(gè)測(cè)評(píng)要素的得分總和就是應(yīng)試者結(jié)構(gòu)化面試的最后成績(jī)。成績(jī)的高低根據(jù)應(yīng)試者的回答中反映出來(lái)的綜合分析能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力等要素測(cè)評(píng)結(jié)果來(lái)決定。
  2.非結(jié)構(gòu)化面試
  這種面試無(wú)固定的模式。非結(jié)構(gòu)化面試主要考查應(yīng)試者的服務(wù)意識(shí)、人際交往能力、進(jìn)取心等非智力素質(zhì)。在面試中往往提一些開(kāi)放式的問(wèn)題,如“談?wù)勀銓?duì)某件事情的看法”,“你有何興趣愛(ài)好”等等。這種面試的主要目的在于給應(yīng)試者充分發(fā)揮自己能力與潛力的機(jī)會(huì)。由于這種面試有很大的隨意性,主考官所提問(wèn)題的真實(shí)目的往往帶有很大的隱蔽性,因此要求應(yīng)試者有很好的理解能力與應(yīng)變能力。
  3.半結(jié)構(gòu)化面試
  半結(jié)構(gòu)化面試就是在預(yù)先設(shè)計(jì)好的試題(結(jié)構(gòu)化面試)的基礎(chǔ)上,面試中主考官向應(yīng)試者又提出一些隨機(jī)性的試題。也可以說(shuō)它是綜合了結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩個(gè)方面。這種面試可以使用人單位全面考查應(yīng)試者的人際能力和溝通能力。所以,半結(jié)構(gòu)化面試越來(lái)越得到廣泛使用。 265ks.com

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