全國公務(wù)員錄用面試的評分標準
面試成績的評價,是指運用評分表,根據(jù)面試過程中觀察與言語答問所收集到的信息,對應(yīng)試人的素質(zhì)特征及工作動機、工作經(jīng)驗等進行價值判斷的過程。在這一過程中,主考官必須做出三種一般類型的判斷:①對應(yīng)試者特定方面的判斷,比如他們的能力、個性品質(zhì)、工作經(jīng)驗或工作動機(一般要求應(yīng)用預(yù)先設(shè)計好的評價量表對這些因素做出正式的評價或評
級);②錄用建議;③錄用決策。這三種類型的判斷有一定難度,尤其是第一種類型的判斷,它與面試實施同時進行,沒有單獨的評分時間和可以讓主考官仔細斟酌的思考過程。作為面試考官,應(yīng)認真研究和掌握面試成績評定中的各種技術(shù)及相關(guān)評價手段。
面試成績評分表的設(shè)計至少包括三個方面的內(nèi)容:評分表的構(gòu)成、評價標準和評分表的格式。
一、面試評分表的構(gòu)成
面試評價表的構(gòu)成(見表7-1)主要包括以下幾個方面的項目:
(1)姓名、考號、性別、年齡;
(2)報考的類別與職位;
(3)面試考察的重點內(nèi)容及考核要素;
(4)面試評價的標準與等級;
(5)評語欄(包括錄用建議或錄用決策);
(6)面試評委簽字欄;
(7)面試時間等。/
表7-1 面試成績評定表
考號 | 姓名 | 性別 | 年齡 | ||||
報考職位 | 所屬部門 | ||||||
面試內(nèi)容 | a | 分數(shù) | b | 分數(shù) | c | 分數(shù) | |
儀表 | 端莊整潔 | 5 | 一般 | 3 | 不整 | 1 | |
表達能力 | |||||||
態(tài)度 | |||||||
進取心 | |||||||
實際經(jīng)驗 | |||||||
穩(wěn)定性 | |||||||
反應(yīng)性 | |||||||
評定總分 | |||||||
評語及 錄用建議 |
|||||||
主持人 | (簽字) 日期: 年 月 日 |
二、面試測評標準
1?什么是面試測評標準
面試測評標準,就是考官據(jù)以評定考生成績的尺度。面試測評的根本目的,是要衡量考生的能力素質(zhì)、資格條件是否符合擬任職位對人員的要求,符合到什么程度,不符合到什
么程度。而考生的能力素質(zhì)、資格條件,是通過考生在面試中的言語和行為表現(xiàn)來體現(xiàn)的,考官將考生的表現(xiàn)與職位的要求相對照,并對二者相一致的程度給出一個數(shù)量化的描述,這就是面試評分的基本思路。因此,面試的測評標準包含著三方面的內(nèi)容:一是測評指標,即反映考生素質(zhì)、資格的典型行為表現(xiàn);二是水平刻度,是描述這些行為表現(xiàn)所體現(xiàn)能力、素質(zhì)或資格條件的數(shù)量水平或質(zhì)量等級的量表系統(tǒng);三是測評規(guī)則,即一定水平刻度與一定行為指標之間的對應(yīng)關(guān)系。
表7-2所列示的是某市招考政府機關(guān)工作人員時編制的關(guān)于“應(yīng)變能力”的測評標準。表中列出了評定反應(yīng)能力強弱的四個等次得分的尺度。以此表為參照系數(shù),可以對不同考生的“應(yīng)變能力”評定分數(shù)。如“對突發(fā)情況反應(yīng)靈敏”的考生,可以評定其“反應(yīng)能力強”,分數(shù)為3分。
表7-2“應(yīng)變能力”評分標準
測評項目 | 行為表現(xiàn)(測評指標) | 得分 |
應(yīng)變能力 | (1)對突發(fā)情況反應(yīng)靈敏 | 3 |
(2)對突發(fā)情況反應(yīng)較快 | 2 | |
(3)對突發(fā)情況反應(yīng)一般 | 1 | |
(4)對突發(fā)情況反應(yīng)遲緩 | 0.5 |
2 測評標準的等級確定
在設(shè)計面試評價表時,可把面試標準等級按三點、五點、七點尺度進行劃分,每一等級賦予一定的標準內(nèi)容,如將面試成績按優(yōu)、良、中、差劃分為四個等級。每一項面試內(nèi)容均可按照這四個等級劃定評分標準。例如,“語言表達能力”一項,優(yōu)的評分標準是:語言流暢,內(nèi)在邏輯性強,具有說服力;良等的評分標準是:語言流暢,表達清楚,邏輯性強,有較好的說服力;中等的評分標準是:語言較通順,基本達意,有一定說服力;差等的評分標準是:語言欠通、表達不清、邏輯混亂、不具說服力。評分標準等級的用詞上,盡量體現(xiàn)等距原則,講究各級間相互照應(yīng)、層層遞進、保持分寸、程度和數(shù)量上的連續(xù)性,避免幅度較大的跳躍。
3?測評標準等級的量化
等級量化就是對各評價標準等級予以標度。標度一般有兩種基本形式:一是定量標度,就是采用分數(shù)形式進行標度,如百分制中的90分、80分、70分、60分等;隸屬度函數(shù)中的90分以上,90~80,80~60,60分以下等等。二是定性標度,如采用“優(yōu)、良、中、差”或“甲、乙、丙、丁”等字符進行標度。當然定性標度與定量標度實際上存在著一定的對應(yīng)關(guān)系,可以互相置換。但對一些平行的或不可比的評論或字符,則不一定存在這種對應(yīng)關(guān)系,如性格與氣質(zhì)測定中的a型、b型等。
4?測評標準的結(jié)構(gòu)形式
測評標準的完整結(jié)構(gòu)形式是:
測評標準=測評項目+測評指標+水平刻度
(1)測評項目:是面試所要測評的素質(zhì)項目
(2)測評指標:是能夠反映測評項目的行為表現(xiàn),如對于“語言表達能力”這個測評項目,可以敘述、描寫、議論三種典型的語言行為表現(xiàn)為指標來加以反映
(3)水平刻度:是指測評指標或測評項目的數(shù)量水平的連續(xù)分布順序及刻度。簡言之,就是數(shù)量上的分檔、分級、分數(shù)等。
“測評項目+測評指標+水平刻度”,構(gòu)成測評標準的一般結(jié)構(gòu)形式。對于一個測評項目來說,“測評指標+水平刻度”就可以構(gòu)成它的測評標準的完整結(jié)構(gòu)的形式。狹義上的測評標準,一是指“測評指標+水平刻度”,一是僅指“水平刻度”。/
下面,表7-3列舉的是邏輯思維能力測評標準,表7-4列舉的則是閱讀理解能力測評標準。
表7-3 邏輯思維能力測評標準
測評項目 | 測評指標 | 水平刻度 | ||
邏輯思維能力 | (1)回答問題層次是否清楚 | 清楚 | 一般 | 混亂 |
(2)論述問題是否周密 | 周密 | 一般 | 不周密 | |
(3)論點論據(jù)照應(yīng)是否連貫 | 連貫 | 一般 | 不連貫 |
表7-4 閱讀理解能力測評標準
測評項目 | 測評指標 | 水平刻度 | |||
等級 | 甲 | 乙 | 丙 | ||
分數(shù) | 10 | 5 | 1 | ||
閱讀理解能力 | (1)能否明白文章的內(nèi)容 |
能 |
多半能 | 不能 | |
(2)能否抓住文章的主題 | 能 | 多半能 | 不能 | ||
(3)能否分清文章的結(jié)構(gòu)層次 | 能 | 多半能 | 不能 | ||
(4)能否評析文章內(nèi)容或?qū)懽骷记?/TD> | 能 | 多半能 | 不能 |
測評指標是測評標準的基本組成部分之一,通常把反映和體現(xiàn)面試內(nèi)容或測評項目的行為稱為測評指標。測評指標是測評項目的行為表現(xiàn)或標志,比如“口頭表達能力”,可以由“用詞”、“思路與邏輯”、“語音”、“節(jié)奏感”等語言行為來反映和體現(xiàn)。
面試實踐中,設(shè)計測評標準時表示測評指標的形式有以下幾種:
1?評語短句式
面試設(shè)計時,往往用評語短句來表示測評指標及其水平刻度。如反映和體現(xiàn)“語言表達能力”的“用詞準確性”指標,可以用如下的一組“評語短句”來表示:沒有用詞不當?shù)那樾;偶有用詞不當?shù)那樾;多次出現(xiàn)用詞不當?shù)那樾巍?/P>
“評語短句”是對事物的優(yōu)劣、好壞、是非、大小、高低等判斷、評論的句子。主要是描述句、敘述句、議論句,多用描述事物特征的方法對事物做出評論。句子中含有一個以上語詞或詞組表示的語言變量。
評語短句中的語言變量,表示指標的數(shù)量特征,如個數(shù)、程度、范圍、性質(zhì)、優(yōu)劣、狀態(tài)、好壞、是非、大小、高低、深淺等等。語言變量,是一種模糊數(shù)量,如“思路清晰”、“思路較清晰”、“思路不清晰”三個評語短句中,“清晰”、“較清晰”、“不清晰”就是用語詞表示的“量”的概念,是模糊語言變量。這與傳統(tǒng)數(shù)量觀念中的“數(shù)字變量”不同,它雖然表示量的概念,但本身是以思維模糊性為基礎(chǔ)的,到底如何“清晰”、“較清晰”、“不清晰”,本身并不是完全清晰的。在思維實踐中,雖然像“思路清晰”這樣的句子本身還有一定的模糊性,但人們一般可以理解。事實上,要對人的素質(zhì)做出度量,就避免不了模糊性。正確合理的態(tài)度是把這種模糊性控制在許可的范圍內(nèi)。
表7-5中,測評項目有思想內(nèi)容、邏輯思維、綜合分析、語言與儀表;每個測評項目列舉了三、四個測評指標,如思想內(nèi)容項目的測評指標就有觀點正確性、主題突出性、理論充足性、符合政策性、結(jié)合實際的水平等五個。按照每個指標的水平程度,劃分為甲、乙、丙三個等次,并規(guī)定了相應(yīng)的評分幅度。這是一份綜合的測評標準表,但仔細分析,每條具體標準的結(jié)構(gòu)仍然符合一般結(jié)構(gòu)形式。/
表7-5問答式面試測評表
測評 項目 |
測評指標及評定等次、得分幅度 | ||
甲等(4~5分) | 乙等(2~4分) | 丙等 | |
思想內(nèi)容 |
觀點正確,主題突出 理論充足,符合政策 結(jié)合實際,解決問題 |
觀點正確,主題明顯 理論欠足,符合政策 結(jié)合實際,水平一般 |
觀點模糊,主題不明 理論較差,違背政策 脫離實際,水平亦差 |
邏輯思維 |
術(shù)語準確,概念清楚 邏輯嚴謹,層次分明 概括全面,條理清晰 |
術(shù)語準確,概念清楚 有邏輯性,層次較明 概括一般,條理尚清 |
術(shù)語欠確,概念欠清 |
綜合分析 |
抓住實質(zhì),分析透徹 素材突出,綜合得力 整體性強,創(chuàng)新合理 |
接觸實質(zhì),分析較好 素材一般,綜合尚可 有整體性,建議合理 |
未見實質(zhì),分析一般 |
語言 |
語言流暢,表達清晰 富于感染,應(yīng)變力強 |
語言流利,表達清楚 宣讀一般,有應(yīng)變力 |
語言欠暢,表達不清 |
儀表 | 儀表端莊,舉止得體 | 儀表端莊,舉止尚可 | 儀表一般,舉止一般 |
2?設(shè)問短句式
用設(shè)問短句式表示測評指標,就是以詢問的口氣列舉出測評指標。例如,日本人事院考試研究中心擬定的問答式、交談式面試的測評標準中,測評指標即“著眼點”就是以設(shè)問短句式表示的。見表7-6。
表7-6 面試評定表
面試評定表 | ||||||||
[實施年月日] |
[考生姓名] | [考官姓名] | ||||||
[評定]a.優(yōu)秀 b.良好 c.普通 d.較差 e.差 | ||||||||
評定項目 | 著眼點 | 評定 | ||||||
協(xié)調(diào)性 |
合作意識怎么樣? 見解、想法不固執(zhí)嗎? 自我本位感不強嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
主動性 |
有進取心嗎 能積極陳述自己的見解、想法嗎? 有朝氣、活力嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
可靠性 |
誠實、責任感很強嗎? 沒有輕率的地方,能信賴嗎? 有忍耐力,堅強嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
表達力 |
能簡潔明白地表達嗎? 對于提問回答的正確性高嗎? 講話邏輯通順嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
態(tài)度 |
回答問題認真嗎? 表情和動作自然嗎 沉著嗎 |
記錄a b c d e | ||||||
判定 | [與判定相關(guān)事項的備注] | [對于擬任職務(wù)的適合性] | ||||||
| ||||||||
[3位考官的綜合判定] |
|
3?操作定義式
面試設(shè)計時,具體地描述理想的行為表現(xiàn),如表7-7,表7-8中的“觀察要點”欄。
表7-7 結(jié)構(gòu)化面試評分表樣例之一
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
評分說明:1?對每一評分要素,考官按0~10給分。表現(xiàn)好的給8~10分;一般的給4~7分;差的給0~3分。
2?總分t=1.7a+1.7b+1.4c+1.3e+f+0.7g+0.8h
表7-8 結(jié)構(gòu)化面試評分表樣例之二
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4?極端特征式
設(shè)計測評標準時,對高分、低分的特征給予明確,據(jù)此判定應(yīng)試者的成績,見表7-9。
表7-9不同測評要素高、低分者特征對照表
要素名稱 | 高分者特征 | 低分者特征 |
1.思維 | 說理充分;論證嚴密;分析、歸納正確;思維的邏輯性強;思維面廣 | 說理不充分;論證不嚴密;推論不正確;思維面窄 |
2.言語表達 | 言語表達清楚、準確、簡潔、流暢、有邏輯性 | 言語表達不清、累贅、缺乏邏輯性 |
3.責任感與進取心 | 回答問題誠實、負責;辦事自信;有進取意識 | 回答問題繞彎子;辦事不負責;無進取心 |
4.計劃與組織能力 | 辦事有計劃;組織能力強;可行性高 | 辦事無計劃性;無組織管理意識 |
5.人際合作與協(xié)調(diào) | 有很強的合作意識;合作技巧有效;注意溝通 | 無合作意識;合作技巧簡單無效;較封閉 |
6.應(yīng)變能力 | 對事物的變化反應(yīng)敏捷,處理得體 | 對事物的變化反應(yīng)遲鈍,處理不周 |
7.個性穩(wěn)定性 | 情緒穩(wěn)定;沉穩(wěn)耐心;有一定的承受力 | 情緒易激動、急躁;對外部壓力特別敏感 |
8.舉止儀表 | 文化素養(yǎng)高,舉止得體穿著整齊、無多余動作 | 文化素養(yǎng)差,穿著不適當,多余動作較多 |
四、面試評分表的格式 面試評分表的格式主要有以下幾種:
1?問卷試評分表。運用問卷形式,將所要評價的項目列舉出來,由主試根據(jù)報考人在面試中的行為表現(xiàn)對其進行評定。
2?等級標準評價表。確定面試評價的基本要求是,將每一要素劃分為若干標準等級,主試根據(jù)報考人在面試過程中的行為表現(xiàn)及回答問題的狀況,選擇一個符合應(yīng)試人客觀實際情況的等級予以評分。
3?提問題項綜合評價表。按題問順序記分,每一評價要素對若干題項,最后將各題項平均得分綜合統(tǒng)計在一張評價表上。這種評價表一般由三部分構(gòu)成:(1)面試提問單;(2)提問記分表;(3)綜合計分評價表。/
五、面試評分表的設(shè)計
面試評分表是面試考官手中的重要工具,是面試標準化、結(jié)構(gòu)化的重要手段,它集中體現(xiàn)面試測評標準。面談中,考官一邊提問,一邊傾聽回答,觀察考生表現(xiàn),同時將考生的表現(xiàn)與評分表上的測評標準相對照,在評分表上記錄要點,給考生打分。評分表如同筆試的考生試卷,是面試中的重要文件,具有法律效用,應(yīng)存檔備查。前面的表7-7和表7-8是兩個結(jié)構(gòu)化面試評分表的例子,是中央國家行政機關(guān)和一些地方國家機關(guān)結(jié)構(gòu)化面談評分表的常見形試。表中包括了考生基本信息、測評要素及其權(quán)重、觀察要點(即測評指標)、評分刻度、考官記錄及評語等項內(nèi)容,高度集中,一目了然,便于考官使用。兩種評分表都采用了面試總分的百分制,但表7-7的特點是要素評分時采用10分制,其好處是符合一般模糊評價給分的心理習慣,便于考官做出判斷,如考生表現(xiàn)優(yōu)良則給8~10分,表現(xiàn)中等則給4~7分,表現(xiàn)差則給0~3分;在最后合成總分時,只要將各要素的10分制得分乘以其權(quán)重系數(shù)即可,表底部給出了總分合成公式:總分t=1?7a+1?7b+1?4c+1?4d+1?3e+f+0?7g+0?8h。表中分數(shù)為一名考官給一名考生評分的實際例子,將各要素分數(shù)代入公式,即得到該考官對該考生的面試總評分為79?5分。當然,在多名考官評價同一考生的結(jié)構(gòu)化面試中,一般沒有必要計算個別考官的總評分。這種方法的另一個優(yōu)點是,便于了解考生在不同要素方面的優(yōu)劣情況,如同有了考生的一個剖析圖。表7-8的特點是將各要素權(quán)重的不同直接體現(xiàn)為各要素滿分值的不同,例如,綜合分析要素的滿分是17,說明其權(quán)重即為17%,考官給出各要素的分數(shù)后,直接相加,即得一名考官對該考生的面試總評分。這種評分方法的缺點:一是不同要素分制不同,滿分不同考生在不同要素上的個體內(nèi)差異無法直觀地比較;二是不符合考官模糊評分的心理習慣,可能導(dǎo)致較大的誤差。
問卷式面試評價表實例
主考官注意:請根據(jù)報考人的行為表現(xiàn)及回答問題的情況,用打√的方式選擇一項評價等級。
評價項目 |
評價等級
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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綜合評語及錄用建議:
主考官簽字 |
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