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面試的答題技巧.進(jìn)入角色,善于捕捉考官反饋

公務(wù)員2006-08-08gzhgz.com信息來(lái)源

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面試的答題技巧.進(jìn)入角色,善于捕捉考官反饋

       第一,關(guān)于面試的第一道題目的回答。我再舉一個(gè)概念,剛才我已經(jīng)講到了首因效應(yīng),現(xiàn)在我要講月輪效應(yīng)效應(yīng),就是指刮風(fēng)之前的那天晚上月亮?xí)写蟮墓猸h(huán),這個(gè)效應(yīng)指考官對(duì)于應(yīng)聘者某一方面的印象很好,他就會(huì)把這個(gè)印象放大,于是就不會(huì)自覺(jué)德人為這個(gè)應(yīng)聘者的其他方面也好,就好像一好遮百丑,這就是月輪效應(yīng)的含義。
       我說(shuō)月輪效應(yīng)是什么意思呢?是指在面試開(kāi)始的第一個(gè)問(wèn)題考生開(kāi)始回答,如果他第一道題目答的差的話,會(huì)使考官在心理上直觀認(rèn)為這個(gè)人好像不太怎么樣,也不太有興趣再去集中精力全神貫注這名應(yīng)聘者下面的回答,可能心里面有些輕視,可能下面某一道題目答得很精彩,但是會(huì)錯(cuò)過(guò)了。我們也不能要求考官是一個(gè)機(jī)器,會(huì)做到15分鐘、半小時(shí)不走神,而且特別面試的最后幾個(gè)考官會(huì)很疲勞的,一般像我們面試的時(shí)候就是這樣的。
  也就是說(shuō)我們要重視第一道題目,我剛才說(shuō)了,如果結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試,一般都是報(bào)考公務(wù)員的動(dòng)機(jī)、你適合什么方面的工作,等等大概這方面的問(wèn)題,你可以做這方面的準(zhǔn)備,網(wǎng)上關(guān)于這些問(wèn)題的回答也挺多的,但是可以看一下。
  第二,關(guān)于語(yǔ)言表達(dá)和體態(tài)語(yǔ)言的表現(xiàn)。應(yīng)聘者固然不應(yīng)該讓考官認(rèn)為自己自高自大,但是也不要因?yàn)閷?duì)應(yīng)聘職位過(guò)于看中,太在于這個(gè)職位了,太在意這個(gè)職位使自己處于高度焦慮狀態(tài),會(huì)使他回答問(wèn)題回答得不好,同時(shí)會(huì)表現(xiàn)得有點(diǎn)兒唯唯諾諾,這樣會(huì)使考官瞧不起,所以說(shuō)我們應(yīng)聘者回答問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)該做到語(yǔ)言表達(dá)上不備不亢,顯得誠(chéng)懇、自信、穩(wěn)重,并且充分展現(xiàn),認(rèn)為自己很適合這個(gè)職位。
  第三,回答問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該做到要點(diǎn)分明,并且適當(dāng)舉例。
  要點(diǎn)分明是什么含義呢?關(guān)于結(jié)構(gòu)化面試我后面會(huì)講到測(cè)評(píng)要素。我現(xiàn)在舉個(gè)例子,比如綜合分析能力,綜合分析能力有很多方面,比如動(dòng)物界有一種現(xiàn)象,刺猬在冬天寒冷的時(shí)候會(huì)擠在一起來(lái)取暖避寒,但是如果擠的過(guò)近會(huì)彼此扎到對(duì)方,如果過(guò)遠(yuǎn)的話無(wú)法起到御寒的效果,從這個(gè)現(xiàn)象你能想到什么?從這個(gè)問(wèn)題上可以說(shuō)公說(shuō)公有理、婆說(shuō)婆有理,是說(shuō)明萬(wàn)事萬(wàn)物都有一個(gè)度,只要把度把握好了就一切都好了。
  首先我回答這個(gè)問(wèn)題會(huì)點(diǎn)題,這個(gè)問(wèn)題使我認(rèn)為到了關(guān)于度的把握。接著我會(huì)繼續(xù)聯(lián)想,比如我可以聯(lián)想到為人處事當(dāng)中、與人交往要把握一個(gè)度,在溝通當(dāng)中,與上級(jí)、下級(jí)、同事的交往中要把握一個(gè)度,與外界的交往也要把握一個(gè)度。也可以想到自己生活當(dāng)中,比如我睡眠規(guī)律不規(guī)律,適當(dāng)把握一個(gè)度。
  我在回答的時(shí)候要避免的問(wèn)題,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我可能滔滔不絕講了十分鐘,這個(gè)回答的人走了考官面面相覷的問(wèn)剛才這個(gè)人講了什么東西,我怎么沒(méi)聽(tīng)明白,這就不行了,我們首先要做到要點(diǎn)分明。在能夠做到要點(diǎn)分明的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)呐e一些例子。平均起來(lái)每個(gè)問(wèn)題的回答應(yīng)該是3到5分鐘。
  剛才我已經(jīng)提到關(guān)于公務(wù)員面試時(shí)間多半是15到30分鐘不等,也有10分鐘的,比較少一些,因?yàn)?0分鐘太短了,30分鐘太長(zhǎng),一般考官受不了這么長(zhǎng)時(shí)間。
  第四,應(yīng)聘的角色。一般應(yīng)聘者進(jìn)入這個(gè)角色就知道我是應(yīng)聘這個(gè)職位的,我是來(lái)回答問(wèn)題的;卮鸬臅r(shí)候不能說(shuō)我應(yīng)該怎么怎么做,應(yīng)該說(shuō)我要怎么做。我注意到有不少應(yīng)聘者回答問(wèn)題的時(shí)候,比如考官問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題,什么什么情況下你會(huì)怎么做,有不少人回答,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我應(yīng)該怎么怎么做。這種方式讓我想到一個(gè)想法,你這樣推測(cè)是應(yīng)該,但是你會(huì)不會(huì)做到,你覺(jué)得很沒(méi)自信。
  這種問(wèn)題應(yīng)該怎么回答,我個(gè)人認(rèn)為比較好的回答是關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我會(huì)怎么怎么做,我的處理方式是什么什么。會(huì)使考官形成幾個(gè)印象:
  第一,這個(gè)人設(shè)身處地真正的理解了這個(gè)問(wèn)題,同時(shí)他知道在這種場(chǎng)合下應(yīng)該如何處理,而且他表現(xiàn)的自信,似乎他對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的處理是輕車(chē)熟路,這都會(huì)使考官形成一個(gè)好的印象。概括一下,關(guān)于進(jìn)入角色這一塊,我們記住把應(yīng)然、應(yīng)該然,改為實(shí)然、實(shí)在然,我認(rèn)為應(yīng)該如何做改為我會(huì)如何做,我的處理方式是什么什么。
  再講答題技巧下一個(gè)方面,就是關(guān)于時(shí)間的總體把握。
  前面我已經(jīng)談到,一般來(lái)說(shuō)時(shí)間一般是15到20分鐘,而且面試一開(kāi)始的時(shí)候,如果結(jié)構(gòu)畫(huà)面式、半結(jié)構(gòu)畫(huà)面式,主考官會(huì)告訴對(duì)方,請(qǐng)坐,今天的面試時(shí)間是多長(zhǎng)時(shí)間,在這個(gè)過(guò)程中我們會(huì)有幾個(gè)問(wèn)題,面試開(kāi)始。他一開(kāi)始會(huì)講清楚時(shí)間。
  我這兒還要強(qiáng)調(diào)一句,有相當(dāng)一部分人沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)時(shí)間,比如前面坐了幾個(gè)考官然后心里發(fā)虛,一講就忘掉了。考官在說(shuō)的你別的可以不聽(tīng),但是要聽(tīng)清楚面試時(shí)間,并且要聽(tīng)清楚每個(gè)問(wèn)題多少時(shí)間。比如 一共幾個(gè)問(wèn)題,一共是幾個(gè)問(wèn)題,然后每個(gè)問(wèn)題需要多長(zhǎng)時(shí)間。比如有的題回答很長(zhǎng),有的題回答只有一問(wèn)題,比如說(shuō)你要回答一分鐘我會(huì)有點(diǎn)愣,但是一道題目你說(shuō)了五分鐘了,我會(huì)聽(tīng)得有點(diǎn)不耐煩了。 /


  從另外一個(gè)角度講一下過(guò)長(zhǎng)和過(guò)短的危害,比如你連續(xù)幾個(gè)題目回答過(guò)短了,對(duì)于內(nèi)向的應(yīng)聘者來(lái)講更普遍一些,或者自己要在一開(kāi)始了解應(yīng)聘者的時(shí)候自己應(yīng)該要點(diǎn)分明、言簡(jiǎn)意賅。比如這個(gè)問(wèn)題你籠統(tǒng)的就概括完了,人家給你20分鐘讓你展現(xiàn)自己,結(jié)果你8分鐘就說(shuō)完了。既然來(lái)面試就應(yīng)該有自信,應(yīng)該抓住這20分鐘展現(xiàn)自我,而不是說(shuō)我少了12分鐘出丑的時(shí)間。
  另外,如果說(shuō)第一道題答了10分鐘了,后面4道題你也就10分鐘了,前面一道題無(wú)非是你為什么來(lái)面試、是否適合職位了,但是你說(shuō)你行、你強(qiáng),結(jié)果發(fā)現(xiàn)你的要點(diǎn)還沒(méi)有講完,你就沒(méi)有辦法充分的展示自己,我考官還認(rèn)為你夸夸其談,前面講的太多,而且都是虛的東西,等實(shí)的東西來(lái)你又沒(méi)有時(shí)候了。比如每道題只是5分鐘,后面一道題可能時(shí)間已經(jīng)到了,但是考官可能會(huì)給你機(jī)會(huì)回答最后一道問(wèn)題,但是會(huì)告訴你你超時(shí)了。一般考生聽(tīng)到這到句話的時(shí)候很緊張,你會(huì)潦草的回答完最后一道題。
  這是關(guān)于答題技巧第五個(gè)方面,就是關(guān)于時(shí)間的總體把握,自己心里面知道平均起來(lái)每道題目有多少時(shí)間,可以適當(dāng)?shù)募訙p2分鐘,這是極限。
  再講下一個(gè)方面,在面試過(guò)程當(dāng)中要盡量獲取考官們的反饋。
  這個(gè)地方我要說(shuō)明怎么獲取反饋,在面試過(guò)程當(dāng)中還強(qiáng)調(diào)一句,特別對(duì)于內(nèi)向的人束手束腳,往往會(huì)低頭拿筆記一些整理一下思路,但是他不敢抬頭,一抬頭考官和工作人員都望著自己會(huì)心里發(fā)虛。這個(gè)時(shí)候你根本不知道考官對(duì)你什么想法。
  我再說(shuō)一句,我還做考官培訓(xùn),在考官培訓(xùn)的時(shí)候我對(duì)考官培訓(xùn)要求的時(shí)候會(huì)說(shuō)明,考官在應(yīng)聘者回答問(wèn)題的過(guò)程當(dāng)中,要盡量減少避免自己的體態(tài)語(yǔ)言。就是說(shuō)關(guān)于應(yīng)聘者回答問(wèn)題的時(shí)候,你可能覺(jué)得他的某個(gè)思路很好,認(rèn)為他的處理方式很好,或者他的行為舉止想法比較符合自己心目當(dāng)中的標(biāo)準(zhǔn),你考官可能表現(xiàn)贊許一些,比如說(shuō)點(diǎn)頭、微笑,就是一些正向的反饋,這些應(yīng)該是考官避免的,或者考生答的很不好、很不適合自己想法的時(shí)候,我們搖頭、嘆氣,這也是對(duì)應(yīng)聘者的一個(gè)打擊。所以我會(huì)要求考官盡量少有這些反饋,但是一這些要求,要求并不代表每個(gè)考生都能做到。多多少少考官們,因?yàn)檫@是考官在面試當(dāng)中會(huì)有一些反饋,這個(gè)反饋就是我們考生去觀察的,特別是主考官?脊賳(wèn)了一個(gè)問(wèn)題應(yīng)聘者開(kāi)始回答,回答的過(guò)程當(dāng)中不要說(shuō)的太快,要聽(tīng)清楚,慢條斯理地說(shuō),主要看著主考官,適當(dāng)?shù)目雌渌目脊,抬頭挺胸的回答這個(gè)問(wèn)題。
  主考官雖然是是主考,但是他打分也就占5分。你可以根據(jù)考官的表現(xiàn)來(lái)判斷,比如說(shuō)你回答的跟考官認(rèn)為的正確答案不會(huì)相符,你可以適當(dāng)?shù)母目冢瑘A一下。如果考官認(rèn)為你答的很好,你可以繼續(xù)往下講。
  第七,如何應(yīng)對(duì)難題。
  前面我說(shuō)過(guò),無(wú)論應(yīng)聘者做的準(zhǔn)備多么充分,你也無(wú)法完全的預(yù)測(cè)到面試當(dāng)中碰到哪些情況、遭遇哪些問(wèn)題,如果碰到?jīng)]有意料到的情況、沒(méi)有意料到的問(wèn)題,或者說(shuō)專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題自己沒(méi)學(xué)過(guò),或者說(shuō)是一個(gè)素質(zhì)的問(wèn)題,自己不知道怎么處理,這個(gè)時(shí)候怎么做。我也碰到有些面試,一個(gè)人回答是“過(guò)”,我覺(jué)得太有意思了,像《絕對(duì)挑戰(zhàn)》一樣,自己不知道怎么回答“過(guò)”,我們?cè)诿嬖嚠?dāng)中肯定不能這樣做。這道題目自己不是答不出來(lái)嘛,我可以說(shuō)這道題比較長(zhǎng),或者說(shuō)我剛才沒(méi)有聽(tīng)清楚,能不能再重復(fù)一遍。再一種方式,自己把這個(gè)題目自己重復(fù)一遍,一遍重復(fù)一遍記的。一般說(shuō)桌子上有紙、有水,這樣都可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)時(shí)間,給自己轉(zhuǎn)換的余地,看看自己能不能想出點(diǎn)兒辦法,千萬(wàn)不要著急,越急越不行,越著急自己的思路會(huì)越狹窄,閱回答不了問(wèn)題。
  我剛才說(shuō)請(qǐng)考官重復(fù),或者自己重復(fù)問(wèn)主考官是這樣的問(wèn)題嘛,然后自己整理思路看能不能想出什么。當(dāng)然即使這樣做的話也就?分鐘的時(shí)間,不可能使自己想得特別好,因?yàn)槭菓?yīng)付不了的問(wèn)題嘛,但是可以使自己獲得一些時(shí)間;卮鸬臅r(shí)候可以避重就輕,側(cè)面的回答,委婉的回避,有可能把考官騙過(guò)去。
  下一方面,我們要針對(duì)考官的心態(tài)回答問(wèn)題。
  講到考官心態(tài)我要仔細(xì)講一講。首先,我前面說(shuō)了一般來(lái)說(shuō)公務(wù)員的面試多半是關(guān)于某個(gè)職位、某個(gè)單位若干職位面試是集中進(jìn)行的,不可能今天來(lái)一個(gè)明天來(lái)一個(gè),這個(gè)考官受不了,尤其考官是領(lǐng)導(dǎo)。集中面試一般一天10個(gè)人、20個(gè)人,考官很累的。
  比如說(shuō)今天上午8點(diǎn)開(kāi)始,一共9個(gè)人,一個(gè)人20分鐘。前邊開(kāi)始前面3、5個(gè)考官精力充沛,這種情況下應(yīng)聘者回答問(wèn)題的時(shí)候,如果應(yīng)聘者屬于上午,或者說(shuō)面試的早期進(jìn)行,排在前面面試的話,回答每一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候可以講得細(xì)一些,對(duì)問(wèn)題的回答詳實(shí)一些,這樣會(huì)使考官形成比較好的印象。 /


  但是如果通過(guò)抽簽,比如用人單位通知的時(shí)候就排在后面,用人單位通知的時(shí)候可以問(wèn)一下前面還是后面,如果排在后面,喝了咖啡也不一定會(huì)有比較好的效果。這種情況下考官是非常疲倦的,精力不行了,觀察考生各方面都非常疲勞,對(duì)于回答問(wèn)題拖沓的人特別反感,覺(jué)得這個(gè)人耽誤我時(shí)間。
  我們考官最怕的,特別是老參與面試的考官最怕的就是答題羅里羅嗦的,講了半天還不知道說(shuō)什么呢,但是自己還不自覺(jué),特別反感。這時(shí)候應(yīng)聘者的回答應(yīng)該更傾向于分明一些、清晰一些,講清楚自己的想法,這時(shí)候會(huì)使考官更大程度上認(rèn)為這類(lèi)考生頭腦比較清楚,干事情比較有經(jīng)驗(yàn)。
  我們要知道自己在面試或者是處于整個(gè)面試過(guò)程當(dāng)中是什么樣一個(gè)時(shí)間次序,然后由此確定自己的面試策略。這是面試技巧的第八個(gè)方面。
  最后一個(gè)方面,關(guān)于自己個(gè)人不足的一個(gè)適當(dāng)暴露。
  剛才我說(shuō)了,我們第一個(gè)問(wèn)題很好,往往會(huì)讓考生講一些個(gè)人的東西,包括競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)職位的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)是什么,很多人講自己的優(yōu)勢(shì)講了很多,的確是這樣子。但是至少我代表了相當(dāng)一批考官的想法,優(yōu)點(diǎn)你講完了,那你不足呢。
  考官會(huì)有幾個(gè)想法,比如這位應(yīng)聘者不肯講自己的不足,不夠真誠(chéng)。同時(shí),這位應(yīng)聘者在聽(tīng)問(wèn)題的時(shí)候不能很清楚的聽(tīng)問(wèn)題,答偏了,還有的問(wèn)題都沒(méi)有回答,忘掉了。我們可以適當(dāng)?shù)恼故疽幌伦约旱牟蛔,但是不要講出自己的致命不足,這個(gè)技巧是要做到的。/

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