公務員考試文秘專業(yè)知識:協(xié)議書寫作的基本要求
協(xié)議又稱協(xié)議書,它是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位之間,為了統(tǒng)一計劃、分工負責、協(xié)同一致地完成某一共同議定的事項而簽訂的一種契約性文書。
協(xié)議書與合同具有相同的功能,但在使用中有一些細微的區(qū)別,其區(qū)別主要是:
1、協(xié)議書的內容比較原則、單純,往往是共同協(xié)商的原則性意見;而合同內容具體、詳細,各方面的問題全面周到。
2、協(xié)議書的適用范圍廣泛,可以是共同商定的各方面的事務;而合同主要是經(jīng)濟關系方面的事項。
3、合同一次性生效,而協(xié)議書簽訂以后,往往就有關具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。
作用
協(xié)議作為契約的一種,將雙方經(jīng)過洽談商定的有關事項記載下來,作為檢查信用的憑證,一經(jīng)訂立,對簽訂各方具有約束作用。
它確定了各自的權利與義務,雙方各執(zhí)一張,作為憑據(jù),互相監(jiān)督、互相牽制,以保證合作的正常進行。
內容
協(xié)議的內容根據(jù)不同的情況有時原則一些,有時相對具體一些,但基本內容主要是:
1、協(xié)議事項。在合同中協(xié)議事項稱為標的,即雙方當事人要求實現(xiàn)的結果,共同指向的事物。如貨物、勞務、工程項目等。協(xié)議事項同樣是指這些內容。
2、數(shù)量、質量、價金等。
3、協(xié)議要求與違約責任。
結構
協(xié)議的結構主要由四個方面組成:
1、標題。一般按協(xié)議事項的性質寫出名稱。
2、稱謂。要寫明簽訂協(xié)議的雙方(或多方)單位名稱和代表人姓名。為了行文方便,習慣上規(guī)定一方為甲方,另一方為乙方,如有第三方,可簡稱為丙方。在協(xié)議中不能用我方、你方、他方作為代稱。
3、正文。主要由兩部分組成:一是開頭。開頭主要寫明雙方簽訂協(xié)議的依據(jù)、目的和雙方”信守” 的表態(tài)。二是協(xié)議的主要條款,一般分條列項具體說明。
4、結尾。結尾包括三個方面:一是署名,二是簽訂協(xié)議的日期;三是附項,即附加的有關材料予以注明,最后還要寫清雙方的地址、電話、開戶行、賬號、電報掛號等。
撰寫
由于協(xié)議是一種契約活動,一旦簽訂,就具有法律效力,因此內容必須遵守國家法律、法令、符合國家政策要求,任何單位和個人都不能以協(xié)議為名進行違法活動。
平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。協(xié)議必須是出于當事人的真正自愿,在雙方自由表達意志的基礎上,經(jīng)過充分協(xié)商而達成協(xié)議。同時要體現(xiàn)協(xié)作的精神,遵循等價有償?shù)脑瓌t,符合價值規(guī)律的要求。
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