公務(wù)員考試文秘專業(yè)知識:工作制度寫作的基本要求
工作制度主要是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等要求有關(guān)人員遵守和執(zhí)行的、用于對某項(xiàng)工作和某一方面的活動提出規(guī)范性要求的日常規(guī)范性公文。
制度的使用范圍廣泛,各方面的工作都可以有自己的制度規(guī)定,如辦公制度,財(cái)務(wù)制度,文書工作制度,用電制度等等。其作用主要用以保證工作程序的規(guī)范化、工作職責(zé)的制度化、工作質(zhì)量的最優(yōu)化。它具有約束性、規(guī)范性和程序性的特點(diǎn),是工作中常用的一種管理手段。
結(jié)構(gòu)
工作制度的結(jié)構(gòu)主要由標(biāo)題和正文兩部分組成:
1、標(biāo)題。一般寫明什么制度,如《用電管理制度》、《交接班制度》、《警衛(wèi)制度》等。
2、正文。正文主要由原由和制度組成。
原由:這一部分主要說明制定該制度的目的、依據(jù)等,一般放在開頭,或作為制度條款的第一條。
制度條款:這部分是具體的制度內(nèi)容,分條列款,提出主要制度規(guī)定。其內(nèi)容從職能上說都包含三項(xiàng)內(nèi)容:
第一是工作標(biāo)準(zhǔn),如工作的內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量等; 第二是工作程序,即規(guī)定工作的方法、要求、順序等;第三是獎懲,即違反制度規(guī)定應(yīng)如何處理,賞罰分明。
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