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公務(wù)員面試教程:第二章第一節(jié)面試考官的組成與考場(chǎng)設(shè)計(jì)

公務(wù)員2006-09-02gzhgz.com信息來源

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公務(wù)員面試教程:第二章第一節(jié)面試考官的組成與考場(chǎng)設(shè)計(jì)

第二章 第一節(jié)  面試考官的組成與考場(chǎng)設(shè)計(jì)
一、成立面試考官小組
  面試的組織機(jī)構(gòu),往往以“面試考官小組”、“面試評(píng)委會(huì)”的形式出現(xiàn)。面試考官小組,組成人數(shù)可多可少。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,最常見的是5~7人。組成面試小組的考官,一般是用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)、人事處(科)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)代表及專家學(xué)者代表等。
  面試小組內(nèi)考官間的職責(zé)與權(quán)力分工,有委員會(huì)制和首長(zhǎng)制兩種基本形式。委員會(huì)制,就是各個(gè)考官作為一名評(píng)委,在作出評(píng)定結(jié)論時(shí)的地位是平等、獨(dú)立的,投票時(shí)考官的一票效力相等。首長(zhǎng)制,即考官小組組長(zhǎng)一人,是領(lǐng)導(dǎo),只有他有作出評(píng)定結(jié)論的權(quán)力,其他考官只是起咨詢、參謀等輔助作用。委員會(huì)制,長(zhǎng)于發(fā)揮集體智慧,對(duì)個(gè)別考官的失誤或舞弊有糾正、平衡機(jī)制,缺點(diǎn)是責(zé)任不明確,意見矛盾時(shí)難以統(tǒng)一。首長(zhǎng)制,長(zhǎng)處是首長(zhǎng)個(gè)人說了算,他一人承擔(dān)責(zé)任,缺點(diǎn)是易出現(xiàn)失誤或舞弊。實(shí)踐中往往是綜合委員會(huì)制與首長(zhǎng)制的長(zhǎng)處,采取混合制。即面試小組中設(shè)立主考官一人,其他人為普通考官。主考官負(fù)責(zé)召集和引導(dǎo)面試的進(jìn)行,在其他考官意見分歧時(shí)進(jìn)行平衡、調(diào)解、仲裁,對(duì)面試結(jié)果簽字負(fù)責(zé)。其他考官之間權(quán)力地位平等。面試小組的職責(zé)任務(wù),有完全式和專項(xiàng)式兩種。完全式,就是負(fù)責(zé)整個(gè)面試活動(dòng)的試前設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備,試中提出試題、作測(cè)評(píng)結(jié)論及試后的工作。專項(xiàng)式,就是只負(fù)責(zé)面試進(jìn)行中的工作。
二、面試考官的選擇和培訓(xùn)
1、嚴(yán)格選擇面試考官
  面試考官,應(yīng)具備一定的資格條件。三國(guó)時(shí)著名人才學(xué)家劉助曾言:“一流之人,能識(shí)一流之善;二流之人,能識(shí)二流之善!贝嗽掝H有見地。事實(shí)證明,能否選拔任用優(yōu)秀人才,與選才者自身的德才素質(zhì)直接相關(guān)。如果選才者才高德行好,必然有識(shí)才之慧眼,任才之高德、舉才之賢德。反之,如果選才者不才或低才,勢(shì)必任人唯親,發(fā)現(xiàn)不了才,即使發(fā)現(xiàn)了也會(huì)埋沒人才,甚至摧殘人才。面試,是由考官測(cè)評(píng)考生素質(zhì)的活動(dòng),考官是選才者,其素質(zhì)的高低,對(duì)面試成敗有著決定性的影響。選擇合格的面試考官是面試組織準(zhǔn)備工作的最重要任務(wù)之一。
  選擇面試考官要考慮以下條件:一是黨性強(qiáng),為人公道正派,能夠公平取人。對(duì)于面試許多考生最擔(dān)心的就是考官憑個(gè)人好惡作結(jié)論,甚至循私舞弊。選擇面試考官時(shí),必須考察其是否公道正派。二是事業(yè)心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。三是精通業(yè)務(wù),并在某一方面有較深的造詣。四是熟悉用人部門的有關(guān)情況,熟悉用人部門擬補(bǔ)充職位的工作性質(zhì)、職責(zé)及任職條件。五是具有較豐富的經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力。六是對(duì)面試的方法有一定程度的了解。
2、認(rèn)真培訓(xùn)面試考官
  為保證面試質(zhì)量,必經(jīng)對(duì)考官進(jìn)行集中培訓(xùn),培訓(xùn)由主考機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:
 。1)公務(wù)員錄用考試的特點(diǎn);
 。2)面試技術(shù)和提高面試效果的手段;
 。3)面試內(nèi)容、方法、要素和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
  (4)面試實(shí)例分析討論;
 。5)面試演習(xí)。
三、面試考場(chǎng)的設(shè)置
  面試考場(chǎng)是面試構(gòu)成的空間要素,它對(duì)面試效果的影響較大,面試組織者要按照要求設(shè)置好考場(chǎng)。
(一)面試室與候試室要分設(shè)。面試室,是正式考場(chǎng);候試室,是考生進(jìn)入正式面試前等候、準(zhǔn)備、休息的地方。
  如果考生較多,且面試時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)該組織好候試考生,讓他們有個(gè)休息、準(zhǔn)備的場(chǎng)所,要設(shè)立候試室。侯試室內(nèi),應(yīng)擺放桌椅,備煙灰缸、茶水、雜志報(bào)紙之類。這一點(diǎn)容易被組織者忽視,因此特予強(qiáng)調(diào)。面試室與候試室之間,應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò))傳喚工作,以保證面試有條不紊地順利進(jìn)行。
(二)面試室的座次安排方式
  室內(nèi)面試,安排考官與考生的座次時(shí)要考慮心理、感情因素的影響,選擇恰當(dāng)?shù)男问健?
1、審訊式
  在錄用公務(wù)員面試中,常用的形式是:幾位考官一字排開,坐于一張長(zhǎng)桌后面主任考官在中間,考生坐在對(duì)面。如圖一、圖二(數(shù)字代表考官,字母代表考生)
  雙方面對(duì)面而坐,考生背對(duì)人口處,是下首;考官面對(duì)人口處是上首。這種形式,考官目高臨下,優(yōu)越地位很突出,考生處于被動(dòng)地位。從座次安排看,考官與考生之間,有審問與被審問的味道。因此,適合于答辯式、問答式面試。
      ⑤②①③④                    ⑤②①③④
 
                              (B)  (C)
        (A)                              (A)
       (圖一)                        (圖二)

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