2007年公務(wù)員《面試》典型形式之情景模擬面試(2)
參加天津市廣播電視局測試的一位應(yīng)試者,筆試成績靠前,但模擬測試表現(xiàn)不佳,采訪提問離題,撰寫的新聞稿缺乏新聞性,而且兩處失實,因此未錄取。參加西安市審計局測試的一位應(yīng)試者,考前堅持上崗工作,沒有充裕時間復(fù)習(xí)功課,筆試成績排在第52名,面試答辯與心理測試表現(xiàn)一般,模擬測試成績?yōu)榈诙,總成績因此上升為?8名,被該局錄用,目前這位應(yīng)試者已成為審計局的骨干。
第三,為用人單位安排錄用人員的具體工作崗位提供依據(jù)。實踐表明,應(yīng)試者在模擬測試中表現(xiàn)出的個體能力差異,與他們的實際工作能力往往十分相關(guān)。因此,模擬測試的成績一般都被用人單位作為安排錄用人員具體工作崗位的依據(jù)。據(jù)對西安市三個單位錄用人員的追蹤調(diào)查表明,95%的錄用人員之所以能夠成為單位工作骨干,其中一個重要的原因,就是用人單位能夠依據(jù)模擬測試成績,本著揚長避短的原則,妥當(dāng)安排錄用人員的具體工作崗位。
3. 情景模擬測試的主要方式
。1)機關(guān)通用文件處理的模擬
這一項目可作為對招考對象的通用情景模擬手段。它以機關(guān)的日常文件處理為依據(jù),編制若干個(約15至20個)待處理文件,讓被測者以特定的身份對文件進行處理。這些待處理文件應(yīng)是機關(guān)干部經(jīng)常要處理的會議通知、請示或批復(fù)、群眾來信、電話記錄和備忘錄等,要求被測者在兩至三小時內(nèi)處理完畢。
測試的待處理文件的編制大體可分三類:第一類是工作中已有正確結(jié)論的,這可以在文書檔案調(diào)查的基礎(chǔ)上對某些文件略作加工提煉。這類文件便于對被測者處理結(jié)果的有效性進行評價。第二類是某些條件和信息尚不完備的文件,這主要是測試其是否善于提出問題,假設(shè)或要求進一步獲取有關(guān)信息的能力,此類文件的處理應(yīng)有一定難度,以評價被測者觀察力的細致性和深刻性,思維力的敏感性、邏輯性和周密性。第三類是文件處理的條件已具備,要求被測者在綜合分析問題的基礎(chǔ)上作出決策。這類文件應(yīng)難易相間,以拉開檔次。
通用文件處理應(yīng)以團體方式進行。在測試前,由主持測評者作統(tǒng)一的指導(dǎo),說明測試的目的及要求,消除被測者的緊張情緒,以利于相互配合。
。2)工作活動的模擬
這個測試項目可以采用以下兩種形式進行:
一是上下級對話形式。模擬接待基層工作人員的情景,由被測者飾上級,測評員飾下級,或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報或請示工作。這種模擬測試可采用主考人員與其對話,其余測評人員觀察打分的方式進行。測試前應(yīng)讓被測者閱讀有關(guān)材料,使其了解角色的背景和要求。測試主題可一個專業(yè)一題,需有一定難度和明晰的評分標(biāo)準(zhǔn),時間以每人半小時左右為宜。
二是布置工作的測試。要求被測者在閱讀一份上級文件或會議紀(jì)要后,以特定的身份結(jié)合部門實際,對工作進行分工布置和安排,這一項目可以按個別測試的方式進行,測評人員一般為招考部門領(lǐng)導(dǎo)。在一定條件下,測評人員可向被測者進行發(fā)問,以對其進行較深入的整體測評。最后,依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)分別評分。
。3)角色扮演法
事先向考生提供一定的背景情況和角色說明,模擬時要求考生以角色身份完成一定的活動或任務(wù)。例如,接待來訪、主持會議、匯報工作等。
。4)現(xiàn)場作業(yè)法
提供給考生一定的數(shù)據(jù)和資料,在規(guī)定的時間內(nèi),要求考生編制計劃、設(shè)計圖表、起草公文和計算結(jié)果等。被普遍應(yīng)用的計算機操作、賬目整理、文件筐作業(yè)都屬于此類形式。
。5)模擬會議法
將若干(10人左右)考生分為一組,就某一需要研討的問題、需要布置的活動或需要決策的議題,由考生自由發(fā)表議論,相互切磋探討。具體形式有會議的模擬組織、主持、記錄及無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。其中,文件筐測驗、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是近幾年在借鑒國外先進測評技術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)的面試方法。
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