第九章 機(jī)關(guān)管理

一,機(jī)關(guān)管理的涵義與功能,意義與原則
機(jī)關(guān)管理有個(gè)狹義之別,狹義的機(jī)關(guān)管理是機(jī)關(guān)本身,即辦公地點(diǎn)的管理,這包括合理地安排機(jī)關(guān)的辦公處所,配置合適的設(shè)備,保持優(yōu)美的工作環(huán)境及系統(tǒng)地處理公文和案卷.狹義的機(jī)關(guān)管理是本章所研究對(duì)象.
1,機(jī)關(guān)管理具有特殊的功能:(1)發(fā)動(dòng)的功能;(2)控制的功能;(3)代表功能.
2,機(jī)關(guān)管理的重要意義表現(xiàn)在三個(gè)方面.
3,機(jī)關(guān)管理依據(jù)的原則與要求:(1)遵循服務(wù)的原則;(2)要遵循科學(xué)化的原則;(3)要遵循制度化的原則;(4)要中旬勤儉辦事的原則.

二,機(jī)關(guān)管理的現(xiàn)代化
這主要涉及行政工具現(xiàn)代化,信息傳遞自動(dòng)化,行政方法科學(xué)化和機(jī)關(guān)工作效率化四個(gè)方面.

三,機(jī)關(guān)物材的三種類別及機(jī)關(guān)物材的采購(gòu)遵循的七條原則

四,機(jī)關(guān)物材的保管
1,備用物材保管的四條原則:(1)集中保管;(2)分類保管;(3)妥善保管;(4)監(jiān)督保管.
2,使用中的物材的保管三條原則.

五,機(jī)關(guān)物材的使用
一般應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)化,有效化,標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的原則.

六,機(jī)關(guān)文書的涵義及在行政管理中起著的五個(gè)方面重要作用

七,文書的處理工作包括發(fā)文處理和收文處理兩個(gè)方面
發(fā)文的處理依次包括撰擬,審核,簽發(fā),文印,校對(duì),封發(fā)和收卷等程序.收文的處理一般包括登記,分發(fā),擬辦,批辦,承辦,催辦,清退和歸卷等內(nèi)容.

八,文書的三條立卷原則

九,機(jī)關(guān)檔案管理的三條原則
1,檔案管理形式要集中統(tǒng)一;2,檔案必須完整安全;3,檔案管理要方便利用.

十,機(jī)關(guān)檔案管理的內(nèi)容
其基本內(nèi)容是收集,整理,鑒定,編目,裝訂,保管,提供各種服務(wù)和統(tǒng)計(jì)等.

十一,機(jī)關(guān)工作人員在會(huì)議的準(zhǔn)備階段主要負(fù)責(zé)兩個(gè)方面的工作,
在會(huì)議的進(jìn)行階段主要負(fù)責(zé)三方面工作
會(huì)議的結(jié)束階段主要負(fù)責(zé)三方面的工作.

十二,機(jī)關(guān)在后勤管理上要做的四方面工作.