幾種典型的面試方法:結(jié)構(gòu)化面試(2)
筆試既包括人員選拔中的專業(yè)知識考試,也包括紙筆形式的某些心理測驗。一般而言,筆試由于命題、評分及評價的客觀化程度高,誤差相對容易控制,但對一些深層次的能力及個性表現(xiàn)則很難考查;而面試可以通過考官與應(yīng)試者面對面的交流,對應(yīng)試者提一些較深層次的問題,對應(yīng)試者的實際能力以及性格特征進行綜合評價,但傳統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化面試由于提問的隨意性以及考官與應(yīng)試者之間的相互影響,誤差不易控制。
結(jié)構(gòu)化面試既保持了面試中雙向交流、綜合評價、與工作實際結(jié)合緊密的優(yōu)點,又吸收了
筆試中的一些客觀化、標(biāo)準(zhǔn)化的措施,因此顯著地提高了面試的信度與效度。
(1)結(jié)構(gòu)化面試的題目事先都確定了評分標(biāo)準(zhǔn),在面試過程中,不是只由一位考官進行評定,而是由7~9名考官獨立評定,然后對所有考官的評定加以平均,這就避免了由一位考官決定應(yīng)
試者命運的情形,且考官上崗前都須經(jīng)過培訓(xùn),因而減少了主觀評分誤差。
(2)結(jié)構(gòu)化面試以工作分析為基礎(chǔ)確定測評要素,使試題與工作內(nèi)容緊密結(jié)合。因此相對于非結(jié)構(gòu)化面試而言,測評效度較為理想。
(3)結(jié)構(gòu)化面試由于對每位應(yīng)試者提同樣的問題,給每位應(yīng)試者回答問題的時間也基本相同,因此增加了公平性,減少了許多不必要的矛盾。
(4)結(jié)構(gòu)化面試的情景。有些情景性的題目如果過長,則應(yīng)試者不易聽清楚并記住有關(guān)條件,而過短又不能很全面地表現(xiàn)某一情景。目前已出現(xiàn)用錄像代替考官對情景描述的面試,這樣既生動直觀,又易于應(yīng)試者設(shè)身處地的回答問題。
(三)結(jié)構(gòu)化面試的要求
結(jié)構(gòu)化面試對應(yīng)考者、考官、考場等諸方面均有一定的要求,國家公務(wù)員錄用面試作為一種典型的結(jié)構(gòu)化面試,其基本要求如下:
1.對面試應(yīng)考者的要求
在公務(wù)員錄用考試中,進入面試的應(yīng)考者是這樣選拔出來的:一是面試由政府人事部門向用人部門推薦;二是要按規(guī)定比例選拔候選人,一般要求面試應(yīng)考者是擬任職位錄用人數(shù)的3倍;三是要按候選人的筆試成績,由高到低進行排序來確定進入面試的人員,應(yīng)考者筆試成績合格是進入面試的基本條件。
2.確定面試測評要素的要求
面試測評要素的確定,是確定面試方法、編制面試試題、實施面試的前提。面試要測試哪些要素,要根據(jù)招考公務(wù)員的擬任職位、應(yīng)考者的狀況、測評的可行性等來確定。例如,某省規(guī)定縣級機關(guān)國家公務(wù)員招考面試的測評要素為政策、理論水平,敬業(yè)與求實精神,組織、協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力,語言表達能力,儀表舉止。
3.對面試考官的要求
面試考官應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)有高度的責(zé)任感和使命感。主考機關(guān)要負(fù)責(zé)面試考官的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握面試的內(nèi)容、方法、操作要求、評分標(biāo)準(zhǔn)、面試技巧等。面試考官資格管理制度建立后,原則上只有經(jīng)規(guī)定的程序取得面試考官資格的人員才能擔(dān)任面試考官。
4.對面試考場的要求
面試考場的選擇和布置,對測評結(jié)果有一定的影響。因此,應(yīng)該按照面試實施的要求來布置考場。
5.制訂面試實施方案的要求
面試主管機關(guān)在組織面試前,要制訂面試實施方案,確保面試工作有組織、有計劃、按程序進行。面試實施方案的內(nèi)容一般應(yīng)包括:面試的組織領(lǐng)導(dǎo);考官評委(小組)的組成和培訓(xùn);面試的方法、程序;面試試題的編制方法和印制;面試的時間、場所;有關(guān)面試的其他工作。
6.對面試考官小組組成的要求
面試考官小組一般由7~9人組成,在年齡上,最好老中青結(jié)合;在專業(yè)上,應(yīng)吸收有業(yè)務(wù)實踐、業(yè)務(wù)理論研究經(jīng)驗豐富且面試技巧方面有經(jīng)驗的權(quán)威人士。省級以上面試考官小組的組成一般由負(fù)責(zé)考錄工作的代表、用人單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)代表和專家學(xué)者等組成為宜;市、縣級面試考官小組一般由組織、人事、用人部門,紀(jì)檢、監(jiān)察部門,業(yè)務(wù)骨干等組成為宜。
7.其他要求
公務(wù)員錄用面試還需遵守以下幾個方面的原則:
(1)面試應(yīng)考者機會均等原則。
在面試中公平性和公正性顯得尤為重要。公平性體現(xiàn)在對應(yīng)考者用“一把尺子”衡量,機會均等;公正性體現(xiàn)在考官評分要客觀、公正,克服主觀隨意性。
(2)回避原則。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,凡與應(yīng)考者有直接利害關(guān)系的人員,面試時應(yīng)予回避。例如:面試考官或組織者與應(yīng)考者有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、夫妻雙方的近親屬關(guān)系、兒女姻親關(guān)系等,都應(yīng)回避。
(3)監(jiān)督原則。
監(jiān)督的目的是保證面試在平等競爭的條件下進行。對面試全過程實施監(jiān)督,是順利完成面試工作的保證。一是組織監(jiān)督,在面試中,請紀(jì)檢、監(jiān)督、公證等部門參加;二是新聞輿論監(jiān)督,新聞輿論部門的工作人員有權(quán)以適當(dāng)方式了解和報道面試工作情況;三是應(yīng)考者監(jiān)督,應(yīng)考者是最好的監(jiān)督者,因其親身經(jīng)歷了面試的全過程,對面試的組織程序、考官水平及試題等情況有申訴控告權(quán),主考部門應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的機制(如舉報、意見箱等),認(rèn)真聽取他們的意見并根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序做出處理。
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