結(jié)構(gòu)化面試:結(jié)構(gòu)化面試方法(2)
從總體上來說,面試過程可以分為三個(gè)階段:
1、預(yù)備階段
以一種一般的輕松的以及熟人似的交談,使面試人員自然放松的進(jìn)入面試情境之中,以消除面試者的緊張心理,使面試氣氛和諧、友善。這一階段中安排的結(jié)構(gòu)化問題是導(dǎo)入性問題,一般來說不涉及正題,同時(shí)也較易回答。這一階段一般以導(dǎo)入語和指導(dǎo)語的形式出現(xiàn)。例如:
指導(dǎo)語:
現(xiàn)在,我們會(huì)向你詢問一些問題,其中,有些是和你過去經(jīng)歷、工作有關(guān)的,有些要求你發(fā)表自己的見解。一共___道題,總共時(shí)間不超過____分鐘,到___分鐘會(huì)給你一個(gè)提醒。請(qǐng)你仔細(xì)思考問題后再回答。請(qǐng)你仔細(xì)聽好問題,把握問題的實(shí)質(zhì)。
現(xiàn)在,請(qǐng)你準(zhǔn)備好,開始提問了。
2、正式面試階段
面試進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段,主考官提問,應(yīng)試者回答,一般采取一問一答的形式。
3、結(jié)束階段
結(jié)束要順暢、自然,否則會(huì)給面試者留下不好或太突然的感覺。在這一階段,一般安排面試者對(duì)自己的情況作出補(bǔ)充;以及考官解釋一些有欺騙性的設(shè)計(jì)意圖,避免應(yīng)試者對(duì)考官產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
六、結(jié)構(gòu)化面試注意事項(xiàng)
1、考官組成中要有本單位外的考官,保持中立,確保評(píng)分客觀、公正。
2、確定面試題目時(shí),對(duì)同一職位的應(yīng)試人員使用同一試卷,便于對(duì)不同應(yīng)試者的應(yīng)答進(jìn)行比較,確保公平性。
3、面試開始前,考官應(yīng)集體熟悉面試題目,統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
4、考官應(yīng)善于聽取應(yīng)試者的陳述,避免打斷應(yīng)試者的思路,避免發(fā)表個(gè)人意見對(duì)事物的價(jià)值性判斷,防止應(yīng)試者投其所好,影響測(cè)評(píng)結(jié)果。
5、控制面試過程,把握面試時(shí)間。主考官提問要簡(jiǎn)潔明了,發(fā)音清楚,語速適中,要把握好面試進(jìn)程,特別是在一些陳述不清的問題上不要與應(yīng)試者長時(shí)間糾纏。
七、范例分析
題目:如果在工作中,你的上級(jí)非常器重你,經(jīng)常分配給你做一些屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的工作。對(duì)此,同事對(duì)你頗有微詞,你將如何處理這類問題?
出題思路:情境性問題。將面試者置于兩難情境中,考察其人際交往的意識(shí)與技巧,主要是處理上下級(jí)和同級(jí)權(quán)屬關(guān)系的意識(shí)即溝通能力。
評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn):
優(yōu):感到為難,并能從有利于工作、有利于團(tuán)結(jié)的角度去考慮問題,態(tài)度積極、委婉、穩(wěn)妥地說服領(lǐng)導(dǎo)改變主意,同時(shí)對(duì)同事一些不合適甚至過分的做法有一定的包容力,并進(jìn)行適當(dāng)溝通。
中:感到為難,但又不好向領(lǐng)導(dǎo)提出來(怕辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任),私下里與對(duì)你有意見的同事進(jìn)行溝通,希望能消除誤會(huì)。
差:不感到為難,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)交代的任務(wù),并認(rèn)為這是自己能力強(qiáng)、能干的必然結(jié)果。
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