應(yīng)對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論公務(wù)員面試的"九陽真經(jīng)"
2008年1月25日,隨著外交部面試開始,中央國家機(jī)關(guān)招考錄用公務(wù)員面試?yán)_了帷幕。為了使考生能夠確保通過面試,本期介紹一下一些考生關(guān)心的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的應(yīng)對方法。
第一招:了解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的含義
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是人才評價(jià)中心技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測評技術(shù),其采用情景模擬的方式對考生進(jìn)行集體的面試。評價(jià)者或者不給考生指定特別的角色(不定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),或者只給每個(gè)考生指定一個(gè)彼此平等的角色(定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),但都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定每個(gè)考生應(yīng)該坐在哪個(gè)位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織,評價(jià)者只是通過安排考生的活動(dòng),觀察每個(gè)考生的表現(xiàn),來對考生進(jìn)行評價(jià),這就是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。
第二招:洞悉無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的本質(zhì)
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要測試應(yīng)試者論說話能力。其中既包括對法律、法規(guī)、政策的理解和運(yùn)用能力,也包括對擬討論題的理解能力,發(fā)言提綱的寫作能力,邏輯思維能力,語言說服能力,應(yīng)變能力,組織協(xié)調(diào)能力的考評。它通過給一組考生一個(gè)與工作相關(guān)的問題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間的討論,來檢測考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各個(gè)方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的用人要求以及自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性等個(gè)性特點(diǎn)和行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來綜合評價(jià)考生之間的優(yōu)劣。
第三招:掌握無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的三個(gè)階段
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的討論過程一般分為三個(gè)階段:第一階段,考生閱讀材料,了解試題,獨(dú)立思考,列出發(fā)言提綱,一般為5分鐘左右;第二階段,考生輪流發(fā)言闡述自己的觀點(diǎn);每人3分鐘;第三階段,考生交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點(diǎn),或?qū)e人的觀點(diǎn)提出不同的意見,并最終得出小組的一致意見,大約20分鐘。
第四招:模擬無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的程序
1、討論前事先分好組,一般每個(gè)討論組5~9人之間,單數(shù)為宜;
2、考場一般采用圓桌會(huì)議室,面試考官席設(shè)在考場四邊(或集中于一邊,以利于觀察為宜);
3、應(yīng)試者落座后,監(jiān)考人員為每個(gè)應(yīng)試者發(fā)空白紙若干張,供草擬討論提綱用;
4、主考官向應(yīng)試者講解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的要求(紀(jì)律),并宣讀討論題;
5、給應(yīng)試者5~10分鐘準(zhǔn)備時(shí)間(構(gòu)思討論發(fā)言提綱);
6、主考官宣布討論開始,依考號(hào)順序每人闡述觀點(diǎn)(5分鐘),依次發(fā)言結(jié)束后開始自由討論;
7、各面試考官只觀察并依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)為每位應(yīng)試者打分,但不準(zhǔn)參與討論或給予任何形式的誘導(dǎo)。
8、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論一般以40~60分鐘為宜,主考官依據(jù)討論情況,宣布討論結(jié)束后,收回應(yīng)試者的討論發(fā)言提綱,同時(shí)收各考官評分成績單,考生退場;
9、記分員按歌唱比賽方法去掉一個(gè)最高分,一個(gè)最低分,然后得出平均分的方式,計(jì)算出最后得分,主考官在成績單上簽字。
第五招:練習(xí)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論試題
1笨放式問題
其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰、是否有新的觀點(diǎn)和見解。例如:你認(rèn)為公務(wù)員應(yīng)具備什么的素質(zhì)?
2繃僥鹽侍
是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達(dá)能力以及說服力等。例如:你認(rèn)為優(yōu)秀人才是以德為主,還是以仁為主?此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論。
3倍嘞鈦≡裎侍
是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進(jìn)行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)方面的能力! ±纾耗銈冋俗凰铱茖W(xué)考察船航行在大西洋的某個(gè)海域?疾齑蝗挥|礁并立即下沉。隊(duì)長下令全隊(duì)立即上橡膠救生筏。據(jù)估計(jì),離你們出事地點(diǎn)最近的陸地在正東南方向1000海里處。救生筏上備有15件物品,除了這些物品以外,有些同志身上還有一些香煙、火柴和氣體打火機(jī)。
問題:現(xiàn)在隊(duì)長要求你們每個(gè)人將救生筏上備用的15件物品按其重要性進(jìn)行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。請你們一起討論,在25分鐘內(nèi)定出一個(gè)統(tǒng)一方案。
附:排序用的物品
指南針、剃須刀、鏡子、飲用水、蚊帳、機(jī)油、救生圈(一箱)、壓縮餅干(一箱)、小收音機(jī)(一臺(tái))、航海圖(一套)、二鍋頭(一箱)、巧克力(二斤)、釣魚工具(一套)、15尺細(xì)纜繩、驅(qū)鯊劑(一箱)、30平方尺雨布一塊
第六招:熟悉無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的評分
(一)一般而言,對于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的計(jì)分有以下三種:
1備骺脊俁悅扛隹忌的每一個(gè)測評要素打分。
2輩煌的考官對不同考生的每一個(gè)測評要素打分。
3備骺脊俜直鴝悅扛隹忌的某幾個(gè)特定測評要素打分。在具體實(shí)施期間,考官之間可根據(jù)考官水平和考官特長等具體情況,有針對性地選擇使用某一種計(jì)分方式。
(二)計(jì)分的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面。
1庇镅苑矯妗0括發(fā)言主動(dòng)性、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論說服能力、論點(diǎn)的正確性等,這些不同的要素應(yīng)根據(jù)職位的不同有不同的權(quán)重得分。在具體實(shí)施過程中,可根據(jù)具體情況,確定測評的要素和各要素的權(quán)重,以和具體的崗位、職位相對應(yīng)。
2.非語言方面。包括面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢。
3.個(gè)性特點(diǎn)。測評自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、情緒、穩(wěn)定性反應(yīng)
(三)評分參照表的要素
發(fā)言積極主動(dòng),發(fā)言次數(shù)在4次以上;每次發(fā)言均有新意,不重復(fù)。
發(fā)言不夠積極主動(dòng),發(fā)言次數(shù)在3次以下,每次發(fā)言重復(fù)內(nèi)容多。
善于總結(jié)和利用他人的觀點(diǎn)為己所用;并能夠協(xié)調(diào)其他考生之間的沖突。
協(xié)調(diào)能力較差,不善于利用他人的觀點(diǎn);在討論中顯得孤立無援。
綜合分析能力強(qiáng),善于系統(tǒng)、全面地分析問題;論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、邏輯性強(qiáng);語言說服力、感召力強(qiáng)。
綜合分析能力較弱,看問題缺少全面性、系統(tǒng)性;論點(diǎn)不鮮明,易受他人觀點(diǎn)影響從而左右搖擺不定;論據(jù)沒有層次,不清晰;語言平淡,說服、感召力不強(qiáng)。
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