（二）寫自薦書的注意事項(xiàng)

　　手寫一封自薦書是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果自薦書寫作不當(dāng)，作用會(huì)適得其反。寫自薦書時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1.不要“饑不擇食”

　　有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦書。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到自薦書的單位沒有任何準(zhǔn)備，無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑；二是你對求職單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。

　　2.稱呼要恰當(dāng)

　　稱呼不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”，還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的自薦書的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)�，自薦書的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。

　　3.避免簡寫引起歧義

　　與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué)�；蛘咚�修專業(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會(huì)引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，廣東人都會(huì)明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思�！叭舜蟆�、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。

　　4.不要夸大其詞

　　求職是一個(gè)自我推銷的過程，寫自薦書，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。在自薦書中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他對方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失，這種做法是十分錯(cuò)誤的。

　　5.不能眉毛胡子一把抓

　　有的自薦書就像記流水賬，想到哪里就寫到哪里，既沒有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差，而且也使自薦書本身失去了效用。語言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦書的最起碼的要求。

　　三、搜集相關(guān)資料

　　知己知彼，百戰(zhàn)不殆。面試之前，一定要廣泛收集各方面的資料與信息。有了充分的資料準(zhǔn)備，即便“臨場發(fā)揮”也會(huì)是相當(dāng)精彩和出色的。

　　1.收集招聘單位的資料

　　盡可能了解清楚招聘單位的性質(zhì)和背景，搞準(zhǔn)確它是哪一種行業(yè)，是事業(yè)單位還是企業(yè)單位；同時(shí)還要盡可能了解清楚招聘單位的業(yè)務(wù)情況，比如：過去的業(yè)績好不好?業(yè)務(wù)往來的對象有哪些?現(xiàn)在該單位在做什么工作?如果是工廠，該廠產(chǎn)品的注冊商標(biāo)是什么?該單位的發(fā)展前景如何?另外，對招聘單位的內(nèi)部組織、員工福利、一般起薪、工作地點(diǎn)等也應(yīng)該盡可能了解清楚。

　　以上資料信息從何處可以獲得?可以向父母、朋友、同學(xué)或親戚打聽，也可以向在該用人單位工作的熟人咨詢，還可以通過電話、新聞報(bào)道、廣告、雜志、企業(yè)名錄及其他書籍找到。

　　一個(gè)對招聘單位一無所知的考生，面試時(shí)必遭失敗無疑。

　　2.收集考官的有關(guān)情況

　　首先要打聽到考官的姓名，并且要會(huì)正確地說出他們的姓氏。然后要盡可能了解到考官的性格、為人方式、興趣、愛好，他的背景如何，在近期生活中有什么重大變故，在變故中他是什么心境，和考官有何共同之處，是否有共同認(rèn)識(shí)的人等等。只有對考官的情況了如指掌，才能在面試是易守易攻，自始至終立于不敗之地。

　　3.把自己的資料準(zhǔn)備妥當(dāng)

　　有些行業(yè)在學(xué)歷、能力、年齡各方面都有限制，事先要核查一下自己的資格是否符合條件，千萬不要存在著碰碰運(yùn)氣的念頭。如果考生覺得自己符合應(yīng)聘條件，還得確定自己可以勝任哪種職位。然后要準(zhǔn)備好自己的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、專業(yè)資格任職證書、獲獎(jiǎng)證書、身份證、推薦信等材料。去面試時(shí)，應(yīng)把這些資料有條不紊地放在一個(gè)公文包里隨身帶去，以便考官隨時(shí)查看。準(zhǔn)備一個(gè)井然有序的公文包會(huì)使考生看上去辦事得體有方，值得信賴。公文包里除了放置上述個(gè)人資料外，還可以裝一些有關(guān)工作或有助于談話的資料，說不定這些資料在面試中會(huì)發(fā)生驚人的效果。假如考官提些意想不到的問題，考生可以拿出自己的筆記本回答：“我前些時(shí)候也看到一篇和這個(gè)問題有關(guān)的文章，尤感興趣，因而做了筆記，您是否有興趣翻一下。”這樣，考官便會(huì)另眼相看。

　　另外，考生還可以準(zhǔn)備一本大一點(diǎn)的書或雜志放在公文包里。通常面試前總有一段時(shí)間要等候，如果考生數(shù)較多，而自己又是被安排在較后，那么等待的時(shí)間就較長。等候使人心情煩躁，無端生些猜測，打亂早已準(zhǔn)備好的步驟。遇到此種情況，便可以把書或雜志拿來出來看�？磿�可以讓人安靜鎮(zhèn)定。如果考官遲到了，考生手上有書或雜志，正好可以全神貫注地看，顯出絲毫沒注意的樣子。如果考官有意晾曬，讓考生久等，以便顯示威風(fēng)，考生正好可以借著看書，表示視若無睹，這樣就避免了和考官的正面沖突。和考官發(fā)生哪怕是細(xì)微的不愉快的沖突，多數(shù)情況下考生都是不可能被錄用的。