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公務(wù)員考試常識(shí)部分知識(shí)點(diǎn):“行政機(jī)構(gòu)改革”

公務(wù)員2008-08-05中公網(wǎng)信息來(lái)源

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公務(wù)員考試常識(shí)部分知識(shí)點(diǎn):“行政機(jī)構(gòu)改革”

  現(xiàn)在公務(wù)員考試中,常識(shí)部分考核的內(nèi)容越來(lái)越廣,其中,行政管理就是重要的組成部分。而“行政機(jī)構(gòu)改革”是行政管理中的熱點(diǎn)之一。那么公務(wù)員考試中,行政機(jī)構(gòu)改革的要點(diǎn)分別是哪些呢?

  1、行政機(jī)構(gòu)改革的涵義

  行政機(jī)構(gòu)改革,是指行政組織根據(jù)其外部環(huán)境的變化,及時(shí)地改革自己的內(nèi)在結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客觀發(fā)展的需要。機(jī)構(gòu)改革是一種破舊立新的活動(dòng),即破除舊的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)秩序,建立新的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)秩序。

  2、行政機(jī)構(gòu)改革的動(dòng)因

  行政改革的動(dòng)力是推動(dòng)行政系統(tǒng)采取措施、變革現(xiàn)狀的力量。這種力量可以被概括為一種客觀的需要和潛在的利益。

  環(huán)境的動(dòng)因。公共行政組織作為一個(gè)開(kāi)放性的生態(tài)系統(tǒng),必然要受到外部環(huán)境的深刻影響,環(huán)境的改變無(wú)疑是行政組織變革的根本動(dòng)因。環(huán)境主要是包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境。階級(jí)、階層關(guān)系的變化會(huì)引起行政體系功能的變化,權(quán)力再分配會(huì)帶來(lái)行政體系權(quán)力范圍和權(quán)力領(lǐng)域的變化等政治環(huán)境的變化都會(huì)引起行政機(jī)構(gòu)的變化;經(jīng)濟(jì)體制的變化必然導(dǎo)致行政體系的變革;任何一個(gè)行政體系的結(jié)構(gòu)形式、運(yùn)轉(zhuǎn)程序、決策過(guò)程以及行政人員的行為、態(tài)度、價(jià)值觀等,都直接或間接地受到文化的影響和制約。

  目標(biāo)的動(dòng)因。行政組織的目標(biāo)反映行政組織的價(jià)值觀和對(duì)客觀環(huán)境的判斷,是行政組織戰(zhàn)略的凝聚點(diǎn),而行政組織戰(zhàn)略則是行政組織的內(nèi)外因素如環(huán)境和機(jī)會(huì),內(nèi)部的能力和資源,管理部門的興趣、愿望以及社會(huì)責(zé)任等的一種函數(shù)。因此,行政組織目標(biāo)的重新制訂或修正,都將引起行政組織的變革。

  意識(shí)形態(tài)動(dòng)因。人的行為都是在一定的觀念指導(dǎo)下作出的,行政行為也不例外。對(duì)“國(guó)家的目的是什么”這一問(wèn)題不同的回答會(huì)使人們重新審視行政體系的現(xiàn)狀;對(duì)領(lǐng)袖思想的不同態(tài)度會(huì)引發(fā)對(duì)行政體系弊端的不同態(tài)度;對(duì)社會(huì)主義和資本主義的再認(rèn)識(shí)可能影響到行政改革的內(nèi)容和行政功能的重新確定,等等。意識(shí)形態(tài)的變化必然將引起認(rèn)知的變化,從而對(duì)組織變革產(chǎn)生強(qiáng)烈的推動(dòng)作用。

  人事的動(dòng)因。行政機(jī)構(gòu)與人事密切相關(guān)。人事變動(dòng)及影響包括兩種情況:一是高級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人的變動(dòng)。不同的領(lǐng)導(dǎo)人總要采用不同的施政策略或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)策,這時(shí)他會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)提出自己的要求。二是人員素質(zhì)高低對(duì)行政機(jī)構(gòu)的影響。行政人員素質(zhì)高時(shí),行政組織將是一個(gè)精干、高效的組織,行政人員的素質(zhì)低時(shí),行政組織將是一個(gè)臃腫、低效的組織。

  專家的動(dòng)因。專家是推動(dòng)行政組織變革的特殊動(dòng)力。專家擁有豐富的理論與方法,有助于對(duì)行政機(jī)構(gòu)的弊端以及機(jī)構(gòu)變革的步驟、方法作出科學(xué)的分析與論證,從而大大提高行政機(jī)構(gòu)改革的合理性、可行性和可操作性。特別是在當(dāng)今信息時(shí)代的社會(huì)中,更需要發(fā)揮有關(guān)專家學(xué)者在行政機(jī)構(gòu)改革中的智囊作用。

  技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)因。隨著電子信息技術(shù)、現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府組織廣泛普及與應(yīng)用,電子政府管理的出現(xiàn),促使行政機(jī)構(gòu)作出相應(yīng)的變革:組織結(jié)構(gòu)形態(tài)趨于扁平網(wǎng)絡(luò)化,即行政組織結(jié)構(gòu)從金字塔形向扁平形發(fā)展,行政組織權(quán)力結(jié)構(gòu)走向分權(quán)化;行政組織規(guī)模趨于小型化;行政組織管理方式趨于民主化;政府組織內(nèi)部技術(shù)和專家系統(tǒng)的功能更為凸顯,行政組織本身被看做是“學(xué)習(xí)型組織”。

 

  3、行政機(jī)構(gòu)改革的阻力

  一般說(shuō)來(lái),行政組織變革的阻力主要有:

  利益的阻力。從實(shí)質(zhì)上說(shuō),行政組織的變革意味著政府內(nèi)權(quán)力、利益和資源的調(diào)整或再分配,這時(shí)會(huì)觸動(dòng)部分人及部分組織的利益,這是反對(duì)改革的最根本的原因與阻力。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)行政組織變革所帶來(lái)的預(yù)期收益低于預(yù)期成本時(shí),人們就會(huì)對(duì)變革持反對(duì)態(tài)度。

  沉沒(méi)成本的阻力。行政組織的變革都要付出一定的成本,如果成本投資大于收益時(shí),改革與發(fā)展就難以繼續(xù)進(jìn)行。成本主要指所需用的改革時(shí)間、改革中所造成的各種損失和所需用的財(cái)政經(jīng)費(fèi)等因素。進(jìn)行組織變革取決于需要變革的各種因素的乘積大于變革所花的成本,否則就得不償失。

  心理的阻力。安于現(xiàn)狀、對(duì)改革過(guò)程的成功缺乏信心、觀念和態(tài)度守舊、改革所帶來(lái)的不確定性、人們的思維慣性等等,都會(huì)使人產(chǎn)生緊張與憂慮,產(chǎn)生不同程度的不安全感,從而對(duì)變革持觀望的態(tài)度。甚至形成消極態(tài)度和抵觸性行為,妨礙和制約變革的順利進(jìn)行。

  經(jīng)濟(jì)、資源等客觀條件的限制。行政改革過(guò)程所遇到的阻力并非完全是人為的因素,有些阻力是由于客觀條件不足出現(xiàn)的困難所造成的。許多行政改革計(jì)劃或方案在具體實(shí)施前,除了要考慮行政人員對(duì)改革可能采取的態(tài)度外,還必須考慮組織需要投入的資金、人力、設(shè)備、原材料等等條件是否具備,否則,將會(huì)遇到反對(duì)改革的阻力。例如工資改革方案可能由于需要投入的經(jīng)費(fèi)超出國(guó)家現(xiàn)有財(cái)力而遭到某些人的反對(duì)。

  4、行政機(jī)構(gòu)改革的條件

  要完成行政組織的變革,須具備基本的條件。一般而言,這些條件涉及以下幾個(gè)方面:一是組織所面臨的情景壓力已將組織推到非改不可的境地,除非改革,否則組織將無(wú)法繼續(xù)生存下去。

  二是有計(jì)劃的變革必須由組織管理部門來(lái)制定系統(tǒng)得規(guī)劃和模型,這一規(guī)劃和模型既要能適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,又要能適應(yīng)未來(lái)的變化。

  三是負(fù)責(zé)考察組織歷史、現(xiàn)狀和設(shè)計(jì)未來(lái)的人必須對(duì)變革承擔(dān)責(zé)任,他們必須了解職工的需要并把需要反映到解決問(wèn)題的方案中來(lái)。

  四是為避免重大失誤破壞變革的進(jìn)程和打擊人們對(duì)變革的信心,應(yīng)首先在小范圍進(jìn)行變革實(shí)驗(yàn),待取得成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)后,再向大范圍推廣。

  五是必須從組織外部引入一些新的思想和方法,以幫助組織內(nèi)的人們開(kāi)闊視野、活躍思想、啟發(fā)創(chuàng)新思維,從而找到改善組織狀況和提高組織效益的途徑。

  六是組織的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層和變革的主持者應(yīng)當(dāng)經(jīng)常收集他人關(guān)于變革的新想法,并將自己關(guān)于變革的新想法介紹給他人,以實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)。

  七是組織的管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確而全面地了解和把握變革的阻力,了解和把握主要矛盾所在以及各種阻力之間的相互關(guān)系。在此基礎(chǔ)上根據(jù)阻力的性質(zhì)和主要表現(xiàn)形式,正確地選擇克服阻力的方法,以有效而巧妙地克服阻力,推動(dòng)變革的不斷發(fā)展。

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