公務(wù)員面試應(yīng)對(duì)策略:應(yīng)聘職位的調(diào)查技巧
為什么有的面試者在面試中高談闊論,盡顯風(fēng)流,但結(jié)果卻名落孫山?為什么有的面試者在面試中規(guī)規(guī)矩矩,不顯山露水,最終卻金榜題名?可能你覺得后一種表現(xiàn)過于平穩(wěn),然而,穩(wěn)重卻恰恰是此工作崗位最需要的一個(gè)素質(zhì)。所以,在面試前,面試者一定要盡可能多的獲得應(yīng)聘單位和目標(biāo)職位的各種信息,以做到在面試中有的放矢。
目標(biāo)職位的信息包括工作的性質(zhì)、中心職能和職責(zé)、對(duì)工作人員的知識(shí)素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)、心理素質(zhì)結(jié)構(gòu)的要求等等。為了獲取真實(shí)有效的信息,就必須進(jìn)行調(diào)查研究。面試前對(duì)應(yīng)聘單位和應(yīng)聘職位進(jìn)行調(diào)查研究,是獲取有用信息的必要的和有效的手段。“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,在此同樣適用。
例如,面試中有一個(gè)重要的評(píng)價(jià)要素,就是應(yīng)聘動(dòng)機(jī)。主考官經(jīng)常會(huì)問起這類問題:你對(duì)我們單位了解嗎?你對(duì)你要應(yīng)聘的職位了解嗎?你為什么要應(yīng)聘這個(gè)職位?假如你被錄用后,將如何開展工作呢?對(duì)于這樣的問題,回答絕不僅僅是技巧問題。如果你沒有進(jìn)行過調(diào)查研究,你的回答很可能不著邊際,你可能自以為回答得很得體很巧妙,而實(shí)際上犯了重大的錯(cuò)誤。假如你所應(yīng)聘的職位本來就要求循規(guī)蹈矩、照章辦事,你卻大談標(biāo)新立異、時(shí)尚前衛(wèi),結(jié)果就可想而知了。
如果要爭(zhēng)取面試成功,究竟哪些問題是我們所必須去調(diào)研的呢?萬學(xué)金路公務(wù)員趙同勤認(rèn)為,以下六個(gè)方面的調(diào)研工作至關(guān)重要:
1、應(yīng)聘單位的性質(zhì)、主要職能、組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模;
2、應(yīng)聘單位的人員結(jié)構(gòu),如年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)以及人際關(guān)系狀況等;
3、該職位工作性質(zhì)、中心任務(wù)和責(zé)任,所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)以及對(duì)興趣、愛好、個(gè)性特征,技術(shù)特長(zhǎng)等的專門要求;
4、單位主管、你所應(yīng)聘職位的直接上司以及可能的面試考官的個(gè)人情況。如姓名、教育程度、專業(yè)、年齡、出生地、民族、信仰、家庭、興趣愛好等等;
5、面試的大約時(shí)間、面試場(chǎng)所和環(huán)境,面試可能采取的形式等;
6、有關(guān)單位的新聞報(bào)導(dǎo),有關(guān)可能出現(xiàn)的面試考官的新情況等。
那么,以上問題的答案從哪里獲取呢?由于時(shí)間、財(cái)力等多方面因素的制約,應(yīng)試者一般很難獲取足夠的信息,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。但應(yīng)試者應(yīng)盡可能利用現(xiàn)有的資源和條件,獲取有用的信息。下面介紹幾種獲取信息的有效方法,以供參考。
1、網(wǎng)絡(luò)查詢
當(dāng)今時(shí)代已是信息化時(shí)代,我們要充分利用高科技帶給我們的資源,F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)幾乎無孔不入,所以關(guān)于應(yīng)聘單位及應(yīng)聘職位,我們通過網(wǎng)絡(luò)查詢法可能獲得許多意想不到的信息。
2、專家咨詢法
你可以向就業(yè)指導(dǎo)專家咨詢有關(guān)你要應(yīng)聘的單位和職位的各方面信息,如果該專家是真正的指導(dǎo)就業(yè)專家,你將獲得非常有價(jià)值的信息。但由于國(guó)內(nèi)的專家咨詢業(yè)務(wù)較少,專家的整體水平也偏低,所以不要盲目相信專家的建議,最好與其他方法結(jié)合起來使用。如果你有幸能接觸到長(zhǎng)于工作分析和人員甄選錄用的人力資源管理專家,聽聽他們的建議將會(huì)大大增加你成功的機(jī)會(huì)。
3、直接訪談
親自到應(yīng)聘單位進(jìn)行訪談。直接訪談的對(duì)象可以是單位領(lǐng)導(dǎo),可以是一般職員,如秘書、司機(jī)等。訪談可以采取社會(huì)調(diào)研、實(shí)習(xí)考查、新聞采訪等多種形式。訪談次數(shù)可以是一次也可以是多次。采訪前最好預(yù)約,得到允許后再登門采訪。采訪時(shí)要注意禮儀,態(tài)度要誠(chéng)懇,謙虛,言談舉止要自然得體、落落大方,要有氣質(zhì)和活力,話題要集中,盡量引起被訪者的興趣,訪談時(shí)間一般不要太長(zhǎng),以免影響他人的工作,訪談結(jié)束時(shí)要誠(chéng)懇地表示感謝。
4、間接訪談
指請(qǐng)人代替你對(duì)所要應(yīng)聘的單位進(jìn)行訪談。你可以請(qǐng)親友、同事、同學(xué)、老鄉(xiāng)等關(guān)系比較密切的人采用直接或間接的方式幫助你尋求必要的信息。你要充分利用可以利用的人力資源去獲取寶貴的信息。盡量多與人溝通,讓他們知道你想要了解的信息。
5、文獻(xiàn)資料法
這種方法用于了解宏觀的和原則性的問題。例如,你可以通過閱讀各種報(bào)刊雜志,新聞報(bào)道,調(diào)查報(bào)告等了解國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、政治形勢(shì),行業(yè)形勢(shì)和政策,這對(duì)職業(yè)聲望調(diào)查,行業(yè)比較調(diào)查都有參考價(jià)值;你可以去應(yīng)聘的單位查閱其內(nèi)部報(bào)刊、文件、規(guī)章,這是有實(shí)際價(jià)值的信息源。在查閱有關(guān)資料時(shí),要做一個(gè)積極的思考者,努力從浩瀚繁雜的信息中提取真實(shí)、有用的信息。
6、信息共享
指與人合作尋求信息,然后彼此交換信息。例如,你想去北京市財(cái)政局應(yīng)聘,你的一個(gè)同學(xué)想去北京市統(tǒng)計(jì)局應(yīng)聘,彼此都不愿去直接訪談,這時(shí)你們就可以做一個(gè)交易,由你去統(tǒng)計(jì)局訪談,你的同學(xué)去財(cái)政局訪談。訪談結(jié)束以后,互相交換信息,達(dá)到信息共享的目的。
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