五、組織活動類： 熟知套路、步驟合理、充實(shí)內(nèi)容、突出重點(diǎn)

　　組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財(cái)、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過程。一項(xiàng)工作的完成光有計(jì)劃是不行的，在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，如何分清輕重緩急，如何有條不紊地開展，如何充分利用各種資源，需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度，工作才會得以順利進(jìn)行。

　　可以說，任何工作或活動無外乎計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三個階段，只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題，答好題并不難。但是，在回答的過程中，周陽老師提示考生還要注意這樣幾個問題：    　　

　　1.  不是每一件事情都要作計(jì)劃。在實(shí)際考試中，有一些題是讓你直接組織的，并不是要按部就班地作計(jì)劃，而是需要直接去做，如單位里正在搞一次活動，負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做？    　　

　　2.  不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé)，除非過程中有特殊情況，其實(shí)并不需要再請示了。    　　

　　3.  不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題看似簡單，但往往充滿了一些陷阱。如題目：單位里要組織老干部去旅游，由你負(fù)責(zé)，你該怎么辦？一個簡單的旅游活動，但是加了“老干部”這個詞，那么在旅游線路、時間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了，如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理，肯定行不通。    　　

　　4.  不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中，一些題并沒有明確指出采取什么形式，按照什么主題去進(jìn)行，考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如：單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動，由你負(fù)責(zé)，你該怎么做？“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動可以用晚會的形式來紀(jì)念，也可以用體育比賽的形式，也可以用植樹的形式，各種形式都可以，選定了形式，組織實(shí)施的主題就會不同�？荚囍锌忌�要明確指出來，如這次活動我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會，然后才按晚會的形式去組織。俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，又說“計(jì)劃不如變化快”，講得就是一個計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力，沒有完善的計(jì)劃，沒有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會做好。    　

　　要把握的幾個原則：

　　1.  工作開展的要具有真實(shí)性。因?yàn)槭窃谔摂M狀態(tài)下，也因?yàn)楹芏嗫忌�并沒有真正的這方面經(jīng)驗(yàn)，所以在解決問題的時候往往會異想天開。離開了真實(shí)性，這樣的題目就沒有考察的意義。所以在解決一個問題，組織一個活動的時候，一定要具有真實(shí)性，可行性。

　　2.  活動開展的步驟必須緊密。很多情況下一個活動都是先計(jì)劃，再實(shí)施，再總結(jié)的三部曲。很多考生在作答的時候順序混亂，直接體現(xiàn)考生沒有這方面的能力。

　　3.  工作中必須具有真實(shí)內(nèi)容。一個活動或者方案，很多考生只是按找先做什么，后做什么，該做什么，不該做什么這樣的邏輯思維。所謂的工作肯定會涉及到具體內(nèi)容，若考生能在這樣的題型中，加入有血有肉的真實(shí)內(nèi)容，就能將此類題型答得更加完善。

　　4.  結(jié)合自己的崗位特點(diǎn)，性格特點(diǎn)，在開展活動的過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷。很多面試書，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)在解決這類題型的時候都是機(jī)械式的給出一套答案，而這樣的答案似乎適用于很多此類題目。但是在眾多的面試者中，這樣的做法是不可取的。在開展工作的過程中一定要帶有自己的方式方法，而只有這樣的細(xì)節(jié)才能真正打動考官。

　　真題演練：

　　例： 假如領(lǐng)導(dǎo)讓你安排一次勞動與社會保障方面的宣傳活動，你該如何安排？

　　【參考答案】

　　對國家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，是為了讓人民群眾進(jìn)一步了解相關(guān)的法律知識，能更好的運(yùn)用法律來維護(hù)自己的權(quán)益和正確的行使自己的權(quán)力，領(lǐng)導(dǎo)把這么重要任務(wù)交給我，我將本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，從以下幾個方面來完成這份工作：

　　(1)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示。同時由于勞動和社會保障工作政策性比較強(qiáng)，因此要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件、了解政策規(guī)定。在此基礎(chǔ)上擬一個活動方案，方案內(nèi)容包括宣傳對象、宣傳內(nèi)容、宣傳方式，并造一個經(jīng)費(fèi)預(yù)算。交領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，便可以實(shí)施方案了。

　　(2)分解計(jì)劃、組織調(diào)配人員和物資，進(jìn)行人員分工，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。準(zhǔn)備好活動相關(guān)的材料和器具。同時聯(lián)系勞動和社會保障方面的專家并通知當(dāng)?shù)孛襟w對活動進(jìn)行報道，如果活動需要其他單位配合的，提前進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作。

　　(3)有計(jì)劃、有組織、有步驟地開展宣傳活動�；顒娱_展要起到宣傳、教育的作用，活動要有聲勢，通過網(wǎng)站、海報、發(fā)通知等手段讓宣傳的對象知曉此次活動，廣泛地參與到活動中來。在活動的形式上，，則采取專家講座和現(xiàn)場咨詢會的方式并設(shè)立勞動和社保的宣傳欄進(jìn)行宣傳；當(dāng)?shù)氐碾娕_聯(lián)系安排專題熱線，供廣大市民咨詢；在廣場等人流量大的地點(diǎn)開設(shè)咨詢攤位、同時向廣大市民傳發(fā)傳單。

　　(4)活動結(jié)束后，做好各項(xiàng)物資歸位、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作，同時邀請代表等談?wù)劥舜位顒拥氖斋@和感想。全部工作完成后，做好總結(jié)，形成文字材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時，對于本次活動的組織進(jìn)行自我反思，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利于以后更好地組織活動。

　　(5)活動收尾階段。認(rèn)真撰寫活動報告，報領(lǐng)導(dǎo)審閱；自我總結(jié)，為今后開展此類活動打好基礎(chǔ)。