國家公務(wù)員面試情景模擬答題“三步走”(2)
情景模擬答題第二步:分析角色
1、“我”是誰?
情景模擬題目中會設(shè)計一個場景,會為我們指定一個角色,并要求我們與特定人群進(jìn)行溝通。在面對題目給出的情景時,首先根據(jù)這個角色的職責(zé)和職能明確立場,搞清楚此時我們扮演的角色“應(yīng)該”做些什么,哪些是該角色份內(nèi)之事。簡單來說,就是說“能說”話,說“該說”的話。因此,我們要把握好兩個問題:
一是自己的身份、角色。
要明確當(dāng)前要解決的核心和關(guān)鍵,樹立責(zé)任意識和職權(quán)意識,對自己應(yīng)盡的職責(zé)和有清晰的把握。不作為和越權(quán)行事都是不負(fù)責(zé)任的行為,都是不被允許的。
二是自己的崗位、行業(yè)特征。
例如執(zhí)法、監(jiān)督、服務(wù)、咨詢等行業(yè)特征鮮明的職位,說話時要根據(jù)職位要求,想象工作情景中需要運(yùn)用的禮貌用語、習(xí)慣用語以及說話的口吻等,這樣才能接近現(xiàn)實(shí)生活,在模擬時提高逼真度。
2、溝通對象是誰?
情景模擬可能面對著不同的主體,首先要明確的就是彼此的層級關(guān)系。面對上級、同事、群眾等不同的角色,就要用不同的語言。
。1)內(nèi)部溝通
“內(nèi)部”溝通指的就是在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部展開的溝通聯(lián)絡(luò)。例如上下級之間的交流,相關(guān)部門之間的分工協(xié)作,某個部門內(nèi)的信息互通等。一般來說,內(nèi)部溝通情境經(jīng)常涉及領(lǐng)導(dǎo)、同事,偶爾也會在情境中出現(xiàn)下屬。每一個人在單位中都有自己的位置,因此要明確自己在單位中的定位,并認(rèn)真履行好相應(yīng)職責(zé),這會贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的尊重和信任,不要說不符合自己的話,如果是員工,事事都要對他人指手劃腳,特別是帶著批評和指教的語氣說話,這必然會遭到考官的反感。
1)與領(lǐng)導(dǎo)溝通
在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時,我們的角色應(yīng)該是一個決策的執(zhí)行者和建議者,應(yīng)該在維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的前提下,注意自我價值的發(fā)揮。
2)與同事溝通
在和同級進(jìn)行溝通時,在工作方面,我們扮演的角色應(yīng)該是“合作者”,而在其他的時候我們可以作為“分享者”分享工作中的苦與樂。
3)與下屬溝通
在和下屬溝通時,我們的可能扮演“支持者”和“傾聽者”的角色較好,注意保證完成任務(wù)的前提下,要讓他們發(fā)揮工作的主動性,注重對他們的能力進(jìn)行培養(yǎng)。
。2)外部溝通
在和外界進(jìn)行溝通時,我們的角色應(yīng)該是“單位利益的維護(hù)者”和“宣傳者”,要維護(hù)單位的社會形象,盡自己所能的促進(jìn)單位各項工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在與群眾進(jìn)行溝通時,我們應(yīng)該把自己定位成一個政府的代言人,公眾利益的維護(hù)者和真善美的倡導(dǎo)者。要能根據(jù)對方的職業(yè)特點(diǎn),例如與農(nóng)民、學(xué)生、教授、領(lǐng)導(dǎo)等不同身份,在語言表述方式上加以區(qū)別。
在于媒體進(jìn)行溝通時,我們應(yīng)該根據(jù)自身的權(quán)限和溝通的內(nèi)容給以有禮有節(jié)有據(jù)的回應(yīng)。
3、溝通對象情緒如何?
口頭表達(dá)要想獲得預(yù)期的效果,必須了解聽話對象的心理狀態(tài),這樣才能有的放矢。否則,就可能事與愿違。例如,當(dāng)他人遇到挫折,情緒低落的時候,我們都喜歡去幫他人總結(jié)教訓(xùn),然后告訴對方應(yīng)該如何如何去做,儼然以成功者自居,無形中把對方當(dāng)成了無能和失敗的人。因此,當(dāng)他人失意時,最好不要闡明自己的高見,而應(yīng)該去理解、去支持、去鼓勵,使他從失意中走出來,重整旗鼓,再展鴻圖。
如果承擔(dān)調(diào)解糾紛,化解矛盾等工作時,更要注意措辭和表達(dá)方式。應(yīng)該與群眾進(jìn)行平等對話,一方面要讓群眾說話,虛心聽取群眾意見,幫助群眾解決問題,消除對立情緒,贏得群眾信任;另一方面,要在群眾中開展正面教育,通過擺事實(shí)、講道理,宣傳法律和政策,深入細(xì)致地疏通民眾的思想,使矛盾和問題得以緩解、分流、分散。
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