公選考試知識點歸納:領導用人(3)
(一)團隊的性質和作用
1.團隊的性質。團隊是由成員根據(jù)功能和任務組成的群體,其主要特征是團隊成員承諾共同的工作目標和方法,相互積極配合協(xié)作,相互承擔責任的工作單位。構成團隊的共同要素有:目標、定位、職權、計劃和人員。因為這五個要素的英文第一個字母都是P,所以我們把團隊的構成要素簡稱為“5P”。
(1)目標,也叫愿景。團隊的目標是所有成員共同討論并達成的共識。
(2)定位。團隊的定位需要依托現(xiàn)有的組織系統(tǒng),需要考慮由誰選擇和決定團隊的組成人員,團隊向誰負責,采取怎樣的措施激勵團隊及其成員,如何建立規(guī)章制度等一系列的問題。
(3)職權。任何團隊都有自己明確的職責和相應的權限,堅持權利和義務的統(tǒng)一。
(4)計劃。目標的實現(xiàn)是通過制定計劃,即把共同的目標轉化成具體的、可以衡量的、現(xiàn)實可行的工作計劃進行實施。
(5)人員。最好的團隊規(guī)模都不大,成員一般控制在12人以內(nèi)。團隊的高效運作離不開三種不同技能類型的人:一是需要具有技術專長的成員;二是需要具有解決問題和決策技能,能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的建議,并權衡這些建議,然后作出有效選擇的成員;三是需要具有善于聆聽、反饋、解決沖突及其他人際關系技能的成員。
2.團隊的精神。團隊作為有機統(tǒng)一的群體是有精神的。所謂團隊精神,一般是指經(jīng)過精心培養(yǎng)而逐步形成的并為全體組織成員認同的思想境界、價值取向和主導意識。它反映了團隊成員對本團隊的特征、地位、形象和風氣的理解和認同,也蘊涵著對本組織的發(fā)展、命運和未來所抱有的理想與希望,折射出一個組織的整體素質和精神風格,成為凝聚組織成員的無形的共同信念和精神力量。團隊的精神體現(xiàn)在以下五個方面:
第一,成員對團隊的基本意向具有歸屬感。團隊精神表現(xiàn)為成員對團隊的強烈的歸屬感與一體感。歸屬感與一體感,是指成員熱愛團隊,對團隊具有高度的責任心和榮譽感,自覺地把自己的命運、個人的利益與團隊活動保持一致,自覺地調整自己的目標使之與團隊的目標相協(xié)調和默契。團隊成員為團隊的利益與目標盡心盡職,對團隊無限忠誠。
第二,團隊成員的態(tài)度追求整體和諧。團隊精神表現(xiàn)為成員間相互協(xié)作及共為一體,團隊成員間同舟共濟,榮辱與共。團隊精神意味著信任、寬容、熱誠等基本態(tài)度;意味著互相協(xié)作、配合默契的自覺意向;意味著創(chuàng)造團結、和諧、融洽、親切的群體氛圍的強烈愿望。團隊成員容納各自的差異性、獨特性。工作中互相協(xié)作,生活上彼此關懷,利益上互相禮讓。
第三,成員有較強的業(yè)績觀念。業(yè)績追求是團隊活動的中心,也是本.文,來.源,于.貴,大.在,線.www.gzu521.net 其他活動的基礎。團隊要求其成員用業(yè)績目標調整自己的態(tài)度和行為方式。業(yè)績記錄是團隊價值的唯一證明。
第四,體現(xiàn)成員價值。團隊強調整體利益,尊重人的個性特長發(fā)展和個人所作出的貢獻。主張張揚個性和特長,為員工營造能激發(fā)潛能的舞臺,實現(xiàn)人力資本的價值最大化;團隊成員有良好的合作機制和協(xié)作精神,實現(xiàn)人力資本配置的最優(yōu)化,以提高和保持團隊的整體作戰(zhàn)能力。
第五,追求共同目標。成功的團隊有一個大家共同追求的、有意義的目標。它能夠為團隊成員指引方向、提供推動力,讓團隊成員自覺為它貢獻力量,對其事務盡心盡力及全方位的投入。
(二)建設高效團隊的途徑和方法
建設和管理好團隊,可以提高組織的運行效率,增強組織的民主程度,有效地發(fā)揮員工的才智,提高員工的積極性,產(chǎn)生1+1>2的效果。
1.建設學習型的團隊。當今人們面臨的是知識經(jīng)濟時代,其顯著特點:一是知識的爆炸性增長,僅20世紀60-70年代10年間,人類的發(fā)明創(chuàng)造就超過了過去2000年的總和。專家預測,人類2020年擁有的知識,90%以上目前還沒有創(chuàng)造出來。二是知識轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的過程大大縮短。三是知識更新速度大大加快。專家預測,18世紀知識更新周期為85年到90年,19世紀到20世紀初縮短為30年,近50年又縮短為10年。進入20世紀90年代,知識更新的周期只有幾年。四是新興學科大量涌現(xiàn),各學科、各技術領域相互滲透、交叉和融合,新知識、新方法、新技能層出不窮。所有這些都說明,信息的爆炸和知識的更新,已經(jīng)和正在把越來越多的人推向“無知”的邊緣。因此,只有不斷學習,才能與時俱進。學習型組織的創(chuàng)始者——美國麻省理工學院教授、著名管理學家彼得·圣吉在其所著《第五項修煉——學習型組織的藝術與實務》一書中指出:“團隊學習至關重要,因為現(xiàn)代組織的基本學習單位不是個人,而是團隊。”“如果團隊不是學習型的,那么組織就不可能是學習型組織。”“成為學習型組織后,才能具有系統(tǒng)思考的能力,創(chuàng)造無限生機的能力,并由此成為一個具有生命的有機體。”事實正是如此,對團隊成員進行良好的培訓,可以有選擇地培養(yǎng)那些對團隊熱愛、忠誠度高、綜合素質較好、土生土長的人才;可以在保持團隊規(guī)模穩(wěn)定的同時,優(yōu)化成員的知識、年齡結構,知識和技能更新?lián)Q代的頻率、廣度、深度;可以對團隊新成員進行團隊的歷史、傳統(tǒng)、組織文化、團隊精神的教育,使他們在崗位上了解、熱愛團隊,防范新引進的人才被其他團隊以高官厚祿相許而挖走。
彼得·圣吉強調:“一個優(yōu)秀的團隊的智商一定會比成員的平均智商水平高,原因就在于團隊學習的原則。”“團隊學習是一個協(xié)調和發(fā)展團隊能力的過程,這種能力能創(chuàng)造出團隊成員真正期望的結果。團隊學習建立在發(fā)展共同愿景的原則上,也建立在個人智慧之上,因為有才能的團隊是由有才能的成員組成的。”如果團隊中每個成員都能把自己掌握的新知識、新技術、新思想拿出來和其他團隊成員分享,集體的智慧勢必大增,就會產(chǎn)生1+1>2的效果。團隊的學習力就會大于個人的學習力,團隊智商就會大大高于每個成員的智商,整體大于部分之和。
2.建設協(xié)作型的團隊。協(xié)作,意味著每個人都在給團隊增添新的價值,注入新的活力。團隊內(nèi)彼此協(xié)作配合能夠增加成功的概率。要想成為一名能夠相互協(xié)作的團隊成員,需要在以下幾個方面不斷地改進自己:
第一,感知團隊。任何一個團隊都能看到競爭,但競爭并非單打獨斗,隊員間的配合顯得更加重要。他們將自己視為整體的一部分,從不讓隊友間的競爭超過一定的限度,不讓競爭損害整個團隊。
第二,關注整體。團隊中每個成員各自都有存在的地位和職責,他們又是一個整體,離開了誰都不行。他們關注的是整個團隊的利益。
第三,關注實效。在相互協(xié)作的過程中,不僅要充分發(fā)揮自己的技能,而且要激發(fā)出隊友的潛能。解決問題就是執(zhí)行有力,就是取得了業(yè)績。
3.建設競爭型的團隊。團隊建設中,協(xié)作是團隊的核心,但這并不意味著是一潭死水,沒有爭論。而應該有爭論,用爭論來激活團隊的氣氛,激發(fā)成員的競爭意識。團隊內(nèi)部的競爭不是一種有我沒你、你死我活的兩敗俱傷;而是建立在理性的基礎上的,是你追我趕、共同發(fā)展的繁榮局面。
一是關注團隊的競爭機制——“鯰魚效應”。“鯰魚效應”源于這樣一個典故:挪威人愛吃沙丁魚,可是捕上來的沙丁魚很快就會死掉,市民很長一段時間只能吃到死的沙丁魚。后來有個人發(fā)現(xiàn)了一個辦法,自那以后他捕的沙丁魚都是活的了。其奧秘在于:他在捕來的沙丁魚中摻了少量的鯰魚,由于鯰魚是沙丁魚的天敵,因此沙丁魚見到鯰魚后,一直保持警惕興奮狀態(tài),活蹦亂跳的,所以到岸后仍然是活的。“鯰魚效應”給我們團隊建設的啟示是:競爭才能生存。在團隊內(nèi)部引入競爭機制,有利于打破另一種形式的大鍋飯。如果一個團隊內(nèi)部沒有競爭,在開始的時候,團隊成員也許會憑著一股激情努力工作,但時間一長,他們就會發(fā)現(xiàn)無論是干多干少,干好干壞,結果都是一樣的,每一個成員都享受同等的待遇,那么他們的熱情就會減退,在失望、消沉后最終也會選擇“做一天和尚撞一天鐘”的方式來混日子,這其實就是一種披上團隊外衣的大鍋飯。通過引入競爭機制,實行賞勤罰懶,賞優(yōu)罰劣,打破這種看似平等實為壓制進取的利益格局,團隊成員的主動性、創(chuàng)造性才會得到充分的發(fā)揮,團隊才能長期保持活力。
二是團隊內(nèi)部的競爭不是“窩里斗”。重視團隊建設中的“鯰魚效應”的同時,還要防止人力資源開發(fā)過程中釀成的“鯰魚負效應”。(1)“鯰魚”與“鯰魚”窩里斗。發(fā)揮“鯰魚效應”的關鍵是正確判斷現(xiàn)有成員狀況。如果現(xiàn)有成員生龍活虎,銳意進取,本身就有一個良好的“鯰魚效應”,就沒有必要再引進“鯰魚”。(2)“鯰魚”未到,“沙丁魚”開溜。團隊在運用“鯰魚效應”,決定是否引進“鯰魚”時,一定要看有沒有實際需要,是否可以將團隊內(nèi)的一些有作為的“沙丁魚”提升為“鯰魚”。如果盲目引進,就可能使一些有抱負的“沙丁魚”由于看不到希望而另謀高就。
三是競爭機制要以業(yè)績的考核作為標準。用有情的鼓勵和無情的鞭策,讓團隊的每一個人都能以積極的心態(tài)工作在最合適的崗位上,實現(xiàn)自我,超越自我,最大限度地發(fā)揮團隊的威力。以發(fā)展來吸引人,以事業(yè)來凝聚人,以工作來培養(yǎng)人,以業(yè)績來考核人。
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