公益崗考試《公共基礎(chǔ)知識(shí)》資料:公文寫(xiě)作
公文寫(xiě)作以其嚴(yán)肅的主題、規(guī)范的格式、嚴(yán)格的行文規(guī)則和繁復(fù)的處理流程著稱于各項(xiàng)公務(wù)員、事業(yè)單位考試,也讓不少考生頭疼不已。其實(shí)公文寫(xiě)作的備考,并沒(méi)有大家想象中那么困難。下面專家就公文寫(xiě)作的格式要求談一下自己的看法,希望能給大家備考帶來(lái)些許幫助。
一篇完整的公文涉及大大小小近二十個(gè)要素,每一個(gè)要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對(duì)固定的,所以要掌握公文的格式并不難。此外,一篇公文寫(xiě)作或者公文改錯(cuò)題目,一般不會(huì)出現(xiàn)所有的要素,而是只出現(xiàn)主體部分,所以大家重點(diǎn)注意主體部分的要素,其他部分當(dāng)做客觀題掌握即可。
公文的結(jié)構(gòu)分三部分:版頭、主體、版記。版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中,發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文很主要的區(qū)別,也是我們考試中很重要、很?嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的,其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住,如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的,改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò),如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等,正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔標(biāo)全,且不標(biāo)虛位,如“”。
附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分,有時(shí)有,有時(shí)無(wú),所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯(cuò)里面,附件一般不會(huì)出現(xiàn),裝訂時(shí)也是在后面,所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。
版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的很后一行,分列左右兩側(cè),左右各空一格,印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致,印發(fā)日期也可以遲于成文日期。
對(duì)于公文格式的掌握,專家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái),多寫(xiě)幾遍,腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣,不論是公文改錯(cuò)還是公文寫(xiě)作,格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。
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