其次，確定領(lǐng)導(dǎo)到會大致時間。如果活動還沒開始，并且領(lǐng)導(dǎo)立即能到會場，可以讓活動時間稍微推后一些，等領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)之后啟動活動，向大家逐一介紹參加活動的領(lǐng)導(dǎo)。如果領(lǐng)導(dǎo)一時不能到達(dá)活動現(xiàn)場，可以先按議程安排開始活動，安排人員在活動入口迎接領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場入口后，讓活動暫停片刻對抽身趕來參加活動的領(lǐng)導(dǎo)表示歡迎，也趁此讓領(lǐng)導(dǎo)與其他人員打個招呼，待領(lǐng)導(dǎo)坐回座位后活動繼續(xù)進(jìn)行，確�；顒幽馨醇榷ǖ淖h程進(jìn)行。

最后，待活動即將到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的階段時，工作人員向即將發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)做好發(fā)言的準(zhǔn)備。所有的議程結(jié)束后安排領(lǐng)導(dǎo)先退出會場后，其他參加活動的人員也能按次序退出會場。待人員退離后，清理現(xiàn)場，讓現(xiàn)場場盡快回復(fù)原樣。

在活動結(jié)束后，立即撰寫活動的通訊稿，上傳至本單位的網(wǎng)站，讓未參加的人員了解活動開展情況，對本次活動錄制資料進(jìn)行存檔處理。并對本次活動進(jìn)行總結(jié)，對活動中沒有考慮到的因素以及活動中的一些突發(fā)狀況，進(jìn)行自我檢討。確保以后遇到此類情況能更好的面對和處理。