公共基礎知識備考:公文寫作的規(guī)范與技巧
在往年的考試中,問學生最怕什么,學生都會回答是公文寫作。主要是學生自己有一種畏難情緒,不了解公文寫作,沒有掌握寫作的技巧和方法。
首先我們說一下公文寫作的概念,黨政機關、企事業(yè)單位、群眾團體在辦理公務中使用的具有慣用格式的公務文書。公文大概有行政公文、新聞宣傳、計劃總結(jié)、報告演講類。對于公文的寫作我們有一定自己遵守的要求,我總結(jié)了三點,一是講規(guī)范,二是講規(guī)則,三是講分寸。
講規(guī)范是指格式的規(guī)范性,例如行政公文。行政公文指的是行政機關在管理過程中形成的具有法定效力的和規(guī)范體式的文書。它包括命令、決定、通告、公告、通知、報告、請示、批復、函等等。這樣的公文在寫作中有自己固定的格式,在考試時中一般為標題、主送機關、正文、發(fā)文單位和時間日期。標題居中,主送機關頂格、正文開頭空兩行、發(fā)文單位和日期右下角不頂格。指的是語言的規(guī)范性。嚴謹莊重,使用規(guī)范化的書面語言;恰當準確,準確的使用沒有語病,沒有歧義的語言;樸實得體,語言實在不虛構(gòu)不夸張,講究分寸;簡明生動,盡可能用少的文字,濃縮大量的信息。
講規(guī)則指的是行文規(guī)則,。上行文中請示應當一文一事,一般致謝一個主送機關。報告中不可以夾帶請示事項,不得越級請示和報告。下行文中政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問、答復問題、審批事項外一般不得向下一級政府正式行文。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。
講究分寸是指行政公文中的措辭的分寸。上行文體現(xiàn)尊重,平行文體現(xiàn)謙和,下行文體現(xiàn)權(quán)威與政策水平。例如上行文的請示尾語“此請否妥,以批復為盼”“以上要求,請予批準”。下行文中如通知的尾語為“特此通知”。
這是我總結(jié)的考試中公文寫作的行政公文寫作技巧,當然這些技巧是行政公文中通用的,但是考試的時候還要結(jié)合題目本身、材料等來寫成文章,除了掌握寫作技巧還需要大家自己每天練習,接觸不同的文種,增加熟練度。
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