公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試組織協(xié)調(diào)能力之調(diào)查報(bào)告解題技巧
對(duì)于公務(wù)員來說,面對(duì)的工作錯(cuò)綜復(fù)雜,必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。因而,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。目前,2010年湖南等地的公務(wù)員面試正如火如荼地進(jìn)行,專家此前已為考生呈現(xiàn)了計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力所考察的相關(guān)題型,接下來,將繼續(xù)為考生帶來調(diào)查報(bào)告題型的講解。
一、熟記定義 明確考察方向
調(diào)查報(bào)告,是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。公務(wù)員日常工作中,常常會(huì)接觸到調(diào)查報(bào)告,它能為公務(wù)員以后的決策和調(diào)整工作提供依據(jù),所以寫好一份調(diào)查報(bào)告十分重要。
專家通過研究調(diào)查報(bào)告的定義,從中提煉出制定調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵所在,即:先考察-再整理-分析、揭示本質(zhì)-得出結(jié)論。專家認(rèn)為,在面試中,考官不會(huì)讓考生當(dāng)場(chǎng)寫出一個(gè)調(diào)查報(bào)告,通常是以“組織一次調(diào)查”的形式,考察考生的解決實(shí)際問題的能力以及在工作當(dāng)中工作方式和方法的靈活運(yùn)用能力。
二、知己知彼 做到心中有數(shù)
和會(huì)議組織、策劃活動(dòng)等情況相似,調(diào)查一件事情也要按照一定的流程進(jìn)行,這樣才能使調(diào)查有條不紊、井然有序。專家認(rèn)為,按照調(diào)查報(bào)告的基本流程思考問題,可以使考生在短時(shí)間內(nèi)解決思路匱乏的燃眉之急。下面,專家就按照調(diào)查報(bào)告的基本流程,為考生呈現(xiàn)答題的基本思路。
1. 準(zhǔn)備階段
在對(duì)某件事情進(jìn)行調(diào)查之前,制定一項(xiàng)完整的計(jì)劃是必不可少的。專家認(rèn)為,回答調(diào)查類面試題時(shí),準(zhǔn)備階段回答的要點(diǎn)主要在于“計(jì)劃”二字,考生可以以此展開回答的內(nèi)容。計(jì)劃中還要闡釋清楚調(diào)查報(bào)告所涉及的構(gòu)成要素,如:調(diào)查目的、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查對(duì)象、調(diào)查手段、調(diào)查的對(duì)象等,這樣回答起來?xiàng)l理清晰,內(nèi)容全面。同時(shí),專家提示考生,制定計(jì)劃是自己動(dòng)手調(diào)查的一個(gè)依據(jù),同時(shí)作為一名公務(wù)員,調(diào)查是否有可行性,要得到上級(jí)批準(zhǔn)之后,才可以展開工作。所以,考生在這時(shí)要注意提及匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審批這一答題點(diǎn)。
2. 實(shí)施階段
調(diào)查的目的就是弄清事實(shí)原因并做出相應(yīng)的解決方案,在實(shí)施階段,考官更注重考察考生解決實(shí)際問題的能力及其全面考慮事情的能力。這個(gè)時(shí)候的思路主要按照此前制定的計(jì)劃實(shí)施,并選取正確的調(diào)查手段和方式,例如:調(diào)查問卷、正面訪問、暗訪等,以協(xié)助弄清楚事情發(fā)生的原因,并在整個(gè)實(shí)施過程中始終了解調(diào)查的進(jìn)度以及其中出現(xiàn)的問題,將問題和所收集到的資料進(jìn)行整理,留作數(shù)據(jù),以保證調(diào)查的真實(shí)性與客觀性。
3.總結(jié)階段
調(diào)查的最后階段,是將各種調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、處理并成文的階段,考生往往認(rèn)為這個(gè)階段的答題要點(diǎn)就是整理出一份完整的調(diào)查報(bào)告即可。專家認(rèn)為,調(diào)查報(bào)告是其作為一種價(jià)值觀載體,將某種調(diào)查成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益,并使這個(gè)成果發(fā)揮社會(huì)作用。所以為了發(fā)揮調(diào)查報(bào)告的更大的作用,在總結(jié)時(shí),一般都會(huì)提及將調(diào)查報(bào)告上交給相關(guān)執(zhí)法部門并向公眾公布,最后為了深化答案,考生可以將話題轉(zhuǎn)向回答此次調(diào)查的意義。
三、“個(gè)性”、“新穎”的回答才更精彩
在這里專家想說的是,面試答題因人而異,每個(gè)人的思想也不相同,這里提供的是答題的一些經(jīng)典思路,要想博得考官的青睞,答出個(gè)性、答出自我,才是最佳的辦法。一直提倡“反套路”,認(rèn)為符合自己的回答才更精彩,考生可以在平時(shí)多練習(xí)一些調(diào)查報(bào)告題型的試題,增加實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在掌握回答思路的同時(shí)添加自己個(gè)性化的回答,使自己的回答更有靈魂,更能吸引考官的眼球。
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