2011年稅務(wù)系統(tǒng)公務(wù)員面試輔導(dǎo):人際交往要主動(dòng) 靈活多樣有技巧
第八章 人際交往要主動(dòng) 靈活多樣有技巧
一、能力要求研讀
眾所周知,人是社會(huì)的人,自然就離不開(kāi)彼此的交往。交往是人類(lèi)特有的存在方式和活動(dòng)方式,是人與人之間發(fā)生社會(huì)關(guān)系的一種方式,是以物質(zhì)交往為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)、政治、思想文化交往的總和。人際交往是指?jìng)(gè)體通過(guò)一定的語(yǔ)言、文字或肢體動(dòng)作、表情等表達(dá)手段將某種信息傳遞給其他個(gè)體的過(guò)程。
公務(wù)員的人際交往的意識(shí)與技巧是指公務(wù)員“建立和維持自己與他人、團(tuán)體的關(guān)系,這些關(guān)系是有目的的、與工作相關(guān)的,包括與他人的溝通,以及組織中的服從、合作、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督活動(dòng)”。其操作定義包括五個(gè)方面的內(nèi)容:“①人際合作的主動(dòng)性;②對(duì)組織中權(quán)屬關(guān)系的意識(shí)(包括權(quán)限、服從、紀(jì)律等意識(shí));③人際間的適應(yīng);④有效溝通(傳遞信息);⑤處理人際關(guān)系的原則性與靈活性!
二、出題類(lèi)型介紹
這類(lèi)試題的考查形式有以下幾種:
1.普通類(lèi)。普通類(lèi)人際關(guān)系處理類(lèi)試題是只要求考生對(duì)上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)部門(mén)或同事、下級(jí)單位或下屬、人民群眾、親朋好友等其中的一個(gè)主體進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)的試題。這類(lèi)試題考點(diǎn)單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單,一般按照冷靜反思、原因查找、主動(dòng)溝通和揚(yáng)棄提升等步驟作答就可以了。
2.兩難類(lèi)。兩難類(lèi)人際關(guān)系處理類(lèi)試題一般涉及原則性和靈活性表面有沖突,需要考生仔細(xì)斟酌其中的輕重緩急進(jìn)行處理。這類(lèi)試題的考查點(diǎn)往往不在于考生對(duì)原則性的處理,而在于考生是否能對(duì)一些不合理、違反原則性乃至違法亂紀(jì)的事件或單位、個(gè)人進(jìn)行靈活性的溝通協(xié)調(diào)。
3.應(yīng)變類(lèi)。應(yīng)變類(lèi)人際關(guān)系處理類(lèi)試題一般與對(duì)應(yīng)變能力和自我情緒控制的考查相結(jié)合,同時(shí)考查考生的人際關(guān)系處理、應(yīng)變能力、自我情緒控制、言語(yǔ)表達(dá)能力等多種能力。其試題一般給考生設(shè)置一個(gè)非常為難的場(chǎng)景,讓考生進(jìn)行靈活處理。比如,“在一次會(huì)議中,正、副領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生不明原因的爭(zhēng)吵。你該怎么辦?”這時(shí)就要求考生控制情緒,急中生智,隨機(jī)應(yīng)變,進(jìn)行正確、及時(shí)和令雙方都滿意的處理。
應(yīng)變能力是“在有壓力的情境下,思考、解決問(wèn)題時(shí)能夠迅速而靈巧地轉(zhuǎn)移角度、隨機(jī)應(yīng)變、觸類(lèi)旁通,作出正確的判斷和處理!逼洳僮餍远x為:“①有壓力狀況;②思維反應(yīng)敏捷;③情緒穩(wěn)定;④考慮問(wèn)題周到!
自我情緒控制是“在受到較強(qiáng)刺激或處于不利的情境中時(shí),能保持自己情緒的穩(wěn)定,并約束自己行為反應(yīng)的能力(主要是根據(jù)面試當(dāng)時(shí)考生對(duì)一定問(wèn)題的反應(yīng)預(yù)測(cè)考生日常生活中的表現(xiàn))”。其操作定義為:“①在較強(qiáng)刺激情境中,表情和言語(yǔ)自然;②在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場(chǎng)合,能保持冷靜;③為了長(zhǎng)遠(yuǎn)或更高的目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望!
應(yīng)變能力和自我控制情緒往往是相輔相成的。在面對(duì)壓力時(shí),情緒往往不穩(wěn)定,思維往往容易混亂,就不容易迅速找到解決問(wèn)題的辦法。同樣,如果不能馬上找到解決問(wèn)題的辦法,則會(huì)使自己的情緒受到影響,導(dǎo)致自己的情緒不穩(wěn)。所以,在很大程度上,應(yīng)變能力和自我情緒控制是相互影響的。
三、考查目的介紹
此類(lèi)試題主要考查考生人際交往的意識(shí)和技巧,主要考查考生通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀點(diǎn)的交流,化解、建立、維持和鞏固良好的協(xié)作關(guān)系的能力;對(duì)所接觸的人能保持適度的熱情;具有較強(qiáng)的合作意識(shí);能同各種類(lèi)型的人打交道;待人直率、坦誠(chéng);能容人、心胸開(kāi)闊;能替他人著想,善于換位思考。
四、低分原因分析
1.缺乏權(quán)屬意識(shí)。公務(wù)員溝通活動(dòng)可分為組織內(nèi)部的溝通和組織外部的溝通。其中,組織內(nèi)部的溝通又可細(xì)分為下行溝通、上行溝通和平行溝通;組織外部的溝通包括公務(wù)員與新聞媒體的溝通、與社會(huì)公眾的溝通和與親朋好友的溝通等。對(duì)于上述諸多溝通的方式方法,公務(wù)員應(yīng)能夠了然于心,并能夠根據(jù)具體情況靈活選用,不斷增強(qiáng)溝通的主動(dòng)性和針對(duì)性,提高溝通的有效性。
2.缺乏方式方法。很多考生不講究方式方法,就會(huì)簡(jiǎn)單地說(shuō)“在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ā边@樣的話。其實(shí),人際交往的方式方法有很多,比如,溝通的方式主要有語(yǔ)言、文字、信息、圖片、行為等,溝通的方法則主要有談話、談心、說(shuō)服、勸導(dǎo)、調(diào)解、開(kāi)會(huì)、打電話,甚至通過(guò)中間人等等。
3.意圖目的不明。正如人際交往的意識(shí)與技巧的一般性定義所言:“建立和維持自己與他人、團(tuán)體的關(guān)系,這些關(guān)系是有目的的”?忌诨卮饐(wèn)題時(shí)必須明白的一點(diǎn)就是目的要明確。交往不是目的,只是手段,交往的目的是為了促進(jìn)人與人之間的和諧從而更好地開(kāi)展工作。
4.應(yīng)變能力不強(qiáng)。考生在回答這類(lèi)問(wèn)題時(shí),更多的是直接回答。如“母親和老婆同時(shí)掉進(jìn)水里,你會(huì)先救誰(shuí)”之類(lèi)的問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)被“先”這類(lèi)詞語(yǔ)所迷惑,然后按照題目所設(shè)計(jì)的陷阱很順從地往下跳。這樣就中了圈套。其實(shí),考生可在回答這類(lèi)問(wèn)題前先進(jìn)行一下逆向思維,想一想“這是考公務(wù)員的嗎?考公務(wù)員有這么簡(jiǎn)單嗎?”考生頓時(shí)就會(huì)明白,不會(huì)這么簡(jiǎn)單,肯定會(huì)有陷阱。其實(shí),面對(duì)著應(yīng)變能力的試題,考生最明智的做法就是“讓我變我就變”,“變則通,通則達(dá)”。
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