2012年國家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試經(jīng)典題型分析(2)
你們公司有個重大項目,之前是小李負責(zé),但是由于去年小李出現(xiàn)重大失誤,今年由你負責(zé),小李因此不配合,你怎么辦?
一、題型分析
這道題屬于人際溝通題型,旨在考察人際關(guān)系的合作意識與技巧,特別是與難以相處的對象之間的人際關(guān)系處理能力。評價要點主要有角色定位的準確性、溝通的主動性和有效性、處理問題的原則性和靈活性、復(fù)雜情境適應(yīng)性等。
隨著國家公務(wù)員面試的難度逐年加大,人際溝通類試題的難度也在加大,設(shè)定的情境更加復(fù)雜、設(shè)置的障礙更加棘手,這道題就是如此。根據(jù)題目設(shè)置的障礙情境,想要順利完成工作,就必須得到小李的配合。所以考察重點在于考生如何說服小李,合作推進項目,尤其考驗考生溝通方式的有效性和靈活性。
二、參考答案
在工作中遇到一點困難或碰到一點障礙,都是非常正常的。在這種情況下,我認為最重要的并不是困難本身,而是我們看待和處理問題的態(tài)度與立場。
作為單位重大項目的負責(zé)人,我有責(zé)任,也有義務(wù)確保項目的順利完成。而小李是該項目的前任負責(zé)人,雖然在去年的工作中出現(xiàn)了一些問題,但是這并不影響小李對項目各方面信息的全面了解和掌握,在這一點上我們必須要予以高度的重視。如果能夠充分激發(fā)小李的工作熱情,將會大大提高我們的工作效率,對項目組的工作具有非常重要的意義。
對于小李一時的抵觸情緒,我認為是可以理解的。每個人在工作中遇到挫折都難免心生失落,對我來說此時最重要的是,如何喚醒小李的工作熱情和集體榮譽感,讓小李盡快走出事業(yè)的低谷,重新回到工作崗位中,為項目獻計獻策的同時,以實際行動證明自己的價值。我會從以下幾個方面來爭取小李的支持與配合:
第一,選擇一個較為輕松的場合,例如一起健身或運動時,和小李進行一次真誠的交流。
第二,交流時營造一種輕松愉快的氣氛,使小李能夠放下內(nèi)心的戒備。在與小李溝通的過程中,我會首先表示自己的尊重,讓小李知道我非常理解他現(xiàn)在的心情,因為我也經(jīng)歷過事業(yè)中的挫敗與低潮。之后,我會讓小李認識到,情緒上的抵觸并不能使自己重新得到肯定和認可,反而會使現(xiàn)有處境進一步惡化。
第三,在小李有所思考和觸動時,我會借機提出,現(xiàn)在正是小李重新證明自己工作能力的良好契機。小李現(xiàn)在的抵觸情緒,恰恰反映了他對這個項目仍有深厚感情,我會讓小李知道,項目能否順利進行,他的作用至關(guān)重要。通過喚醒小李的榮譽感與責(zé)任感,我想一定可以得到小李的配合與支持。
解決了小李不配合的問題以后,我會在今后的工作中多和他溝通,多聽取他的建議和意見,利用他以往的項目經(jīng)驗來更快、更好地推動我們的項目。如果條件成熟,還可以讓小李來負責(zé)一些子項目的統(tǒng)籌和組織工作。而在本次項目后續(xù)工作過程中,我也要積極營造團隊成員的凝聚力和歸屬感,讓團隊更有戰(zhàn)斗力。
總之,無論做任何工作,我們都需要以尊重和理解的態(tài)度與別人交流與合作。只有換位思考,多一些了解,多一些關(guān)愛,多一些鼓勵,我們才能在今后的工作中,真正做到用心溝通,贏得和諧的人際關(guān)系,在工作目標(biāo)的實施上相互支持和推進,共同保證工作目標(biāo)的成功。
三、答題誤區(qū)
在答這道題時,考生容易犯以下一些錯誤:
其一,對這種看似簡單、實則棘手的人際溝通題,考生常常會覺得無話可說或答案不夠充分。這種工作開展不順的挫折型題目,要體現(xiàn)解決問題的能力,要具有堅持的精神,不能遇到困難就退縮,而是應(yīng)該想方設(shè)法解決問題、化解困境。但不少考生因為缺乏實際工作經(jīng)驗,不知該如何處理類似尷尬困境,所以答題時擴展不開,自然也難以取得高分。
其二,答題模板化、套路化痕跡明顯,內(nèi)容空洞,語言生硬,給人一種假大空的感覺。尤其是一些死背參考書上答案的考生,做出的答案千篇一律,堆砌著類似“我要去和小李溝通,相信他一定會配合工作”的內(nèi)容,實際解決問題的溝通方法和技巧太少,這樣沒有任何針對性和亮點。在越來越強調(diào)個性化的今天,這樣的答案很難得到考官的認同。
其三,缺少角色定位,忽視題中設(shè)定的角色是“重大項目的負責(zé)人”,在答題時通篇只談小李,忘記了最終的目的是要順利推進項目;或者在與小李的溝通時僅把自己定位于同事,在溝通手段上不夠恰當(dāng)與豐富。這樣不僅答案不完整,還會降低答題的高度和準確性。
四、高分點撥
其一,妥善處理小李問題的要訣是設(shè)身處地,采取合理的方式、正確的態(tài)度對待小李的行為,充分站在小李的立場上看待問題,理解他的抵觸心情,將心比心來贏得小李在工作上的配合。遵循這一原則,答題時將自己融入角色,身臨其境的想問題,從而進退得體,消除矛盾與沖突,化干戈為玉帛。
其二,要體現(xiàn)答題的個性化,在和小李溝通時可以使用生活化的技巧,比如在輕松的場合進行真誠的交流,在他卸下戒備心理后再行規(guī)勸。在勸說中使用一些人際交往的技巧,既動之以情,表達出對小李的理解和尊重,說出的話真正說到他的心窩里;又曉之以理,抓住工作不配合的后果來曉以利害,規(guī)勸小李放下抵觸情緒,否則必然影響他的工作和前途。
其三,“準確定位”和“有效解決”是答好題目的重中之重。從題目設(shè)定的角色和情境出發(fā),“我”需要完成的工作其實有兩個,一是解決小李不配合的問題,二是推動項目進程。因此,我們還可以在答案中加入一些激發(fā)小李投身項目、提高項目團隊積極性的內(nèi)容,這樣也能體現(xiàn)考生的團隊意識和領(lǐng)導(dǎo)能力。
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