材料背景：

　　第一段：A市農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)發(fā)達  輕工業(yè)比較差，想發(fā)展輕工業(yè)，

　　第二段：你是市招商局的會展處工作人員，主要職責。

　　第三段：你們市想做一個規(guī)模比以往更大、知名企業(yè)更多的商品洽談貿(mào)易會。

　　第四段：會議大體流程和要求。

　　1.招商局要做一個關(guān)于服裝紡織類產(chǎn)品的展銷會，如果你做為展會的負責人，你會怎么與服裝紡織企業(yè)人員洽談？(北京分校-胡晶)

　　【參考要點】

　　針對這樣一個宣傳活動，擬采取一個宣講會的形式開展：

　　首先，確定邀請企業(yè)名單，此次宣講會的目標企業(yè)要以本次展會的需求為準，為了保證展會質(zhì)量，可以在保證企業(yè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，適當放寬宣講會的準入標準；

　　其次，對企業(yè)發(fā)出正式的邀請函，根據(jù)企業(yè)數(shù)量選定宣講會的具體舉辦地點，同時要對名單上的企業(yè)進行較為詳盡的了解，使宣講會目標更加明晰；

　　再次，將此次展會的基本流程和目標等文字版的計劃書發(fā)放給參會企業(yè)代表，并由專門的工作人員進行講解和展示，是企業(yè)能夠更好的了解此次展會的具體情況。

　　重點是，要針對各個企業(yè)的情況進行具體分析，真誠的表明企業(yè)參與對于此次展會重要價值，更要著重強調(diào)的是此次展會較于其他活動的優(yōu)勢、能為參展企業(yè)帶來的機會和利益。

　　最后，要收集企業(yè)意見，并在適當范圍內(nèi)做出整改和回應(yīng)，做好后續(xù)的接洽工作，最終確定參與展會的企業(yè)名單，為接下來的展會準備工作做好準備。

　　2.有兩個工廠往年都有來參加展銷會，但總體效果不是很好，所以今年不想來了，問你會如何動員工廠來參加？(北京分校-張裕麒)

　　【參考要點】

　　第一，展會，是一個提升企業(yè)品位、展示企業(yè)形象、促進廠商交流的良好載體，也是企業(yè)的重要營銷機會。您的企業(yè)在去年參與我們的展會時，應(yīng)該已經(jīng)知道了我們展會的水平、規(guī)模、實力都在同類型展會中口碑較好。

　　第二，參展對于企業(yè)的意義毋庸多言，關(guān)鍵是怎樣才能取得展會效應(yīng)的最大價值。您說去年沒取得理想的效果，其實是有客觀原因在的。因為參展的時間比較晚，展位不夠理想，再加上去年的經(jīng)濟形勢，市場轉(zhuǎn)化率可能沒達到您的期望。但是據(jù)相關(guān)調(diào)查，整體上，我們的參展商在當月和次月的銷量都有很大的提升。

　　第三，其實在展會中，有很多“細節(jié)決定成敗”的功夫，本次我們展會，有相關(guān)細節(jié)的培訓，展臺創(chuàng)意與設(shè)計咨詢，免費提供食物和水等，加上這次展會的廣告效應(yīng)，一定能讓您滿意。

　　第四，同時，我們針對老展戶也有相關(guān)優(yōu)惠政策，一方面是展臺選擇上有優(yōu)先權(quán)，另一方面是費用上會有9折的優(yōu)惠，價格上和服務(wù)上一定讓您滿意。

　　第五，最后，您的行業(yè)中相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)都已經(jīng)報名參加，作為行業(yè)的龍頭企業(yè)，大家也都希望您的企業(yè)過來參展，看看您的新產(chǎn)品。不管最后您來不來，我們展會都祝福您的企業(yè)更上一層樓！

　　3.在展銷會開展的前一天，有工廠在布置展臺時發(fā)生了爭執(zhí)，還造成了一些物品的損壞，你作為負責聯(lián)系兩展臺的相關(guān)事務(wù)人員，你怎么辦？(北京分校-張裕麒)

　　【參考要點】

　　1、首先，我會盡快安撫兩個商家的情緒，如果發(fā)生肢體沖突，我會撥打120進行救治

　　2、如果一切整頓好，我會進行沖突原因的查詢。如果是因為溝通不暢，我會聯(lián)系雙方，選擇恰當?shù)臅r間地點進行溝通。

　　3、如果是因為競爭產(chǎn)生沖突，我會進一步了解情況。如果是因為競爭原因產(chǎn)生了沖突，我會快速協(xié)調(diào)。競爭在商業(yè)中是正�，F(xiàn)象，但是應(yīng)該進行正當?shù)母偁�，而不�?yīng)該惡心競爭。

　　4、如果是因為搶展臺產(chǎn)生的沖突，我會將相關(guān)政策落實到位，會按片區(qū)劃分，提交時間，費用進行公平公正的展臺劃分。

　　4.近年來舉辦會展次數(shù)增多，但是內(nèi)容五花八門，輿論褒貶不一，你怎么看？(北京分校-胡晶)

　　【參考要點】

　　對于目前出現(xiàn)的這樣一種情況，應(yīng)該客觀的看待這一問題

　　舉辦展會對促進經(jīng)濟增長具有積極意義，但是目前的展會組織存在較多的問題：內(nèi)容五花八門、效果情況各異，導致輿論褒貶不一，這中間的原因是多方面的。首先組織者的市場調(diào)研不到位，不能有的放矢的舉辦展會；其次展會的宣傳不到位，不能在最大范圍吸引企業(yè)參會，導致展會收效不明顯；再次展會的流程、規(guī)則不明確，使得企業(yè)無法高效參與其中，企業(yè)參展的時效性低；最后，很重要的一個問題是，展會的監(jiān)督管理不嚴格，準入標準不明確，使得參與企業(yè)良莠不齊，危害到了一些優(yōu)秀企業(yè)的利益。

　　對于目前存在的這些問題應(yīng)從多個角度進行改善：

　　一是組織者應(yīng)該增進市場調(diào)研，有的放矢的組織展會，形成資源優(yōu)勢；

　　二是開展大范圍、有針對性的宣傳，最大可能的吸引多方企業(yè)；

　　三是規(guī)范展會流程、秩序，尤其是加強監(jiān)督監(jiān)管、嚴格準入標準，保護企業(yè)的利益不受損害，使展會真正成為企業(yè)交流、促進經(jīng)濟的平臺。