面試開始階段的應(yīng)對措施(1)
能否迅速適應(yīng)面試環(huán)境,將直接影響你在面試中正常水平的發(fā)揮,為此你有必要對可能面臨的面試環(huán)境有更加全面、準(zhǔn)確的預(yù)測,不要把面試環(huán)境事先就在腦子里規(guī)定好,而是面試開始階段的應(yīng)對措施要根據(jù)現(xiàn)實(shí)場景隨機(jī)應(yīng)變,迅速適應(yīng)現(xiàn)實(shí)存在的面試環(huán)境。
現(xiàn)實(shí)中,由于考官自身素質(zhì)的差異,對面試的認(rèn)識不同,所以造成面試環(huán)境千差萬別,有些面試環(huán)境創(chuàng)造得非常好,基本符合正規(guī)面試的要求,有些面試環(huán)境卻令人難以恭維。好的面試環(huán)境當(dāng)然容易適應(yīng),這里不再多言。我們做事,最好遵循這樣一個(gè)原則,既向最好處去努力又要考慮到最壞的情況。你對面試環(huán)境的預(yù)期一般不要太理想化,設(shè)想為一個(gè)非常正規(guī)、環(huán)境非常怡人的場所,因?yàn)橛行┟嬖嚱M織者素質(zhì)偏低或經(jīng)驗(yàn)不足,不太注意創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,假如等待你的面試場所可能是一間狹小而雜亂的辦公室,主考官悠閑地叼著煙卷,品著茶,翻著文件或報(bào)紙,電話鈴聲不斷,有個(gè)辦公小姐一邊接電話一邊與另一個(gè)在打印文件的先生聊天,看到這種情況,你可能很失望很厭煩,但是,你一定要平定自己的情緒,不能在表情和動作上表露出來。因?yàn)椋@并不一定表明考官對應(yīng)試者不重視,而可能是因?yàn)檫@是他一貫的工作作風(fēng)或者是因?yàn)樗?jīng)驗(yàn)不足,根本不知道面試環(huán)境的作用。你時(shí)刻要知道,你是來應(yīng)試求職的,不是來挑毛病的。要改造現(xiàn)實(shí),首先要適應(yīng)現(xiàn)實(shí),否則你自己連立足之地都沒有還怎樣來施展才華呢?只有你爭取到任職的機(jī)會,工作以后處理好人際關(guān)系,發(fā)揮出你的聰明才智,你才能一步步地達(dá)到自己預(yù)定的目標(biāo)。
考官與被試的相對位置是面試環(huán)境的重要構(gòu)成因素,F(xiàn)實(shí)中,可能會出現(xiàn)各種情形。以下列舉幾種以供參考。
以上的10種情況,對應(yīng)試者的心理會有不同的影響。圖1、圖2代表審訊式。這種形式突出了考官的地位,居高臨下,適合于答辯與問題式面試。這時(shí)應(yīng)試者的心理壓力會較大,明顯感覺到處于被試的位置。但這種方式最為常見,應(yīng)試者應(yīng)做好心理準(zhǔn)備,要鎮(zhèn)靜勇敢,不要忘而卻步或坐如針氈。圖3代表座談式。這種形式強(qiáng)調(diào)主試與被問的平等關(guān)系,適合于交談問題式面試。這時(shí)應(yīng)試者會感覺輕松自在得多,但同時(shí)與其他競爭者同臺表演難免又有一定的壓力,這種情況下,應(yīng)試者一定要注意思維表達(dá)的全面性,照顧到方方面面,既要積極表現(xiàn)自己,又不要咄咄逼人,要把競爭性與合作性完美地結(jié)合起來。圖4代表會客式。半圓形,像家常會客,比較親切。考官的意圖是想把被試的心理壓力減到最低限度,使被試自然大方地表現(xiàn)自己,被試應(yīng)全力配合這一點(diǎn),不要拘謹(jǐn),不要太客套,但不可放松警惕,不要語氣太隨便,要注意對考官的尊重。圖5代表公堂式,比較莊嚴(yán),適合于辯論式、答辯式面式?脊僦貙Ρ辉囎孕判摹⒆钥亓、應(yīng)變力、邏輯表達(dá)力進(jìn)行測試。被試要保持平靜自若,反應(yīng)敏捷,理直氣壯,給人以震撼力和感染力。圖6代表舞臺式,考生在臺上,考官觀眾在臺下,適合于演講、答辯、辯論及其他表演性面試。應(yīng)試者盡情發(fā)揮自己的魅力,注意表演的鼓動性和感染力,給考官和觀眾以美的享受和力的感覺,此時(shí)考官容易被觀察的情緒所感染,應(yīng)試者應(yīng)努力獲取觀眾的好感和支持。圖7代表的是會議式,應(yīng)試者與主考官三分天下,但應(yīng)試者只占其一,處于考官的“夾擊”之中,必須采用“平衡外交”的戰(zhàn)術(shù),對考官的兩方不能出現(xiàn)厚此薄比的現(xiàn)象。圖8代表談判式,主試和被試是橫向和對角向的對應(yīng)關(guān)系,彼此地位形式上對等,但實(shí)際上被試處于一個(gè)孤立的據(jù)點(diǎn),會產(chǎn)生危機(jī)感,因此被試應(yīng)注意調(diào)適心理波動,掌握好綜合平衡。圖9代表賓主會談式,氣氛最為親切友好,主試和被主式都將試圖達(dá)到一種促膝談心的效果,但雙方都在密切關(guān)注著對方的反應(yīng),此時(shí)被試應(yīng)對主試的親善友好報(bào)以積極反應(yīng),最重要的是表達(dá)出對主試的尊重和信賴,言談止舉要穩(wěn)重自然,流露出言為心聲的城意。圖10代表樂隊(duì)指揮型,主試為樂隊(duì)指揮,被試必須看清指揮棒的動向和含義,給予正確、積極的回應(yīng),同時(shí)各個(gè)被試既要突出個(gè)人的“藝術(shù)”天才,又要表現(xiàn)出良好的合作精神,使整個(gè)樂隊(duì)的演奏和諧而動聽。
二、禮貌對待考務(wù)工作人員
求職者前來參加面試,大都有一種忐忑不安心理。一是對考場和考官有一種莫名其妙的怯意,有點(diǎn)高深莫測;另一方面擔(dān)心一旦面試不過關(guān),前功盡棄。有經(jīng)驗(yàn)的考官非常理解報(bào)考人的這種心理,進(jìn)行面試前會設(shè)法在最短時(shí)間內(nèi)使報(bào)考人情緒獲得調(diào)整、緩和其緊張的心情,以便使他們的水平正常發(fā)揮出來。為此,考官會安排一些考場工作人員負(fù)責(zé)對求職者面試開始階段的應(yīng)對措施(2)的接待服務(wù),熱情友好地引導(dǎo)應(yīng)試者進(jìn)入考場。一般情況下,考務(wù)工作人員會熱情、自然地和應(yīng)試者寒暄幾句,對求職者前來參加面試表示歡迎,并把應(yīng)試者引見給考官,并向應(yīng)試者介紹各位考官的姓名、職務(wù)等個(gè)人情況。對考務(wù)工作人員的熱情服務(wù),應(yīng)試者應(yīng)及時(shí)能予積極的反應(yīng),平等禮貌地表示誠摯的感謝。這樣不僅會獲得考務(wù)工作人員好感,而且你溫文爾雅、平等待人的君子風(fēng)度會給考官留下美好的印象。不過,你可能會遇到個(gè)別素質(zhì)較低的考務(wù)工作人員,表情木然,神態(tài)冷漠,板著面孔推開考場的門就把你放進(jìn)去了,或者遇到個(gè)別粗魯?shù)目紕?wù)工作人員,他大聲地點(diǎn)你的名字,不耐煩地掃你一眼,然后扭頭過去,一聲不響地走在你前面,把你“推”到考官的面前。這時(shí)你可能會很窩火,真想教訓(xùn)他一番,但千萬不能這樣做,甚至不能表現(xiàn)出任何不滿,俗話說“打狗還得看主人”,愛屋及烏,因此你不能與他們計(jì)較雞毛蒜皮之類的小事,要表現(xiàn)出你海納百川的容人之量。你不但不能對他表現(xiàn)出厭煩憎恨的情緒,而且同樣要對他們的“服務(wù)”表示誠懇的感謝,這樣你不僅可以使他回味自己的所作所為,更重要的是向考官表現(xiàn)出你善于忍讓,不計(jì)較小事,顧全大局的高貴品質(zhì)。禮貌地對待考務(wù)工作人員,將表現(xiàn)出你細(xì)心周到,尊重別人勞動,平等待人和善于情緒自控,不因小失大等個(gè)人修養(yǎng)水平,是每個(gè)應(yīng)試者都要爭取做到的并非小事的小事。265ks.com
三、配合考官迅速建立和諧友好的面試氣氛
建立和諧友好的面試氣氛對主試和被試雙方都有利。在和諧友好的氣氛中,被試對主試有一種信任感和親切感,從而愿意開誠布公,說出自己的真實(shí)想法;而且會輕松自然地發(fā)揮出正常的水平。被試能發(fā)揮正常的水平,主試能獲取真實(shí)的信息,當(dāng)然是兩全其美的事,是雙方都希望發(fā)生的,但這需要雙方的共同努力。一般說來,在正式提問開始之前,有經(jīng)驗(yàn)的考官會積極主動地去創(chuàng)造一個(gè)和諧友好的氣氛,以消除應(yīng)試者的緊張或警戒心理。當(dāng)考務(wù)工作人員將應(yīng)試者引入考場并介紹姓名后,考官中的主試人應(yīng)迎上來與應(yīng)試人握手表示歡迎,然后請應(yīng)試人入座,面試即開始。在沒有考務(wù)工作人員引見的情況下,應(yīng)試者進(jìn)入考場之前,應(yīng)輕輕叩門,待得到考官應(yīng)允后方可入室。入室后,背對考官,將房門輕輕帶上,然后緩慢轉(zhuǎn)向面對考官。有禮貌地同面試人打招呼,如果你不知道對方各自的姓名和職銜,決不要自作聰明,隨意猜測后就稱呼對方×××。如果出現(xiàn)差錯(cuò),將十分難堪,對方會覺得你輕率無禮。你最好先自我介紹一下,再有禮貌地請教對方的姓名和身份。例如,你可以這樣開始:“您好!我是王義明,很高興能有這個(gè)機(jī)會參加面試,非常感謝您給了我這個(gè)寶貴的機(jī)會。非常高興能與您會面,您能簡單介紹一下您和其他幾位考官的姓名和身份嗎?”這時(shí),主考官可能就會回答:“我姓劉,是人事局副局長,這位是王處長,這位是李博士!蹦氵@時(shí)要和考官一一打招呼,并稱其姓和職銜,再次表示他們給予了你面試的機(jī)會。例如,“謝謝您!劉局長”,“您好,王處長,很高興見到您!薄澳!李博士,非常高興認(rèn)識您。”如果考官主動伸出手來,就報(bào)以堅(jiān)定而溫和的握手。如果考官不主動握手,應(yīng)試者切勿伸手向前和對方握手,以免對方?jīng)]有思想準(zhǔn)備而出現(xiàn)尷尬局面。若無主試人邀請,你切勿自行坐下。對方叫你坐下時(shí),切勿噤若寒蟬或扭扭捏捏;應(yīng)即口說“謝謝!”坐下時(shí)要放松自己,但要坐得挺直,切勿彎腰弓背,不要雙腿交叉和疊膝,不要搖擺小腿。最好雙腿自然并攏或稍微分開一點(diǎn)兒。女士特別要注意,坐下后不要把腿向前伸直,也不要大大地叉開。應(yīng)試者要絕對避免伸懶腰、打呵欠、雙手抱在腦后、莫名其妙地跺腳等忌諱的舉動。已經(jīng)安排好的應(yīng)試者的座位,你不要隨意挪動。隨身攜帶的皮包、物品等或平時(shí)壓在或放在桌子上的東西應(yīng)拿在手中,或放在膝蓋上面。雙手保持安靜,不要搓弄衣服、紙片、筆或其他分散注意力的物品。
神態(tài)要保持親切自然。神態(tài)是每個(gè)人內(nèi)心世界的外觀。面試過程中,和顏悅色,不亢不卑,是最佳神態(tài)。面容與眼神最容易引起考官的注意,面帶微笑,使人如沐春風(fēng),最受歡迎。而不茍言笑,面無表情,最令人反感。眼神也非常微妙,但不可亂用。在面試中,審視、鄙視、斜視以及瞟、瞥都是不能采用的。當(dāng)然,點(diǎn)頭哈腰、奴顏婢膝,也不適當(dāng)。應(yīng)試者的表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)熱情誠摯,落落大方,這是自尊和自信的表現(xiàn),也是主考官欣賞的表現(xiàn)。
現(xiàn)代青年比較重視表現(xiàn)自己的氣質(zhì)、風(fēng)度等形象魅力,但應(yīng)當(dāng)記住,魅力不是故作姿態(tài)和裝腔作勢。有些小姐與人相見,總喜歡甩甩自己滿頭的秀發(fā),或者把頭稍稍歪一點(diǎn)。要是過度地張揚(yáng)自己的女性美,向考官無緣無故地撒嬌發(fā)嗲,是不成體統(tǒng)的。
以上所談的還是一般情況,由于主試的積極主動、熱情友善,應(yīng)試者的心理壓力較小,一般會很快消除緊張焦慮的心理,對主試的行為報(bào)以積極的回應(yīng),容易建立和諧、友善、寬松的面試氣氛,但由于考官也是千差萬別,什么樣的人都有,有些人可能性格內(nèi)向,不善言談;有些人可能性情冷漠,不茍言笑;有些人可能孤高自傲,目中無人;有些人則可能是由于對面試沒有正確的認(rèn)識,以為主試必須擺出主試的架子,要高高在上,給被試來個(gè)下馬威,故意做出一副惟我獨(dú)尊姿態(tài);可能還有些人刁鉆古怪或滑稽可笑,等等,不可盡述。如果遇上這類考官,有的考生可能會灰心失望,覺得應(yīng)聘單位的人素質(zhì)太低;有的考生可能會心生厭惡,瞪眼皺眉;有的考生可能會茫然失落,不知所措;有的考生甚至可能出現(xiàn)過激的行為,當(dāng)面指責(zé)考官,等等。如果考生表現(xiàn)出類似的態(tài)度,無疑會使雙方的關(guān)系趨于僵化,甚至對抗,整個(gè)考場的氣氛也就變得凝固、緊張。做為應(yīng)試求職者,一定要牢記自己的使命 --爭取面試成功,獲得應(yīng)聘職位。因此,無論如何不能與考官對著干,否則就等于棄權(quán)了。我國的公務(wù)員制度還很不完善,甄選錄用的程序和方法距現(xiàn)代科學(xué)化的要求還有很長一段距離,很多考官對面試的涵義、作用、方法、技巧知之甚少,常做一些片面的或歪曲的理解,因此有些考官表現(xiàn)得很不理想,影響了單位的形象,傷害了應(yīng)試者的自尊。為此,我們的公務(wù)員隊(duì)伍急需輸入和更換新鮮血液,讓一批道德品質(zhì)修養(yǎng)好,有真才實(shí)學(xué),能夠適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的優(yōu)秀人才進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍。為此,作為一個(gè)有志于獻(xiàn)身國家、社會公務(wù)事業(yè)為祖國為人民謀福利的應(yīng)試者,你千萬不可計(jì)較一些舊體制舊時(shí)代遺留下來的不好的態(tài)度和行為,要以長遠(yuǎn)利益大局利益為重,先適應(yīng)社會,才能再改造社會。不要被眼前暫時(shí)的挫折嚇倒,不要灰心喪氣,而要鼓起勇氣,振作精神,在考官面前充分展現(xiàn)你的個(gè)人修養(yǎng)、人格魅力、才華能力,來征服和感化考官的心,為自己爭取到一席用武之地。 265ks.com
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