公務(wù)員面試題—人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力
一、命題思路
在實(shí)際工作中,公務(wù)員要與方方面面的人打交道,是否具有較強(qiáng)的人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力,將直接影響到其能否順利開(kāi)展工作,按質(zhì)保量地完成工作任務(wù),因此,人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力一直是公務(wù)員錄用面試重點(diǎn)測(cè)評(píng)的項(xiàng)目之一。 根據(jù)各地命題情況,現(xiàn)將其命題思路與相關(guān)要點(diǎn)分析如下:
(1)公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,從體制上說(shuō),兩者是工作關(guān)系,主輔關(guān)系;從組織上說(shuō),兩者是上下級(jí)關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要處理好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,要做到以下幾點(diǎn):①精明強(qiáng)干,善于辦公、辦文、辦事;②誠(chéng)實(shí)而不做假弄權(quán);③善于提出補(bǔ)充意見(jiàn)而不以正確者自居;④公正無(wú)私,不搬弄是非;⑤謙虛謹(jǐn)慎,不傲上凌下;⑥受到批評(píng)而能不急不怨;⑦辦事要忠于領(lǐng)導(dǎo)意圖,不帶個(gè)人意愿;⑧熟悉領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),取得共同語(yǔ)言。
(2)與群眾的關(guān)系。要處理好與群眾的關(guān)系,最根本的就是全心全意為群眾服務(wù),把自己看成是人民的公仆,急人民群眾所急,想人民群眾所想。公務(wù)員既要代表機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)接待群眾,解答問(wèn)題,又不能以機(jī)關(guān)代表自居。和群眾打交道應(yīng)熱情、謙虛、平易近人,決不能指手畫(huà)腳,盛氣凌人。公務(wù)員要把群眾的反映、群眾的情緒、群眾的愿望、群眾的問(wèn)題,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(3)與朋友、同事的關(guān)系。公務(wù)員要有與朋友、同事和睦相處的能力。大家在一起工作,彼此能夠和睦相處,形成和諧一致、心情舒暢的環(huán)境是非常重要的。在這個(gè)群體中,每個(gè)人都應(yīng)該真誠(chéng)對(duì)待他人,意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí)要及時(shí)溝通,不背后議論;要有主動(dòng)承擔(dān)繁重工作的精神,而且不能自我夸耀;要善于發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處、優(yōu)點(diǎn),不苛求別人;不計(jì)較個(gè)人得失,有忍讓精神。
(4)與其他單位的關(guān)系。一個(gè)機(jī)關(guān)單位在社會(huì)上不是孤立存在的,它必然要與左鄰右舍各兄弟單位發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,或商洽工作,或?qū)で笾г,或參觀學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn)。在同各兄弟單位交往中應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①要熟悉兄弟單位主要領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的基本情況,如姓名、年齡、性格、特長(zhǎng)、能力、愛(ài)好等,初次交往,即能排除陌生感,增加親切感。②社會(huì)交往中,要保持良好的精神狀態(tài),彬彬有禮,落落大方,態(tài)度不卑不亢。③接待兄弟單位的來(lái)人來(lái)訪,要熱情、周到,注意迎送禮節(jié),講究說(shuō)話藝術(shù),措詞恰當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇。④交往中如發(fā)生意見(jiàn)分歧,能耐心聽(tīng)取對(duì)方的陳述,然后抓住關(guān)鍵,據(jù)理分析,求同存異,協(xié)商解決,不可出于本位,態(tài)度粗暴,損傷友好關(guān)系。⑤要有真誠(chéng)協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,而且不附加任何個(gè)人條件;尋求兄弟單位支援時(shí)要看對(duì)方條件是否許可,不強(qiáng)人所難。交往中,必須堅(jiān)持原則,反對(duì)一切不正之風(fēng)。
二、答題技巧
要想比較完美地回答這類問(wèn)題,考生應(yīng)周密考慮以下因素:
(1)清醒地認(rèn)識(shí)到自己的性格特征,以及與朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)等交往的實(shí)際情況。在面試過(guò)程中,考官一般會(huì)通過(guò)細(xì)微的觀察,或提相關(guān)的問(wèn)題,對(duì)考生的性格特征作出基本的判斷,從而推斷出考生的社交能力與大概狀況。如果你是一個(gè)性格內(nèi)向的人,卻說(shuō)你的社交能力特別強(qiáng),交游十分廣泛,當(dāng)面撒謊只會(huì)引起考官對(duì)你的反感,結(jié)果自然適得其反。
(2)大概了解報(bào)考單位或職位對(duì)人際關(guān)系處理與協(xié)調(diào)能力的特殊要求,例如,組織中的絕對(duì)服從、合作、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督等,尤其是工作中的權(quán)屬關(guān)系,包括權(quán)限、服從、紀(jì)律等意識(shí)。
(3)掌握正確處理人際關(guān)系的一些基本原理,如人際交往的主動(dòng)性、適應(yīng)性、有效溝通,以及處理與特定人群關(guān)系的原則性與靈活性等,具體內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)上文“命題思路”中的剖析。
三、例題解析
【例1】你喜歡你的老師、同學(xué)嗎?
(類似問(wèn)題:你感覺(jué)在單位里和同事們易相處嗎?你與單位領(lǐng)導(dǎo)合得來(lái)嗎?)
【解析】提出這類問(wèn)題,考官是想考察考生的人際傾向,人際相處的技巧與能力,并判斷考生的一般社會(huì)角色、社會(huì)形象。另外考生在社會(huì)交往中的責(zé)任歸屬也是一個(gè)主要測(cè)評(píng)內(nèi)容,即考生將交往成功或失敗的原因歸結(jié)到自己還是別人身上。
考生回答這類傾向性測(cè)評(píng)的問(wèn)題,語(yǔ)言表達(dá)都是次要的,關(guān)鍵是態(tài)度,考生應(yīng)該采取積極肯定的態(tài)度。這一方面體現(xiàn)了考生的集體觀念、團(tuán)隊(duì)合作精神,另一方面也體現(xiàn)了考生不管是處理人際關(guān)系還是處理其他事務(wù)都應(yīng)具備的寬容、豁達(dá)的品質(zhì)。
考生應(yīng)注意的要點(diǎn)有:
、俨荒軆H簡(jiǎn)單地表明態(tài)度,應(yīng)以生動(dòng)、真實(shí)的事例具體說(shuō)明,這樣你的善于與人相處、嚴(yán)于律己、寬于待人的品質(zhì)就形象地表達(dá)出來(lái)了。/
、诮^對(duì)不要以否定的語(yǔ)言挑剔學(xué);蜻^(guò)去單位的不足之處,以及批評(píng)同學(xué)、同事、領(lǐng)導(dǎo)的人格缺陷。
、郾M管這種類型的問(wèn)題主要考察考生的人際傾向,但從心理學(xué)的角度分析,人際傾向與人際交往能力是密切相關(guān)的。因此如果考生承認(rèn)自己的人際交往關(guān)系有問(wèn)題,也就承認(rèn)了自己的人際交往能力和協(xié)調(diào)能力等在能力結(jié)構(gòu)上的缺點(diǎn)。
【例2】在你的現(xiàn)實(shí)生活中,你最不喜歡和什么樣的人共事?為什么?請(qǐng)舉例說(shuō)明。
(追問(wèn):在你認(rèn)識(shí)的人中,有沒(méi)有人不喜歡你?為什么不喜歡你?請(qǐng)舉例說(shuō)明)
【解析】本題考察人際交往的意識(shí)與技巧。由于價(jià)值觀、知識(shí)面、經(jīng)驗(yàn)等方面的不同,人與人之間相互之間喜歡或不喜歡都是正常的現(xiàn)象。
考生應(yīng)能清楚地認(rèn)識(shí)到自己最喜歡的人及其不喜歡自己的人的原因,并能作出相應(yīng)的分析。對(duì)自己和他人的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià),應(yīng)基本符合客觀現(xiàn)實(shí)。
【例3】假設(shè)你在某單位工作,成績(jī)比較突出,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時(shí)你發(fā)現(xiàn)同事們?cè)絹?lái)越孤立你,你怎么看這個(gè)問(wèn)題?你準(zhǔn)備怎么辦?
【解析】本題意在考察考生人際交往的意識(shí)與技巧。本題為考生提供了“有一定實(shí)力,注重個(gè)人業(yè)績(jī)而忽略人際交往”的假設(shè),回答時(shí)應(yīng)從自己角度全面分析原因,如可能是自己競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)太強(qiáng),太注重個(gè)人成績(jī)而忽視了人際交往;或是自己的業(yè)績(jī)影響了其他部門的工作,并據(jù)此切實(shí)有效地提出一套增強(qiáng)自己人際溝通的措施。如過(guò)多講述同事的妒嫉心理,肯定不會(huì)給考官留下什么好印象。
【例4】假如你已是一名公務(wù)員,在實(shí)際工作中,你將會(huì)怎樣處理同上級(jí)的關(guān)系?
【解析】本題意在考察考生正確處理與領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系的能力,回答要點(diǎn)如下:
(1)領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者在人格上是完全平等的,但領(lǐng)導(dǎo)者是代表組織或單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)工作的,尊重上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo),在一定意義上也就是尊重和愛(ài)護(hù)整個(gè)組織。 (2)應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行深入的分析研究,反復(fù)領(lǐng)會(huì)其意圖,明確自己的工作在整個(gè)決策方案中的地位和作用,以便自覺(jué)地、主動(dòng)地而非盲目地被動(dòng)地予以實(shí)施。
(3)如果上級(jí)是靠關(guān)系爬上去的平庸無(wú)能者,應(yīng)該顧全大局,在適宜時(shí)機(jī)主動(dòng)出謀劃策,在關(guān)鍵問(wèn)題上及時(shí)予以協(xié)助。如果上級(jí)是強(qiáng)橫霸道者,最好私下?lián)砹?zhēng),切勿膽怯盲從,唯唯諾諾,以免助長(zhǎng)對(duì)方氣焰。如果上級(jí)是追求完美者,應(yīng)該予以提醒:工作不少,有個(gè)主次緩急,樣樣追求完美可能因小失大。如果上級(jí)是嫉賢妒能者,可在適當(dāng)時(shí)機(jī)委婉規(guī)勸之,可用虛懷若谷的誠(chéng)意感動(dòng)之。
(4)向上級(jí)取經(jīng),學(xué)習(xí)有益的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)從其失誤中汲取教訓(xùn)。
【例5】在你生活和工作的環(huán)境中,你經(jīng)常要接觸哪些人?你是如何處理同這些人的關(guān)系的?如果其中有你不喜歡又不得不與之打交道的人,你如何應(yīng)付這種情況?
【解析】這道題的測(cè)試目標(biāo)是人際關(guān)系的合作意識(shí)與技巧,特別是與難以相處的人的關(guān)系處理能力。測(cè)試點(diǎn)有溝通能力、原則性和靈活性、處理問(wèn)題的方式、主動(dòng)性和適應(yīng)能力、應(yīng)變能力。
【例6】孫建峰經(jīng)過(guò)公開(kāi)選拔,出任某局局長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究,黨組針對(duì)后勤工作管理混亂、人浮于事、浪費(fèi)嚴(yán)重的實(shí)際,研究制訂了《關(guān)于機(jī)關(guān)后勤工作的改革方案》。在機(jī)關(guān)后勤工作改革動(dòng)員大會(huì)上,局里特意邀請(qǐng)了上級(jí)主管部門的一位領(lǐng)導(dǎo)出席并講話。大家沒(méi)料到該領(lǐng)導(dǎo)由于不了解這個(gè)改革方案及其內(nèi)容,當(dāng)場(chǎng)對(duì)這個(gè)改革方案中的有關(guān)條款與措施提出了嚴(yán)厲的指責(zé)。頓時(shí),全場(chǎng)嘩然,主席臺(tái)上的局領(lǐng)導(dǎo)們也顯得束手無(wú)策。在會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行下去的關(guān)鍵時(shí)刻,孫建峰沉著鎮(zhèn)定,講了一番非常得體的話,從而使會(huì)議圓滿結(jié)束。現(xiàn)假設(shè)你是孫建峰,你當(dāng)時(shí)會(huì)講些什么?
【解析】這個(gè)案例實(shí)際上是一個(gè)情景模擬題。孫建峰的講話,首先應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表示尊重,肯定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的主觀動(dòng)機(jī),虛心接受并積極采納;其次就是對(duì)改革方案作進(jìn)一步闡述,用解釋的語(yǔ)言說(shuō)服上級(jí),得到某種共識(shí),堅(jiān)持改革;再次就是要統(tǒng)一全局職工的思想,以理服人,以情感人,穩(wěn)定會(huì)場(chǎng)秩序,樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)班子的威信。
【例7】假設(shè)與你同一辦公室的其他幾位同事性格都比較內(nèi)向,你將怎樣與他們相處?
【解析】這個(gè)問(wèn)題主要考察應(yīng)試者能否與人合作共事,好好地與同事溝通,在工作壓力下表現(xiàn)如何,甚至是否愿意在需要時(shí)承擔(dān)部分本職以外的工作。
作為應(yīng)試者,自然希望給人一個(gè)時(shí)時(shí)能跟各種人融洽相處的印象,但亦切莫得意忘形,滔滔不絕地在面試過(guò)程中談?wù)撟约号c朋友和同事的交情,這會(huì)讓人覺(jué)得你口沒(méi)遮攔,不能保守秘密——這是許多國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的大忌。/
如果你也性格內(nèi)向,覺(jué)得回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)會(huì)處于不利地位,這時(shí)不妨多談?wù)勛约簠⒓舆^(guò)各種團(tuán)體活動(dòng),例如,群眾團(tuán)體、文體社團(tuán)、學(xué)習(xí)小組等,證明自己通過(guò)不斷努力會(huì)變得更能與人相處。
【例8】假設(shè)你的現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離,上級(jí)組織決定讓你繼任,你將怎樣評(píng)價(jià)他?并做好接任工作?
【解析】這是一道綜合性較強(qiáng)的題,回答要點(diǎn)在于怎樣看待領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)與錯(cuò)誤,以及怎樣與同事處理好關(guān)系。
(1)繼承和發(fā)揚(yáng)前任領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)。繼承前任領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)點(diǎn)不能是如法炮制,而應(yīng)以自己獨(dú)特的方式加以發(fā)揚(yáng),彌補(bǔ)其不足或糾正其偏差。不搞“新官上任三把火”,銳意革新,妥善規(guī)劃,合理授權(quán),選擇時(shí)機(jī),講究方法,謀求實(shí)效。
(2)不任人唯親唯派,大搞“一朝天子一朝臣”。出于公心,任人唯賢,適才是用,使用與培訓(xùn)并重,而不管各種關(guān)系網(wǎng)如何干擾。
(3)不夸夸其談,亂放空炮。三思而后言,三思而后行。言必信,行必果。寡言語(yǔ),多行動(dòng)。如果上任伊始,便提出不切實(shí)際的奮斗目標(biāo),極易喪失群眾信任,降低以至喪失領(lǐng)導(dǎo)者的威望,而威望是領(lǐng)導(dǎo)者履行職能不可缺少的條件。
(4)不急功近利,追求短期效應(yīng)。如果急于求成,急于做出政績(jī),而不顧整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,不顧社會(huì)效益和環(huán)境效益,必將適得其反,自食苦果。
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