公函

1.概述

函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別（函）。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

（2）正文

正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫(xiě)作要求是：一事一函，語(yǔ)言規(guī)范、明了，語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

3.例文

例文一

××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線

×××站建立交橋的函

［××××］××

　

×××委員會(huì)：

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308＋893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(zhǎng)，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧，在dk308＋430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣�產(chǎn)和需要�？煞衽螐�(fù)。

××市人民政府

××××年××月×日

例文二

關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函

　

××金融管理干部學(xué)院：

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

       此致

敬禮

×××機(jī)床廠（公章）

××××年×月×日

答復(fù)

1.概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě)；開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”之類(lèi)，要寫(xiě)明來(lái)函日期、名稱(chēng)和編號(hào)；接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù)；結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語(yǔ)作結(jié)。

（3）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫(xiě)作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

3.例文

例文一

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函

（地函184號(hào)）

　

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類(lèi)上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類(lèi)經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專(zhuān)家論證會(huì)上得到了與會(huì)專(zhuān)家和絕大多數(shù)部門(mén)代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

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例文二

地質(zhì)礦產(chǎn)部關(guān)于地?zé)豳Y源按礦產(chǎn)資源管理的復(fù)函

（地發(fā)147號(hào)）

　

陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)局：

你局陜地發(fā)〔1992〕22號(hào)《關(guān)于地?zé)豳Y源管理有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

一、地?zé)豳Y源是單一屬性的礦產(chǎn)資源，不同于雙重屬性的地下淡水。

地?zé)豳Y源是礦產(chǎn)資源的一種，分類(lèi)上屬能源礦產(chǎn)類(lèi)。地下淡水則既是礦產(chǎn)資源，又是水資源，具有雙重屬性。地?zé)豳Y源和地下談水在溫度、物質(zhì)成分、成因等方面有很大區(qū)別，地?zé)豳Y源的開(kāi)發(fā)對(duì)象是熱能。以熱水形式存在的地?zé)豳Y源，只是地?zé)豳Y源的一種，而水只是熱能的載體（詳見(jiàn)附件）。因此，地?zé)豳Y源應(yīng)由礦產(chǎn)資源法調(diào)整，地下淡水則由礦產(chǎn)資源法和水法共同調(diào)整。

二、地?zé)豳Y源屬?lài)?guó)家所有，根據(jù)礦產(chǎn)資源法的有關(guān)規(guī)定，其所有權(quán)不因其所依附的土地所有權(quán)或使用權(quán)的不同而改變。國(guó)家對(duì)地?zé)豳Y源及伴生資源實(shí)行綜合開(kāi)發(fā)、綜合利用、有償開(kāi)采。

三、在我國(guó)領(lǐng)域及管轄海域從事地?zé)豳Y源的勘查、開(kāi)采活動(dòng)，必須遵守礦產(chǎn)資源法及其有關(guān)配套法規(guī)的規(guī)定。

（一）為探明地?zé)豳Y源而開(kāi)展的所有勘查行為屬地質(zhì)勘查行為。從事地?zé)豳Y源勘查的單位，應(yīng)按地質(zhì)礦產(chǎn)部14號(hào)令《地質(zhì)勘查單位資格管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行資格登記、取得勘查單位資格。具有地?zé)豳Y源勘查資格的單位開(kāi)展具體地?zé)豳Y源的勘查工作，應(yīng)按國(guó)務(wù)院發(fā)布的《礦產(chǎn)資源勘查登記管理暫行辦法》的規(guī)定申請(qǐng)登記，領(lǐng)取勘查許可征，取得探礦權(quán)。

（二）地?zé)豳Y源的勘查工作，應(yīng)針對(duì)大、中、小型地?zé)崽锏穆癫貤l件、資源特點(diǎn)，按照地?zé)豳Y源地質(zhì)勘查程序進(jìn)行。地?zé)峥辈閱挝粦?yīng)根據(jù)不同勘查階段，提出相應(yīng)的勘查報(bào)告。供進(jìn)一步勘探的普查、詳查報(bào)告，由勘查單位的主管部門(mén)審查�？笨貓�(bào)告由礦產(chǎn)儲(chǔ)量審批機(jī)關(guān)審批。未經(jīng)審批的勘探報(bào)告不得作為開(kāi)發(fā)地?zé)豳Y源計(jì)劃立項(xiàng)的依據(jù)。

（三）地?zé)峥辈閱挝辉谕瓿煽辈楣ぷ骱�，�?yīng)將地?zé)豳Y源勘查報(bào)告和有關(guān)資料按《全國(guó)地質(zhì)資料匯交管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定匯交。

（四）所有開(kāi)發(fā)地?zé)崮艿男袨閷俨傻V行為。開(kāi)采地?zé)豳Y源必須按照國(guó)家和省（區(qū)、市）采礦登記管理辦法的規(guī)定申請(qǐng)采礦登記，領(lǐng)取采礦許可證，取得采礦權(quán)，方可開(kāi)采。

開(kāi)采地?zé)豳Y源的單位，須向省級(jí)地礦主管部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)核定其井位、熱儲(chǔ)層和開(kāi)采量后，由地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)發(fā)給采礦許可證。對(duì)于單口地?zé)峋�和天然露頭，應(yīng)組織科學(xué)論證，弄清地?zé)岬刭|(zhì)條件，到省級(jí)地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)申請(qǐng)登記，領(lǐng)取采礦許可證，方可開(kāi)采。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)采地?zé)豳Y源，應(yīng)經(jīng)城市建設(shè)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，再由地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)發(fā)給開(kāi)采許可證。

四、各級(jí)地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)要根據(jù)礦產(chǎn)資源法的有關(guān)規(guī)定，依法履行主管地?zé)豳Y源勘查、開(kāi)采及監(jiān)督管理的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)地?zé)豳Y源開(kāi)發(fā)利用的監(jiān)督與保護(hù)。

地?zé)豳Y源實(shí)行“誰(shuí)開(kāi)發(fā)誰(shuí)保護(hù)、誰(shuí)污染誰(shuí)治理”的原則，有計(jì)劃地開(kāi)采。對(duì)大、中型地?zé)崽�，�?yīng)在地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門(mén)參與下，由有關(guān)行政主管部門(mén)編制年度開(kāi)采計(jì)劃。要采用合理的工藝，實(shí)行梯級(jí)開(kāi)發(fā)，綜合利用，防止資源的浪費(fèi)。開(kāi)采地?zé)峋�的單位或個(gè)人應(yīng)采取有效措施，避免造成環(huán)境污染和其他地質(zhì)災(zāi)害。

我國(guó)地?zé)豳Y源比較豐富，近年來(lái)開(kāi)發(fā)利用的速度較快。但由于勘查、開(kāi)采等方面工作還存在一些不依法辦事的問(wèn)題，引起了一些不良后果。因此，各�。▍^(qū)、市）地質(zhì)礦產(chǎn)主管廳（局）要采取有力措施，依法加強(qiáng)對(duì)地?zé)豳Y源合理開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)的監(jiān)督管理，禁止將地?zé)豳Y源作為一般地下淡水開(kāi)采使用，使地?zé)徇@一寶貴的礦產(chǎn)資源發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

例文三

××市人民政府關(guān)于不予核減油脂定購(gòu)任務(wù)的復(fù)函

××縣人民政府：

你縣關(guān)于要求核減油脂定購(gòu)任務(wù)的報(bào)告收悉。由于省政府分配我市的油脂定購(gòu)任務(wù)，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配各縣、區(qū)的任務(wù)不能調(diào)整，要做好工作，保證完成。

此復(fù)。

××市人民政府（章）

××年×月××日

例文四

關(guān)于同意舉辦××自修大學(xué)的復(fù)函

××高［19××］054號(hào)

　

中國(guó)農(nóng)工民主黨××省委員會(huì)、××市委員會(huì)：

《關(guān)于舉辦××自修大學(xué)的報(bào)告》收悉。

經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（一）同意你們舉辦××自修大學(xué)，組織青年走自學(xué)成才的道路。學(xué)生可以按照省高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定參加自學(xué)考試。成績(jī)合格者由省高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)發(fā)給證書(shū)，承認(rèn)其學(xué)歷。

（二）××自修大學(xué)的辦學(xué)方式，可與贊助單位根據(jù)國(guó)務(wù)院、教育部有關(guān)文件的規(guī)定具體洽商確定。

××省教育廳（蓋章）

19××年×月××日

例文五

辭職人員接收函

　

_______________（人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)）：

經(jīng)研究，同意接收_____________同志來(lái)我單位工作，請(qǐng)出具《辭職人員工作介紹信》和《工資轉(zhuǎn)移證》，并將其人事檔案轉(zhuǎn)交我單位。

（單位蓋章）

年 月 日

便函

1.概述

便函是信函的一種，是各級(jí)機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)使用的一種簡(jiǎn)便公函。

便函可以不按機(jī)關(guān)、單位的公文統(tǒng)一編號(hào)，但只要內(nèi)容是公務(wù)的，即使是以雙方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人名義簽署的，也應(yīng)該作為公函處理，加以具體辦理，而且應(yīng)該記載備考。

2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

便函是一種簡(jiǎn)便的公函，在寫(xiě)法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循，一般也由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：

（1）標(biāo)題

一般都由機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制，形成為“××（機(jī)關(guān)）便函”，僅標(biāo)出單位名稱(chēng)和文種類(lèi)別，不寫(xiě)事由。

（2）正文

先寫(xiě)受文單位，次寫(xiě)具體聯(lián)系事項(xiàng)，結(jié)尾可用習(xí)慣語(yǔ)“此致、敬禮”之類(lèi)。

（3）簽署法定作者、日期

有時(shí)簽機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名，也屬于法定作者。

便函要求簡(jiǎn)明，有事則長(zhǎng)，無(wú)事則短，一般不用過(guò)多寒暄的話(huà)。265ks.com

3.例文

××市衛(wèi)生局便函

　

××市×人民醫(yī)院：

你院×月××日來(lái)函收番，所談準(zhǔn)備派人來(lái)我市人民醫(yī)院學(xué)習(xí)用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事，經(jīng)與該院聯(lián)系，他們同意接收2－3人，時(shí)間可安排在9－10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說(shuō)明書(shū)，如需購(gòu)買(mǎi)，可直接與廠家聯(lián)系訂購(gòu)。

××市衛(wèi)生局

19××年×月××日

電傳

1.概述

電傳是一個(gè)新的合成詞，是遠(yuǎn)距離打印交換的編寫(xiě)形式。電傳既具有電話(huà)的快速，又具有打字機(jī)的準(zhǔn)確，尤其是當(dāng)電文中有數(shù)據(jù)時(shí)，這種優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)得特別明顯。人們普遍認(rèn)為，電傳這種通訊方式，除了具備高效性和精確性之外，還比電報(bào)和電話(huà)便宜。

2.電傳有如下特點(diǎn)：

（1）方便迅速。

電傳打印機(jī)可安裝在辦公室內(nèi)，因而你毋須到電報(bào)局去發(fā)電傳，而且在你給國(guó)外貿(mào)易伙伴發(fā)電傳時(shí)，可以即時(shí)得到對(duì)方的回和答，就像進(jìn)行電話(huà)交談一樣方便。

（2）手續(xù)簡(jiǎn)便。

惟一要做的事情是，將欲發(fā)出的電文轉(zhuǎn)對(duì)成一系列孔眼并打制到紙帶上，再通過(guò)電磁波將電文發(fā)往目的地。

（3）自動(dòng)收發(fā)。

即使你不在辦公室里，打印機(jī)也可在無(wú)人狀態(tài)下自動(dòng)收發(fā)電文，電文或許是一份書(shū)面交易文件，這顯然比電話(huà)交談優(yōu)越得多。

（4）高效經(jīng)濟(jì)。

打印機(jī)每分鐘可打400個(gè)符點(diǎn)，根據(jù)《全美百科全書(shū)》記載，這種機(jī)器一分鐘內(nèi)可傳送大約67個(gè)詞。

3.例文

1.已接受但以信用證于××到達(dá)此地為條件。

acptd sbjctl／crcvd by…

——accepted subject (being) received here by…

2.除非接到相反的通知，我們會(huì)理解（此事）你們已同意。

unless advised contrary will undstnd it ok。

——unless you advise to contrary, will understand it all right (ok)

3.何時(shí)航寄的，請(qǐng)復(fù)。

when aird reply。

——when did you airmail, reply。

4.請(qǐng)通過(guò)你地銀行電告此地銀行。

the to bnk here thru bnk urs。

——teltgraph／tel to (the) bank here through (the) bank (at) your end。

5.貨已生產(chǎn)好，不能撤消“定單”。

cant cncl gds alrd mfcd。

——cannot cancel; goods already manufactured。

6.請(qǐng)盡力以最小虧損解決索賠。

do utmost sttle claim least loss。

——please do utmost settle claim (at) least loss。

7.我們確認(rèn)，但以來(lái)樣認(rèn)可為條件。

we cnfrm sbjct approval smpl。

——we confirm subject (to) approval (of) sample。

8.請(qǐng)銀行聯(lián)系將單據(jù)交出。

arrng wth bnk to releas documnts。

——arrange with bank to release documents。

9.信用證展期通知未收到．何時(shí)發(fā)出的，請(qǐng)復(fù)。

extnsn l／c unrvcd whn u snt rep。

——extension (of) l／c not yet received; when did you send, reply。

10.信用證金額是否已增加，（即）電復(fù)。

hve u incrsd l／c amt rep。

——have you increased amount of l／c, telegraph reply (immediately)。

11.請(qǐng)電修改信用證，否則不能裝運(yùn)。

pls amnd l／c by tel othrws cantship。

——telegraph l／c amount and name of advising bank。

12.請(qǐng)電告信用證金額和通知行名稱(chēng)。

tel l／c amt and nme advising bnk。

——telegraph t／c amount and name of advising bank。

13.請(qǐng)電告何時(shí)可望獲得許可證。

tel whn u expect obtain licence。

——telegraph when do you expect to obtain licence。

14.立即執(zhí)行定單，否則立即撤消。

execute odas promptly othrws cancel。

——execute orders promptly, otherwise cancel。

15.如實(shí)在必需，你可加價(jià)。

if absltly ncssry u may increase cancel。

——if absolutely necessary you may increase price。

16.貨款是否已匯，何時(shí)以何方式匯出的，請(qǐng)復(fù)。

hve u rmttd if so whn and hw did u rmt。

——have you remitted, if so, when and how did you remit。

17.請(qǐng)即裝運(yùn)，并電告船名及裝運(yùn)日期。

ship immdly tel nme steamer dte shipt。

——ship immediately, telegraph name (of) steamer date (of) shipment。

18.裝運(yùn)單據(jù)未收到，何時(shí)寄出的，請(qǐng)復(fù)。

shipng docmnts unrcvd whn u snt rep。

——shipping documents not received, when did you send, reply immediately。

19.目前不能供應(yīng)，一旦有貨就向你報(bào)盤(pán)。

cant supply now but wll ofa sn as avibl。

——cannot supply (at) present, but will offer (as) soon as available。

20.條款相同，有接受可能。

acptbl on sme tems and conditions。

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傳真

1.概述

所謂傳真通信，是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)外，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。因此，傳真就是一種傳輸靜態(tài)圖像的通信方式。由于傳真可以將原稿的真跡準(zhǔn)確地傳輸給遠(yuǎn)距離的接收方，所以有人稱(chēng)之為遠(yuǎn)距離復(fù)印。傳真機(jī)不僅能傳關(guān)信息的內(nèi)容，還能傳送信息的形式，不但可以傳遞文字、數(shù)據(jù)、圖表，還可以傳遞簽名、手跡、印章等。因此，具有特殊的應(yīng)用價(jià)值。

2.例文：

莫賽耳有限公司

新加坡河谷路555號(hào)22按國(guó)際金融大樓

電話(huà)：65—256—8467 傳真：65—5256—8333

敬致：黃先生××股份有限公司

發(fā)文：富康

日期：××年×月×日

頁(yè)數(shù)：1

訊息：

親愛(ài)的jesse，

只是要告訴你，本公司自×月×日起遷至上址。公司總機(jī)及傳真號(hào)碼不變，而我的專(zhuān)線則為為：256—82258。

我們對(duì)本地區(qū)的服務(wù)如常。請(qǐng)將你的電話(huà)簿資料更新加上（見(jiàn)本傳真信頭）。

希望很快在你下一次出差來(lái)這里時(shí)見(jiàn)面。祝安好！

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水晶咖啡即將于×月××日在中和的來(lái)雅百貨公司開(kāi)一家新的分店。為慶祝開(kāi)幕并歡迎您的光臨，請(qǐng)?zhí)钔紫铝袀�(gè)人資料，傳真回721－－st573，我們就會(huì)把貴賓邀請(qǐng)卡寄給您。在6月11日前持該邀請(qǐng)卡來(lái)店消費(fèi)，可享飲料七折、糕點(diǎn)八折的優(yōu)惠。

我們一直以獨(dú)特配方的調(diào)和式咖啡著名，目前全省有七家分店——即將于中和開(kāi)幕的是第八家。

來(lái)中和時(shí)敬請(qǐng)駐足光臨。

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