公務(wù)員備考輔導(dǎo):細(xì)談資料分析題型與應(yīng)試技巧
資料分析測(cè)驗(yàn)主要考查應(yīng)試者對(duì)各種資料(主要是統(tǒng)計(jì)資料,包括圖表和文字資料)進(jìn)行準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)換與分析綜合的能力。它是隨著社會(huì)高度信息化及管理科學(xué)化的發(fā)展以及對(duì) 人的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高,而逐步從其他測(cè)驗(yàn)中分離出來(lái)的。其基本的測(cè)試方式為,首先提供一組資料,這組資料或是一個(gè)統(tǒng)計(jì)表,或是一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖,或是一段文字。在資料之后有幾個(gè)問(wèn)題,要求考生根據(jù)資料的信息,進(jìn)行分析、比較、計(jì)算、處理,然后從問(wèn)題后面的四個(gè)備選答案中找出正確的答案。
統(tǒng)計(jì)表應(yīng)該說(shuō)是比較容易同時(shí)又是比較復(fù)雜的一種。統(tǒng)計(jì)表是指把獲得的數(shù)字資料,經(jīng)過(guò)匯總整理后,按一定的順序排列在一定的表格之內(nèi)的表格。任何一種統(tǒng)計(jì)表,都是統(tǒng)計(jì)表格與統(tǒng)計(jì)數(shù)字的結(jié)合體。統(tǒng)計(jì)表里數(shù)據(jù)很多,這就要求考生要有較強(qiáng)的計(jì)算能力。并且考生面對(duì)一組或幾組復(fù)雜而又相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)時(shí),一定要在這些看似雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)中找出銜接點(diǎn)。這樣才能將各個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)且有邏輯的聯(lián)系起來(lái),研究出某一現(xiàn)象的規(guī)模,速度和比例關(guān)系。
統(tǒng)計(jì)圖是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。其優(yōu)點(diǎn)在于它能直觀、形象、生動(dòng)、具體地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,使復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化、形象化,從而使閱讀者一目了然,便于理解和分析。統(tǒng)計(jì)圖資料與文字資料、統(tǒng)計(jì)表不同的是,其數(shù)據(jù)均勻蘊(yùn)含在圖形之中,應(yīng)試者必須具有一定的讀圖、識(shí)圖能力,才能獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。從而解答好后面的問(wèn)題。但相對(duì)于文字資料和統(tǒng)計(jì)表資料來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)圖資料的分析解答則更簡(jiǎn)單一些,但也需要考生注意看懂圖形所代表的意義,不能似是而非。因?yàn)楸M管它考查的內(nèi)容很簡(jiǎn)單,卻因?yàn)榭忌鷱奈唇佑|過(guò)這樣的題型,不適應(yīng)這樣的解題方式而造成失誤。這也是許多考生考試失利的一個(gè)重要原因,值得大家引起高度注意。
統(tǒng)計(jì)圖這塊內(nèi)容比較復(fù)雜,共分為四大類的題型:(1)條形統(tǒng)計(jì)圖;(2)餅形統(tǒng)計(jì)圖;(3)曲線統(tǒng)計(jì)圖;(4)網(wǎng)狀統(tǒng)計(jì)圖。同時(shí)餅形統(tǒng)計(jì)圖又分為平面餅形統(tǒng)計(jì)圖和立體餅形統(tǒng)計(jì)圖?傮w來(lái)講這些類型的題都不是很難,但要求考生平時(shí)要對(duì)這種類型的題比較熟悉。當(dāng)考生看到這樣的試題時(shí),在大腦中要有一個(gè)比較清晰的解題思路。譬如說(shuō)從哪方面著手來(lái)考慮等等。這樣不但能夠節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也能提高效率及準(zhǔn)確率。
文字資料是必考的考查題型。它主要是通過(guò)把一個(gè)主題進(jìn)行量化的描述來(lái)考查考生的理解與量化處理資料的能力。它采用陳述的形式,用文字將有關(guān)某一個(gè)事件的相關(guān)信息羅列起來(lái),要求考生在閱讀分析的基礎(chǔ)上對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行解答。文字資料相對(duì)于統(tǒng)計(jì)圖和統(tǒng)計(jì)表來(lái)說(shuō),是最難的,同時(shí)也是最不好把握的?忌龅竭@類題時(shí),切忌一上來(lái)就找數(shù)據(jù)。文字資料是一種敘述,敘述就有語(yǔ)意,有語(yǔ)意可能就會(huì)有誤解。如果直奔數(shù)據(jù),往往會(huì)忽視文字材料的本義和要求,造成答題的失誤。
但是,難是相對(duì)的。對(duì)于文字資料,只要考生在閱讀時(shí)認(rèn)真、仔細(xì),正確解答還是沒(méi)有問(wèn)題的。對(duì)于文字資料分析題,考生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、縱覽整個(gè)資料,弄懂其主要內(nèi)容和主題。
二、把資料理出一個(gè)大概的框架來(lái)。文字資料也是資料,既然是資料,那么他在敘述的時(shí)候也肯定是采取了一定的規(guī)則。
三、可以借助一些其他的手段來(lái)幫助自己快速對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行處理。譬如,對(duì)于比較復(fù)雜的資料可以在草稿紙上歸納出其要點(diǎn),并進(jìn)行分類,這樣就有助于快速、準(zhǔn)確理解材料和作答。
考生在解答文字分析題時(shí),總的來(lái)說(shuō)也還是有一些技巧的。筆者將其收集到此,以期能夠給考生帶來(lái)幫助。
一、閱讀整個(gè)資料,讀懂圖表和文字,把握資料的主題。資料分析試題是以圖、表和文字來(lái)反映信息的,如果考生看不懂資料,那就失去了答題的前提條件,答題的正確率就更無(wú)從談起。
二、考生在閱讀資料時(shí),最好帶著題目中的問(wèn)題去讀,注意摘取和問(wèn)題相關(guān)的重要信息。這樣一方面有利于對(duì)資料的理解,另一方面也可以減少答題時(shí)重復(fù)的閱讀材料,以節(jié)省有限的寶貴時(shí)間。
三、適時(shí)地采用“排除法”。有些題四個(gè)選項(xiàng)中又有一到兩個(gè)選項(xiàng)是迷惑性不強(qiáng)或極易排除的,這樣就可以集中精力分析判斷剩下的選項(xiàng),提高做題的正確率。
四、注意統(tǒng)計(jì)表中的統(tǒng)計(jì)單位。有些統(tǒng)計(jì)單位前后不一致,且出題人有意識(shí)的在此處做文章。如果考生不夠細(xì)心的話,很可能原本會(huì)解答的題也將分?jǐn)?shù)丟失了。
五、獲取、分析資料的時(shí)候要小心、仔細(xì)。無(wú)論在閱讀統(tǒng)計(jì)圖表、文字資料的時(shí)候,還是在參照選項(xiàng)進(jìn)行分析的時(shí)候,考生都要小心、仔細(xì)。否則很容易在密密麻麻的資料中發(fā)生混淆,從而導(dǎo)致答題失誤。
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