金路申論行政公文寫作大沖刺（五）報告

北京金路公務(wù)員考試研究中心研究員李祖華

•報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文是公文中使用頻率較高的文種之一。報告的特點：.陳述性。報告主要是采用敘述手法，直陳其事，向上級機關(guān)講明自己做了哪些工作，是如何做的，有哪些經(jīng)驗體會，還存在哪些問題，今后有什么打算等等，一般不展開推理論證，不要求上級機關(guān)答復(fù)，不使用祈使、請求筆法和語氣。匯報性。所有的報告都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問的上行文，是下級機關(guān)及時得到上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要途徑。

•報告正文的一般寫法

報告的正文。主要寫明報告的起因和報告的內(nèi)容。起因即報告的根據(jù)和目的，用簡潔的語言進行說明，即為什么報告。起因?qū)懲旰笥谩艾F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”，作為承啟下文的用語。報告的內(nèi)容即主體部分是報告的核心,一般為四部分：1．基本情況。不論是匯報工作、還是反映情況，答復(fù)上級的詢問，均應(yīng)實事求是地將具體情況交代清楚，以便上級了解下情，并以此作為依據(jù)，妥善地予以處理和指導(dǎo)。2．存在問題（或具體意見）。呈報性報告寫存在問題，以便于上級了解工作進展的情況，同時為報告的下一部分內(nèi)容（提出要求）打下基礎(chǔ)；呈轉(zhuǎn)性報告也要根據(jù)基本情況提出具體處理意見或解決辦法，以供上級機關(guān)參考。3．具體要求或措施。即對今后工作的設(shè)想，提出要求或準(zhǔn)備采取的措施。4．結(jié)語。報告的結(jié)語，要根據(jù)報告的性質(zhì)和內(nèi)容而定，不能千篇一律。報告的結(jié)語一般用“特此報告”、“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上報告，請審閱”等字樣。但也有的報告結(jié)尾不寫這些用語。