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過關(guān)寶典:公務員面試五大典型形式及攻略

公務員2006-12-04華圖信息來源

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過關(guān)寶典:公務員面試五大典型形式及攻略(4)


  四、無領(lǐng)導小組討論面試 

  無領(lǐng)導小組討論是選拔人才中經(jīng)常使用的一種新方法,它有助于應試者較好地備考,并能提高各方面的能力。 

  1. 無領(lǐng)導小組討論的概念  

  
  無領(lǐng)導小組討論是面試中經(jīng)常使用的一種測評技術(shù),其采用情景模擬的方式對考生進行集體面試。它通過給一組考生一個與工作相關(guān)的問題,讓考生們進行一定時間(一般是1小時左右)的討論,來檢測考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各個方面的能力和素質(zhì)是否達到擬任崗位的團體協(xié)作的要求,由此來綜合評價考生之間的優(yōu)劣。 

  在無領(lǐng)導小組討論中,評價者或者不給考生指定特別的角色(不定角色的無領(lǐng)導小組討論),或者只給每個考生指定一個彼此平等的角色(定角色的無領(lǐng)導小組討論),但都不指定誰是領(lǐng)導,也不指定每個考生應該坐在哪個位置,而是讓所有考生自行排輩、自行組織,評價者只是通過安排考生的活動,觀察每個考生的表現(xiàn),來對考生進行評價,這也就是無領(lǐng)導小組討論名稱的由來。 

  無領(lǐng)導小組討論主要測試應試者的論辯能力。其中既包括對法律、法規(guī)、政策的理解和運用能力的測試,也包括對擬討論題的理解能力、發(fā)言提綱的寫作能力、邏輯思維能力、語言說服能力、應變能力、組織協(xié)調(diào)能力的考評。 

  2. 無領(lǐng)導小組討論的程序和特點 

  (1)無領(lǐng)導小組討論的幾個階段 

  無領(lǐng)導小組討論的過程一般分為三個階段:第一階段,考生了解試題,獨立思考,列出發(fā)言提綱,一般為5分鐘左右;第二階段,考生輪流發(fā)言闡述自己的觀點;第三階段,考生交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點,或?qū)e人的觀點提出不同的意見,并最終得出小組的一致意見。 

  (2)無領(lǐng)導小組討論的程序 

  無領(lǐng)導小組討論的具體程序是: 

 、儆懻撉笆孪确趾媒M,一般每個討論組6~8人為宜; 

 、诳紙霭匆子谟懻摰姆绞皆O置,一般采用圓桌會議室,面試考官席設在考場四邊(或集中于一邊,以利于觀察為宜); 

 、蹜囌呗渥螅O(jiān)考人員為每個應試者發(fā)空白紙若干張,供草擬討論提綱用; 

 、苤骺脊傧驊囌咧v解無領(lǐng)導小組討論的要求(紀律),并宣讀討論題; 

 、萁o應試者5~10分鐘準備時間(構(gòu)思討論發(fā)言提綱); 

 、拗骺脊傩加懻撻_始,依考號順序每人闡述觀點(5分鐘),依次發(fā)言,發(fā)言結(jié)束后開始自由討論; 

 、吒髅嬖嚳脊僦挥^察并依據(jù)評分標準為每位應試者打分,不準參與討論或給予任何形式的誘導; 

 、酂o領(lǐng)導小組討論一般以40~60分鐘為宜,主考官依據(jù)討論情況,宣布討論結(jié)束后,收回應試者的討論發(fā)言提綱,同時收集各考官評分成績單,考生退場; 

 、嵊浄謫T按歌唱比賽方法去掉一個最高分,一個最低分,然后得出平均分的方式,計算出最后得分,主考官在成績單上簽字。 

  (3)無領(lǐng)導小組討論的功能 

  無領(lǐng)導小組討論具備以下三個功能: 

 、賲^(qū)分功能,在一定程度上能夠區(qū)分出考生能力素質(zhì)上的相對差異。 

  ②評定功能,能在一定程度上評價、鑒別考生某些方面的能力、素質(zhì)和水平是否達到了規(guī)定的某一標準。 

 、垲A測功能,能在一定程度上預測考生的能力傾向和發(fā)展?jié)摿ΓA測考生在未來崗位上的表現(xiàn)、成功的可能性和成就。 

  (4)無領(lǐng)導小組討論的優(yōu)點 

  能檢測出筆試和單一面試法所不能檢測出的能力或者素質(zhì);可以依據(jù)考生的行為、言論來對考生進行更加全面、合理的評價;能使考生在相對無意中顯示自己各個方面的特點;使考生有平等的發(fā)揮機會,從而很快地表現(xiàn)出個體上的差異;節(jié)省時間,并能對競爭同一崗位的考生的表現(xiàn)進行同時比較(橫向?qū)Ρ?,觀察到考生之間的相互作用;應用范圍廣,能應用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域等。 

  但無領(lǐng)導小組討論對測試題目和考官的要求較高;同時,單個考生的表現(xiàn)易受其他考生的影響。 

  3. 無領(lǐng)導小組討論試題的主要類型 

  無領(lǐng)導小組討論的試題從形式上而言,可以分為以下五種: 

  (1)開放式問題 

  其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰,是否有新的觀點和見解。例如:你認為什么樣的領(lǐng)導是好領(lǐng)導?關(guān)于此問題,考生可以從很多方面,如領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導的才能、領(lǐng)導的親和取向、領(lǐng)導的管理取向等來回答。對考官來講,這種題容易出,但不容易對考生進行評價,因為此類問題不太容易引起考生之間的爭辯,所測查考生的能力范圍較為有限。 

  (2)兩難問題 

  是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達能力以及說服力等。例如,你認為以工作為取向的領(lǐng)導是好領(lǐng)導還是以人為取向的領(lǐng)導是好領(lǐng)導?此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對于考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評價考生方面也比較有效。但是,此種類型的題目需要注意的是兩種備選答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一個答案比另一個答案有明顯的選擇性優(yōu)勢。 

  (3)多項選擇問題 

  是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)等各方面的能力。例如: 

  1994年元月14日,你被調(diào)到某旅游飯店當總經(jīng)理,上任后發(fā)現(xiàn)1993年第四季度沒有完成上級下達的利潤指標,其原因是該飯店存在著許多影響利潤指標完成的問題,它們是: 

 、偈程没锸巢、職工意見大,餐飲部飲食缺乏特色,服務又不好,對外賓缺乏吸引力,造成外賓到其他飯店就餐; 

 、诜止芙M織人事工作的黨委副書記調(diào)離一月余,人事安排無專人負責,不能調(diào)動職工積極性; 

 、劭头、餐廳服務人員不懂外語,接待國外旅游者靠翻譯; 

 、芊⻊招实,客房掛出“盡快打掃”門牌后,仍不能及時把房間整理干凈,旅游外賓意見很大,紛紛投宿其他飯店; 

  ⑤商品進貨不當,造成有的商品脫銷,有的商品積壓; 

 、蘅偡⻊张_不能把市場信息、客房銷售信息、財務收支信息、客人需求和意見等及時地傳給總經(jīng)理及客房部等有關(guān)部門; 

 、呗糜瓮静桓页~訂房,生怕發(fā)生糾紛而影響飯店聲譽; 

  ⑧飯店對上級的報告中有弄虛作假、夸大成績、掩蓋缺點的現(xiàn)象,而實際上確定的利潤指標根本不符合本飯店實際情況; 

 、醾}庫管理混亂,吃大鍋飯,物資堆放不規(guī)則,失竊嚴重; 

  ⑩任人唯親,有些局、公司干部的無能子女被安排到重要的工作崗位上。 

  請問:上述10項因素中,哪三項是造成去年第四季度利潤指標不能完成的主要原因(只準列舉三項)?請陳述你的理由。 

  此種類型的題目對于評價者來說,出題難度較大,但有利于揭示考生各個方面的能力和人格特點。 

  (4)操作性問題 

  這是給材料、工具或道具,讓考生利用所給的材料制造出一個或一些考官指定的物體來。主要考查考生的能動性、合作能力以及在一項實際操作任務中所充當?shù)慕巧攸c。 

  此類問題,考查考生的操作行為比其他類型的問題要多一些,情景模擬的程度要大一些,但考查語言方面的能力則較少,必須充分地準備需要用到的一切材料,對考官和題目的要求都比較高。 

  (5)資源爭奪問題 

  此類問題適用于指定角色的無領(lǐng)導小組討論,是讓處于同等地位的考生就有限的資源進行分配,從而考查考生的語言表達能力、概括或總結(jié)能力、發(fā)言的積極性和反應的靈敏性等。如讓考生擔當各個分部門的經(jīng)理并就一定數(shù)量的資金進行分配。因為要想獲得更多的資源,自己必須要有理有據(jù),必須能說服他人,所以此類問題能引起考生的充分辯論,也有利于考官對考生的評價,只是對試題的要求較高。 

  4. 無領(lǐng)導小組討論的評分 

  一般而言,對于無領(lǐng)導小組討論的計分有以下三種方式: 

  (1)各考官對每個考生的每一個測評要素打分; 

  (2)不同的考官對不同考生的每一個測評要素打分; 

  (3)各考官分別對每個考生的某幾個特定測評要素打分。 

  在具體實施期間,考官之間可根據(jù)考官水平和考官特長等具體情況,有針對性地選擇使用某一種計分方式。 

  計分的內(nèi)容一般包括三個方面: 

  (1)語言方面。包括發(fā)言主動性、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力、辯論說服能力、論點的正確性等,這些不同的要素應根據(jù)職位的不同有不同的權(quán)重得分。在具體實施過程中,可根據(jù)具體情況,確定測評的要素和各要素的權(quán)重,以和具體的崗位、職位相對應。 

  無領(lǐng)導小組討論評分表之一:語言方面 

  組別測評 

  要素發(fā)言的 

  主動性組織協(xié) 

  調(diào)能力口頭表 

  達能力辯論說 

  服能力論點的 

  正確性總 

  分備注考官的簡短評語考號姓名5581210〖〗40考官簽字年月日 

  (2)非語言方面。包括面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢。 

  無領(lǐng)導小組討論評分表之二:非語言方面 

  組別測評 

  要素面部 

  表情身體 

  姿勢語 

  調(diào)語 

  速手 

  勢總 

  分〖〗備注考官的簡短評語考號姓名53525〖〗20考官簽字年月日 

  (3)個性特點。包括自信程度、進取心、責任心、情緒穩(wěn)定性、反應靈活性等測評要素。 

  無領(lǐng)導小組討論評分表之三:個性特點 

  組別測評 

  要 素自信 

  程度進取心責任心情 緒 

  穩(wěn)定性反應 

  靈活性〖〗總 

  分備注考官的簡短評語考 號姓 名5101010540考官簽字年月日 

輔導課程

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