面試前的準備第二節(jié)了解應聘單位
第二節(jié)了解應聘單位
知己知彼,才能百戰(zhàn)不貽,應試者了解了自己,還要對應聘單位和職位有所了解。了解應聘單位一般采用調查了解的辦法。
一、調查研究的目的
面試前對應聘單位和應聘職位進行調查研究,是獲取有用信息的必要和有效的手段。對應聘單位和應聘職位不了解,會造成你在面試過程中心里沒底,處處被動。面試有一個重要的評價要素,就是求職動機。主考官經常會問類似這樣的問題:你對我們單位了解嗎?你為什么來應聘?你對你要應聘的職位了解嗎?你為什么應聘這個職位?假如你被錄用后,你將如何開展你的工作?對于這樣的問題,回答絕不僅僅是個技巧問題,從來也沒有什么標準的答案。如果你沒有進行過調查研究,你的回答很可能不著邊際,你可能自以為回答得很得體、很巧妙,而實際上犯了重大的忌諱。假如你所應聘的職位本來就要求按章辦事,循規(guī)蹈矩,你卻大談改革創(chuàng)新、銳意進取,其結果就可想而知了。面試過程中,你回答每一個問題都要有根據,從客觀實際出發(fā),這個客觀實際就是指應聘單位和應聘職位的實情,離開這一點,你的回答就失去了根基,你的成功也就失去了保障。
對所要應聘的單位和職位進行調查研究,會減少你應聘的盲目性,從而減少你被錄用以后可能產生的心理反差,也有利于今后順利開展工作和職業(yè)生涯的設計和開發(fā)。求職動機不單是主考官必須關心的問題,也是求職者必須關心的問題。求職者必須對自己的求職動機有明確的認識,而這種明確的認識必須建立在可靠的信息基礎上,因此你必須了解應聘單位和職位盡可能多的情況。不少報考公務員的人員憑一時沖動,被錄用以后才感到大失所望,經常抱怨待遇低,發(fā)展機會少,工作乏味、單調,人際關系難以協(xié)調,等等。所有這些問題,如果在事前經過調查研究,一般都是可以發(fā)現(xiàn)的,如果你在了解了實際存在的問題以后仍然堅持自己的選擇,那么你就不會在將來產生巨大的心理落差,從而能更快地面對現(xiàn)實,適應單位的環(huán)境,采取有效的應對措施。
二、調查研究的范圍
調查研究必須堅持兩個原則:一是要為自己的職業(yè)選擇、單位選擇、職位選擇而服務;二是為面試取得成功而服務。一個人要為自己的前途和命運負責,對像職業(yè)選擇、單位選擇、職位選擇這樣的問題必須予以高度重視,使你的選擇有科學可靠的根據。然而,你的選擇應依靠什么呢?你需要什么樣的信息呢?首先你應當調查研究當前的就業(yè)形勢,國家和地區(qū)的就業(yè)政策,從宏觀上把握你的現(xiàn)實處境。其次,了解你可能從事職業(yè)的社會地位和職業(yè)聲望。第三,了解你可能會從事的職業(yè)的工資福利待遇和未來發(fā)展的機會。第四,了解你可能應聘的單位的社會地位,待遇水平,發(fā)展前景。
以上所列的四項調查研究內容是從宏觀上考慮的,保證你在大的方面減少或防止選擇上的失誤。
下面,我們再從如何爭取面試成功這個角度,提出一些需要調查了解的具體問題。第一,要調查研究應聘單位的性質、主要職能、組織結構和規(guī)模。第二,要調查研究應聘單位的人員結構,如年齡結構、專業(yè)結構等以及人際關系狀況。第三,了解有關應聘職位盡可能全面真實的信息。如工作的性質、中心任務和責任,所需的知識結構、能力結構以及對興趣愛好,個性特征,技術特長等的專門要求。第四,了解單位主管、你所應聘職位的直接上司以及可能的面試考官的個人情況,如姓名、教育程度、專業(yè)、出生地、民族、信仰、家庭、興趣愛好等等。第五,面試的大約時間,面試場所的環(huán)境,面試可能采取的形式等。第六,有關單位的新聞報導,有關可能出現(xiàn)面試考官的最近情況。
三、調查研究的方法
雖然調查研究十分必要,但因為時間、財力等條件的制約,調查研究的進行會受到種種限制,應試者一般很難獲取足夠的信息。這并不能成為放棄調查研究的原因,應試者應該充分利用現(xiàn)有的資源和條件,盡可能地獲取有用的信息,因為有信息總比沒有信息要好,信息多總比信息少要好。下面我們介紹幾種行之有效的調查研究方法。
1、文獻資料法
這種方法適用于了解宏觀的和原則性的問題。比如,你可以通過閱讀各種報刊雜志,新聞報導,調查報告等了解到國家的經濟、政治形勢,就業(yè)形勢和政策,這對職業(yè)聲
望調查,行業(yè)比較調查都有參考價值;你可以去應聘的單位查閱其內部報刊、文件、規(guī)章,這是比較有實際價值的信息源。在查閱有關文獻資料時,要做一個積極的思考者,努力從浩瀚繁雜的信息中提取真實、有用的信息。
2、間接訪談法
這里的間接訪談法,是指請人代替你對你所要應聘的單位進行訪談。你可以請親友、同事、同學、老鄉(xiāng)等關系比較親密的人采用直接或間接的方式幫你尋求必要的信息。你要充分利用可以利用的人力資源去獲取寶貴的信息資源。你要多與人溝通,讓他們知道你想要了解的信息,有些人會主動幫忙,有些人只要你請他們幫忙他們也樂于相助。在與人溝通的過程中有時你會獲得意想不到的重要信息,所以千萬不要把自己封閉起來,而要積極主動地利用現(xiàn)有
資源和發(fā)掘新的資源為你服務。
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