第五節(jié)準(zhǔn)備個(gè)人資料

　　一、個(gè)人簡(jiǎn)歷

　　簡(jiǎn)歷的根本功用在于盡可能地吸引招聘單位的注意力，能讓負(fù)責(zé)招聘的人為之怦然心動(dòng)，必欲睹之而后快，對(duì)求職者產(chǎn)生興趣和好感，欣然同意求職者來(lái)參加面試。求職者之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，越是條件優(yōu)越的單位和職位，求職者就越多，高水平的人也就越多，人事部門(mén)一天下來(lái)可能同時(shí)收到幾十份甚至上百份簡(jiǎn)歷，許多簡(jiǎn)歷可能根本就引不起招聘人員的注意。掃一眼就放在一邊了。因此你的簡(jiǎn)歷上所寫(xiě)的東西，必須讓人特別注意，使對(duì)方對(duì)你有個(gè)好印象，否則你就不可能指望有任何與對(duì)方面談的機(jī)會(huì)了。因此，簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好壞是決定你能否獲得面試機(jī)會(huì)的最重要因素之一。

　　(一)個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要求

　　整潔、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、真誠(chéng)是個(gè)人簡(jiǎn)歷的最基本的要求。簡(jiǎn)歷多為打印稿，以確保簡(jiǎn)歷的整潔；字?jǐn)?shù)要限于1200字以內(nèi)，以一頁(yè)為好，保證簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)明使考官能在兩分鐘甚至幾十秒內(nèi)看完；準(zhǔn)確即要求簡(jiǎn)歷用詞正確；真誠(chéng)要求簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容既不要自吹自擂，也不必消極評(píng)價(jià)自己。

　　(二)個(gè)人簡(jiǎn)歷的其他要求

　　1、格式恰當(dāng)，篇幅適宜

　　求職者要選擇最適于自己任職資格的個(gè)人簡(jiǎn)歷。可根據(jù)自身情況，選擇最能體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)、最適合自己的格式。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷的篇幅以一頁(yè)為宜。即使經(jīng)歷豐富，也不能越過(guò)兩頁(yè)(小冊(cè)子式個(gè)人簡(jiǎn)歷除外)。編寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)，要根據(jù)寄送個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的，并結(jié)合對(duì)方的要求，精心篩選與編排有關(guān)素材。凡與寄送個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的以及對(duì)方的要求無(wú)關(guān)的內(nèi)容，一律刪除；有關(guān)的內(nèi)容也要分明主次，去粗取精；行文時(shí)要字斟句酌，惜墨如金，使整篇簡(jiǎn)歷的篇幅精簡(jiǎn)、濃縮到適宜的程度。

　　2、措辭表意，得體適度

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷屬一種應(yīng)用文體，措辭表意有習(xí)慣要求。行文時(shí)不應(yīng)違背這些要求，而應(yīng)力求得體適度。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷行文時(shí)既不要用第三人稱，也不要用第一人稱。最好是省略主語(yǔ)，或使主語(yǔ)隱含于句子之中。使用主語(yǔ)隱化的句子可以避免自夸之嫌，使語(yǔ)句顯得活潑、輕快。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷用詞應(yīng)盡可能精煉，不必使用完整的文句，盡可能地運(yùn)用短語(yǔ)表意。這樣可使個(gè)人簡(jiǎn)歷短而精，且通俗易懂。個(gè)人簡(jiǎn)歷行文要以事實(shí)為基礎(chǔ)。以客觀的態(tài)度、具體的事實(shí)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)表述。避免使用抽像、空洞的措辭。要排除那些帶有強(qiáng)烈色彩的修飾語(yǔ)。

　　總之，寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，既不虛構(gòu)，也不夸張。務(wù)必以誠(chéng)實(shí)之心寫(xiě)出一個(gè)真實(shí)的自我。不取悅于人，不失信于人，真正做到得體適度。

　　3、字跡清楚準(zhǔn)確

　　書(shū)寫(xiě)是一種藝術(shù)。秀美文字構(gòu)成的簡(jiǎn)歷表，能使求職者更具有吸引力。千萬(wàn)注意不要因一字之差而被用人單位淘汰。具體地講，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，文體格式準(zhǔn)確。如果在一份篇幅不長(zhǎng)的個(gè)人簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)多處明顯的錯(cuò)誤，至少會(huì)給人兩點(diǎn)不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能達(dá)不到該職位最起碼的要求；第二，你沒(méi)把這個(gè)職位放在眼里。不論哪一點(diǎn)，都足以使對(duì)方把你的名字從候選人當(dāng)中劃掉。寫(xiě)字不漂亮的人最好使用電腦。打印后要認(rèn)真校對(duì)，不要有遺漏或錯(cuò)誤，然后復(fù)印若干份備用。

　　4、條理要清楚

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷并不需要過(guò)分強(qiáng)調(diào)“文采”，但一定要表述清楚。比如，你剛參加工作時(shí)干什么，取得了什么樣的成績(jī)，后來(lái)又干什么工作去了，干得怎么樣，是否獲得過(guò)某種獎(jiǎng)勵(lì)，現(xiàn)在為什么要尋找新的崗位，等等。要一步一步地寫(xiě)清楚，層次分明。

　　5、文面美觀，外表新穎

　　準(zhǔn)備一份個(gè)人簡(jiǎn)歷需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。不應(yīng)吝嗇紙和打印質(zhì)量上的花費(fèi)。高質(zhì)量的紙打印效果會(huì)更好，最終會(huì)加強(qiáng)個(gè)人簡(jiǎn)歷的總體外觀形象。

　　一般情況下，個(gè)人簡(jiǎn)歷使用紙張應(yīng)選用比較規(guī)格化的尺寸，一般為A4紙。紙質(zhì)要盡可能挺硬。紙張顏色以白紙最為理想，精致的淺灰色和淺棕色也可選用�？傊�，應(yīng)盡量不用彩色紙，印刷也應(yīng)選擇黑色。白紙黑字，便于閱讀。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷需打印清潔，不要有任何明顯修改的痕印。個(gè)人簡(jiǎn)歷是提供給對(duì)方美好印象的第一個(gè)重要的機(jī)會(huì)，所以，它就應(yīng)該像你本人一樣干凈、利落。要做到清楚、整潔、美觀，書(shū)寫(xiě)要工整，不要留下污垢，不要涂改。

　　從美觀和易于閱讀的角度看，每一主標(biāo)題下的用詞、造句應(yīng)慎重安排，而整個(gè)簡(jiǎn)歷表所分成的幾個(gè)主標(biāo)題之間的空行和每行之間的間隔既不要過(guò)大也不要過(guò)小。

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷的排版打印要精心設(shè)計(jì)，必須留出足夠的空白，以顯美觀大方。

　　各個(gè)項(xiàng)目的名稱應(yīng)使用較粗、較大的字體與字號(hào)，以區(qū)別于正文。為了提高簡(jiǎn)歷的可視性和打印質(zhì)量，應(yīng)用電腦和高質(zhì)量的打印機(jī)打印，然后用復(fù)印機(jī)清晰地復(fù)印出所需要的份數(shù)。切忌出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改的痕跡。不要把多次復(fù)印、模糊不清的個(gè)人簡(jiǎn)歷四處散發(fā)，給人造成“求職專業(yè)戶”的印象。

　　(三)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法

　　簡(jiǎn)歷的第一部分一般是概括性地介紹自己的情況，主要包括：標(biāo)題、聯(lián)系地址、擬競(jìng)聘崗位。

　　這部分的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔，有概括性。要圍繞著擬競(jìng)聘的崗位有針對(duì)性地介紹自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，確保考官覺(jué)得你自己的個(gè)人素質(zhì)與該職位的素質(zhì)要求一致。