面試前的準(zhǔn)備第五節(jié)準(zhǔn)備個人資料(2)
簡歷的主體部分主要是對自己競聘資格和工作能力的陳述。這部分是主體,要選擇那些對競聘成功最有說服力的資歷和能力加以描述,切忌泛泛而談。語氣要積極、堅定、有力,讓人無可置疑。具體的內(nèi)容包括:學(xué)歷、工作經(jīng)驗、社會活動及其成績。
簡歷的最后部分是有關(guān)證明人材料的簡要說明,通常有學(xué)歷證書、獲獎證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書、專家或領(lǐng)導(dǎo)的推薦信以及曾發(fā)表的論文專著等。
(四)個人簡歷中常見的問題
(1)文字方面錯字百出、句子冗贅,或邏輯混亂。
(2)篇幅過長,使考官失去耐心;篇幅過短,缺乏必要的信息。
(3)自負的語氣,讓考官有反感。
(4)印刷模糊,打印不規(guī)范。
(5)表述的內(nèi)容不誠實,簡歷上寫一些自己不具備的素質(zhì)。
(6)怪異或情緒化。怪異使人反感,并難以理解;情緒化則易讓考官覺得過于飄忽。
(五)撰寫個人簡歷的注意事項
要自己親自起草,寫出自己的特色來,不要請簡歷寫作專業(yè)人員代寫。但可以讓他們提一些建議或?qū)δ銓懙暮啔v加以潤色。
有人說,簡歷只是一個誘餌,目的就是引起招聘單位的興趣,為自己贏得一個面試的機會。這句話有一定的道理,但也不能為了獲得面試機會而捏造事實,虛抬身價。獲得面試機會并不是寫好個人簡歷的最后目的,而是要最終取得面試的成功,獲得一份適合于自己的工作。竟聘面試的一個主要功能便是檢驗應(yīng)試者是否名副其實。在經(jīng)驗豐富的主考官面前,自作聰明的弄虛作假者是難逃慧眼的。
簡歷中的證明人一般可列舉3~5個,作為你的競聘資格、工作能力和個人情況的查詢?nèi)嘶虮WC人。證明人要有權(quán)威性,可選擇學(xué);蛟瓎挝换蛩鶇⒓由鐖F中自己熟悉且知名度較高的人士。簡歷證明人的地址須確切,以便招聘單位查詢。證明人對你須有足夠的責(zé)任心,以免招聘單位在碰了軟釘子之后而將火發(fā)在你頭上。注意,不要選擇自己的父母或親戚作證明人,因為在別人眼里,他們的保證是不可信的。
二、自薦書
自薦書也叫求職信,這是應(yīng)試者自我形象的書面形式。自薦書是你進入理想單位的第一塊敲門磚,從求職的角度講,自薦書是很重要的,要認真對待。自薦書同個人簡歷的寫作目的一樣,都是要引起招聘人的注意,獲得好感和認同,爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處,因此前面關(guān)于個人簡歷的建議大都可供參考,在此不再重敘。但是,自薦書與簡歷又有所不同。自薦書是針對特定的個人而寫的,而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的;簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,而自薦書是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說,自薦書更要集中地突出個人的特征與求職意向,打動招聘人的心,是對簡歷的簡潔概述與補充。自薦書帶有一定私人信件的性質(zhì),應(yīng)有一定的感情色彩,行文要簡明流暢,曉之以理,動之以情,既有說服力,又有感染力,使人相信你的資格、能力和人品。
自薦書和求職登記表都是用來展示自我的,但又有不同之處,最大的不同是自薦書給了你比較充分的展示自我的空間。
(一)自薦書的格式
自薦書的寫法不必千篇一律,但不管如何布局安排,都要層次分明、簡潔明了、突出重點。通常情況下,求職者多采用的是開始部分、主體部分和結(jié)尾部分的寫作方式。
1、開始部分
包括標(biāo)題、姓名、年齡、學(xué)歷、婚姻狀況、健康情況、聯(lián)系地址、求職目標(biāo)等。
求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實際情況去選擇職業(yè)目標(biāo),應(yīng)該考慮的因素有:專業(yè)特長、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛好等(其中興趣與待遇最為重要)。對于特別熱門、求職者特別多的職業(yè),選擇要謹(jǐn)慎行事。簡歷中職業(yè)目標(biāo)的寫法:工作目標(biāo)書寫的字?jǐn)?shù)簡練清楚,最好不要超過40個字。
2、主體部分
這部分是自薦書的重點,要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢,使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致,與有關(guān)職位要求、特點相吻合。有關(guān)專家將寫作的具體內(nèi)容概括為以下5個方面:
(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過的有關(guān)社會活動、個人的興趣和愛好。
(2)要以成熟而務(wù)實的語氣敘述。切勿夸大其辭、自吹自擂;提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就,來證明你的資格和能力;談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況,表明你對其已有了解,并愿意為之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)。談?wù)勀銥檫@項目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備,即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān);談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性;以事實證明你具有目標(biāo)工作要求的個人素質(zhì);舉例說明你具有對做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動機,簡要說明你對未來的設(shè)想。
(5)提示說明你在自薦書后的有關(guān)附錄或附件。
3、結(jié)尾部分
多是提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料,其中也包括自己的一些補充。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎證明證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。
(二)寫自薦書的注意事項
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