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網(wǎng)友總結(jié)公務(wù)員面試題型及案例:組織計劃類

公務(wù)員2006-12-30gzhgz.com信息來源

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網(wǎng)友總結(jié)公務(wù)員面試題型及案例:組織計劃類

(三)組織計劃類
考察目標(biāo):前期計劃周密,可行性強,從活動的各個環(huán)節(jié)出發(fā),綜合籌劃,實施步驟嚴(yán)密,主次分明。對突發(fā)事件安排處理妥當(dāng),具有較強的協(xié)調(diào)能力。
答題秘訣(步驟):
這種題目有固定的回答模式,回答一般分為計劃、實施、總結(jié)三階段。
(1)根據(jù)活動特點,確定主題和內(nèi)容,根據(jù)主題和內(nèi)容制定預(yù)算,匯報后實施。
(2)實施階段分為五部分:
A.需通過開會形式統(tǒng)一思想,分工,將計劃細(xì)化、責(zé)任落實到各人員崗位。
B.要準(zhǔn)備充分物資,包括人、財、物、時、地。
C.通知相關(guān)參與部門。
D.對特殊事件和要求的安排,比如協(xié)調(diào)各參與單位、領(lǐng)導(dǎo)來賓支持、媒體公關(guān)。對活動進(jìn)行中出現(xiàn)的動態(tài)、特殊情況,要及時處理和匯報。
E.活動結(jié)束后,需進(jìn)行善后事宜,如物資歸位、文件歸檔、座談會等匯報。
(3)總結(jié)包括及時匯報,通過座談會等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo)。
3, 組織培訓(xùn)
前四步同上,第五步,別忘了對參加培訓(xùn)的人員組織考核
4, 組織調(diào)查:
前四步同上,第五步,之前要加上對資料進(jìn)行匯總、核實、分類匯編、進(jìn)行分析、寫出調(diào)查報告。
5, 組織會議:
第一, 擬寫會議方案,包括會議時間、地點、名稱、會議議程、會議安排、參加會議的范圍或人員名單、費用預(yù)算等等。
第二, 擬寫會議通知,并分發(fā)或作好電話通知工作。
第三, 落實各項準(zhǔn)備工作(人員安排、任務(wù)分配)
第四, 會前:會場布置,接待,會議材料的裝袋,主席臺領(lǐng)導(dǎo)的通知到位
第五, 會中:午餐安排
第六, 會后:清掃會場。
第七, 對整個工作過程進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗。如有要求,落實會議學(xué)習(xí)心得上交工作,或監(jiān)督各單位學(xué)習(xí)落實會議精神的情況。
視具體題目選擇其中的步驟或要點,如題目只要求通知和接待,就取第二、三、四、五六即可。
萬能鑰匙:(答題時要加入具體細(xì)節(jié))
(1)“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成活動,制定出具體的計劃。
(2)分析論證計劃,征求各方意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)定奪,估計預(yù)算向領(lǐng)導(dǎo)定奪。
(3)實施計劃,人員分組分工,任務(wù)的分配,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法不妥,要及時糾正。
(4)總結(jié)活動,對整個活動進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

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