結(jié)構(gòu)化面試的技巧及解析(2)
二、結(jié)構(gòu)化面試的題目編制步驟
結(jié)構(gòu)化面試對(duì)題目的設(shè)計(jì)要求比較高,題目編制通常包括以下幾個(gè)步驟:
1. 根據(jù)職位要求確定面試測(cè)評(píng)要素
面試題目編制前的首要工作是對(duì)擬任職位進(jìn)行分析,有針對(duì)性地提出應(yīng)該測(cè)評(píng)的幾項(xiàng)要素,同時(shí)根據(jù)各測(cè)評(píng)要素與擬任職位的關(guān)聯(lián)性確定其相應(yīng)的權(quán)重。簡(jiǎn)單的工作分析,需要對(duì)擬任職位的相關(guān)人員(包括任職者及其直接領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行訪談,澄清職位的主要工作職責(zé)及其對(duì)任職者的素質(zhì)要求。更全面深入的工作分析還需要利用關(guān)鍵事件法、日志法、問(wèn)卷調(diào)查法對(duì)任職者的工作進(jìn)行剖析。
2. 根據(jù)測(cè)評(píng)要素選擇面試題型
每種具體的面試題型,都有其自身的特點(diǎn)和功能。要根據(jù)職位測(cè)評(píng)要素和應(yīng)考者的特點(diǎn)來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)拿嬖囶}型,力戒千篇一律。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于參加公務(wù)員考試的大學(xué)生來(lái)說(shuō),由于他們的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)比較少,所以一般不太采用行為性面試題型,而多采用情境性面試題型。比如要考察他們的人際合作意識(shí)與技巧,就不能出這樣的行為題:“在你以前的工作中……”。因?yàn)樗麄儧](méi)有工作經(jīng)歷。但可以設(shè)計(jì)這樣的情境題:“假定你的一位同事在工作中老是刁難你……你怎么辦?”
3. 命制面試試題
確定了測(cè)評(píng)要素和面試題型后,就可以著手編制試題了,試題的形式可以各不相同,但都要緊密?chē)@測(cè)評(píng)要素(內(nèi)容),這是面試的根本目的之所在。原則上,每個(gè)測(cè)評(píng)要素至少要命制一道試題(語(yǔ)言表達(dá)能力和言行舉止兩個(gè)要素除外)。試題的取材可以很廣,但最好圍繞測(cè)評(píng)對(duì)象的學(xué)習(xí)、生活和工作實(shí)際,不能脫離現(xiàn)實(shí)。
4. 題目試測(cè)
命制好的試題還應(yīng)經(jīng)過(guò)試測(cè),了解其可操作性和區(qū)分度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行反復(fù)修改。同時(shí),還要在試測(cè)的基礎(chǔ)上,完善試題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),撰寫(xiě)試題的參考答案。
三、結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序
結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序主要包括建立考官隊(duì)伍;選擇和布置面試考場(chǎng);面試具體操作實(shí)施等三個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)選擇并培訓(xùn)面試考官
面試考官的選取,要明確選那些德才兼?zhèn)涞娜诉M(jìn)入考官隊(duì)伍中來(lái),如果考官不是德才兼?zhèn)涞娜,就很難保證能通過(guò)面試得到德才兼?zhèn)涞?a href=http://www.qdbaoqi.com target=_blank class=infotextkey>人才。同時(shí),對(duì)考官的培訓(xùn)也是不可或缺的。研究和實(shí)踐都證明,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的考官不論是評(píng)分的信度還是評(píng)分的質(zhì)量都明顯比沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的考官要高。另外,結(jié)構(gòu)化面試的規(guī)范性和程序性要求很高,在面試實(shí)施前必須對(duì)他們進(jìn)行集中培訓(xùn)。
在公務(wù)員錄用面試中,為了確保結(jié)構(gòu)化面試的公正、公平,根據(jù)實(shí)際需要可選擇2名監(jiān)督員(由紀(jì)檢或公證部門(mén)的同志擔(dān)任)參與整個(gè)面試過(guò)程。同時(shí),根據(jù)工作量大小,配備一定數(shù)額的考務(wù)人員,如記分員、監(jiān)考人員等。
(二)選擇和布置面試考場(chǎng)
面試的具體組織實(shí)施工作很繁瑣,包括面試考場(chǎng)的選擇和布置、候考室和考務(wù)用品的配備、應(yīng)考者的面試通知與聯(lián)系、事先抽簽決定面試順序等等。這些工作看起來(lái)很不起眼,但任何一項(xiàng)工作沒(méi)做好,都有可能影響面試實(shí)施的順利與否。
對(duì)面試考場(chǎng)的基本要求有四條:一是考場(chǎng)所在位置的環(huán)境必須無(wú)干擾、安靜;二是考場(chǎng)面積應(yīng)適中,一般以30~40平方米為宜;三是溫度、采光度適宜;四是每個(gè)獨(dú)立的面試考場(chǎng),除主考場(chǎng)外,還應(yīng)根據(jù)考生的多少設(shè)立若干候考室,候考室的選擇應(yīng)與主考場(chǎng)保持一定的距離,以免相互影響。
面試考場(chǎng)的布置也是很有講究的,就考官與應(yīng)考者的位置安排來(lái)說(shuō),通常就有如下幾種模式:
A為一種圓桌會(huì)議的形式,多個(gè)考官面對(duì)一位應(yīng)考者;
B是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者成一定的角度而坐;
C是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者相對(duì)而坐,距離較近;
D是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者相對(duì)而坐,距離較遠(yuǎn);
E是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者坐在桌子的同一側(cè)。
上述考官與應(yīng)考者不同的位置安排,其產(chǎn)生的面試效果是不同的。在面試中,如果采用C這種形式,考官與應(yīng)考者面對(duì)面而坐,雙方距離較近,目光直視,容易給對(duì)方造成心理壓力,使得應(yīng)考者感覺(jué)到自己好像在法庭上接受審判,使其緊張不安,以致無(wú)法發(fā)揮其正常的水平。當(dāng)然,在想特意考察應(yīng)考者的壓力承受能力時(shí)可采用此形式。象D這樣的形式,雙方距離太遠(yuǎn),不利于交流,同時(shí),空間距離過(guò)大也增加了人們之間的心理距離,不利于雙方更好地進(jìn)行合作。如果采用E這樣的形式,考官與應(yīng)考者坐在桌子的同一側(cè),心理距離較近,也不容易造成心理壓力,但這樣考官的位置顯得不夠突出,也顯得不夠莊重,而且也不利于考官與應(yīng)考者的表情、姿勢(shì)進(jìn)行觀察。采用A這樣的形式,排成圓桌形,使應(yīng)考者不會(huì)覺(jué)得心理壓力太大,同時(shí)氣氛也較為嚴(yán)。采用B這樣的形式,考官與應(yīng)考者之間避免目光過(guò)于直射,可以緩和心理緊張,避免心理沖突,同時(shí)也有利于對(duì)應(yīng)考者的觀察。因此,通常情況下一般采用A、B這兩種位置安排來(lái)進(jìn)行面試。
(三)面試的具體操作步驟
如前所述,規(guī)范化的操作實(shí)施過(guò)程是結(jié)構(gòu)化面試的重要特點(diǎn)之一。一般來(lái)說(shuō),在公務(wù)員錄用中,結(jié)構(gòu)化面試的具體操作步驟如下:
(1)對(duì)進(jìn)入面試的考生講解本次面試的整體計(jì)劃安排、注意事項(xiàng)、考場(chǎng)紀(jì)律。比如,應(yīng)考者在面試前不能與已面試過(guò)的應(yīng)考者進(jìn)行交流,否則就相當(dāng)于泄題,因?yàn)橥宦毼坏膽?yīng)考者面試試題很可能是完全相同的。鑒于此,應(yīng)考者在候考室等待面試時(shí),不許使用手機(jī)、BP機(jī),也不允許在外面隨便走動(dòng)。
(2)以抽簽的方式確定考生面試順序,并依次登記考號(hào)、姓名。在公務(wù)員錄用面試中,形式上的公平性與內(nèi)容上的公平性同樣重要,甚至形式上的公平性會(huì)更令人關(guān)注,因?yàn)樾问降墓脚c否是人們?nèi)菀卓吹降。面試順序往往由?yīng)考者本人在面試開(kāi)始前抽簽決定,以確保面試的公正性和公平性。
(3)面試開(kāi)始,由監(jiān)考人員或考務(wù)人員依次帶領(lǐng)考生進(jìn)入考場(chǎng),并通知下一名候考人準(zhǔn)備。
(4)每次面試1人,面試程序?yàn)椋菏紫扔芍骺脊傩x面試指導(dǎo)語(yǔ);然后由主考官或其他考官按事先的分工,依據(jù)面試題本請(qǐng)應(yīng)考者按要求回答有關(guān)問(wèn)題;根據(jù)應(yīng)考者的回答情況,其他考官可以進(jìn)行適度的提問(wèn);各位考官獨(dú)立在評(píng)分表上按不同的要素給應(yīng)考者打分。
(5)向每個(gè)考生提出的問(wèn)題一般以6~7個(gè)為宜,每個(gè)應(yīng)考者的面試時(shí)間通?刂圃30分鐘左右。
(6)面試結(jié)束,主考官宣布應(yīng)考者退席。由考務(wù)人員收集每位考官手中的面試評(píng)分表交給記分員,記分員在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)面試成績(jī),并填入考生結(jié)構(gòu)化面試成績(jī)匯總表。
(7)記分員、監(jiān)督員、主考官依次在面試成績(jī)匯總表上簽字,結(jié)構(gòu)化面試結(jié)束。
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