面試題型:文件筐測驗試題及點評
導(dǎo)語:
這是一個"文件筐"測驗,它模擬實際的管理情境,請你處理商業(yè)信函、文件和管理人員常用的信息。
現(xiàn)場:
這項假設(shè)的模擬是:
你是××處的處長,叫王海。
今天的日期是:××××年10月8日,星期三。
現(xiàn)在的時間是:上午8點15分。
你剛剛來到辦公室,正坐在辦公桌前。今天早些時候,主管人事的副部長打電話通知你,把最近的人事變動情況寫份報告給他。
這里為你準(zhǔn)備了你所需要處理的全部材料,放在專用的塑料文件袋里。
在測試中提供以下工具:一份答題冊、文件袋內(nèi)的材料、鉛筆、計算器。
不得在文件筐(袋)中的材料上寫任何東西;請在答題冊上答題。我們只對答題冊上的回答進(jìn)行評分;筆記或其他用紙上的回答將無效。
本測驗要求你完成四個部分的內(nèi)容,每一部分都有時間限制:
測驗1--計劃:40分鐘
測驗2--預(yù)測:30分鐘
測驗3--決策:30分鐘
測驗4--溝通:20分鐘
考官將會在一定的時間提醒你開始和結(jié)束每一個部分!
測驗1:計劃
該測驗首先要求考生就"文件筐"中的材料所給出的信息制訂一份工作計劃,請用你認(rèn)為合理的方式對給出的材料進(jìn)行分類、總結(jié)。
在這一部分中你需要完成下面三個方面的內(nèi)容:
(1)根據(jù)材料的主要內(nèi)容對材料進(jìn)行分類,并對每個進(jìn)行命名。
(2)優(yōu)先確定要選用的材料或事件,你必須根據(jù)材料的重要性和緊迫性,用下列表示優(yōu)先級的字母確定優(yōu)先處理的材料順序,優(yōu)先級和字母的對應(yīng)關(guān)系如下:
A=優(yōu)先(材料非常重要,必須立即處理)
B=中等(材料不是特別緊急,可稍后處理)
C=靠后(材料是普通的,可過一段時間后再處理)
(3)列出行動提綱,請對每一份材料給出處理意見,并指出它使用了文件筐中的哪些材料(請用材料右上角的編號來代表每一份材料)
請把答案寫在隨后的答題紙上,我們只對答題紙上的內(nèi)容作評估。
你必須在40分鐘的時間內(nèi)完成這項任務(wù)。
注意你現(xiàn)在所處的職位及具體日期。
××部人事處長
××××年10月8日。
若有什么疑問請馬上向考官詢問,然后等待下一項做測驗的指令。
測驗2:預(yù)測
這項測驗要求你利用文件袋內(nèi)提供的相關(guān)信息分別給出針對兩個問題的不同預(yù)測,兩個問題,單獨計分,分值可以相同。
要求你對每一個問題必須做到:
對每一個方面都預(yù)測。(要求作簡單解釋)你預(yù)測所依據(jù)的相關(guān)因素或假設(shè)都有哪些,實現(xiàn)預(yù)測所需的實施方案有哪些。
答案應(yīng)寫在隨后的答題紙上,我們只對答題紙上的內(nèi)容作評估。
你必須在30分鐘的時間內(nèi)來完成這兩個問題。
若有什么疑問請馬上向考官詢問,然后等待下一項開始的指令。
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