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面試中的交流技巧

公選遴選2006-12-30gzhgz.com信息來源

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面試中的交流技巧

一、面試中的非言語交流的技巧

人際交往中我們是同時(shí)使用有聲語言、副語言、體態(tài)語三種手段進(jìn)行著交流,也就是說:表達(dá):語言十副語言十體態(tài)語。社會(huì)心理學(xué)家認(rèn)為在交際過程中,35%的信息通過言語傳遞,65%的信息由非言語(語言、體態(tài)語)來傳遞,由此我們對非言語交流的作用可略窺一斑。

言語在人際溝通中起著方向性與規(guī)定性的作用,而與有聲語言相結(jié)合的副語言、體態(tài)語言則傳達(dá)著比言語豐富得多的內(nèi)涵,可以準(zhǔn)確反映交談?wù)叩乃枷牒颓楦校ㄓ袝r(shí)甚至是言語難以表達(dá)的東西),并起到了支持、修飾言語行為的作用。

在面試中非言語交流也同樣起著重要的作用,它可以作為口頭語言的補(bǔ)充,起到輔助表達(dá)、增強(qiáng)力量、加強(qiáng)語氣的作用,可以全面反映考生的人際溝通能力,并可以促進(jìn)考生與考官間的情感交流。非言語交流的得體使用,是考生面試成功的重要手段與技巧。

①副語言

副語言在面試中的使用,包括嗓音、聲調(diào)、節(jié)奏與語速、重音等。它有助于表達(dá)一個(gè)人的情緒狀態(tài)和態(tài)度,并影響考官對考生的評價(jià)。

心理學(xué)家做過一項(xiàng)研究,將一段考生與考官的應(yīng)答的錄音中考生的話作技術(shù)上的處理:提高或降低音調(diào),減慢或加快語速,但不影響聲音的其它品質(zhì),如響度等。然后讓被試者聽這段錄音并對考生做出評價(jià)。結(jié)果,高音調(diào)的聲音的考生被認(rèn)為是軟弱、不大真實(shí),較神經(jīng)癥,而說話慢的考生被認(rèn)為是冷漠、被動(dòng)、不太可靠。

這樣副語言做為考生內(nèi)在氣質(zhì)和思想的外在表現(xiàn),將不知不覺“泄露”考生的思想修養(yǎng)、思維能力。心理狀態(tài)、人格特點(diǎn)等要素。

除了本色的的聲音外,人還有經(jīng)過修飾的聲音。做為一個(gè)完整的社會(huì)人,考生必須能夠控制、駕馭自己的聲音,在不同的場合使用不同的聲音——在面試中使用經(jīng)過修飾的聲音,在語言的清濁,語言的頓挫、語調(diào)的抑揚(yáng)、語感的好壞上下些功夫,塑造一個(gè)“聲音形象,一般來說面試中考生應(yīng)注意:

音調(diào)適中,不可過高或過低;

聲音渾厚,但不混濁;

有節(jié)奏感,不單調(diào);

這樣的聲音會(huì)給考官留下精明能干,心理素質(zhì)好的印象,為面試成功鋪平道路。

考生同時(shí)應(yīng)該避免:

音調(diào)過高,給人以不成熟和情緒沖動(dòng)的印象;

尾音過長,聲音太弱,給人以不肯定的感覺;

語速過快,讓考官難以深入理解并減低考官們對考生的重視程度;

發(fā)出呼吸聲,給人不穩(wěn)重的感覺;

粗聲粗氣或另一個(gè)極端:尖銳刺耳,會(huì)給人以粗俗之感;

語調(diào)末尾上升,表明了考生的信心不足;

聲音顫動(dòng)(有時(shí)因呼吸不規(guī)律造成),讓考官誤認(rèn)為你緊張或羞怯;

語速過于緩慢,讓你顯得毫無生機(jī)和壓抑;

語調(diào)呆板,聲音沙啞,將減弱考生的說服力;

用鼻音說話或哼聲,會(huì)讓考官覺得你傲慢、冷漠、缺乏誠意。

②表情

考生在面試中,應(yīng)有意地糾正有礙于交流的面部不良表情,并塑造具有感染力的交際面龐,贏得考官們的認(rèn)可。

恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,是建立于考生的樂觀、豁達(dá)、自信的思想境界和高尚的道德情操上的,但通過一些技巧的掌握,考生有意識地加強(qiáng)氣質(zhì)的鍛煉,增強(qiáng)心理調(diào)控能力,是能夠用恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬檎Z言靈活自如地“說話”的。

研究表明,表情語言的交流中,嘴部與眉毛的形態(tài)含有最大信息量。考生明白這一點(diǎn)就終于能明白:原來只要我們表露出恰當(dāng)?shù)淖觳颗c眉毛形態(tài)就可以了——這就是微笑的秘密。

當(dāng)然,考生在快樂,高興的時(shí)候心會(huì)自動(dòng)地、輕松地微笑的,但在考場上除了與自己內(nèi)心情緒相一致的真實(shí)的微笑之外,考生還應(yīng)積極地控制自己的面部表情,用得體的“假笑”向考官表白自己的熱情,積極友善和尊重!凹傩Α敝皇侵概c自己情緒不一致的笑容,這種對自身交際形象的控制,同樣是一種涵養(yǎng)和素質(zhì),不應(yīng)認(rèn)為是虛偽。

考場中應(yīng)該有的掩飾的笑有這么幾種:

在內(nèi)心平靜卻必須表達(dá)自己的積極情緒或者需要對考官的言行表示積極的響應(yīng)時(shí),考生們可以使用模仿的微笑;

在考生自己心中情緒低落但力圖掩蓋時(shí)請使用掩飾的微笑;

在考生有些過于興奮,喜形于色時(shí),請使用低調(diào)的微笑;

對自己過去坎坷經(jīng)歷表示不在意或?qū)紙錾吓既坏氖д`表示歉意時(shí),一絲苦笑就是最好的言語;

在考場氣氛;钴S時(shí),考生也可對自己或考官們的一句幽默的話,發(fā)出輕松歡快的大笑。

考場上考官們不愿意看到什么樣的笑容呢?

有的考生一副冰冷的面孔,拒人于千里之外,考官們也只能感到隔閡;

有的考生硬擠出一副“皮笑肉不笑”.對于這種應(yīng)付差事的笑,考官們只能表示遺憾;

有的考生的笑,來得快,去得也快,讓你的真誠在這種笑里面虛無縹渺;

有的考生笑容夸張,臉部成了“運(yùn)動(dòng)場”眉毛、鼻子、嘴巴動(dòng)作極大,使考官的注意力都集中到你的啞劇般的表演上;

有的考生笑得小心翼翼,不小心地笑出一聲,會(huì)把他自己嚇一跳,也讓考官們嚇一跳;

有的考生笑得諂媚,讓考官不自覺地端起了架子;

有的考生同一張面孔,表情卻打起架來,嘴角掏出笑意,眉頭卻皺著。

等等,這些都是比較表面的、明顯的,是技巧笨拙的笑。

微笑的保持時(shí)間一般只能維持4~5秒。

③體姿與動(dòng)作

體姿在面試中的有很重要作用和意義 。

體姿可以伴隨語言對其內(nèi)容做形象的說明。例如考生掩飾自己因緊張而出汗時(shí)說“真熱”同時(shí)用手擦一擦額頭。

體姿還可以表明考生的態(tài)度,如傾聽考官說話時(shí)微微欠身以表示謙恭有禮;用聳肩表示不知道或無可奈何;用點(diǎn)頭表示自己的注意傾聽(小心:有的考生對考官的話不住地點(diǎn)頭,會(huì)讓考官以為他不耐煩,想講話了)。

當(dāng)考生情緒變化時(shí),他的體姿還可能以“轉(zhuǎn)移”的作用維持情緒的穩(wěn)定,如緊張時(shí)不停地用手往上推滑下的眼鏡架;說漏嘴時(shí)趕緊用手掩嘴;有時(shí)還可能在說錯(cuò)話而考官未發(fā)覺時(shí)長吁一口氣,暗自慶幸。這些體姿與動(dòng)作,考生一般應(yīng)盡量避免。

如何正確地運(yùn)用體姿?

首先,使用體態(tài)語要與考生的身份角色相符?紙錾峡梢允褂玫捏w態(tài)語考生可以用,不合適的體態(tài)語考生應(yīng)避免使用,如向考官做抱手禮,或?qū)脊僮鲲w行員式的手禮表示謝意。這些生活中的體態(tài)語和動(dòng)作不應(yīng)該出現(xiàn)在考場上。

其次,體態(tài)語的使用要把握好度。大幅度的手勢,太夸張的姿勢,頻繁地點(diǎn)頭,會(huì)給考官造成不穩(wěn)重的印象。

再次,體態(tài)語的運(yùn)用要結(jié)合自己的具體情況,要符合自己的個(gè)性氣質(zhì)。如考生剛健、熱情、活潑,則可以使用幅度大的手勢,數(shù)量上也可稍多一些,體姿也可以“動(dòng)作”大一些;而內(nèi)向、文靜的考生就可以表現(xiàn)自己的動(dòng)作輕巧、身姿優(yōu)雅,手勢語則用一些象征性的就夠了。至于手勢語少而精、動(dòng)作舒展,就應(yīng)該是那些沉穩(wěn)平實(shí)的考生進(jìn)行體態(tài)表達(dá)的要點(diǎn)。

最后,體態(tài)語的使用應(yīng)該自然大方。生硬的體態(tài)語和與語言內(nèi)容不一致甚至沖突的體態(tài)語最好不用。

④目光

考生與考官的目光溝通,除了一些非言語信息的交流外,更表達(dá)了考生對考官的尊重以及對考官說話內(nèi)容的注意。

為什么目光在交流中可以起到這么多作用呢?

人際交流中存在著一個(gè)“看——喜歡”原則,就是指:人們喜歡誰就會(huì)對誰多看,而交際中多看對方的人會(huì)容易被對方接受。

同時(shí)眼神的交流中又存在一個(gè)回報(bào)現(xiàn)象,就是人際交往中交往的一方對另一方注視時(shí)間長,則另一方反過來也傾向于多注視這一方。

因此考生應(yīng)該重視運(yùn)用“目光語言”。交談中目光的注視有兩種:一種是單向的,考生應(yīng)主動(dòng)積極地注視考官;另一種是雙向的,就是說在考官注視考生時(shí),考生積極予以回報(bào),保持與考官的目光接觸。

考生與考官保持目光接觸的時(shí)間怎樣掌握呢?社交禮儀一般告訴我們,長時(shí)間盯著人看,尤其是對陌生人很不禮貌的。當(dāng)然考場上考生與考官的角色就要求二者要盡可能多地進(jìn)行信息交流,但考生若長時(shí)間看著考官,也有些唐突,會(huì)造成考官的防御心理。

面試期間的目光交流量很難定個(gè)標(biāo)準(zhǔn),它和交談話題、交流的融洽程度、面試類型、考官的人數(shù)都有關(guān)系。這里可提供一組數(shù)字供考生參考:心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)在交際中每個(gè)個(gè)體在傾聽期間會(huì)有75%的時(shí)間在注視對方,而在談話期間他們會(huì)有41%的時(shí)間在注視對方。另外,平均每次目視的長度是2.95秒,而每次相互對視的長度是1.1秒。

特殊情況下,如考生與考官所談話題較敏感(例如工資待遇),或雙方交流不順暢以及交談?dòng)龅秸系K時(shí),雙方的目光接觸可能會(huì)減少,以保持注意力的集中。

面試考場上的目光交流還有一個(gè)問題,就是目光注視的方式。

考生可以在面試開始時(shí),將目光停留于考官的雙眉之間或鼻尖,既顯出你的坦誠、不卑不亢,又給考官留下你表現(xiàn)鄭重、嚴(yán)肅的感覺。

在面試進(jìn)行到后期,考場氣氛融洽時(shí),考生可用目光籠罩住考官的面龐,即將目光放虛,注視著考官的臉等頭部輪廓之內(nèi),這樣會(huì)給考官以自然、舒服、輕松的感覺,有利于雙方的進(jìn)一步交流。

在考生進(jìn)行思考的時(shí)候,也可采用虛視,以表現(xiàn)自己的認(rèn)真、努力和機(jī)敏。

當(dāng)考官為多人時(shí),考生需要用環(huán)顧的方法,照顧到“全視野”內(nèi)的考官,以使每個(gè)考官都感受到你在同他說話,滿足他們要求注意和尊重的心理,并提高他們對你的興趣。環(huán)顧應(yīng)該是視線有節(jié)制地流轉(zhuǎn),既不能將目光滴溜溜左顧右盼個(gè)不!o人以心不在焉或目空一切的印象,也不能走另一個(gè)極端,讓目光機(jī)械地往返回轉(zhuǎn),顯得十分生硬和呆板。

考生除了把握住自己的注視方式外.還需要觀察考官的目光,并對其做出靈敏的反應(yīng)。如一位目光始終游離于別處的考官,突然目光注視你,那么考生在捕捉到這個(gè)信號時(shí),就應(yīng)該主動(dòng)與其保持接觸,做出期待與其交流的樣子,以促進(jìn)考生與考官之間的融洽。

其實(shí)更多的時(shí)候,考生的目光是結(jié)合表情、動(dòng)作等進(jìn)行交流的,如:考生頭略微傾斜,與考官目光接觸,以表示自己對其說話內(nèi)容的注意和感興趣;考生下頜微揚(yáng),注視考官,表示期待聽到考官的提問等等。

總之,善于使用非言語交流的方法和手段一定會(huì)在很大程度幫助考生去爭取面試的成功。

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