公務(wù)員招錄面試“計(jì)劃組織協(xié)調(diào)”題應(yīng)答思路
由于考生大多是剛出校門,沒有工作計(jì)劃組織協(xié)調(diào)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此回答這類問題有一定的難度。失分主要原因:第一,沒有掌握答題模式;第二,組織過程不全;第三,次序顛倒;第四,參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題固定回答模式:回答一般分為計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三階段。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn),確定主題和內(nèi)容,根據(jù)主題和內(nèi)容制定預(yù)算,匯報(bào)后實(shí)施。實(shí)施階段分為五部分,第一,需通過開會(huì)形式統(tǒng)一思想,分工,將計(jì)劃細(xì)化、責(zé)任落實(shí)到各人員崗位。第二,要準(zhǔn)備充分物資,包括人、財(cái)、物、時(shí)、地。第三,通知相關(guān)參與部門。第四,對(duì)特殊事件和要求的安排,比如協(xié)調(diào)各參與單位、領(lǐng)導(dǎo)來賓支持、媒體公關(guān)。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的動(dòng)態(tài)、特殊情況,要及時(shí)處理和匯報(bào)。第五,活動(dòng)結(jié)束后,需進(jìn)行善后事宜,如物資歸位、文件歸檔、座談會(huì)等匯報(bào)?偨Y(jié)包括及時(shí)匯報(bào),通過座談會(huì)等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo)。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)主要題型舉例:
1、假如你是某單位的黨委秘書(或辦公室秘書),讓你組織一次會(huì)議,你如何進(jìn)行?
參考答案:假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書),由我組織會(huì)議,我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個(gè)階段來進(jìn)行:第一,會(huì)前準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段主要是吃透會(huì)議精神,確定會(huì)議舉行地點(diǎn),明確會(huì)議開始和持續(xù)時(shí)間,通知需要參加會(huì)議的人員及注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好會(huì)議上需要分發(fā)的文字材料,會(huì)場布置,會(huì)議服務(wù)保障人員的安排,如果有外地人員來參加會(huì)議要安排好住宿、就餐等;
第二,會(huì)議舉行前。會(huì)議舉行前要清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),宣布會(huì)場紀(jì)律、議程,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等;
第三,會(huì)議舉行階段。1)組織第一次集體大會(huì)(一般會(huì)議只有這一個(gè)階段)。領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話,布置會(huì)議內(nèi)容及有關(guān)精神會(huì)議,2)分級(jí)討論。做好討論分組,指定討論召集人或負(fù)責(zé)人,討論要圍繞會(huì)議的精神,調(diào)動(dòng)大家的積極性,使大家對(duì)問題充分發(fā)揮自己的意見,充分理解會(huì)議的精神和目的,討論后,要把各組討論情況收集匯總,3)會(huì)議總結(jié)。再次組織集體大會(huì),對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容:會(huì)議組織情況,討論情況,收獲,存在的不足,落實(shí)會(huì)議精神的要求,其它需要布置的工作;
第三,會(huì)后的監(jiān)督和落實(shí)。會(huì)議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會(huì)而開會(huì),會(huì)議過后的行動(dòng)才是會(huì)議的目的。所以必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)議過后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督,收集匯總會(huì)議精神貫徹情況,沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí),有的重要會(huì)議還在會(huì)后發(fā)會(huì)議通報(bào)。
2、外地有人過來參觀、學(xué)習(xí),你如何組織?
參考答案:第一,了解情況。人數(shù)、級(jí)別、參觀內(nèi)容、時(shí)間安排、乘坐的交通工具及往還時(shí)間等;
第二,準(zhǔn)備相關(guān)資料,參觀學(xué)習(xí)單位或地點(diǎn)的準(zhǔn)備,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,安排食宿地點(diǎn),選擇并布置會(huì)場,有關(guān)服務(wù)人員的安排,參加會(huì)見或陪同領(lǐng)導(dǎo),有必要時(shí)要通知新聞媒體采訪報(bào)道,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備情況,聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示;
第三,搞好接待;
第三,組織進(jìn)行參觀或會(huì)議;
第四,聽取來訪者的意見,做好善后工作。
3、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會(huì)精神,你如何做?
參考答案:十六屆五中全會(huì)精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃,對(duì)落實(shí)十一五規(guī)劃提出了貫徹意見,要使十六屆五中全會(huì)精神得到真正的貫徹落實(shí),心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六屆五中全會(huì)精神落到了實(shí)處。
第一,自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六屆五中全會(huì)精神;
第二,根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃,準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料;
第三,在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。具體活動(dòng)由基層來組織,參加學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),在學(xué)習(xí)活動(dòng)過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;
第四,依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾,激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情;
第五,活動(dòng)結(jié)束后要向指派單位寫出匯報(bào)材料。
4、某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我單位球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
參考答案:第一,挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中即包括本身有籃球底子,還有包括身體素質(zhì)比較好的人;
第二,召集人員開會(huì),指定隊(duì)長、副隊(duì)長,根據(jù)每個(gè)人的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)行比賽安排;
第三,聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練,讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo);
第四,訓(xùn)練開始后,定期進(jìn)行訓(xùn)練情況分析,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整,
第五,訓(xùn)練結(jié)束的,要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)。
5、單位要舉行一次歌詠比賽(文藝晚會(huì)),讓你來做,請(qǐng)說說你的計(jì)劃。
參考答案:第一,制定計(jì)劃,發(fā)出通知。計(jì)劃通知內(nèi)容:參加對(duì)象及各部門人員分配、報(bào)名時(shí)間、訓(xùn)練彩排時(shí)間、比賽時(shí)間、比賽規(guī)則、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、場地安排、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、落實(shí)要求等;
第二,組織報(bào)名和訓(xùn)練彩排,必要時(shí)外請(qǐng)指導(dǎo)人員;
第三,比賽進(jìn)行前的準(zhǔn)備。評(píng)委人員組成,比賽場地應(yīng)布置,獎(jiǎng)品準(zhǔn)備,主持人挑選,樂隊(duì)、錄音、錄象準(zhǔn)備,服務(wù)人員的安排等;
第四,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)計(jì)劃和準(zhǔn)備情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)計(jì)劃和準(zhǔn)備加以補(bǔ)充和完善;
第五,組織歌詠比賽。發(fā)布公告,安排座位,組織觀眾入場,領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話,協(xié)調(diào)比賽問題,維護(hù)場內(nèi)秩序,宣布比賽成績及名次,進(jìn)行頒獎(jiǎng),組織觀眾退場。
第六,善后工作;顒(dòng)總結(jié),必要時(shí)發(fā)通報(bào),經(jīng)費(fèi)決算等。
6、假如你是某單位工作人員,你所在單位要組織一次大型活動(dòng)(招商引資會(huì)、博覽會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、緊缺人才招聘會(huì)等),領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃,談?wù)勀愕拇蛩悖?nbsp;
參考答案:大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。
大型活動(dòng)組織或計(jì)劃起草要點(diǎn):
第一,明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù);
第二,明確活動(dòng)的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。
第三,活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次,可根據(jù)情況召開多次);活動(dòng)審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料;活動(dòng)場地的聯(lián)系及布置;活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn);外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況;制定活動(dòng)程序冊(cè)。
第四,活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐;活動(dòng)服務(wù)保障人員開始工作;檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況;組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到);外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
第五,活動(dòng)舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等);活動(dòng)的宣傳報(bào)道。
第六,活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機(jī)、送站;活動(dòng)服務(wù)保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算;可視情召開組委會(huì)最后一次會(huì)議,通報(bào)活動(dòng)的組織情況;進(jìn)行活動(dòng)總結(jié);向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)組織情況;有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后發(fā)情況通報(bào);顒(dòng)后的監(jiān)督和落實(shí)。
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