公務(wù)員招錄面試“計劃組織協(xié)調(diào)”題應(yīng)答思路(2)
7、假如你所有單位要組織培訓(xùn)活動(新招人員入職培訓(xùn)、提高技能培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等),領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計劃,談?wù)勀愕拇蛩悖?nbsp;
參考答案:第一,明確培訓(xùn)活動的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù);
第二,培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動組織文件(通知、宣傳材料);確定培訓(xùn)活動舉行地點(diǎn);明確培訓(xùn)活動開始和持續(xù)時間;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;培訓(xùn)師資聯(lián)系或培訓(xùn);準(zhǔn)備好活動需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材;培訓(xùn)活動場地的聯(lián)系及布置;外地參加培訓(xùn)活動人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報活動準(zhǔn)備情況;制定培訓(xùn)活動程序冊。
第三,培訓(xùn)活動舉行前。檢查各項準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實情況;組織報到,發(fā)聽課證,發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具,如果收費(fèi)要進(jìn)行費(fèi)用收繳,分發(fā)培訓(xùn)活動程序冊、;教師、培訓(xùn)人員接待。
1、讓你組織一次會議,你如何進(jìn)行?
參考答案:假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書),由我組織會議,我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個階段來進(jìn)行:第一,會前準(zhǔn)備階段。這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點(diǎn),明確會議開始和持續(xù)時間,通知需要參加會議的人員及注意事項,準(zhǔn)備好會議上需要分發(fā)的文字材料,會場布置,會議服務(wù)保障人員的安排,如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等;
第二,會議舉行前。會議舉行前要清點(diǎn)到會人數(shù),宣布會場紀(jì)律、議程,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等;
第三,會議舉行階段。1)組織第一次集體大會(一般會議只有這一個階段)。領(lǐng)導(dǎo)動員講話,布置會議內(nèi)容及有關(guān)精神會議,2)分級討論。做好討論分組,指定討論召集人或負(fù)責(zé)人,討論要圍繞會議的精神,調(diào)動大家的積極性,使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見,充分理解會議的精神和目的,討論后,要把各組討論情況收集匯總,3)會議總結(jié)。再次組織集體大會,對會議進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容:會議組織情況,討論情況,收獲,存在的不足,落實會議精神的要求,其它需要布置的工作;
第三,會后的監(jiān)督和落實。會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強(qiáng)對會議過后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督,收集匯總會議精神貫徹情況,沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實,有的重要會議還在會后發(fā)會議通報。
2、外地有人過來參觀、學(xué)習(xí),你如何組織?
參考答案:第一,了解情況。人數(shù)、級別、參觀內(nèi)容、時間安排、乘坐的交通工具及往還時間等;
第二,準(zhǔn)備相關(guān)資料,參觀學(xué)習(xí)單位或地點(diǎn)的準(zhǔn)備,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,安排食宿地點(diǎn),選擇并布置會場,有關(guān)服務(wù)人員的安排,參加會見或陪同領(lǐng)導(dǎo),有必要時要通知新聞媒體采訪報道,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備情況,聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示;
第三,搞好接待;
第三,組織進(jìn)行參觀或會議;
第四,聽取來訪者的意見,做好善后工作。
3、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會精神,你如何做?
參考答案:十六屆五中全會精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃,對落實十一五規(guī)劃提出了貫徹意見,要使十六屆五中全會精神得到真正的貫徹落實,心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六屆五中全會精神落到了實處。
第一,自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十六屆五中全會精神;
第二,根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計劃,準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料;
第三,在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。具體活動由基層來組織,參加學(xué)習(xí)活動,對學(xué)習(xí)活動進(jìn)行指導(dǎo),在學(xué)習(xí)活動過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請示;
第四,依靠群眾、發(fā)動群眾,激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情;
第五,活動結(jié)束后要向指派單位寫出匯報材料。
4、某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我單位球隊組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
參考答案:第一,挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中即包括本身有籃球底子,還有包括身體素質(zhì)比較好的人;
第二,召集人員開會,指定隊長、副隊長,根據(jù)每個人的運(yùn)動特點(diǎn)進(jìn)行比賽安排;
第三,聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動員、教練,讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo);
第四,訓(xùn)練開始后,定期進(jìn)行訓(xùn)練情況分析,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整,
第五,訓(xùn)練結(jié)束的,要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報。
5、單位要舉行一次歌詠比賽(文藝晚會),讓你來做,請說說你的計劃。
參考答案:第一,制定計劃,發(fā)出通知。計劃通知內(nèi)容:參加對象及各部門人員分配、報名時間、訓(xùn)練彩排時間、比賽時間、比賽規(guī)則、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、場地安排、獎勵辦法、落實要求等;
第二,組織報名和訓(xùn)練彩排,必要時外請指導(dǎo)人員;
第三,比賽進(jìn)行前的準(zhǔn)備。評委人員組成,比賽場地應(yīng)布置,獎品準(zhǔn)備,主持人挑選,樂隊、錄音、錄象準(zhǔn)備,服務(wù)人員的安排等;
第四,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報計劃和準(zhǔn)備情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對計劃和準(zhǔn)備加以補(bǔ)充和完善;
第五,組織歌詠比賽。發(fā)布公告,安排座位,組織觀眾入場,領(lǐng)導(dǎo)動員講話,協(xié)調(diào)比賽問題,維護(hù)場內(nèi)秩序,宣布比賽成績及名次,進(jìn)行頒獎,組織觀眾退場。
第六,善后工作;顒涌偨Y(jié),必要時發(fā)通報,經(jīng)費(fèi)決算等。
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