為了便于考生了解、準(zhǔn)備和參加中央機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)2009年度考試錄用公務(wù)員的公共科目筆試，人力資源和社會保障部人事考試中心組織有關(guān)專家編寫了中央機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)2009年度考試錄用公務(wù)員公共科目考試大綱，在大綱中對行政職業(yè)能力測驗(yàn)的資料分析做了以下介紹：

　　資料分析：針對一段資料一般有1-5個問題，應(yīng)試者需要根據(jù)資料所提供的信息進(jìn)行分析、比較、計算，從四個備選答案中選出符合題意的答案。

　　例題：根據(jù)下圖提供的信息回答問題

　　某市2006年下半年投資情況圖

　　單位：億元

　　1.該市2006年下半年中，哪一個月的外資實(shí)際出資額在當(dāng)月外資擬投資額中所占比重最高？

　　A.8月 B.9月

　　C.10月 D.11月

　　(解答：B)

　　2.下列說法中正確的是：

　�、�.2006年第四季度外資實(shí)際出資額總計約達(dá)9億元

　　Ⅱ.該市擬投資總額在2006年9月份為下半年最低

　�、�.2006年下半年該市外資擬投資額達(dá)到擬投資總額40%以上

　　A.Ⅱ B.Ⅲ

　　C.Ⅱ、Ⅲ D.Ⅰ、Ⅲ

　　(解答： D)

　　由此看來，資料分析主要測驗(yàn)考生對各種形式的文字、圖形、表格等資料的綜合理解與分析加工的能力，這部分內(nèi)容通常由數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計性的圖表數(shù)字及文字材料構(gòu)成。資料分析主要有三種題型：文字資料、表格資料和統(tǒng)計圖形。在這部分的考核中有三個方面的內(nèi)容：一是對某項(xiàng)工作或任務(wù)的進(jìn)展和完成情況作出評價；二是對研究的統(tǒng)計規(guī)律、現(xiàn)象之間的依存關(guān)系加以闡述；三是對被研究現(xiàn)象的未來趨勢及其變化特征進(jìn)行預(yù)測。要求應(yīng)試者在閱讀給定資料的基礎(chǔ)上直接觀察，或者通過指標(biāo)換算、分析、比較或綜合判斷等過程，作出符合資料實(shí)際情況的結(jié)論來。

　　資料分析的基本形式：首先提供一組資料，這組資料可能是一個統(tǒng)計表，一個統(tǒng)計圖，或者是一段文字，在閱讀資料之后對應(yīng)的有幾個問題要求考生根據(jù)資料提供的信息進(jìn)行推理和判斷，然后再從問題后面的四個備選答案中找到正確答案。

　　問題的難度層次大體分為三級：

　　第一級是基本層次。這一層次的問題一般在閱讀資料之后就可以在資料圖表中直接找到答案。如：判斷極值、變化的明顯特點(diǎn)及趨勢等。

　　第二級是中等層次。這一層次的問題常常要經(jīng)過一定的運(yùn)算和對資料進(jìn)行一定的綜合分析之后才能得出正確答案。

　　第三極是較高層次。這一層次的問題往往有一定難度，需要對問題進(jìn)行正確的判斷和推理。

　　資料分析的題大部分屬于基本層次和中等層次的問題，難題很少，所以不要被文字、圖形或者表格之類的形式所迷惑，應(yīng)對資料分析的關(guān)鍵是要給它時間，充分注意到這些資料的分類、各種各樣的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計性和計算性等等問題，給資料一個準(zhǔn)確的定位，然后再根據(jù)考題的要求，對這些資料所提供的事件性質(zhì)、類別、數(shù)據(jù)、比較情況等各種有效信息進(jìn)行相關(guān)分析、綜合分析與加工分析，并做一定的推理判斷和運(yùn)籌計算，之后針對每一段資料后的每一道題進(jìn)行解答。

　　首先，針對文字型材料進(jìn)行分析。文字型材料是給出一段文字，文字里包含很多數(shù)字或數(shù)量，這些數(shù)量之間存在著一定的聯(lián)系，這種聯(lián)系可能是隱含的。此種類型似于數(shù)量關(guān)系的數(shù)學(xué)運(yùn)算，但比數(shù)學(xué)運(yùn)算要簡單。因?yàn)椋�文字資料給出是一段或者多段關(guān)于某些經(jīng)濟(jì)增長、社會發(fā)展情況的等等的描述，往往包含有一定的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是有著內(nèi)在聯(lián)系的。所以，要解答此類試題首先就要理解文字資料包含數(shù)據(jù)間的數(shù)量關(guān)系和內(nèi)容上的邏輯關(guān)系。文字型資料分析的考核的方式主要有三種，一是可以直接從文中查找到相關(guān)數(shù)據(jù)直接進(jìn)行比較運(yùn)算即可；二是需要理解文中所給數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系，并進(jìn)行比較分析才能得出答案；三是必須找到文中多處數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理后才能得到正確答案。文字型資料分析主要采用的是段落結(jié)構(gòu)閱讀法，文字資料提供的資料基本上是由并列結(jié)構(gòu)和總分結(jié)構(gòu)組成的。我們借用語文文章閱讀中的段落結(jié)構(gòu)分析法來有效的閱讀文字材料間各個相關(guān)數(shù)據(jù)所屬間的并列或總分關(guān)系。

　　第二，針對表格型材料進(jìn)行分析。表格型材料主要是通過統(tǒng)計表來獲得數(shù)字資料，經(jīng)過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內(nèi)的一種形式。任何一種統(tǒng)計表，都是統(tǒng)計表格與統(tǒng)計數(shù)字的結(jié)合體。統(tǒng)計表是系統(tǒng)提供資料和積累資料的重要形式。在解答統(tǒng)計表問題時，首先要看清楚試題的要求，通覽整個材料，然后帶著問題與表中的具體數(shù)值相對照，通過分析、比較和鑒別得出答案。統(tǒng)計表的數(shù)據(jù)具有直觀形象、一目了然的特點(diǎn)，統(tǒng)計表是由表格的標(biāo)題、橫標(biāo)目、縱標(biāo)目、表格數(shù)據(jù)和注釋等組成的。關(guān)于統(tǒng)計表資料的解題方式，集中在三個方面：一是通過直接觀察表格數(shù)據(jù)得出答案；二是需要觀察多個數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較分析；三是要綜合利用數(shù)據(jù)間存在的各種關(guān)系，通過復(fù)雜的計算分析后得出答案。表格型資料分析主要采用的是橫縱交叉法，表格資料提供的資料基本上橫標(biāo)目、縱標(biāo)目和數(shù)據(jù)組成。我們首先要搞清楚每一個數(shù)字或數(shù)據(jù)的實(shí)際含義和彼此之間的內(nèi)在關(guān)系，特別是事理關(guān)系和數(shù)理關(guān)系，然后，迅速閱讀資料后面的考題的要求并結(jié)合這些考題的信息，快速、準(zhǔn)確地揣摩出考試的用意或意圖，迅速而準(zhǔn)確地搞清楚每一道題到底是關(guān)于事理推導(dǎo)的還是關(guān)于數(shù)理推演或計算的，由此確保做到心中有數(shù)，這樣節(jié)省反復(fù)翻閱資料的時間，通過精準(zhǔn)的計算得出正確的答案。

　　第三，針對圖形型材料進(jìn)行分析。圖形型材料主要是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字，用幾何圖形、事物形象或地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點(diǎn)。統(tǒng)計圖可以使復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統(tǒng)計圖在統(tǒng)計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應(yīng)用。圖形資料的主要包括條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、折線統(tǒng)計圖、網(wǎng)狀圖、三維圖、復(fù)合圖形和混合圖形等。這些圖形各具特點(diǎn)，既能夠反映數(shù)據(jù)的分布情況，也能夠反映不同年份地點(diǎn)等數(shù)據(jù)間的連貫和比較性。統(tǒng)計圖形主要由圖形的標(biāo)題、橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)、橫標(biāo)目、縱標(biāo)目、反映統(tǒng)計數(shù)據(jù)的圖形和標(biāo)注組成。形態(tài)與趨勢的關(guān)系不是絕對的，但是有效的。根據(jù)各種圖形的變化形態(tài)和變化趨勢，進(jìn)行有效的分析運(yùn)算，什么叫做“有效”的分析運(yùn)算呢，就是要仔細(xì)閱讀考題的要求，在圖形中搜取跟解答題目有關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行準(zhǔn)確的運(yùn)算。

　　考生只要在考試前熟悉這類題目，對資料分析的特點(diǎn)和一些比較常見的解題技巧有所了解，對資料分析的種種題型進(jìn)行訓(xùn)練，掌握有效的解答方法，保持良好的考試心態(tài)，應(yīng)對資料分析的題型還是比較容易，輕松做到手到擒來。