2009年公務(wù)員考試面試重點新題型:情景模擬(2)
(三)題目編制的主要類型
情景模擬題目編制的主要類型有:
1.機(jī)關(guān)通用文件處理的模擬
這一項目可作為對招考對象的通用情景模擬手段。直接把擬任職位在日常工作中經(jīng)常碰到的一些處理文件編制若干個待處理文件,讓被測者以特定的身份對文件進(jìn)行處理,這些待定文件應(yīng)是機(jī)關(guān)干部經(jīng)常要處理的會議通知、請示或批復(fù)、群眾來信、電話記錄和備忘錄等,要求被測者在一至三個小時內(nèi)處理完畢。
測試用的待處理文件的編制大體可分兩類:第一類是比較成熟的文件,這種文件一般有明確的制度化規(guī)范或者潛規(guī)則規(guī)范,考生只需要根據(jù)這些已經(jīng)確定的規(guī)范,對文件做出處理即可,而不需要有創(chuàng)新。這類考題,便于考官根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,對考生的表現(xiàn)準(zhǔn)確地給予評判;第二類是片斷性的文件,即文件本身并沒有給出充分的條件和信息,而要依靠考生根據(jù)自己的經(jīng)驗和判斷,發(fā)揮發(fā)散思維能力,盡可能完善地處理好公文。它對考生的細(xì)致性和深刻性,思維能力的敏感性、邏輯性和周密性有著較高的要求。
通用文件處理應(yīng)以團(tuán)體方式進(jìn)行。在測試前,由主持測評者作統(tǒng)一的指導(dǎo),說明測試的目的、規(guī)則和要求,消除被測者的緊張情緒,以利于相互配合。2.工作活動的模擬
這個測試項目可以采用以下兩種形式進(jìn)行:
一是上下級對話形式。這種測試一般會首先讓被測者閱讀有關(guān)材料,使其了解角色的背景和要求,題目一般會和專業(yè)一一對應(yīng)。這種對話的具體模式比較多,也都是對日常工作的模擬。比如要求考生扮演接待辦的工作人員,考官扮演上訪群眾,根據(jù)材料所提供的背景,考核考生能否正確、恰當(dāng)、有效地完成接待任務(wù);也可以由考生扮演基層單位工作人員,考官扮演檢查工作的上級領(lǐng)導(dǎo),由考生負(fù)責(zé)接待;或者假定考官是考生的直接領(lǐng)導(dǎo),由考生向考官匯報工作等等。時間一般為半個小時左右。
二是布置工作的測試。這種測試比較簡單,主要考核考生的反應(yīng)速度、思維發(fā)散程度、社會生活閱歷等等。通常先給考生一份背景材料,比如上級領(lǐng)導(dǎo)部門的一個通知,根據(jù)通知的精神和具體要求,考生作為基層單位工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會精神、堅決落實貫徹,關(guān)鍵是如何對工作進(jìn)行分工。在此過程中,測評人員可向被測者發(fā)問,以對其進(jìn)行較深入的整體測評。最后,依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)分別評分。
3.角色扮演法
事先向考生提供一定的背景情況和角色說明,模擬時要求考生以角色身份完成一定的活動或任務(wù)。例如,接待來訪、主持會議、匯報工作等。
4.現(xiàn)場作業(yè)法
提供給考生一定的數(shù)據(jù)和資料,在規(guī)定的時間內(nèi),要求考生編制計劃、設(shè)計圖表、起草公文和計算結(jié)果等。如計算機(jī)操作、賬目整理等。
5.模擬會議法
將若干(6—10人)考生分為一組,就某一需要研討的問題或需要布置的活動或需要決策的議題,由考生自由發(fā)表議論,相互切磋探討。具體形式有會議的模擬組織、主持、記錄及無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。
三、情景模擬的實施
通常情況下,情景模擬要使用4至6種測評方法和練習(xí)來進(jìn)行測評。實施過程至少需要1天的時間。典型的情景模擬過程是:考官做簡要的情況介紹,強(qiáng)調(diào)測評中的各項程序、規(guī)則和要求;之后采用角色扮演、案例分析、公文處理、分角色小組討論、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等一種或者多種方式進(jìn)行現(xiàn)場考核測評。
雖然在人才測評的科學(xué)體系中,情景模擬的這種典型過程是最為有效的,但實際上,由于操作過程中存在著耗時長、投入多等諸多條件的限制,因此很少被使用。在公務(wù)員面試的測評體系中,一般是和結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論相結(jié)合,或者是以文件筐測驗的形式單獨出現(xiàn)。因此,對考生而言,應(yīng)對情景模擬最關(guān)鍵的一點,仍然是要牢固掌握結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和文件筐測驗的知識和技巧。
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