2010年公務(wù)員面試競(jìng)賽晚會(huì)組織協(xié)調(diào)類題型指導(dǎo)
能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的2010年湖南省公務(wù)員考試中,順利的通過(guò)筆試并邁入面試考場(chǎng)的考生,都可謂“鯉魚(yú)跳龍門(mén)”后的勝利者、幸運(yùn)者,在闖過(guò)2010年湖南公務(wù)員考試筆試大關(guān)后,你距離自己夢(mèng)寐以求的工作僅一步之遙。中公教育專家提醒廣大考生,筆試僅是資格賽,面試是新的起跑線,面試的重要性不言而喻。
在面試中,有一類題型,涉及到競(jìng)賽和晚會(huì)的組織協(xié)調(diào),能夠準(zhǔn)確地考察到考生的綜合素質(zhì)及組織協(xié)調(diào)能力,并且具有很高的實(shí)戰(zhàn)意義,在公務(wù)員的工作中也經(jīng)常涉及到,因此成為公務(wù)員面試組織計(jì)劃協(xié)調(diào)類題型的一個(gè)重要類別。中公教育專家將深入剖析這類題型的特點(diǎn)和解題思路,為廣大考生指點(diǎn)迷津。
一、公務(wù)員面試中的競(jìng)賽晚會(huì)類題型
狹義上的競(jìng)賽指比賽,而廣義上的競(jìng)賽所包括的內(nèi)容則更廣泛些。公務(wù)員面試中的競(jìng)賽多指廣義上的。例如:知識(shí)競(jìng)賽、體育競(jìng)賽、有獎(jiǎng)?wù)魑谋荣、演講比賽、勞動(dòng)競(jìng)賽等等。競(jìng)賽活動(dòng),容易引起大眾好勝心理,并因其易于操作、能靈活變通的特點(diǎn),具有了獨(dú)到測(cè)試作用和效果,在公務(wù)員面試中被廣泛應(yīng)用。
晚會(huì)是某組織通過(guò)文藝會(huì)演、詩(shī)歌朗誦、體育活動(dòng)等形式進(jìn)行的集體活動(dòng)。通過(guò)組織晚會(huì),一方面能夠豐富個(gè)人的業(yè)余文化生活,起到娛樂(lè)的效果,另一方面通過(guò)這種集體活動(dòng)能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作意識(shí)。此外,晚會(huì)還是進(jìn)行內(nèi)部總結(jié)、表彰先進(jìn)的良好形式,其終極目標(biāo)是在娛樂(lè)的同時(shí)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。組織各種規(guī)模的晚會(huì),可以說(shuō)是公務(wù)人員的基本功,因此在公務(wù)員面試過(guò)程中,晚會(huì)組織類的題目也比較常見(jiàn)。
二、公務(wù)員面試中競(jìng)賽晚會(huì)類題目的重點(diǎn)測(cè)評(píng)要素
1、綜合分析能力
綜合是在頭腦中將事物的各個(gè)部分或各種特征聯(lián)合為整體。分析則是在頭腦中將事物的整體分解為部分,綜合和分析在思維活動(dòng)中起著重要作用,在競(jìng)賽和晚會(huì)活動(dòng)的組織策劃中,經(jīng)常涉及對(duì)問(wèn)題的宏觀理解把握和事物間矛盾關(guān)系的理解,綜合分析能力十分重要。
2、言語(yǔ)表達(dá)能力
語(yǔ)言表達(dá)能力,是以言語(yǔ)的方式針對(duì)不同的聽(tīng)眾采用不同的方式、風(fēng)格,將自己的思想、觀點(diǎn)明白無(wú)誤地表達(dá)出來(lái),并試圖讓聽(tīng)眾接受的過(guò)程。在競(jìng)賽活動(dòng)中,多側(cè)重對(duì)參與者興趣的積極性的調(diào)動(dòng),并通過(guò)鼓勵(lì)和引導(dǎo)的方式,營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,并貫徹活動(dòng)的目的和宗旨;而在晚會(huì)活動(dòng)中,語(yǔ)言表達(dá)則更加重要,除了要承擔(dān)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言承接晚會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)之外,還具有營(yíng)造氣氛、煽動(dòng)情緒、影響互動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變等重要的功能,對(duì)語(yǔ)言表達(dá)能力的要求極高。
3、應(yīng)變能力
應(yīng)變是指在壓力情境下思考和解決問(wèn)題時(shí),能夠迅速而靈巧地轉(zhuǎn)移角度、隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通,做出正確的判斷和處理。競(jìng)賽和晚會(huì),由于參與者多,變數(shù)也就增加,常常出現(xiàn)計(jì)劃之外的突發(fā)情況和事件,因此,對(duì)組織者的應(yīng)變能力提出了非常具體的要求。
4、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力
該能力是指對(duì)自己、他人、部門(mén)的活動(dòng)做出計(jì)劃、排出日程、調(diào)配資源,并對(duì)沖突各方的利益根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。這在公務(wù)員面試中是一個(gè)比較有普世價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),在競(jìng)賽晚會(huì)類題型中也是一個(gè)很重要的測(cè)評(píng)要素。
5、人際交往的意識(shí)與技巧
該項(xiàng)要素主要測(cè)試考生建立和維持自己與他人、團(tuán)體的關(guān)系,這些關(guān)系是有目的的、與工作相關(guān)的,包括與他人的溝通,以及組織中的服從、合作、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督活動(dòng)。在競(jìng)賽晚會(huì)活動(dòng)的組織計(jì)劃中,必然會(huì)涉及到與不同身份、級(jí)別的人打交道的過(guò)程,營(yíng)造人與人之間的良性互動(dòng),是處理這類問(wèn)題的關(guān)鍵。
6、自我情緒控制
在受到較強(qiáng)刺激或處于不利的情境中時(shí),能保持自己情緒的穩(wěn)定,并約束自己行為反應(yīng)的能力?脊俑鶕(jù)面試時(shí)考生對(duì)一定問(wèn)題的反應(yīng),預(yù)測(cè)考生日常生活中的應(yīng)激表現(xiàn),同時(shí)能夠進(jìn)一步評(píng)價(jià)考生在處理工作中所遇到的問(wèn)題和困難的行為趨勢(shì)。
三、從測(cè)評(píng)要求出發(fā),做到高效組織
1、著眼宏觀、把握微觀,提升綜合分析水平
考生在計(jì)劃競(jìng)賽晚會(huì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)該從宏觀方面進(jìn)行總體考慮。明確競(jìng)賽晚會(huì)的目的、要求、總之和所需要達(dá)到的效果;另外能對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的各項(xiàng)事務(wù)從微觀方面對(duì)予以考慮。最后,再注意整體和部分之間的相互關(guān)系及宏觀和細(xì)節(jié)之間的有機(jī)協(xié)調(diào)組合。
2、應(yīng)情應(yīng)景,邏輯清晰,高效表達(dá)
(1)首先,要理解競(jìng)賽活動(dòng)類題目的意圖,為了符合活動(dòng)所要達(dá)到的效果來(lái)進(jìn)行語(yǔ)言的設(shè)計(jì)和修飾。
(2)口齒清晰,具有流暢性?忌鷳(yīng)在平時(shí)的備考中勤于訓(xùn)練,克服一些語(yǔ)言上的小毛病,不斷晚上表達(dá)。
(3)內(nèi)容有條理、富于邏輯性。這樣的表達(dá)不僅燃刃更容易接受,也會(huì)給考神留下條理清晰、善于結(jié)論的好印象,為面試加分。
(4)讓他人能理解并具有一定的說(shuō)服力。這是表達(dá)能力中比較重要的一項(xiàng),要求考生能夠?qū)W會(huì)從對(duì)方的思維切入問(wèn)題,一起對(duì)方的興趣和疑問(wèn),并提出解決的方案,使人信服。
(5)用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)、有分寸。在競(jìng)賽晚會(huì)類題目中,有一個(gè)預(yù)定的外部環(huán)境,考生的語(yǔ)言表達(dá)一定要與環(huán)境相適應(yīng),應(yīng)情應(yīng)景,才能達(dá)到好的效果。
3、快速反應(yīng)、沉著應(yīng)對(duì),高效解決突發(fā)情況
(1)思維反應(yīng)敏捷。突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí),往往涉及到應(yīng)對(duì)決策,此時(shí)時(shí)間緊張,要求組織者反應(yīng)快速敏捷。另外提出解決方案一定要果斷,猶豫和拖延是致命的,快速做出判斷并執(zhí)行決策才是當(dāng)務(wù)之急。
(2)情緒穩(wěn)定。突發(fā)事件發(fā)生時(shí),往往伴隨著情緒的激烈反應(yīng),不論是事件的當(dāng)事人還是活動(dòng)的組織者個(gè)參與者,都有可能出現(xiàn)失控的情況。因此,穩(wěn)定情緒是非常重要的環(huán)節(jié)。作為組織者,自身應(yīng)該首先保持冷靜;其次,應(yīng)該敏銳地察覺(jué)到不穩(wěn)定的人和群體,及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo)和安撫,為決策的執(zhí)行
(4)考慮問(wèn)題周到。人在情緒影響下,容易忽略細(xì)節(jié),造成“差之毫厘謬以千里”的錯(cuò)誤。因此,在危機(jī)壓力下,更應(yīng)該沉著應(yīng)對(duì),在把握全局,注重細(xì)節(jié)。
4、未雨綢繆,理清脈絡(luò),精準(zhǔn)決策
(1)依據(jù)競(jìng)賽晚會(huì)組織者設(shè)定的目標(biāo),預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并作出相應(yīng)的計(jì)劃,并預(yù)先設(shè)定突發(fā)事件應(yīng)急方案,做到有備無(wú)患、未雨綢繆。
(2)看清相互依賴的沖突各方面的關(guān)系。首先是必須理清楚矛盾雙方所處的位置,明確各方的職責(zé)和可能存在的問(wèn)題,找到共同點(diǎn),尋求雙贏局面。
(3)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效果作出適當(dāng)選擇。
(4)及時(shí)作出決策。決策者必須在充分考慮現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的基礎(chǔ)上果斷決策,千萬(wàn)不能拖延和猶豫不決。在面試中,考生的決策能力是一個(gè)非常重要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源,對(duì)資源的高效整合是成為高效組織者的前提。
5、調(diào)動(dòng)情緒,角色定位,靈活掌握
(1)在競(jìng)賽晚會(huì)活動(dòng)中,組織者擔(dān)任著主持和監(jiān)督的責(zé)任,因此,必須有效地調(diào)動(dòng)人際合作的主動(dòng)性,才能將活動(dòng)很好地開(kāi)展下去。
(2)人際間的適應(yīng)。競(jìng)賽晚會(huì)活動(dòng)中,有很多需要參與者相互配合協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié),但由于參與者大多是臨時(shí)組織起來(lái)的,缺乏磨合,因此需要幫助參與者相互協(xié)調(diào)和適應(yīng),解決摩擦。
(3)有效溝通,準(zhǔn)確傳遞信息,并積極尋求反饋。
(4)掌握處理人際關(guān)系的原則性與靈活性。
6、沉著應(yīng)對(duì)壓力環(huán)境,保持冷靜,自我克制
(1)在競(jìng)賽晚會(huì)類活動(dòng)中,參與人數(shù)較多,一旦群眾情緒被調(diào)動(dòng)起來(lái),就需要進(jìn)行控制。組織者在較強(qiáng)刺激情境中,應(yīng)當(dāng)保持表情和言語(yǔ)的自然和從容。
(2)在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場(chǎng)合,能保持冷靜。
(3)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)或更高目標(biāo),抑制自己當(dāng)前的欲望。
四、高效組織,個(gè)性發(fā)揮
科學(xué)、高效地完成競(jìng)賽和晚會(huì)的組織工作是答題的基石,但在高效組織計(jì)劃的同時(shí)凸顯出參與者、組織者及具體活動(dòng)的特點(diǎn)和個(gè)性,才是與其他考生拉開(kāi)距離的關(guān)鍵。中公教育專家認(rèn)為,考生應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體競(jìng)賽活動(dòng)和晚會(huì)宗旨,設(shè)定出個(gè)性化的亮點(diǎn),貫穿在計(jì)劃組織始末,讓你的方案別具特點(diǎn),生動(dòng)有效,在文化建設(shè)和宣傳方面發(fā)揮更好的效果,才能贏得考官的青睞。
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