2011年國家公務(wù)員面試計劃組織協(xié)調(diào)題應(yīng)對指導(dǎo)
公務(wù)員面試中,計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目幾乎是中央及地方各級公務(wù)員面試的必考題目。雖然計劃組織協(xié)調(diào)能力類題目是考生比較容易掌握的,但是考生在考試當(dāng)中對這類題型的把握并不是很好,往往喜歡面面俱到,突出不了重點,有機械照搬套路的傾向,結(jié)果往往答不出自己的特色,自然也難以取得理想的成績。中公教育專家力圖通過對計劃組織協(xié)調(diào)題的全方位解讀,以使考生真正明白計劃組織應(yīng)該注意的事項、重點、流程,從而避免出現(xiàn)千篇一律的情況,進而全面提升應(yīng)對計劃協(xié)調(diào)類試題的能力。
一、計劃組織協(xié)調(diào)題發(fā)展趨勢分析
計劃組織協(xié)調(diào)題直接考查考生解決問題的能力,包括統(tǒng)籌安排工作的能力,組織調(diào)配人、財、物的能力,協(xié)調(diào)利益主體間關(guān)系的能力。然而隨著公務(wù)員面試的發(fā)展,面試中的計劃協(xié)調(diào)類的題型要在逐漸的變化當(dāng)中。中公教育專家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),其主要有以下兩大趨勢:
(一)更加側(cè)重與實際工作相結(jié)合的命題方式
命題人有時會根據(jù)考生報考職位的不同,設(shè)計不同情景的面試考題,通過考生作答時體現(xiàn)出的工作思路來考查考生是否具有組織活動的經(jīng)驗和能力。
例題:
1.你單位要辦一個系統(tǒng)內(nèi)的會議,會有各省市的單位、企業(yè)代表和其他相關(guān)單位參與,你要如何組織?(2010年3月13日下午國家發(fā)改委面試真題)
2.你要組織一個關(guān)于各省級電視臺方言類節(jié)目的會議,如何準(zhǔn)備會議?(2010年3月27日上午浙江省公務(wù)員面試真題)
(二)面試題目要點越來越多
計劃組織協(xié)調(diào)類題目由開始的單純讓考生組織一次活動,到現(xiàn)在的給出若干考查要素讓考生去處理或是去組織某項會議,這一變化充分體現(xiàn)了計劃組織協(xié)調(diào)類題目的越來越難,也考查了的綜合素質(zhì)。
例題:為了貫徹中央關(guān)于“保民生、聚民心、促發(fā)展”的政策精神,當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門決定從百姓最關(guān)心、與人民群眾生活最密切的十件事著手進行工作。領(lǐng)導(dǎo)派你作為調(diào)查員去收集相關(guān)資料供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考,你將如何開展工作?(2010年3月6日下午國家公務(wù)員面試真題)
二、計劃組織協(xié)調(diào)題答題思路
可以說,任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結(jié)或事前準(zhǔn)備、事中實施、事后總結(jié)三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答對題目并不難。但是要想答好題目則需要一些反套路的“非模式化”答題技巧,讓自己的答案更加出彩。
回答計劃組織協(xié)調(diào)題的有效思路是:將活動分為事前、事中、事后三個階段來考慮,即準(zhǔn)備階段、進行階段、結(jié)束階段。
準(zhǔn)備階段:要明確會議的主題或者活動的宗旨。確定會議的時間、地點、參加的部門和人員,用電話或者文件形式通知到人。做好會議的預(yù)算工作,報領(lǐng)導(dǎo)審批。準(zhǔn)備好會議或者活動需要的材料及物品。確定并聯(lián)系好與會人員的住宿、用餐地點。如果是大型會議,則需要成立會務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等,各司其職、各負其責(zé)。大型會議中,為了讓與會人員了解會議的議程,需要將會議議程打印成會議議程表,同時將與會人員住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊,發(fā)放到個人手中,方便大家交流。
進行階段:按照前期準(zhǔn)備和計劃,有條不紊地執(zhí)行,做好組織工作。
結(jié)束階段:將會議討論的結(jié)果總結(jié)成文,報領(lǐng)導(dǎo)審核,同時做好會議簡報和會議信息的編寫工作,并做好會議精神的傳達落實工作。
中公教育專家提醒廣大考生要特別注意的是:組織旅游要注意擬訂一個應(yīng)急預(yù)案,如好友生病、受傷之類的處理,特殊情況則求助于警察。在回答與單位有關(guān)的此類題目時,一定要注意“早請示晚匯報”的原則,即不管你做了什么計劃和安排,一定要把你的計劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請示,領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進行。計劃的實施過程中也要注意與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通和匯報,事后的總結(jié)也要報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點是非常重要的,大家在回答這類問題的時候一定要注意。但上述思路只是引領(lǐng)大家思考,切忌照搬,要根據(jù)題目的實際情況做出有針對性的側(cè)重。
三、“非模式化”面試思路助力考生計劃組織協(xié)調(diào)題得高分
1.不是每一件事情都要做計劃
俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”又說“計劃不如變化快”,講的就是計劃組織協(xié)調(diào)能力。沒有完善的計劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會做好。
但是在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,并不需要按部就班地先做計劃,而是要直接去做,如單位里正在搞一次活動,負責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?這時應(yīng)該直接接手,馬上實施,無須再做計劃。
2.不必事事都要請示匯報給領(lǐng)導(dǎo)
事前請示、事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負責(zé),除非過程中有特殊情況,這時就不需要再請示了。有些考生由于不知道靈活的變通,凡是遇到計劃組織類的題型就要進行請示或是總結(jié)匯報給領(lǐng)導(dǎo)。
例如:“畢業(yè)10年后,由你組織一次同學(xué)聚會,你怎么組織?”有的考生則在答題的結(jié)尾說要做好總結(jié)活動,匯報給領(lǐng)導(dǎo)。這樣的答案不免讓考官感覺該考生是個只會背答案的書呆子。
也許考生會問,“組織類似的活動,到底需不需要總結(jié)呢?”總結(jié)當(dāng)然是可以的,但是要看從什么角度進行總結(jié),如果像上面的例子中總結(jié)匯報給領(lǐng)導(dǎo),這樣的總結(jié)當(dāng)然是不成功的答案,針對此題考生要融入到情景當(dāng)中。既然題目當(dāng)中說的是同學(xué)聚會,那么針對這樣的活動,考生則可以通過聚會后建立同學(xué)錄、通聯(lián)表或QQ群,把聚會時的照片分發(fā)給同學(xué)等等方式進行收尾工作。
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