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國(guó)家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試組織管理模塊指導(dǎo)(1)

公務(wù)員2012-11-09gzhgz.com信息來(lái)源

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國(guó)家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試組織管理模塊指導(dǎo)(1)

  結(jié)構(gòu)化面試3.1體系中對(duì)于組織管理的著墨不多,在培訓(xùn)體系中組織管理模塊看最簡(jiǎn)單也是最容易操作,但是華圖培訓(xùn)過(guò)程中卻往往出現(xiàn)很多學(xué)員難以駕馭3.1體系組織管理的結(jié)構(gòu)化套路,為了方便教學(xué)也為了方便學(xué)員更容易接受和運(yùn)用,華圖在此將教學(xué)中對(duì)于組織管理模塊的一些思考做成表格供后續(xù)探討:

目的意義 宣傳 背景+主體意義法
事前
5+1(組織管理五要素+應(yīng)急方案)
事中
宏觀事件組織(單位或系統(tǒng)),中觀事件組織(分組法),微觀事件組織(流程法)
事后
總結(jié)+個(gè)性化提升

  首先考生要分清楚組織管理事件的類(lèi)型,我們依照事件的大小分成:宏觀、中觀、微觀事件!拔沂幸e辦元宵燈會(huì),有你部門(mén)牽頭組織,請(qǐng)問(wèn)該如何操作?”是為宏觀類(lèi)型的組織管理體,“領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次本單位的春節(jié)晚會(huì),請(qǐng)問(wèn)你該如何組織?”是為中觀類(lèi)型,“領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次本單位員工騎自行車(chē)到附近公園做關(guān)于生態(tài)方面的宣傳,該如何組織?”是為微觀類(lèi)型。每種類(lèi)型的操作分別舉例如下:

  一、目的意義篇

  (1)“我市要舉辦元宵燈會(huì),有你部門(mén)牽頭組織,請(qǐng)問(wèn)該如何操作?”元宵燈會(huì)這種地區(qū)性的大型活動(dòng),并不是分組或者少數(shù)人就可以做成的,需要調(diào)動(dòng)更多的資源,活動(dòng)流程中注意事項(xiàng)也更為繁雜,是典型的宏觀事件。

  我們?cè)谥v目的意義時(shí),先說(shuō)這次活動(dòng)的背景,背景可以有學(xué)員自己操作,可大可小,“胡錦濤同志強(qiáng)調(diào)新時(shí)期我國(guó)文化要大發(fā)展大繁榮,這也說(shuō)明了弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的重要性,在此基礎(chǔ)上,我市舉辦這次元宵燈會(huì)……”,接下來(lái)就是主體意義法:先找準(zhǔn)此事件可能涉及的主體(我市,我市居民),針對(duì)每個(gè)主體交待意義,“對(duì)于我市提升當(dāng)?shù)氐奈幕諊,豐富我市居民的業(yè)余文化生活可以說(shuō)是具有重要的意義!彼晕覀兝么朔,最后確定的目的意義就是:“胡錦濤同志強(qiáng)調(diào)新時(shí)期我國(guó)文化要大發(fā)展大繁榮,這也說(shuō)明了弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的重要性,在此基礎(chǔ)上,我市舉辦這次元宵燈會(huì),對(duì)于我市提升當(dāng)?shù)氐奈幕諊,豐富我市居民的業(yè)余文化生活可以說(shuō)是具有重要的意義。力爭(zhēng)讓這次元宵燈會(huì)辦成一次既讓群眾滿(mǎn)意又能宣傳我市社會(huì)文化的一次盛會(huì)”。

  (2) “領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次本單位的春節(jié)晚會(huì),請(qǐng)問(wèn)你該如何組織?”,同上,我們依然可以用背景加主題意義式的開(kāi)頭,背景是“臨近春節(jié),作為過(guò)去一年的總結(jié),新的一年的展望,組織一次春節(jié)晚會(huì)對(duì)于我單位來(lái)說(shuō)非常的必要,這也成為了我國(guó)許多單位的傳統(tǒng)。”,然后找準(zhǔn)其中的主體是“我單位”、“我單位同事”,那接下來(lái)就可以寫(xiě)成“這次春節(jié)晚會(huì)增進(jìn)單位凝聚力和豐富單位同事的業(yè)余文化生活也是非常有必要的!

  (3)組織一次本單位員工外出做生態(tài)方面的宣傳,同樣也是可以用“背景+主體意義”。當(dāng)然在此活動(dòng)中主體不只是涉及“本單位”、“本單位員工”,因?yàn)槭且淮涡麄骰顒?dòng),必然還會(huì)涉及宣傳的對(duì)象“人民群眾”。所以在此我們將此目的意義就可以寫(xiě)成,“做這次宣傳活動(dòng)可以加深我單位同事對(duì)生態(tài)觀念的認(rèn)知,體現(xiàn)我們同事的社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)可以展現(xiàn)我單位的良好社會(huì)形象,更進(jìn)一步的號(hào)召全民能夠投入到關(guān)注生態(tài)的氛圍中來(lái)!

  所以,總體來(lái)說(shuō),利用這種“背景+主題意義”,相對(duì)來(lái)說(shuō)讓考生更容易操作,最主要的是也將華圖面試體系中的主體分析法用于此,這樣的話(huà)就會(huì)讓考生在考場(chǎng)上答組織管理題型時(shí)有路可循,有章法可依。

  二、組織準(zhǔn)備篇

  接下來(lái)華圖談一下第二點(diǎn),就是我們所謂的組織準(zhǔn)備這個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的話(huà)沒(méi)有多少可創(chuàng)新的地方,但是在此想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是組織管理事前環(huán)節(jié)在考場(chǎng)往往能起到先聲奪人的效果,所以考生一定要注意在此環(huán)節(jié)找準(zhǔn)亮點(diǎn),所謂亮點(diǎn)無(wú)外乎就是抓細(xì)節(jié),而這個(gè)細(xì)節(jié)又和我們這次活動(dòng)非常貼切,在申論中對(duì)策題后的題目要求往往是讓考生提出的對(duì)策具有針對(duì)性和可行性,其實(shí)我們一道組織管理題型如果答的好的話(huà)也一定要做到這兩點(diǎn),所謂可行性就是細(xì)節(jié)為“主”,所謂針對(duì)性,就是一定要針對(duì)此次活動(dòng)去談,切記不要過(guò)于模板化。

  比如說(shuō)第一個(gè)例子中元宵燈會(huì)極其容易引起安全事故(踩踏和火災(zāi)),所以我們?cè)诮M織管理五要素地點(diǎn)這個(gè)要素的選擇上就要選取的有針對(duì)性:“選擇在交通便捷,便于交通部門(mén)交通管制,消防設(shè)施健全的廣場(chǎng)上”。

  而在第三個(gè)例子中騎自行車(chē)去附近公園的生態(tài)宣傳活動(dòng),這個(gè)題目很典型,因?yàn)轭}目中就給預(yù)設(shè)了可以生成很多亮點(diǎn)的東西,“騎自行車(chē)”就會(huì)讓我們?cè)诖痤}中所需要的物品必須要提到自行車(chē),但是我們?nèi)绻獎(jiǎng)?chuàng)新的話(huà)可以結(jié)合“生態(tài)宣傳”這一主題展開(kāi),所以我們可以說(shuō)成“準(zhǔn)備同一款式,如果條件允許的話(huà)可以統(tǒng)一顏色,并準(zhǔn)備好宣傳用的小彩旗插到自行車(chē)上等等”,以更好的展示我單位的形象。如果還想將這個(gè)題目答的更具可行性的話(huà),建議考生可以說(shuō)“準(zhǔn)備一條橫幅,在橫幅上可以寫(xiě)上‘手拉手創(chuàng)建生態(tài)市,心連心關(guān)愛(ài)新家園’等生態(tài)環(huán)保標(biāo)語(yǔ)”。這樣的話(huà)就更加具體,而不是只是說(shuō)“準(zhǔn)備橫幅”。

  前兩個(gè)篇章相對(duì)來(lái)說(shuō)考生容易操作,華圖提醒考生只要記住結(jié)構(gòu)是綱,細(xì)節(jié)是魂即可。

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