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面試危機(jī)與化解技巧

公務(wù)員2006-08-08gzhgz.com信息來(lái)源

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面試危機(jī)與化解技巧

    一、怎樣應(yīng)對(duì)困難尷尬的局面

    人與人交往時(shí)總會(huì)不時(shí)碰到困難或?qū)擂蔚那闆r,即使你極小心防備,也難保不發(fā)生,尤其是在面試這種重要又緊張的場(chǎng)合,這類(lèi)情況更容易出現(xiàn)。應(yīng)試者若不能鎮(zhèn)靜自如、沉著應(yīng)對(duì),往往影響自己的整個(gè)面試表現(xiàn),甚至因而前功盡棄,導(dǎo)致面試失敗。所以,預(yù)先了解一下面試過(guò)程中可能出現(xiàn)的幾種困難尷尬場(chǎng)面,準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)辦法,未雨綢繆,至少可以增強(qiáng)面試信心。

    1?隱私

    現(xiàn)在,用人單位越來(lái)越關(guān)心畢業(yè)生的私生活,從家庭出身到有沒(méi)有談戀愛(ài),讓年輕的學(xué)子們頗感尷尬。很多應(yīng)屆畢業(yè)生在求職面試時(shí)都會(huì)遇到一個(gè)非常私人化的問(wèn)題:“你有男朋友(或女朋友)嗎?”這個(gè)問(wèn)題不僅讓年輕的姑娘小伙們羞于啟齒,而且不知道怎么回答才能對(duì)了用人單位的心思,因?yàn)椴煌挠萌藛挝粚?duì)這個(gè)問(wèn)題的態(tài)度是不一樣的。有的希望你談了戀愛(ài),有的則不愿意你交了異性朋友。于是,這個(gè)涉及隱私的問(wèn)題既讓人尷尬不已,又難以回答,不少畢業(yè)生就栽在了這一關(guān)上。

    片段一:主考官對(duì)面正襟危坐的是某名牌大學(xué)廣告學(xué)專(zhuān)業(yè)的應(yīng)屆本科畢業(yè)生。
    “請(qǐng)問(wèn)你有男友嗎?”對(duì)方甚是客氣。
    “有。”女孩羞澀地回答。
    “將來(lái)他會(huì)和你在一個(gè)城市工作嗎?”   
    “不會(huì),他工作幾年了,在北方!迸⒎浅@蠈(shí)。
    “……噢,那……簡(jiǎn)歷先擱這兒,我們會(huì)通知你的。”

    結(jié)果是杳無(wú)音信。

    解析:?jiǎn)挝挥X(jué)得這樣的女孩沒(méi)有穩(wěn)定性,工作時(shí)間可能不會(huì)太長(zhǎng),而且工作時(shí)易分散精神,給辦公室的長(zhǎng)途話費(fèi)造成損失。如果女孩隨男友離去,單位就得進(jìn)行二次招聘,既浪費(fèi)人力物力,又浪費(fèi)財(cái)力。單位更希望單身畢業(yè)生加盟,可以一心一意、勤勤懇懇、腳踏實(shí)地地為單位工作。

    片段二:北京某名牌大學(xué)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的小王端坐在一事業(yè)單位的面試室里。
    “談女朋友了嗎?”領(lǐng)導(dǎo)直截了當(dāng)。
    幾天前,小王的一個(gè)哥兒們就因?yàn)檫@一問(wèn)題折戟于一家大型企業(yè)。于是,他聰明地撒了個(gè)謊。
    “沒(méi)有!
    “四年中有沒(méi)有追求過(guò)女孩?”對(duì)方并不罷手。
    小王沒(méi)有料到主考官會(huì)出此“毒招”,一時(shí)語(yǔ)塞。
    “追過(guò)!
    “那為什么沒(méi)有追上呢?”面試官仍不罷休。
    “我……”小王后悔不迭,啞口無(wú)言,直想抽自己嘴巴子。
    待遇那么好的一家事業(yè)單位,小王終究沒(méi)有如愿以?xún)敗?/P>

    解析:招聘單位認(rèn)為男生追求女生需要頑強(qiáng)的毅力、充分的自信和鍥而不舍的精神。俗語(yǔ)云:“精誠(chéng)所至,金石為開(kāi)”。此單位認(rèn)為沒(méi)有追上女孩的男生是由于缺乏自信、勇氣和耐力,而這恰恰是工作中不可或缺的。

    片段三:北京某高校碩士研究生小李正在應(yīng)聘一家雜志社。

    “交男朋友了吧?”面試官估計(jì)已經(jīng)讀研究生的女孩子肯定有了男朋友。
    “是的!毙±詈芨纱。
    “男友在北京嗎?有北京戶(hù)口嗎?”
    “是北京人,已經(jīng)工作了!
    “在什么單位工作?待遇怎么樣?單位能分房嗎?”

    解析:雜志社詢(xún)問(wèn)清楚是為了更好地了解應(yīng)聘者,同時(shí)又可以免除單位的后顧之憂。有過(guò)面試經(jīng)歷的畢業(yè)生們都不理解,為什么用人單位都死拽著有關(guān)個(gè)人隱私的問(wèn)題不放,很多人不贊同部分招聘單位將此類(lèi)問(wèn)題作為招聘條件。但是,如果我們不幸遇上了,也必須有心理準(zhǔn)備。

    2?緊張

    是較常見(jiàn)的情況。面試對(duì)于求職成敗、進(jìn)而對(duì)一個(gè)人的事業(yè)前途可能影響極大,又是在陌生地方被陌生人盤(pán)問(wèn),誠(chéng)惶誠(chéng)恐、患得患失之情是很正常的。一點(diǎn)點(diǎn)緊張可以幫助集中注意力,令“演出”水平提高(演說(shuō)家、藝人等對(duì)此會(huì)深有體會(huì)),但應(yīng)試者若過(guò)分緊張慌亂,不但會(huì)給主考官留下壞印象,還會(huì)無(wú)法集中注意力回答問(wèn)題,因此必須學(xué)會(huì)控制。下面提出幾點(diǎn)建議:

    (1)防止緊張的最佳辦法,是做足準(zhǔn)備功夫,以及不把一次應(yīng)試的得失看得太重要,同時(shí)明白自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一樣會(huì)緊張,一樣會(huì)因出錯(cuò)而尷尬。
    (2)應(yīng)試者的坐姿很重要,要盡量讓自己“四平八穩(wěn)”,舒服地坐在椅上,挺直腰,身體稍微向前傾。
    (3)在進(jìn)入面試場(chǎng)所前,若體察到了自己的緊張情緒,可做幾次深呼吸。深呼吸是減少緊張的有效方法。
    (4)不要搶著回答問(wèn)題,主考官問(wèn)完之后,稍等兩三秒鐘再徐徐開(kāi)口,這樣可以先想清楚一點(diǎn)。要不時(shí)留心自己說(shuō)話的速度,看是不是因?yàn)榫o張而講得太快。
    (5)如果真的緊張很?chē)?yán)重,難以控制,最明知的辦法就是坦白告訴主考官,比如說(shuō):“對(duì)不起,我確實(shí)有些緊張,可不可以讓我先冷靜一下,再回答您的問(wèn)題?”通常主考官都會(huì)同情你,并很可能因你的誠(chéng)實(shí)真誠(chéng)留下好印象。而你也因?yàn)橹v了出來(lái),覺(jué)得舒服多了,因而緊張程度大大減輕。

    3?說(shuō)錯(cuò)了話

    人在緊張的場(chǎng)合最容易沖口而講出錯(cuò)話。例如明明申請(qǐng)是甲單位的職位,卻誤說(shuō)對(duì)方為乙單位,或在稱(chēng)呼主考官時(shí)把他們的姓名、職務(wù)等張冠李戴。一次,主考官問(wèn)應(yīng)試者“閣下認(rèn)為……”,緊張的應(yīng)試者竟如此作答“我閣下認(rèn)為……”。

    經(jīng)驗(yàn)不足的應(yīng)試者碰到這種情況,往往懊悔萬(wàn)分,心慌意亂,越發(fā)緊張,接下去的表現(xiàn)更為糟糕。有些年輕人發(fā)覺(jué)自己說(shuō)錯(cuò)話后會(huì)停下來(lái)默不作聲,或伸舌頭,這些都是不成熟不莊重的表現(xiàn)。

    明知的應(yīng)對(duì)辦法是保持鎮(zhèn)靜,假如說(shuō)錯(cuò)了的話無(wú)礙大局,也沒(méi)有得罪人,可以若無(wú)其事,專(zhuān)心繼續(xù)應(yīng)對(duì),切不可耿耿于懷,因?yàn)橐粋(gè)單位不會(huì)因?yàn)橐淮涡″e(cuò)誤而放過(guò)合適的人才,而且主考官也會(huì)諒解你因心情緊張而出的錯(cuò)。假如說(shuō)錯(cuò)的話比較重要,或會(huì)得罪別人,應(yīng)該在合適的時(shí)間更正并道歉,比如說(shuō):“對(duì)不起,剛才我緊張了一點(diǎn),好像講錯(cuò)了話,我的意思是……不是……請(qǐng)?jiān)。”出錯(cuò)之后彌補(bǔ)自己的過(guò)失需要很大的勇氣和技巧,主考官通常會(huì)欣賞應(yīng)試者的坦白態(tài)度和打圓場(chǎng)的高明手法,你說(shuō)不定還會(huì)因此博得好感。

    4?沉默

    主考官可能無(wú)意或故意不作聲,做長(zhǎng)時(shí)間的靜默。如果是故意的,往往是想考驗(yàn)應(yīng)試者的反應(yīng)。許多應(yīng)試者沒(méi)有準(zhǔn)備,因而不知所措,說(shuō)出些不該說(shuō)的話,對(duì)自己不利。

    應(yīng)對(duì)的一個(gè)好辦法是預(yù)先準(zhǔn)備一些合適的話或問(wèn)題,在這個(gè)時(shí)候提出來(lái),也可以順著先前談話的內(nèi)容,繼續(xù)談下去,比如說(shuō):“剛才您問(wèn)我…其實(shí)我覺(jué)得還可以這樣看這件事……”或者問(wèn):“還有什么關(guān)于我過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)或是能力您想讓我詳細(xì)一點(diǎn)說(shuō)明的?”

    5?遇到不懂的問(wèn)題

    即使你對(duì)有關(guān)的科目、事務(wù)、學(xué)問(wèn)有相當(dāng)認(rèn)識(shí),仍然會(huì)在面試過(guò)程中碰到不懂得回答的問(wèn)題。

    硬著頭皮胡亂說(shuō)一通,掩飾自己的無(wú)知,這是下策,因?yàn)橘Y深的主考官很可能繼續(xù)追問(wèn)下去,應(yīng)試者亂說(shuō)只會(huì)出洋相,主考官即使不追問(wèn),也可能心中有數(shù)。

    還有些應(yīng)試者企圖回避問(wèn)題,東拉西扯講別的事情混過(guò)去,這也是非常不明智的。

    最明智的應(yīng)對(duì)措施是坦白承認(rèn):“我不懂”,“對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我還認(rèn)識(shí)不夠,看來(lái)今后得加強(qiáng)這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)!睕](méi)有人全知全能,什么都精通,你態(tài)度誠(chéng)懇,反而會(huì)博得主考官的好感。

    6?遇到了不明白的問(wèn)題

    有時(shí)候在面試過(guò)程中,主考官提出的問(wèn)題,應(yīng)試者不明白他想問(wèn)什么。如果是沒(méi)有聽(tīng)清楚,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一次。

    可是有時(shí)即使再問(wèn)一次,還是沒(méi)辦法抓住問(wèn)題的核心。這個(gè)現(xiàn)任可能在應(yīng)試者方面,因?yàn)樗麑?duì)問(wèn)題涉及的范圍認(rèn)識(shí)不夠,但更可能在主考官方面,或者因?yàn)樗膯?wèn)題組織得不好,或者講得太簡(jiǎn)單(說(shuō)不定他已經(jīng)用同一個(gè)問(wèn)題問(wèn)了幾十個(gè)人,隨便講講也以為別人應(yīng)該明白自己?jiǎn)柺裁?、太急速。

    假如明知主考官問(wèn)得不妥當(dāng),也不應(yīng)該當(dāng)面指出“您的問(wèn)題很模糊,我不知道您想問(wèn)什么”,最好是婉轉(zhuǎn)一點(diǎn)表示自己不大明白問(wèn)題要求哪一方面的答案,嘗試給最可能接近的資料,說(shuō)“不知道您想知道的是不是這個(gè)”之類(lèi)。

    最重要的是態(tài)度誠(chéng)懇,不胡亂猜測(cè)、信口開(kāi)河。

    二、怎樣應(yīng)對(duì)困難的問(wèn)題

    在面試過(guò)程中,最困難的問(wèn)題往往是突如其來(lái)、無(wú)法預(yù)測(cè)的,只能依賴(lài)應(yīng)試者鎮(zhèn)靜沉著、隨機(jī)應(yīng)變的能力。但是有許多困難問(wèn)題是經(jīng)常出現(xiàn)的,需要仔細(xì)準(zhǔn)備。面試的成功很可能就決定于你事前的準(zhǔn)備工作是否到位。

    以下舉一些典型例子,逐一評(píng)點(diǎn),希望對(duì)讀者有所啟發(fā)。

    問(wèn)題1:我們?yōu)槭裁匆赣媚悖?BR>    評(píng)點(diǎn):主考官不但會(huì)留意你回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)說(shuō)了些什么,也會(huì)留意你回答問(wèn)題時(shí)的態(tài)度。如果你真的能夠應(yīng)付挑戰(zhàn),這時(shí)正是好機(jī)會(huì),讓你好好總結(jié)自己先前的話,指出自己何以適合擔(dān)當(dāng)這份工作。主考官會(huì)據(jù)此判斷你有沒(méi)有自信,又能否實(shí)事求是。假如你這時(shí)候列出大堆無(wú)關(guān)聯(lián)的經(jīng)驗(yàn)技能,主考官會(huì)認(rèn)為你大概不能勝任,或認(rèn)為你根本誤會(huì)了這份工作的性質(zhì)。在面試之前,最好仔細(xì)分析自己的教育背景、資歷與工作經(jīng)驗(yàn),了解這份工作對(duì)自己的適合程度。回答這個(gè)問(wèn)題要簡(jiǎn)明扼要,一語(yǔ)中的,切忌長(zhǎng)篇大論、夸夸其談,否則言多必失。

    問(wèn)題2:你有哪些缺點(diǎn)?

    評(píng)點(diǎn):這是一個(gè)常問(wèn)的題目。大多數(shù)主考官問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,都是想洞察一下你在碰到緊張不自在的難題時(shí),能否從容不迫地解決。因此,除了答案的內(nèi)容外,回答時(shí)的態(tài)度也一樣重要。無(wú)論你提出什么缺點(diǎn),總要記住主考官要找的是一個(gè)勇于自我反省、而不是以自我為中心的人。一個(gè)人須有自知之明,清楚自己的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷進(jìn)步。老老實(shí)實(shí)講出自己的長(zhǎng)處短處,一般不會(huì)減少獲取聘用的機(jī)會(huì)。只有你提到的缺點(diǎn)是嚴(yán)重的人格缺陷,反映出嚴(yán)重反社會(huì)行為的情況,或者直接影響擔(dān)當(dāng)那份工作的稱(chēng)職程度,才會(huì)有問(wèn)題。以下就是一些無(wú)礙大局的缺點(diǎn)。

    ——粗心大意。可能你考慮事情習(xí)慣從大處著眼,因此偶然會(huì)忽略細(xì)節(jié),所以你喜歡擔(dān)當(dāng)整體策劃的工作,而不擅長(zhǎng)處理瑣碎研討會(huì)具體的行政事務(wù)。這種缺點(diǎn)作為用人單位未必十分介意,還可能因此逐步委你以需要領(lǐng)導(dǎo)才能的重任。

    ——固執(zhí)己見(jiàn)。當(dāng)一個(gè)人覺(jué)得自己掌握資料正確而又理由充分時(shí),不會(huì)輕易讓步,甚至不惜與人爭(zhēng)執(zhí)。他要完全肯定對(duì)方的主意比自己的好時(shí),才會(huì)放棄己見(jiàn)。固執(zhí)倔強(qiáng)確實(shí)是不妥的缺點(diǎn),惹人討厭,但從另外一個(gè)角度看,這也是勇氣與自信的證明。

    ——沒(méi)有耐心。一個(gè)人耐心不夠的原因可能是過(guò)分重視工作,希望為單位做出更大的貢獻(xiàn),因而當(dāng)同事未有及時(shí)完成工作就忍受不了。

    問(wèn)題3:你與人相處得怎樣?

    評(píng)點(diǎn):這個(gè)問(wèn)題主要考察應(yīng)試者能否與人順利共事,好好地與同事溝通,在工作壓力下表現(xiàn)如何,甚至是否愿意在需要時(shí)承擔(dān)部分本職以外的工作。

    作為應(yīng)試者,自然希望給人一個(gè)時(shí)時(shí)能跟各種人融洽相處的印象,但亦切莫得意忘形,滔滔不絕地在面試過(guò)程中談?wù)撟约号c家人朋友的交情,這會(huì)讓人覺(jué)得你口無(wú)遮攔,不能保守秘密——這是許多國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的大忌。

    如果你是個(gè)害羞的應(yīng)試者,覺(jué)得回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)會(huì)處于不利地位,這時(shí)不妨多談?wù)勛约簠⒓舆^(guò)各種團(tuán)體活動(dòng),例如群眾團(tuán)體、文體社團(tuán)、學(xué)習(xí)小組等,證明自己通過(guò)不斷努力變得更能與人相處。

    問(wèn)題4:你的學(xué)習(xí)成績(jī)能否正確反映你的才能?

    評(píng)點(diǎn):這個(gè)問(wèn)題主要是想查悉究竟你對(duì)工作的態(tài)度,是不是也跟你對(duì)念書(shū)的態(tài)度一樣?如果你求學(xué)時(shí)成績(jī)優(yōu)異,切勿讓人覺(jué)得你求學(xué)的興趣比工作的興趣濃。如果你學(xué)習(xí)成績(jī)不好,應(yīng)該坦白解釋?zhuān)灰髨D諉過(guò)于他人,這樣做只表示你不負(fù)責(zé)任。更佳的方法是轉(zhuǎn)移目標(biāo),多談自己成績(jī)好的科目。

    問(wèn)題5:你有沒(méi)有同時(shí)申請(qǐng)別的工作?是什么單位?

    評(píng)點(diǎn):如果你是應(yīng)屆畢業(yè)生,在求職面試時(shí)主考官很可能就會(huì)問(wèn)你這個(gè)問(wèn)題。他們提出這個(gè)問(wèn)題主要想知道你申請(qǐng)的工作與你的目標(biāo)是否一致。如果你申請(qǐng)的各項(xiàng)工作是繁雜而多樣化的,便會(huì)使人覺(jué)得你毫無(wú)目標(biāo),不是過(guò)分野心便是缺乏自信。如果你只申請(qǐng)了一類(lèi)工作,便很可能令主考官留下良好印象,認(rèn)為你一心一意循著同一方向發(fā)展,做事有計(jì)劃、有目的性。但也小心不要表現(xiàn)得過(guò)分集中找同一類(lèi)大同小異的工作,以免顯得單調(diào),不懂得變通。所以明智的辦法是提出兩三類(lèi)你已申請(qǐng)了的工作,并大約說(shuō)明自己選擇的次序。

    問(wèn)題6:如果我們錄用你,你能在本單位服務(wù)多久?

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