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面試危機(jī)與化解技巧

公務(wù)員2006-08-08gzhgz.com信息來源

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面試危機(jī)與化解技巧(2)

    評(píng)點(diǎn):不一定回答一個(gè)肯定數(shù)字,最好用有條件的口氣來說:“相信自己可以在這兒獲得發(fā)展,也有機(jī)會(huì)獲得更多培訓(xùn),如果這兒適合自己,我很樂意長(zhǎng)期服務(wù)下去!

    問題7:你為什么過去頻頻變換工作?

    評(píng)點(diǎn):要預(yù)先做好準(zhǔn)備,誠(chéng)懇自信地解釋這個(gè)問題。要讓主考官意識(shí)到你過去每換一次工作都是經(jīng)過認(rèn)真考慮的,都是明明白白的,都是著眼于自身的事業(yè)生涯發(fā)展的,而非隨波逐流,或是因?yàn)樽陨淼墓ぷ鲬B(tài)度或工作能力原因被人“炒魷魚”。最重要的是令主考官相信你這次變換工作是經(jīng)過慎重考慮的,是真有意想在本單位長(zhǎng)干下去。

    問題8:你希望得到多少薪酬?
    評(píng)點(diǎn):如果你應(yīng)聘的是國(guó)有機(jī)關(guān)的公務(wù)員,這個(gè)問題回答起來相對(duì)容易,你可申明你感興趣的是該單位、該職位的工作,而薪酬待遇按照國(guó)家的有關(guān)政策和單位的相關(guān)制度規(guī)定處理就可以了。

    但如果你應(yīng)聘的是一家企事業(yè)單位,得認(rèn)真對(duì)付這個(gè)敏感問題。如果你倉(cāng)促回答,隨便說一個(gè)數(shù)目,可能會(huì)雙重吃虧:一方面會(huì)令主考官覺得你不認(rèn)真,或者不了解“行情”,太脫離現(xiàn)實(shí)。另一方面可能讓你失去爭(zhēng)取較高薪酬的機(jī)會(huì)。那怎么辦呢?

    首先,你應(yīng)該預(yù)先了解自己申請(qǐng)的這份工作大約應(yīng)該得到多少薪酬時(shí),也就是說要熟悉這類工作、這個(gè)層次的工作,在人才市場(chǎng)上的基本價(jià)位。當(dāng)主考官提出這個(gè)問題時(shí),你可以巧妙地回答:“我沒有一個(gè)既定的金額,我還需要多了解一點(diǎn)關(guān)于這個(gè)職位的詳細(xì)情況”或“我相信我們?nèi)绻ハ酀M意對(duì)方的話,薪酬問題是一定可以達(dá)成協(xié)議的”。你需要說明的是,心目中并沒有一個(gè)不能改變的數(shù)目,會(huì)考慮這個(gè)工作性質(zhì)和現(xiàn)任、工作條件、升遷機(jī)會(huì)等等因素后,再做決定。

    回答這個(gè)問題時(shí)要小心,切勿讓主考官覺得你腦子中只想著錢,但亦不要裝出一副完全不計(jì)較金錢的樣子。說到底,除了工作上的滿足感外,吃飯仍是很實(shí)際的問題,我們沒有必要回避這一事實(shí)。況且,在現(xiàn)代社會(huì),薪酬也逐漸成為衡量一個(gè)人社會(huì)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)。在討論薪酬時(shí),別忘了除了月薪之外,同時(shí)也要考慮其他要素,例如各種特別津貼、額外花紅、短期內(nèi)調(diào)整薪金等。還得考慮其他福利,例如宿舍或住房津貼、公積金、無息貸款、帶薪休假、醫(yī)療保險(xiǎn)等,要弄清薪酬的“含金量”。

    問題9:你過去在工作中最大的壓力是什么?

    評(píng)點(diǎn):以下是三個(gè)應(yīng)試者的回答:“我喜歡接受新的工作挑戰(zhàn)。當(dāng)然從事新的工作,比較缺少經(jīng)驗(yàn),因此就需要縝密的思考與妥善的規(guī)劃。我的工作壓力大多產(chǎn)生在計(jì)劃階段,直到全部工作順利完成,那份成就感卻也是令人滿足而又值得回味的!薄拔覄倓倧拇髮W(xué)畢業(yè),正在應(yīng)聘工作,還感覺不到工作上有什么壓力。不過以前上學(xué)時(shí)功課的壓力倒是蠻重的!薄白罱鼛啄晡以诠ぷ魃献畲蟮膲毫褪侨肆Y源的嚴(yán)重缺乏。我在服務(wù)業(yè)擔(dān)任管理工作已有十年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。過去面臨的不是人才招募的問題,而是招進(jìn)來以后的訓(xùn)練和管理等方面的問題。最近面臨的是找人困難,留人更難!

    以上三個(gè)范例,是三種不同的表達(dá)方式。應(yīng)試者在談以往的工作壓力時(shí),最好不要就壓力談壓力,更要注意給考官留下這樣的印象:你喜歡迎接工作中的挑戰(zhàn),你有把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力的信心、習(xí)慣和能力。

    問題10:你自認(rèn)為過去取得過哪些重大成就?

    評(píng)點(diǎn):一位應(yīng)試者是這樣回答的:“老實(shí)說我剛從學(xué)校畢業(yè),在工作方面還沒有任何成就。只是有一個(gè)暑假我和幾位同學(xué)擔(dān)任義務(wù)工作時(shí),輔導(dǎo)一批有智力障礙的兒童,教他們說話、帶他們游戲、幫他們洗澡、哄他們睡覺……雖然做的都是些瑣事,但大家都盡心盡力,忘記了辛苦。我在興奮之時(shí)感到自己還好像頗有成就!

    所謂“重大成就”,并非都是驚天動(dòng)地的壯舉。很多應(yīng)試者面對(duì)這種問題常常不知如何應(yīng)對(duì),因?yàn)樗麄兪紫缺弧爸卮蟪删汀眹樧×,接著他又找不出自己的重大成就在哪里。于是只好支吾其詞,這會(huì)使得主考官覺得應(yīng)試者乃一平庸之輩。假如應(yīng)試者能夠認(rèn)識(shí)到平凡中的偉大,相信一定能陳述一些自己的成就。

    問題11:你是一位好聽眾嗎?

    評(píng)點(diǎn):一位應(yīng)試者作了如下回答:“上帝給我們兩只耳朵,一張嘴巴,意思就是讓我們多聽少講。我雖然不相信上帝,但我相信我是一位好聽眾!庇哪o人以啟發(fā),幽默也顯示出應(yīng)試者的個(gè)人魅力,幽默還能活躍面試氣氛,恰到好處的幽默會(huì)給主考官留下極好的印象。

    此外,面試考察中,有些求職者,尤其是女性,被別人提到自身的缺點(diǎn),或是不愿觸及的問題時(shí),常會(huì)不由自主地?cái)[出防御姿態(tài),甚至反擊對(duì)方。這是不對(duì)的,別忘了,你只是一個(gè)候選人,自以為是振振有詞地駁倒主考官,只會(huì)使你誤入過分自信的陷阱,招致“狂妄自大”的評(píng)價(jià)。

    三、如何化解面試中的“缺點(diǎn)”難題

    1?坦然承認(rèn),博得認(rèn)同

    如果自己有缺點(diǎn),最好的辦法就是坦然地承認(rèn)它。為自己的缺點(diǎn)找足理由也無濟(jì)于事,重要的是如何使別人在感情上認(rèn)同你談及自身缺點(diǎn)的態(tài)度!澳銥槭裁戳艏(jí)過一年?”主考官這樣問,你該怎么回答呢?可以這樣回答:“我也覺得留級(jí)一年很不應(yīng)該,當(dāng)時(shí)我擔(dān)任社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,全身投入到社團(tuán)活動(dòng)上,反而忽略了自己當(dāng)學(xué)生的本分,等我察覺到這個(gè)錯(cuò)誤時(shí),我已經(jīng)留級(jí)了。雖然我花在社團(tuán)的心血,也帶給我不少的收獲,可是每想到自己因此而留級(jí),就覺得很可恥,我一直都為此事耿耿于懷,更不愿重蹈覆轍。”要很誠(chéng)實(shí)地承認(rèn)自己的缺點(diǎn)。通常主考官會(huì)因此認(rèn)為你是個(gè)知錯(cuò)就改的人,而且會(huì)因此認(rèn)同你的處境,心存好感地繼續(xù)聽你說下去。

    2?消除誤會(huì),縮短距離

    有的“缺點(diǎn)”并不是缺點(diǎn),而是一般意義的誤會(huì)造成的,這時(shí),你應(yīng)及時(shí)澄清,縮短與對(duì)方心理上造成的差距。一個(gè)求職青年出身是高干家庭,他到一個(gè)普通單位去求職面試,在介紹自己時(shí)說:“我的父親是高干,但他對(duì)我的要求很嚴(yán)格,家中雖有保姆,但洗我自己的衣服等活,從來不讓保姆給我做,而讓我親自動(dòng)手做,由于我是在這個(gè)環(huán)境長(zhǎng)大的,什么事情都自己做,也從不依賴父親的職權(quán),所以,到你們單位,你們受的苦,我都能吃……”這位求職者抓住自己的家庭出身高干,是容易引起人們產(chǎn)生不能吃苦的看法的關(guān)鍵點(diǎn),從自己的父親對(duì)自己的嚴(yán)格要求入手,談到自己對(duì)家庭出身的看法和對(duì)生活所采取的態(tài)度,以至讓對(duì)方了解自己吃過苦,能吃苦的品質(zhì),和用人單位的觀點(diǎn)相一致。這樣一來,就縮小了與用人單位的距離,使他們覺得你在各方面都和自己一樣。

    3?明談缺點(diǎn),實(shí)論優(yōu)點(diǎn)

    有的考官常常對(duì)那些表現(xiàn)令人滿意的考生提出令人尷尬的問題:“從事某項(xiàng)工作你有什么主要缺點(diǎn)或不足?”有的考生連連搖頭,回答說沒有,甚至有人反問:“您說呢?您給我指出來好嗎?”等等;有的考生不假思索,脫口而出:“我的缺點(diǎn)就是特散漫,不愿意受紀(jì)律約束!被驈氖履稠(xiàng)工作的其他致命缺點(diǎn),令人啼笑皆非。這樣的考生人家敢要嗎?而有的人回答卻令考官贊嘆不已,他們既不掩飾回避也非直截了當(dāng),而是聯(lián)系大學(xué)生的共同弱點(diǎn)(缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)閱歷較淺等),結(jié)合本專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)(知識(shí)結(jié)構(gòu)不其合理、專業(yè)知識(shí)不足以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)等)及個(gè)性中的缺憾(如過分追求完美,可能開拓精神不夠,或過于追求工作效率,小心謹(jǐn)慎不足等等),講講自己正在克服和能夠改正的弱點(diǎn),談理想與現(xiàn)實(shí)中的差距,講那些表面是缺點(diǎn)但對(duì)某項(xiàng)工作有益的個(gè)性相當(dāng)于說:“我很丑可是我很溫柔”、“我很笨,但是我更忠于職守”等等,既體現(xiàn)了謙遜好學(xué)的美德,也正面回答了這一難題。心理研究表明,人際交往存在三種狀態(tài),一種是權(quán)威式,一種是理智式,一種是沖動(dòng)式。在面試中更需要理智式的交往,而理智來自于充分準(zhǔn)備,深思熟慮,而不是幼稚沖動(dòng)。

    一個(gè)人有缺點(diǎn)并不可怕,可怕的是不敢承認(rèn)它、改正它,反而強(qiáng)詞奪理。從辯證的角度看,缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)是相互轉(zhuǎn)化的,前提是正確地認(rèn)識(shí)缺點(diǎn),實(shí)實(shí)在在地改正缺點(diǎn)!皺M看成嶺側(cè)成峰”,對(duì)缺點(diǎn)本身來講,有些“缺點(diǎn)”對(duì)某種工作來說恰恰是優(yōu)點(diǎn);對(duì)有缺點(diǎn)的人來說,無論是消除誤會(huì),還是坦然承認(rèn),都會(huì)使消極評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為積極的評(píng)價(jià)。

    四、怎樣應(yīng)對(duì)主考官的非常規(guī)舉措

    當(dāng)出現(xiàn)多位主考官且他們之間顯示出“不協(xié)調(diào)”時(shí)怎么辦?當(dāng)主考官表現(xiàn)出“攻擊性”姿態(tài)時(shí),或漫不經(jīng)心,或過分親切友善時(shí)又該怎么辦?下面是幾種面試過程中可能出現(xiàn)的主考官們的“非常規(guī)”舉動(dòng),希望通過剖析,能給讀者以啟發(fā)。

    1?怎樣應(yīng)對(duì)多位主考官

    目前,大多數(shù)正規(guī)面試都是由好幾位主考官主試團(tuán),一起進(jìn)行面試,最普遍的有三至五人,其中一個(gè)當(dāng)主席。

    應(yīng)付多位主考官通常比應(yīng)付一位主考官困難。你要令一組背景各異、好惡及想法都不同的人產(chǎn)生好印象,相信你是最適合的人選。你面對(duì)幾個(gè)初次會(huì)面的人,被他們輪流“盤問”,并知道自己回答某人的問題時(shí),其他人都不停在觀察自己的一舉一動(dòng)。這一切都自然會(huì)令你特別緊張。

    通常面試開始時(shí)都會(huì)有人先介紹各位主考官的姓名及職位,你至少應(yīng)記得主試團(tuán)主席的名字,以及其他主考官的職位,好使應(yīng)對(duì)時(shí)知道輕重及取舍。若申請(qǐng)的職位需要專門技能,通常最好望著發(fā)問者,自己發(fā)問時(shí)可向主席提出,假如你希望某一考官回答,可面向他或眼睛注視著他發(fā)問。

    各主考官之間一般都較默契,但有時(shí)也不盡然,所以他們?cè)诿嬖囘^程中可能會(huì)以傳閱紙條或互投目光等交換信息,應(yīng)試者無需因而驚怕緊張,這些舉動(dòng)絕大多數(shù)與你的表現(xiàn)無關(guān),不會(huì)影響你面試成功的機(jī)會(huì)。

    如果其中一個(gè)主考官對(duì)人特別挑剔或表示不滿,也無需驚慌失措。通常多位考官中總有一人是會(huì)特意去充當(dāng)這樣的角色的,你只需從容應(yīng)付便可。每個(gè)考官都可能有偏見,你都得小心應(yīng)對(duì),要是你出言不慎得罪其中一人,是可能會(huì)令全體考官產(chǎn)生反感的。

    2?主考官表現(xiàn)出“攻擊性”姿態(tài)

    有些主考官故意在某一時(shí)間內(nèi)用比較具有攻擊性(或侵略性)的態(tài)度對(duì)待應(yīng)試者,提出特別尖銳的問題或有意令應(yīng)試者感到尷尬,借此考察應(yīng)試者的情緒控制能力、應(yīng)付困難是否得體、胸襟是否開闊等等。也有些主考官故意提出一些令人難堪甚至荒誕無稽的論點(diǎn),來判斷應(yīng)試者是否立場(chǎng)堅(jiān)定,敢于堅(jiān)持自己的正確主張。在這種情況下,應(yīng)試者千萬(wàn)不要以為主考官故意針對(duì)自己,于是發(fā)怒,應(yīng)試者應(yīng)保持風(fēng)度和禮貌,沉著從容地與考官討論問題的核心。在任何面試情形下,動(dòng)怒或失禮都非明智之舉,因?yàn)榧词鼓阒粚?duì)其中一位考官無禮,也常會(huì)讓其他考官反感,而使你錯(cuò)失獲選機(jī)會(huì)。而且“山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn)”,你不知道日后會(huì)在什么時(shí)候跟這個(gè)機(jī)構(gòu)或這些人來往。

    3?主考官“漫不經(jīng)心”

    有些主考官裝出漫不經(jīng)心的樣子,好像對(duì)這一面試不大重視,特別是那些經(jīng)驗(yàn)豐富的主考官,通常會(huì)采用自然發(fā)展式的面試方式。但千萬(wàn)不要跌進(jìn)這些常見的“圈套”,以為自己也一樣可以隨便談天說地。記住,你這次面試是經(jīng)他們精心安排的,而且考官們都是些很忙碌的人,他們不會(huì)拿你開玩笑打發(fā)時(shí)間,所以你應(yīng)該以一貫態(tài)度應(yīng)對(duì)他們提出的那些好像無關(guān)痛癢的問題。

    4?主考官過分親切友善

    在面試過程中,有些主考官故意做出輕松、親切而友善的樣子,應(yīng)試者有時(shí)候會(huì)不自覺地跌入“陷阱”,飄飄然流于浮夸甚至輕佻。遇到這種情形,應(yīng)試者要特別注意保持謙虛有禮的態(tài)度,給予主考官穩(wěn)重的印象,這樣被錄取的機(jī)會(huì)才會(huì)更大。

    5?主考官之間不協(xié)調(diào)

    在多個(gè)考官進(jìn)行面試時(shí),考官們常會(huì)扮演不同的角色,有人“唱紅臉”,有人“唱白臉”,故意擾亂應(yīng)試者的心情。那些“唱白臉”的主考官往往提出尖銳的問題,為難應(yīng)試者。有時(shí)考官們假裝彼此不協(xié)調(diào),刻意制造混亂場(chǎng)面,令應(yīng)試者不知所措。碰到這類情形,應(yīng)試者千萬(wàn)不要煩躁不安,更不能無禮,明智的做法是鎮(zhèn)靜沉著,以不變應(yīng)萬(wàn)變,以免自己給主考官的印象大打折扣。

    6?主考官的其他非常規(guī)舉措

    下面列舉六種面試過程中的非常規(guī)情形,并提出應(yīng)對(duì)策略供讀者參考。

    情形①:主考官口若懸河,滔滔不絕,使你總找不到機(jī)會(huì)說話。

    對(duì)策:你可以尋找機(jī)會(huì)打斷他的話,說你理解他所談的意思,或者提出一個(gè)恰當(dāng)而重要的問題,然后問他:“你看我的工作能力適合這項(xiàng)工作的需要嗎?”

    情形②:主考官突然提出一連串的難題讓你回答。

    對(duì)策:主考官是要看你在緊張的壓力下能否沉著冷靜地獨(dú)立思考。你應(yīng)該先做思考,然后逐一回答。對(duì)回答不了的問題,如實(shí)告訴對(duì)方,并說明自己將再做考慮。

    情形③:主考官很賞識(shí)你的能力和資格條件,但又說你的情況并不太適合目標(biāo)工作的需要。

    對(duì)策:先同意主考官的看法,然后勸告他,說你的背景雖然并不同他們正好需要的那樣,但你最有可能仍是他人的一個(gè)明智的選擇——因?yàn)橹灰浻昧四悖荒曛,你肯定?huì)達(dá)到他們所期望的水平。

    情形④:主考官把你與你會(huì)面的時(shí)間推遲了45分鐘,而你在半小時(shí)之內(nèi)要回到你的學(xué);蜣k公室,因而,你感到很著急。

    對(duì)策:如果你能晚點(diǎn)回去而又無不適之感的話,就等著進(jìn)行這次面談。否則,就如實(shí)告訴對(duì)方,建議取消這次面試,另外再約定一個(gè)時(shí)間。

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