為了驗(yàn)證編制出來(lái)的公文筐測(cè)驗(yàn)的效度，我們可以將公文筐測(cè)驗(yàn)施測(cè)于一批優(yōu)秀的任職者和一批沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)的一般人員。將兩個(gè)團(tuán)體做答結(jié)果進(jìn)行比較。假如兩個(gè)團(tuán)體的作答結(jié)果之間沒(méi)有顯著性的差異，或者一般人員的結(jié)果比優(yōu)秀管理者的結(jié)果要好，這就說(shuō)明編制的公文筐測(cè)驗(yàn)可能存在問(wèn)題，區(qū)分效度不明顯，需要進(jìn)一步的修改。假如優(yōu)秀管理者的結(jié)果明顯地好于一般人員，則可以接受這份公文筐測(cè)驗(yàn)，但要注意強(qiáng)調(diào)保密。
　　4、制定答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
　　讓有經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員或者主管對(duì)上述所有的答案用三級(jí)量表評(píng)定（好、中、差），并進(jìn)一步確認(rèn)題目所測(cè)試的要素以及答案可能反映出來(lái)的被試的能力水平。在此基礎(chǔ)上，把所得到的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)性的統(tǒng)計(jì)和組織，即得出了各文件的可能答案表及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。下面給出一個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的樣例：
　　計(jì)劃能力
　　好：能夠有條不紊地處理各種公文和信息材料，并根據(jù)信息的性質(zhì)和輕重緩急對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地分類處理。在處理問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)提出切實(shí)可行的解決方案，主要表現(xiàn)在能系統(tǒng)地事先安排和分配工作，注意不同信息之間的關(guān)系，有效地利用人、財(cái)、物和信息資源。
　　中：分析和處理問(wèn)題時(shí)能夠區(qū)分事件的輕重緩急，能夠看到不同信息間的關(guān)系，但解決問(wèn)題的辦法不是很有效，在資源的分配與調(diào)用方面也不盡合理。
　　差：處理各種公文和信息材料時(shí)不分輕重緩急，沒(méi)有覺(jué)察到各種事件之間的內(nèi)在聯(lián)系。解決問(wèn)題時(shí)沒(méi)有考慮到時(shí)間、成本和資源方面的種種限制，以致提出的問(wèn)題解決辦法不可行�！�
　
　　公文筐測(cè)驗(yàn)的結(jié)果評(píng)定

　　公文筐測(cè)驗(yàn)的結(jié)果評(píng)定既是重點(diǎn)又是難點(diǎn)，只有對(duì)被試的作答進(jìn)行準(zhǔn)確合理的評(píng)定，才能有效地發(fā)揮公文筐測(cè)驗(yàn)的鑒別功能，也才能體現(xiàn)以此方法進(jìn)行人員選拔時(shí)的客觀公正。但是，由于公文筐測(cè)驗(yàn)作答的開(kāi)放性，加上測(cè)驗(yàn)背景的復(fù)雜性，其結(jié)果評(píng)定很難，這對(duì)評(píng)價(jià)者提出了很高的要求。　　
　　1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)　　
　　評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)是公文筐測(cè)驗(yàn)結(jié)果評(píng)定中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，公文筐測(cè)驗(yàn)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)包含著三個(gè)方面的內(nèi)容：一是參考標(biāo)準(zhǔn)，即處理各個(gè)問(wèn)題的較理想的方式；二是等級(jí)水平，是各種不同的處理方式所體現(xiàn)能力、素質(zhì)或資格條件的數(shù)量水平或質(zhì)量等級(jí)的量表系統(tǒng)；三是測(cè)評(píng)規(guī)則，即一定等級(jí)水平與參考標(biāo)準(zhǔn)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
　　對(duì)于參考標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，這是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵，因?yàn)橹挥忻鞔_了什么樣的文件處理方式說(shuō)明被試者某方面的能力高、什么樣的文件處理方式說(shuō)明被試者某方面的能力差，才可能有效地評(píng)價(jià)測(cè)驗(yàn)結(jié)果。確定這些測(cè)量要素的測(cè)評(píng)指標(biāo)的方法可以采用當(dāng)前國(guó)際上盛行的行為定位法，這種方法不關(guān)注被試之間的相互比較，而是有一個(gè)行為性的測(cè)評(píng)基準(zhǔn)點(diǎn)，尋求有效的行為表現(xiàn)與無(wú)效的行為表現(xiàn)的區(qū)別以及不同表現(xiàn)所產(chǎn)生的效果。
　　參考標(biāo)準(zhǔn)確定以后，評(píng)分表的設(shè)計(jì)就比較簡(jiǎn)單了。首先要確定量表評(píng)定的等級(jí)，常用的有5點(diǎn)量表、7點(diǎn)量表、9點(diǎn)量表、10點(diǎn)量表，其特點(diǎn)是將被試的行為表現(xiàn)分成等距的幾個(gè)等級(jí)，比如5點(diǎn)量表可以分成很好、較好、中等、較差、很差5個(gè)等級(jí)。10點(diǎn)量表通常把行為分成好（1-3分）、中（4-7分）和差（8-10分）三個(gè)等級(jí)，并對(duì)三個(gè)等級(jí)的行為表現(xiàn)作出具體的描述，然后考官根據(jù)被試的具體表現(xiàn)在三個(gè)等級(jí)內(nèi)再做細(xì)分。
　　2、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的把握　　
　　讓評(píng)價(jià)者掌握評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)是公文筐測(cè)驗(yàn)結(jié)果評(píng)定的核心環(huán)節(jié)。評(píng)分表設(shè)計(jì)得再好，如果評(píng)價(jià)者對(duì)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有把握好，那么結(jié)果評(píng)定也是沒(méi)有可信度的。評(píng)價(jià)者要把握評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，通常需要嚴(yán)格的訓(xùn)練。
　　首先要讓評(píng)價(jià)者熟悉測(cè)評(píng)要素的內(nèi)涵和擬任崗位的要求。在公文筐測(cè)驗(yàn)的評(píng)價(jià)者中，通常由兩類人員，一類是評(píng)價(jià)專家，另一類是具備擬任崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人（一般是擬任崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人事組織部門的領(lǐng)導(dǎo)）。評(píng)價(jià)專家雖然能夠很好地把握測(cè)評(píng)要素的理論界定和評(píng)價(jià)尺度，但是對(duì)具體的崗位可能不是十分了解；而有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)雖然熟悉崗位特征，但是對(duì)測(cè)評(píng)要素又把握得不是太準(zhǔn)確，因此，雙方需要密切合作，互相學(xué)習(xí)，各取所長(zhǎng)，提高評(píng)價(jià)的客觀性和有效性。
　　其次要加強(qiáng)評(píng)價(jià)練習(xí)。讓評(píng)價(jià)者熟悉測(cè)評(píng)要素的內(nèi)涵和擬任崗位的要求并不是一件很容易的事情，需要通過(guò)評(píng)價(jià)實(shí)踐來(lái)鞏固。通�？梢宰尪辔豢脊偻瑫r(shí)對(duì)幾份公文筐測(cè)驗(yàn)的作答情況進(jìn)行多次評(píng)定訓(xùn)練。評(píng)分的實(shí)施程序一定要注意，一般應(yīng)該兩人以上各自獨(dú)立評(píng)分，然后交流評(píng)分結(jié)果，如果發(fā)現(xiàn)不同評(píng)價(jià)者的評(píng)分結(jié)果之間的差異比較大，就得讓他們簡(jiǎn)述自己的評(píng)分理由，拿出客觀的評(píng)分依據(jù)，據(jù)此對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)，使他們把握好統(tǒng)一的評(píng)分尺度，直到達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)�！　�
　　3、評(píng)價(jià)結(jié)果的內(nèi)容　　
　　在公文筐結(jié)果的評(píng)定過(guò)程中，評(píng)分者不要僅僅給出一個(gè)簡(jiǎn)單的分?jǐn)?shù)，最好就各種測(cè)評(píng)要素給被試寫出相應(yīng)的書面評(píng)語(yǔ)，這樣做的意義，一方面在于保留公文筐測(cè)驗(yàn)中提供的、難以從分?jǐn)?shù)中體現(xiàn)出來(lái)的很多寶貴信息；另一方面在于更明確地反映出考官對(duì)被試的傾向性意見(jiàn)，同時(shí)也能夠使得錄用決策建立在更為生動(dòng)具體的評(píng)價(jià)信息基礎(chǔ)之上。關(guān)于如何填寫公文筐測(cè)驗(yàn)的評(píng)語(yǔ)，并沒(méi)有很嚴(yán)格的限定，只要抓住被試的主要特點(diǎn)，用適當(dāng)?shù)奈淖置枋龀鰜?lái)，給予恰當(dāng)?shù)目己私ㄗh即可。如果對(duì)公文筐測(cè)驗(yàn)的結(jié)果仍然存在很多疑點(diǎn)或者判斷模糊的地方，可以留待與其它測(cè)評(píng)方法相互印證。 _公務(wù)員考試