公務員面試教程:第二章第二節(jié)面試考官對考生進行面試的技巧(2)
高明的考官,既能傾心而聽,又能聽懂。他們的表現(xiàn)是:
1、專心致志,精力集中,不放過任何對評定有意義的信息。
2、能夠緊緊圍繞測評目的,邊聽邊分析,把握得住考生說活的邏輯思路及所表達意思的要領,能從一大通廢話中抓住一兩句有用的話,推斷其素質(zhì)。
3、能夠通過考生所說,推測出他的意圖,分辨真假,發(fā)現(xiàn)該說而沒有說的事或意思,及時追問挖掘。
4、善于引導,具有一種能夠溫暖地擁抱對方的魅力,讓考生引以為知音而一吐為快。
四、維護考生自尊的技巧
人都有自尊心。對考生,考官的一句話、一個眼色、一個輕微的鼻息,都有可能使其自尊受到傷害。因此,考官要十分留意維護考生的自尊?脊偃粲邢铝行袨榕e止,會使考生難堪,會妨礙雙方的合作,應被禁止:
1、自視優(yōu)越,仰頭望天,兩眼半閉,斜眼看人。
2、交談時對考生愛理不理,哼哼哈哈,或者眼珠、頭部隨意轉(zhuǎn)動,顧左右而言他等表示不感興趣的舉止動作。
3、打哈欠,做深呼吸,不斷看表、搓手等表示厭倦、不耐煩的動作。
4、皺眉,搖頭,嘆氣,撅嘴,瞪眼,打手勢等表示不滿的動作。
5.語言不文明,講話粗魯,惡語傷人,提一些不該提的問題,冷嘲熱諷。
6.當考生回答錯誤時,哄堂大笑,擠眉弄眼。
五、評定成績的技巧
根據(jù)考生的回答與形體語言所提供的信息,對考生的素質(zhì)做出評定,需要掌握一些基本原則和技巧。
1、不要太早下判斷
有人做了一個研究,把考官分為三組,分別對同一考生進行面試,第一組事先接到考生的負面資料,第二組事先接到考生的肯定資料,第三組接到的是不偏不倚的資料。研究結果發(fā)現(xiàn):第一組的面談考官對考生在面談時的良好表現(xiàn)有嚴重漠視現(xiàn)象,往往認為考生對于過去的失敗要負責任。而第二組考官普遍對考生一開始就顯得很熱情,流露出期望情緒,打分結果也較高。第三組考官,對考生要比較客觀一些,該研究結果說明,考官根據(jù)事先得至的資料所做的判斷,對交談時對待考生的態(tài)度和評定結果影響很大。因此,考官不要太早下判斷。要根據(jù)考生的實際回答和表現(xiàn)下結論.
2、要了解職位任職條件
有一項研究表明,對擬選拔人員未來工作職位不了解的面試考官,做出的評定結果可靠性很低。這項研究是由30位專業(yè)面試考官對8位應征前來申請秘書職位的考生進行面談。其中15位考官只知道擬選拔人員的工作是“秘書性工作”;而另外15位考官則清楚地知道各種細節(jié),如“打字速度為60字/分鐘”、“速記100字/分鐘”,、“會使用錄音播音設備”、“會說寫兩種外語”等等。
研究結果表明:15位了解工作細致要求的考官,對于每個考生的看法很容易取得一致,打分相差不大。15位不了解工作要求細節(jié)的考官,做出的評定普遍是刻板印象,很抽象;對同一位考生的評定結果往往是差別很大,并且有普遍打高分的趨勢。
3、不要被用人需求的壓力所左右
有人作了一項研究:將面試考官分成三組,對同一組考生進行面談。第一組考官通知要他們多錄取一些名額,第二組考官被通知名額有限,第三組考官則被通知沒有名額限制。結果發(fā)現(xiàn),第一組考官對考生評分大大高于第二、第三組考官的評分,而第二組的評分普遍較低,第三組則界于中間。且第一組考官下意識地表現(xiàn)出為考生擔心,有時比考生著急,以至為考生暗示、幫腔。這說明,錄取名額有無限制、對人才的需求緊緩程度,都會影響考官對考生的評價。
4、不要受面試次序的干擾
接見考生的次序,也會影響面談考官的評定結果。有一項研究發(fā)現(xiàn):一位“中等”水平的考生在好幾位“不理想”的考生之后進行面試,結果是考官對他的評價大大高出他實際的情況。這是受到面試次序影響的結果。
5、不要受考生表情迷感
有好幾項研究指出,考生若有較多的眼神凝注、點頭、微笑,或其他類似的形體動作表現(xiàn),則得分較高,而且通常這些因素占總評分80%以上。如其中一項研究中,將52位人事專家分成兩組,然后以播放錄像帶的方式,由他們來分別評估熒屏中出現(xiàn)的同一考生。該考生所陳述的工作經(jīng)歷大同小異不過第一組的人事專家(26位)所看到的考生,其臉部表情較古板、聲音較低沉,而且沒有什么笑容。第二組人事專家所看到的考生,其臉部表情較豐富,聲音較富變化,而且臉上常帶著微笑。研究結果指出,在第二組26位人事專家當中有23位愿意邀請這位考生再來做第二次面談,而第一組的考官則很少愿意與這位考生再做第二次面談。
另外的研究表明,考生回答問題的語氣、觀點等方面有意討好考官的話,也會提高考官的評價。
6、不要受性別“吸引力”的影響
有一項研究發(fā)現(xiàn),考生的容貌吸引力是否有助于或防礙其被錄取,要依考生的性別和職位的性質(zhì)而定。男性找管理性工作,女性非管理性工作,則容貌魅力可以增加考生被錄取的機會。但是,當風姿綽約的女郎尋找管理職位時,她的漂亮則大大減少她被錄取的機會。其中原因,有的解釋為是考官將性別“吸引力”和“陰柔之美” 做某種聯(lián)想,女性不適合擔任“陽剛型”的管理職位;有的解釋為,管理職位與人打交道多,漂亮女郎最容易招致男人們、女人們的注意,從而鬧出一些風流傳言或事體來,有損“管理職位”形象。在面談中,這種因性別而影響評定結果的現(xiàn)象是很普遍。
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